รีวิว Microsoft Access 2019

ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา



ใหม่ Microsoft Access เวอร์ชัน 2019 มีหลายวิธีที่คล้ายกับไฟล์ พ.ศ. 2556 และ 2559 เวอร์ชันก่อนหน้า - แต่มีคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่ยอดเยี่ยม
เข้าถึง 2019



หากคุณต้องการอัพเกรดซอฟต์แวร์ MS Access ของคุณไฟล์ ใหม่รุ่น 2019 เป็นการต่อรองราคาที่ดี มีน้ำหนักเบามาก (ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Access 2016) ให้ประสบการณ์การใช้งานที่น่าพึงพอใจเช่นเครื่องมือขั้นสูงที่มีให้เลือกและตัวเลือกการนำทางที่เร็วขึ้นที่ต้องพิจารณา

คุณสมบัติของ Microsoft Access 2019

Microsoft access 2019 ติดตั้งและใช้งานง่าย หากคุณเคยใช้แอปพลิเคชันเวอร์ชันอื่นคุณไม่ควรกังวลเกี่ยวกับวิธีการนำทางเวอร์ชันใหม่ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่มีคุณลักษณะที่ได้รับการปรับปรุงบางอย่างที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ซึ่งรวมถึง:

1. การจัดเรียงทรัพย์สิน

การเรียงลำดับคุณสมบัติเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ออกแบบโดยใช้ Microsoft Access คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายในการค้นหาอสังหาริมทรัพย์หากคุณต้องการทำการปรับปรุง Access 2019 มีไฟล์แท็บ 'ทั้งหมด' ที่คุณสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาแท็บ 'ทั้งหมด' จากนั้นคลิกปุ่มจัดเรียงเพื่อใส่คุณสมบัติตามลำดับตัวอักษร สิ่งนี้ช่วยได้มากสำหรับช่วงเวลา 'จุดบอด' ที่ใช้เวลานาน



หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดแผ่นคุณสมบัติในโหมดออกแบบเพื่อแสดงฟอร์มและรายงาน
  2. แตะปุ่มสลับการจัดเรียงที่วางไว้ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน คุณสมบัติจะเรียงตามลำดับตัวอักษร
  3. ในการคืนค่าเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นให้แตะปุ่มสลับอีกครั้ง
    การเรียงลำดับคุณสมบัติใน excel

2. ประเภทข้อมูลจำนวนมาก

Access 2019 มีฟิลด์ประเภทข้อมูลใหม่ที่เรียกว่า 'Large Number' ก่อนหน้านี้มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของตัวเลขที่คุณจะป้อนในช่องข้อมูล และเข้ากันได้กับชนิดข้อมูลขนาดใหญ่ของเซิร์ฟเวอร์ SQL นี่คือจุดที่ Access 2019 ดีขึ้น

ประเภทข้อมูลจำนวนมากมีไว้สำหรับจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเช่นสามารถรองรับตัวเลขขนาดใหญ่ได้ตั้งแต่ -2 ^ 63 ถึง + 2 ^ 63 นี่คือสิ่งที่ Access เวอร์ชันเก่าขาด



นอกจากนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ SQL ได้โดยเปิดใช้งานไฟล์ รองรับประเภทข้อมูล Bigint สำหรับตารางที่เชื่อมโยง / นำเข้า การตั้งค่า.

ปุ่มหน้าต่างไม่ทำงาน windows 10

วิธีใช้ประโยชน์จากตัวเลือกชนิดข้อมูลจำนวนมาก:

  1. คลิกกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเข้าถึง
  2. เลือกประเภทการสนับสนุน
  3. ในส่วนการสนับสนุนคุณสามารถเลือกตัวเลือก Support Bigint Data Type สำหรับตารางที่เชื่อมโยง / นำเข้า

วิธีการนำเข้าตารางใน excel

3. การปรับปรุงการเข้าถึง

แอปพลิเคชันใหม่ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงผู้ใช้ที่มีความทุพพลภาพเป็นอย่างมาก บุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นซึ่งเริ่มใช้โปรแกรมผู้บรรยาย Windows จะได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมบางประการ ตอนนี้พวกเขามีฟังก์ชั่นมากมายที่ไม่สามารถจดจำหรืออ่านได้ในเวอร์ชันเก่าโดยใช้ windows Narrator และเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกอื่น ๆ

นี่คือการปรับปรุงที่เกิดขึ้นสำหรับผู้บรรยาย Windows:

  • ชื่อกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบพร้อมกับคุณสมบัติ
  • ลูกศรเมนูตัวกรองบนคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลสามารถอ่านได้
  • หลายคอลัมน์ใน Lookup หรือ Combo Box สามารถอ่านและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
  • องค์ประกอบการควบคุมอื่น ๆ เช่นการควบคุมแท็บและช่องทำเครื่องหมายจะถูกเรียกออกมา
  • การนำทางยังได้รับการปรับปรุงอย่างมากคุณสามารถใช้ลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายปุ่มตัวเลือก นอกจากนี้คุณสามารถสลับปุ่มได้โดยกดแป้นเว้นวรรคหรือแป้น Enter
  • การอ่านชื่อคอลัมน์และเนื้อหาในแผ่นงานจะดีกว่า
  • การบรรยายเมื่อเน้นการควบคุมได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญเช่นกัน

การปรับปรุงที่โดดเด่นสำหรับการใช้โหมดคอนทราสต์สูงของ Windows มีดังนี้

  • ปุ่มตัวกรองแถบการนำทางบันทึกที่ด้านล่างของแผ่นข้อมูลสามารถมองเห็นได้แล้ว
  • เมื่อคุณแก้ไขข้อความแท็บการนำเข้าที่บันทึกไว้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบจัดการงานข้อมูล
  • แบบฟอร์มและรายงานจะแสดงในโหมดคอนทราสต์สูงในรูปแบบของส่วนหัวคอลัมน์แผ่นข้อมูลปุ่มคำสั่งตามธีมและสีข้อความของเซลล์เฉพาะในแผ่นข้อมูล

ขณะนี้ Access 2019 มีการควบคุมชื่อป้ายกำกับเพื่อช่วยให้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกตรวจจับและเน้นเนื้อหาที่ผู้ใช้กำหนดและเชื่อมโยงกับเนื้อหาอื่น ๆ

ไอคอนแบตเตอรี่แถบงานหายไป windows 10

การปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติม ได้แก่ :

  • ในการสร้างตารางให้คลิก Alt + H .
  • การเปิดเมนูตัวกรองของตารางคลิก ถาม
  • ในการค้นหาและแทนที่กด FD
  • หากต้องการส่งผ่านทุกส่วนในรูปแบบป๊อปอัปให้คลิก F6 และ Shift + F6 ทางลัด

4. คุณสมบัติการลองเชื่อมต่อ ODBC อีกครั้ง

สำหรับระบบฐานข้อมูลการเข้าถึงที่เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลประเภทอื่นเช่นเซิร์ฟเวอร์ SQL การเชื่อมต่อมักจะล้มเหลว เพื่อให้เรื่องแย่ลงนั่นหมายความว่าคุณต้องปิดและรีสตาร์ทฐานข้อมูลเพื่อเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการ ตอนนี้คุณจะไม่ประสบชะตากรรมนี้อีกต่อไป Access 2019 พยายามเปิดการเชื่อมต่ออีกครั้งโดยอัตโนมัติด้วยตัวเอง โอถ้าคุณขาดการเชื่อมต่อนี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้น:

  1. คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
  2. แอปพลิเคชันจะพยายามสร้างการเชื่อมต่อที่หายไปโดยอัตโนมัติ
  3. หากไม่สำเร็จคุณจะไม่สามารถทำงานกับออบเจ็กต์จากแหล่งข้อมูลที่ล้มเหลวได้อีกต่อไป แต่สามารถทำงานต่อในส่วนอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับผลกระทบของฐานข้อมูลของคุณได้
  4. หากคุณเลือกที่จะพยายามกู้คืนวัตถุที่สูญหายต่อไปแอปพลิเคชันจะพยายามกู้คืนวัตถุเหล่านั้น

5. ความสามารถในการแก้ไขค่าที่ง่ายขึ้น

ในขั้นต้น Access เวอร์ชันเก่ามีความท้าทายในการแก้ไข คุณต้องคลิกไอคอนที่ด้านล่างซึ่งจะนำคุณเข้าสู่รายการแก้ไข ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วใน Access 2019 โดยการแนะนำแป้นพิมพ์ลัดที่เปิดขึ้นในกล่องโต้ตอบรายการ คุณเพียงแค่กด CTRL + E ในขณะที่อยู่ในกล่องรายการและกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการจะปรากฏขึ้น

ความสามารถในการแก้ไขค่าใน Excel

6. แผนภูมิข้อมูลใหม่

การเข้าถึงเวอร์ชันใหม่กำลังปฏิวัติการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ง่ายที่สุด คุณจะมีแผนภูมิการนำเสนอข้อมูลประมาณ 11 รายการซึ่งง่ายต่อการเข้าใจซึ่งคุณสามารถเลือกได้แผนภูมิบางส่วนที่คุณจะพบมีดังต่อไปนี้:

  • แผนภูมิคอลัมน์

ด้วยแผนภูมิการนำเสนอนี้หมวดหมู่ต่างๆจะแสดงโดยแกน X (แกนนอน) ในขณะที่ค่าต่างๆจะแสดงบนแกน Y (แกนแนวตั้ง)

แผนภูมิคอลัมน์ Excel

  • แผนภูมิเส้น

แผนภูมิเส้นช่วยให้สามารถกระจายหมวดหมู่ในแกน X และกระจายค่าในแกน Y ได้อย่างเท่าเทียมกัน

แผนภูมิเส้น

  • แผนภูมิแท่ง

ด้วยแผนภูมินี้หมวดหมู่ต่างๆจะถูกวางตามแกน Y ในขณะที่ค่าต่างๆจะวางอยู่บนแกน X การจัดเรียงแกนเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับตำแหน่งมาตรฐานเช่นเดียวกับในแผนภูมิอื่น ๆ

วิธีค้นหาไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดใน windows 10

แผนภูมิแท่ง

  • แผนภูมิวงกลม

สำหรับแผนภูมิวงกลมหมวดหมู่ข้อมูลจะแสดงเหมือนชิ้นพาย ค่าข้อมูลจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของวงกลมทั้งหมด ชิ้นพายแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ใด

แผนภูมิวงกลม

  • แผนภูมิคำสั่งผสม

แผนภูมิคำสั่งผสมรวมแผนภูมิหลายประเภทเพื่อแสดงรายการข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้นเพื่ออธิบายรายการข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่เกี่ยวข้องกัน

แผนภูมิคำสั่งผสม

7. การเชื่อมโยงไปยัง dBASE

Microsoft Access 2019 ได้แนะนำการเชื่อมโยง dBASE อีกครั้ง คุณลักษณะนี้เคยมีในเวอร์ชันที่ผ่านมาจากนั้นฟีเจอร์ดังกล่าวก็หายไป แต่ตอนนี้มันกลับมาแล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและนำเข้าไฟล์จากไฟล์ dBASE files (.dbf) คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลของคุณไปยังไฟล์ dBASE เดียวกันได้ นอกจากนี้หากคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังระบบที่เขียนด้วย dBASE ตอนนี้คุณสามารถทำได้ราวกับว่าตารางถูกเก็บไว้ใน Access และถ้าคุณต้องการดึงข้อมูลออกจาก dBASE อย่างถาวรคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

เชื่อมโยงกับ dBASE

8. บอกฉันว่าปรับปรุงกล่อง

นี่อาจเป็นแพลตฟอร์มแบบโต้ตอบมากที่สุดที่ Access เคยมีกับผู้ใช้ แต่มันใช้งานได้ไม่ดีในเวอร์ชันก่อนหน้า Access 2019 ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ด้วย Tell Me Box และอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อค้นหาเนื้อหาที่พวกเขาต้องการในฐานข้อมูล Access ระบบตอบสนองโดยให้รายการคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังค้นหาซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามนั้น

ทันทีที่คุณพิมพ์คำถามของคุณแอปพลิเคชันจะให้คำตอบสำหรับคำถามที่ง่ายต่อการตอบ อย่างไรก็ตามหากคำถามของคุณยากที่จะแก้ไขระบบจะให้ตัวเลือกการปิดต่างๆที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างใกล้ชิด เป็นเรื่องยากที่จะจำว่าคุณวางรายการไว้ที่ใดดังนั้นคุณลักษณะนี้จึงช่วยผู้ใช้ได้เป็นอย่างดี

กฎการตรวจสอบใน excel

9. ตัวเชื่อมต่อกับ Salesforce และ Microsoft Dynamics

ด้วยการเพิ่มขึ้นของการใช้บริการคลาวด์ของบุคคลที่สาม Microsoft จึงได้เพิ่มโอกาสนี้และเพิ่มส่วนบริการออนไลน์ใหม่ วางไว้ในแท็บข้อมูลภายนอกตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบริการข้อมูลภายนอกเช่นรายการ SharePoint และบริการข้อมูล แอปพลิเคชันใหม่ได้รวม Salesforce และ Microsoft Dynamics 365

10. คุณสมบัติชื่อป้ายกำกับใหม่สำหรับการควบคุม

มีการรวมคุณสมบัติชื่อป้ายกำกับใหม่สำหรับการควบคุมไว้ในแอปพลิเคชันการเข้าถึงใหม่ของ Microsoft คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงการควบคุมฉลากโดยเพียงแค่ตัดและวางเนื้อหาเดียวกันลงในตัวควบคุมที่แตกต่างกัน

วิธีบังคับให้ออกจาก word บน mac เมื่อไม่ตอบสนอง

คุณลักษณะดังกล่าวจะช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นด้วยเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกเนื่องจากสามารถสร้างชื่อและการควบคุมฉลากที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย

การควบคุมฉลาก

11. การสร้างและจัดการฐานข้อมูลหลัก

Microsoft access 2019 จะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บวิเคราะห์จัดระเบียบและแบ่งปันข้อมูลได้เช่นเดียวกับเวอร์ชันเก่า คุณจะสามารถสร้างตารางทำงานกับแผ่นข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในแผ่นงานเหล่านี้ได้ ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถใช้การออกแบบเพจการเข้าถึงข้อมูล XML และระบบอัตโนมัติขั้นพื้นฐานด้วยภาพ

การโต้ตอบกับแอปพลิเคชัน windows อื่น ๆ เช่น word และ excel มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่า

12. ง่ายต่อการปรับขนาดวัตถุในการออกแบบ Windows

การปรับขนาดวัตถุในตารางในเวอร์ชันเก่านั้นค่อนข้างเป็นงาน พื้นที่ที่คลิกได้ของตารางนั้นยากที่จะคว้าเมาส์และปรับขนาดให้เหมาะสม นั่นเป็นปัญหาในอดีตเช่นเดียวกับเวอร์ชันใหม่ที่คุณสามารถหยิบจับวัตถุใด ๆ ที่คุณต้องการปรับขนาดได้อย่างง่ายดายโดยใช้เมาส์และทำงานตามที่ตั้งใจไว้

แบบฟอร์มป๊อปอัพก็ยากที่จะจับเมาส์และเคลื่อนย้าย แต่ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว ตอนนี้คุณสามารถคว้าและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วตามที่คุณต้องการ

13. การปรับปรุงการเลื่อนบานหน้าต่างนำทาง

การเลื่อนดูโหมดการแสดงผล DPI นั้นค่อนข้างเร่งรีบในการเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้านี้ พฤติกรรมที่ไม่พึงปรารถนาและไม่คาดคิดอาจเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน Microsoft ได้แก้ไขปัญหาในไฟล์ เวอร์ชัน 2019 และการเลื่อนของคุณควรไม่มีที่ติ

คุณสมบัติอื่น ๆ

นอกเหนือจากคุณสมบัติที่เพิ่งรวมเข้าด้วยกัน Access ยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์พิเศษบางอย่างที่คุณจะต้องชอบเช่น:

  • ง่ายต่อการผสานรวมสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องกับ SQL, Sybase และ oracle สำหรับตารางส่วนหน้าหรือส่วนหลัง
  • มีความจุขนาดใหญ่คุณสามารถจัดเก็บกิกะไบต์จำนวนมากในการเข้าถึงปี 2019
  • การนำเข้าข้อมูลเป็นเรื่องง่ายที่คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งอื่นและใช้ในการเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
  • ความคุ้มทุนเมื่อเปรียบเทียบกับระบบการจัดการฐานข้อมูลอื่น ๆ การเข้าถึงปี 2019 ถือเป็นข้อตกลงตลอดชีวิต
  • สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลคุณสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณจากระยะไกลผ่านการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้

อย่างไรก็ตามมันยังมาพร้อมกับข้อบกพร่องที่อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • เป็นระบบการจัดการฐานข้อมูลที่ จำกัด ไม่สามารถเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลได้เนื่องจากมีขนาดไฟล์ จำกัด
  • ข้อมูลถูกบันทึกไว้ในไฟล์เดียว ดังกล่าวทำให้ประสิทธิภาพของแอปพลิเคชันช้าลง
  • ข้อมูลมัลติมีเดียทำงานยากในโปรแกรมนี้ เนื่องจากระบบประหยัดไฟล์เดียวข้อมูลมัลติมีเดียจึงใช้งานได้ยากเนื่องจากต้องใช้พื้นที่มากขึ้น
  • ไม่ขึ้นอยู่กับธุรกรรมที่มีความสำคัญต่อเวลา ต้องใช้เวลาในการประมวลผลข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ
  • ปัญหาด้านความปลอดภัยโดยทั่วไปไม่มีการปรับปรุงความปลอดภัยในเวอร์ชันใหม่ดังนั้นความปลอดภัยของข้อมูลของคุณจึงยังคงเป็นที่น่าสงสัย
  • การควบคุมและรูปแบบการออกแบบเชิงสัมพันธ์ที่ไม่ดีทำให้ปรับแต่งได้ยาก คุณต้องมีความรู้ภาษาโปรแกรม SQL ในระดับหนึ่งจึงจะเชี่ยวชาญในการใช้การเข้าถึง

แม้จะมีความพ่ายแพ้เล็กน้อยที่แอปพลิเคชันใช้งานได้ แต่ก็เป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้และคุณควรลองใช้ดู

หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด

นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ที่ +1 877 315 ​​1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราผ่านแชทสด

การอ่านที่แนะนำ

คุณอาจสนใจในบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้:

ตัวเลือกของบรรณาธิการ


ผู้อธิบาย: ooVoo คืออะไร

รับทราบข้อมูล


ผู้อธิบาย: ooVoo คืออะไร

อะไร ooVoo? ooVoo เป็นแอปวิดีโอแชทและส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีฟรีสำหรับโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ และ MAC

อ่านเพิ่มเติม
วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันขนาดใหญ่และที่ซ่อนอยู่บนเครื่อง Mac

ศูนย์ช่วยเหลือ


วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันขนาดใหญ่และที่ซ่อนอยู่บนเครื่อง Mac

คุณรู้วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันขนาดใหญ่หรือที่ซ่อนอยู่บน Mac ของคุณหรือไม่? ถ้าไม่ใช่บทความนี้จะเน้นถึงวิธีการต่างๆในการกำจัดไฟล์ที่ไม่ต้องการบน Mac

อ่านเพิ่มเติม