รีวิว Microsoft Outlook 2019

ไม่ใช่ทุกวันที่คุณจะได้รับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และ Microsoft Office 2019 Suit ที่มีฟีเจอร์มากมาย ในชุดสูทคือการปรับปรุงแบบสแตนด์อโลนและในท้องถิ่น Microsoft office Outlook เวอร์ชัน ด้วยสไตล์แฟนซี

เมื่อเทียบกับ Office 2016 และ Office 365 Outlook 2019 มีคุณลักษณะที่อัปเดตใหม่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและเป็นหนึ่งในรุ่นที่ดีที่สุดจาก Microsoft ด้วยการปรับปรุง UI การแก้ไขความเสถียรและคุณสมบัติใหม่ - ภาพกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้การดาวน์โหลดไฟล์แนบจากระบบคลาวด์เป็นต้น Outlook 2019 เป็นผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการมีในพีซีของคุณ

ไม่เหมือนกับ Office 365 ซึ่งกำหนดให้คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแผนการสมัครใช้งานการซื้อ Access 2019 (และ Office 2019) เป็นเพียงครั้งเดียว คุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกใด ๆ

Outlook 2019 ไม่พร้อมใช้งานเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนสำหรับพีซี ดังนั้นหากคุณต้องการอัปเกรดหรือดำเนินการติดตั้ง Outlook 2019 ใหม่ตัวเลือกของคุณมีให้เลือกจาก Office 365 Home, Office 365 Personal หรือ Office Home & Student 2019 ซึ่งหมายความว่าการติดตั้ง Office 2019 หรือ Office เวอร์ชันล่าสุด 365 suite จะให้ Outlook 2019 แก่คุณโดยอัตโนมัติ

เหตุใดเราจึงกล่าวว่า Outlook 2019 เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์รุ่นที่ดีที่สุด ลองดูที่นี่ด้านล่างในบทวิจารณ์ของเรา

คุณสมบัติใหม่ใน Microsoft Outlook 2019

หากคุณกำลังอัปเกรดเป็น Outlook 2019 หรือติดตั้งใหม่คุณจะยังคงมีคุณสมบัติที่คุ้นเคยทั้งหมดและสังเกตเห็นคุณลักษณะใหม่ ๆ

มีอะไรใหม่ใน Outlook 2019? มาดูใกล้ ๆ กันดีกว่า

กล่องจดหมายที่โฟกัส

คุณต้องค้นหาและให้ความสำคัญกับอีเมลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและ Microsoft ก็รับฟัง คุณลักษณะนี้ช่วยลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณและแยกอีเมลที่สำคัญ (เชิงพาณิชย์) ของคุณออกจากส่วนที่เหลือ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสแบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นสองส่วน:

• โฟกัส
• อื่น ๆ

แท็บที่เน้นประกอบด้วยอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณ อีเมลที่เหลือของคุณยังคงสามารถเข้าถึงได้ง่าย แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้บนแท็บอื่น ๆ ที่น่าสนใจคือคุณสามารถสลับไปมาระหว่างแท็บได้ตลอดเวลาเพื่อดูอย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: คุณจะต้องมีบัญชีอีเมล Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange เพื่อใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

เพิ่ม Visual Impact ด้วย SVG

ขณะนี้ Outlook มีคุณลักษณะเฉพาะที่เรียกว่ากราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความสนใจที่มองเห็นได้บนแผ่นงานงานนำเสนอและเอกสารของคุณและทำให้พวกเขาดูไม่เหมือนใคร

SVG คือภาพวาดและกราฟิกยกเว้นภาพถ่ายและรูปภาพซึ่งคุณสามารถถ่ายโดยใช้กล้องของคุณพร้อมฟิลเตอร์ที่ไม่เหมือนใคร พวกเขาจะเพิ่มรูปลักษณ์ที่น่าสนใจและน่ามองยิ่งขึ้นให้กับไฟล์ของคุณ

อ่านออกเสียง

ด้วยคุณสมบัติการอ่านออกเสียงให้ Outlook อ่านออกเสียงอีเมลของคุณและติดตามอีเมลของคุณในขณะที่ทำกิจกรรมอื่น ๆ คุณต้องเปิดเสียงของคุณเท่านั้น ในการเปิดอ่านออกเสียง:

1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก จากนั้นเลือก ความง่ายในการเข้าถึง s.
2. ในตัวเลือกการแสดงแอปพลิเคชันคุณสามารถเลือกหรือปิดกล่องแสดงการอ่านออกเสียง
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ Outlook อ่านให้คุณ
4. บนเมนูหน้าแรกคลิกที่อ่านออกเสียง

การแจ้งเตือนทางอีเมล

Outlook 2019 กล่าวว่าอย่าพลาดการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณให้ปรากฏขึ้นบนหน้าต่างที่คุณกำลังทำงานอยู่และหากคุณต้องการอะไรที่ละเอียดกว่านี้ Outlook 2019 จะกะพริบในแถบงานเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ

ซึ่งจะช่วยให้คุณมีโอกาสตอบกลับหรือเข้าร่วมอีเมลของคุณที่ตอบกลับตรงเวลาและดูแลปัญหาที่สำคัญได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ Outlook 2019 ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมหรือสถานที่พร้อมคำแนะนำเช่นห้องประชุมที่ใช้ล่าสุดสถานที่ประชุมและสถานที่ยอดนิยมอื่น ๆ

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่ปรากฏขึ้นในพีซี

จัดเรียงอีเมลของคุณ

Outlook 2019 ได้นำการจัดเรียงอีเมลและทำให้ง่ายขึ้นนอกเหนือจาก Focused Inbox

คุณสามารถใช้ตัวกรองที่ยังไม่ได้อ่านเหนือรายการข้อความ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณจะปรากฏที่ด้านบนของรายการข้อความตามค่าเริ่มต้นและช่วยให้คุณเลือกได้ง่ายว่าจะเข้าร่วมอีเมลใดก่อนและอีเมลใดที่จะดำเนินการในภายหลัง

คุณลักษณะนี้มีความสำคัญหากคุณไม่ได้ใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

การตั้งเวลาโซนเวลา

นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะเฉพาะใน Outlook 2019 ตอนนี้คุณสามารถดูโซนเวลาสามโซนใน Outlook 2019 ของคุณได้

ความสามารถในการกำหนดเวลาหลายโซนใน Outlook 2019 เหมาะสำหรับทุกคนที่ทำงานกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานในเขตเวลาต่างๆ คุณจะทราบเขตเวลาและเวลาว่างของแต่ละคนและกำหนดเวลากิจกรรมในช่วงเวลาที่เหมาะกับทุกคน

วางแผนการประชุมกับผู้อื่น

Outlook 2019 สนับสนุนการทำงานเป็นทีม คุณสามารถส่งการเรียกประชุมและติดตามการตอบสนองต่อคำขอของผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณจะรู้ว่าใครปฏิเสธหรือใครยอมรับการแจ้งเตือนการประชุมที่ส่งมาและรู้ว่าคุณจะประชุมใครแม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุมก็ตาม

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติในคำ

คุณยังสามารถพัฒนาไฟล์แนบด้านข้างสร้างสถานที่และกำหนดเวลาผู้ช่วยในการประชุมด้วย Outlook 2019วิธีสร้างแผนการประชุมมีดังนี้

1. บนแท็บกล่องจดหมายให้สร้าง รายการใหม่แล้วพบกัน
   
2. ในปฏิทินให้เลือก การประชุมใหม่ .
   
   
3. จากอีเมลในกล่องจดหมายให้คลิกตอบกลับพร้อมกับการประชุม
   
   

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่อัปเดต

ขณะนี้ Outlook 2019 ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการเข้าถึงได้ในคลิกเดียว ขณะนี้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงได้รับการอัปเดตรองรับมาตรฐานสากลและให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้มากขึ้น

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลให้แชร์สเปรดชีตหรือเอกสารก่อนอื่นให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถเข้าถึงอ่านและแก้ไขเนื้อหาได้

เรียนรู้เพิ่มเติมจากไฟล์ กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง .

ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วเมื่อลบ

ขณะนี้ Outlook 2019 มีคุณลักษณะเฉพาะใหม่สำหรับอีเมลที่ถูกลบ หากอีเมลของคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์มีรายการที่ยังไม่ได้อ่านตอนนี้คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขด่วนของ Outlook เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านแล้ว นี่คือวิธีการ

1. คลิกขวาที่สัญญาณที่ได้รับ
2. จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน .
3. ทำเครื่องหมายคำหลายคำว่ายังไม่ได้อ่านพร้อมกัน

คำแนะนำและเทคนิคของ Microsoft Outlook 2019

คุณจะพบคำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้ที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการใช้ Microsoft Outlook 2019 อย่างมีประสิทธิผล

ไปเลย

1. รักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณ
   

   การปกป้องอีเมลของคุณเป็นการประหยัดเวลาอย่างมีนัยสำคัญสำหรับเคล็ดลับรายการ Outlook ปี 2019 อีเมลของคุณมีความสำคัญเนื่องจากมีข้อมูลส่วนบุคคลเช่นรหัสผ่านใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารและใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายของตัวเอง การปกป้องอีเมล Outlook ของคุณโดยใช้การวัดความปลอดภัยของ Outlook ช่วยลดความเสี่ยงและปัญหาในอนาคต

   • ใช้รหัสผ่าน : Outlook จะขอรหัสผ่านเมื่อมีคนเปิดพีซีของคุณ
   • เลือกรหัสผ่านที่รัดกุม : หลีกเลี่ยงรหัสผ่านที่ผู้บุกรุกสามารถเดาได้ง่าย ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งแตกต่างจากรหัสผ่านที่เหลือใน Outlook ของคุณ

2. ประหยัดเวลาของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ
   

   ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำงานประจำวันใน Outlook 2019 แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา

3. นำหน้างานที่สำคัญรวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ
   

   Microsoft outlook 2019 เสนอตัวเลือกให้คุณตรวจสอบกิจกรรมที่ต้องทำทั้งหมดของคุณที่รวมอยู่ในที่เดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่มงานและกิจกรรมที่ต้องทำทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น

4. ใช้คุณสมบัติ Read Allowed เพื่อทำให้การพิสูจน์อักษรง่ายขึ้น
   

   คุณสามารถใช้คุณสมบัติอ่านที่อนุญาตใน Outlook 2019 เพื่อพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณก่อนส่ง คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ส่งอีเมลที่สะกดผิดและผิดไวยากรณ์

5. จัดเรียงกล่องขาเข้าของคุณโดยใช้โฟลเดอร์
   

   Outlook 2019 ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บอีเมลที่แตกต่างกันตามหมวดหมู่ต่างๆเช่นลูกค้าซัพพลายเออร์พนักงาน ฯลฯ ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าโฟลเดอร์ใดมีอีเมลอะไรบ้างเพื่อให้คุณใช้เวลาได้ง่าย ติดตามอีเมลของคุณ

6. ทำงานร่วมกันในกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมงานโดยใช้ @Mentions
   

   Outlook 2019 มีคุณลักษณะ @Mentions ที่ช่วยให้คุณสามารถแท็กและกล่าวถึงบุคคลในข้อความของคุณระหว่างการทำงานเป็นทีมในอีเมล เช่นเดียวกับการทำงานของ @metions ในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ หากคุณใส่สัญลักษณ์ ‘@’ ในอีเมลของคุณรายชื่อผู้ติดต่อแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกชื่อที่ต้องการได้ ผู้รับทั้งหมดที่กล่าวถึงจะได้รับสำเนาข้อความด้วย

การตั้งค่า Microsoft Outlook 2019

ในการตั้งค่า Outlook 2019 คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการเพิ่มอีเมลของคุณ

1. คลิกที่ปุ่มเริ่มของ Windows
2. เลือกอีเมล
3. บนไอคอนแสดงโปรไฟล์ให้พิมพ์ชื่อของคุณ
4. คลิกตกลง
5. ในการตั้งค่าบัญชีให้ใส่รายละเอียดรหัสผ่านทั้งหมดของคุณจากนั้นเลือกถัดไป
6. Microsoft office 2019 จะเริ่มตั้งค่าในบัญชีของคุณ

ความปลอดภัยของ Windows จะแจ้งรหัสผ่านและชื่อผู้ใช้ของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในช่องชื่อผู้ใช้และในภายหลังป้อนรหัสของคุณ คลิกตกลง

ในที่สุด Outlook 2019 จะค้นพบข้อมูลประจำตัวของคุณและทำกระบวนการทั้งหมดให้เสร็จสิ้น คลิกเสร็จสิ้นและเปิด Outlook ใหม่ของคุณ

ห่อ

เพื่อให้สามารถติดตั้งและใช้ Outlook 2019 ได้คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office 2019 หรือซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 แต่คุณจะไม่เสียใจ Outlook 2019 เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีฟีเจอร์มากมายที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

คุณอาจสนใจในบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้

• รีวิว Microsoft Access 2019
• รีวิว Microsoft Outlook สำหรับ Mac 2019
• รีวิว Microsoft Word สำหรับ Mac 2019
• บทวิจารณ์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ Microsoft Excel 2019 สำหรับ Mac
• การตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน CAL แบบเปิดของ Microsoft Windows Server 2019 สำหรับผู้ใช้คนเดียว