Excel เป็นแอปสเปรดชีตของ Microsoft ที่พัฒนาขึ้นสำหรับ Windows, macOS, iOS และ Android มีประโยชน์ในการคำนวณและการสร้างกราฟตารางสำคัญและภาษาโปรแกรม Visual Basic เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และเป็นแอปสเปรดชีตที่มีคนใช้มากที่สุด
ซอฟต์แวร์นี้หลายเวอร์ชันวางจำหน่ายในตลาดปัจจุบันและแต่ละรุ่นมีคุณลักษณะเฉพาะที่ทำให้ซอฟต์แวร์เหล่านี้แตกต่างจากกัน อย่างไรก็ตามพวกเขาถูกสร้างขึ้นสำหรับฟังก์ชันเดียวกันดังนั้นจึงมีคุณสมบัติที่คล้ายกันหลายประการ
คุณลักษณะทั่วไปใน Microsoft Excel ทุกเวอร์ชันมีอะไรบ้าง
ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันใดคุณสมบัติและคุณภาพบางอย่างก็เหมือนกันหมด สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
Vlookup
หากคุณต้องการค้นหาค่าในตารางสเปรดชีตนี่คือคุณสมบัติที่ช่วยในเรื่องนี้ สำรวจค่าที่ร้องขอและส่งคืนค่าที่ตรงกันจากคอลัมน์อื่น คุณสามารถค้นหาวันที่ข้อความหรือตัวเลขด้วยคุณสมบัตินี้
แผนภูมิวงกลม
นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติ excel ที่ต้องการมากที่สุดเนื่องจากเป็นวิธีการนำเสนอข้อมูลที่แม่นยำที่สุด ข้อมูลถูกนำเสนอเป็นเศษส่วนของวงกลมที่สมบูรณ์ รายการข้อมูลถูกมองว่าเป็นส่วนหนึ่งของวงกลม
แผนภูมิประเภทผสม / ชุดค่าผสม
ประเภทแผนภูมิผสมจะรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปเพื่อแสดงรายการข้อมูล คุณสามารถรวมแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิแท่งเพื่อนำเสนอข้อมูลได้สำเร็จ
การตรวจสอบข้อมูล
Excel เพื่อไม่ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของประเภทของค่าที่คุณต้องการป้อนในเซลล์สเปรดชีต ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนการตรวจสอบความถูกต้องจะไม่ยอมรับค่าที่อยู่นอกเหนือจากการตรวจสอบความถูกต้องที่ตั้งไว้
ตัวอย่างเช่นหากคุณ จำกัด ผู้ใช้ให้ป้อนเฉพาะจำนวนเต็มระหว่าง 0 ถึง 10 หากคุณป้อนตัวเลขเกิน 10 ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
ฟังก์ชัน IFERROR
นี่เป็นวิธีง่ายๆในการจัดการข้อผิดพลาดในสเปรดชีตโดยไม่ต้องเลือกใช้คำสั่ง IF ที่ซับซ้อนมากขึ้น จะให้ผลลัพธ์เมื่อใดก็ตามที่สูตรมีข้อผิดพลาดและผลลัพธ์ทั่วไปเมื่อไม่มีข้อผิดพลาด
ลบรายการที่ซ้ำกัน
หากคุณเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลการทำสำเนาข้อมูลอาจเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว อย่างไรก็ตาม excel เกี่ยวข้องกับปัญหานี้โดยตรง
หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันให้คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในชุดข้อมูลจากนั้นคลิกแท็บข้อมูล ลบรายการที่ซ้ำกัน . แอปจะดำเนินการต่อเพื่อลบแถวที่เหมือนกันทั้งหมดยกเว้นแถวแรกที่เหมือนกัน
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
Excel ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์สเปรดชีตของคุณโดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์ คุณยังสามารถเน้นข้อผิดพลาดและค้นหารูปแบบที่สำคัญในข้อมูลของคุณ
แอพนี้ยังให้คุณจัดรูปแบบตัวเลขแบบอักษรเส้นขอบเซลล์และสีของเซลล์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบไอคอนสเกลสีหรือแถบข้อมูลเพื่อการแสดงภาพที่ดีขึ้น
ฟิลเตอร์
คุณสามารถสำรวจข้อมูลของคุณใน excel ได้อย่างรวดเร็วผ่านคุณสมบัตินี้ คุณลักษณะนี้ซ่อนข้อมูลที่ไม่สำคัญสำหรับคุณในขณะนี้ คุณสามารถค้นหาค่าในไฟล์ เซลล์สเปรดชีต .
วิธีใช้สกรีนเซฟเวอร์ใน windows 10
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหารถสีดำ excel จะแสดงเฉพาะรายการรถสีดำที่มีอยู่
คุณลักษณะใดที่กำหนด Microsoft Excel แต่ละเวอร์ชัน
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 เป็น excel เวอร์ชันล่าสุดและได้รับการปรับปรุงมากที่สุด มาพร้อมกับคุณสมบัติเจ๋ง ๆ มากมายที่จะทำให้ประสบการณ์การใช้งาน excel คุ้มค่า คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:
ฟังก์ชั่นใหม่
มีการเพิ่มคอลเลกชันของฟังก์ชั่นใหม่ ๆ ที่น่าทึ่งลงใน Microsoft excel
- CONCAT, ดีกว่าฟังก์ชัน CONCATENATE มากฟังก์ชันใหม่นี้เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม พิมพ์ได้สั้นและสะดวกสบายกว่าและรองรับการอ้างอิงช่วงและเซลล์เพิ่มเติม
- ไอเอฟเอส ฟังก์ชันนี้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับ IF ที่ซ้อนกันที่ซับซ้อน ข้อดีคือคุณสามารถระบุลำดับที่จะทดสอบเงื่อนไขได้
- ขีดสุด จะส่งคืนตัวเลขที่มากที่สุดในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์
- ขั้นต่ำ ซึ่งจะตรงข้ามกับ MAXIFS และส่งกลับตัวเลขที่น้อยที่สุดในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์หลายเกณฑ์หรือเกณฑ์เดียว
- สวิตซ์ หากคุณต้องการประเมินนิพจน์เทียบกับรายการค่านี่เป็นฟังก์ชันที่เหมาะสมที่สุด จะทำเช่นนั้นและส่งคืนผลลัพธ์ที่ตรงกันแรก หากไม่มีผลการแข่งขันระบบจะแสดงตัวเลือก 'else'
- TEXTJOIN ซึ่งจะรวมข้อความจากหลายช่วงเข้าด้วยกันและตัวคั่นที่ผู้ใช้ระบุจะแยกแต่ละรายการ
แผนภูมิใหม่
แผนภูมิใหม่ได้รวมอยู่ใน Microsoft Excel 2019 ทำให้การนำเสนอข้อมูลมีรูปแบบใหม่ คุณสามารถใช้แผนภูมิการนำเสนอข้อมูลใหม่ต่อไปนี้เพื่อแสดงข้อมูลของคุณ:
แผนภูมิแผนที่สามารถใช้เพื่อแสดงหมวดหมู่ในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์
แผนภูมิช่องทางดังกล่าวแสดงค่าในหลายขั้นตอนในกระบวนการ
ภาพที่ได้รับการปรับปรุง
คุณสมบัติด้านภาพที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft Excel 2019 เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งาน excel ดีขึ้น คุณสมบัติใหม่ที่คุณจะได้รับ ได้แก่ :
- กราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มความอบอุ่นของภาพลงในเอกสารของคุณได้โดยการเพิ่ม SVG ที่มีตัวกรองที่ปรับได้
- แปลงไอคอน SVG เป็นรูปร่างเพื่อเปลี่ยนสีขนาดหรือพื้นผิวของไอคอนและรูปภาพของคุณคุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นรูปร่างได้
- โมเดล 3 มิติคุณสามารถแทรกและหมุนโมเดล 3 มิติลงในสมุดงานของคุณได้
การปรับปรุงหมึก
เอฟเฟกต์หมึกใหม่เช่น รุ้งกาแล็กซี่ลาวามหาสมุทรทองและเงิน และอื่น ๆ ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในตัวเลือกหมึกของคุณ
นอกจากนี้ยังมีดินสอดิจิทัลและชุดปากกาที่ปรับแต่งได้เองในเมนู คุณยังสามารถเพิ่มสมการคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนลงในสมุดงานของคุณและแปลงภาพวาดหมึกเป็นรูปร่างได้อีกด้วย
นอกจากนี้คุณสามารถใช้ปากกาพื้นผิวเพื่อเลือกและเปลี่ยนวัตถุได้แล้ว
การเข้าถึงที่ดีขึ้น
ทันทีที่คุณเปิด Excel 2019 คุณสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อทำให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น คุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อให้ตรงกับมาตรฐานสากลเป็นสิ่งที่ตัวตรวจสอบใหม่มีให้
คุณสามารถเปิดตัวชี้นำเสียงเพิ่มเติมเพื่อแนะนำคุณได้ในขณะที่คุณสำรวจ excel
การแบ่งปันนั้นง่ายขึ้นและดีขึ้น
ด้วยเวอร์ชันใหม่คุณสามารถแนบไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณทั้งบนเว็บไซต์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถดูและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับสมุดงานของคุณ
การป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP)
การสูญเสียข้อมูลอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าสะเทือนใจและไม่ราบรื่น ในเรื่องนี้ใหม่ excel 2019 พยายามที่จะจัดการกับปัญหานี้ ช่วยให้คุณสามารถสแกนเนื้อหาของคุณแบบเรียลไทม์ตามนโยบายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับประเภทข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นบัตรเครดิตหรือหมายเลขบัญชีธนาคาร
ตัวเชื่อมต่อใหม่และปรับปรุง
มีการเพิ่มตัวเชื่อมต่อ SAP HANA ใหม่ในขณะที่ตัวเชื่อมต่อที่มีอยู่ได้รับการปรับปรุง คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งใดก็ได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายที่สุด
วิธีเปลี่ยนความสว่างหน้าจอแล็ปท็อป
Microsoft Excel 2016
คุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้ Microsoft Excel 2016 โดดเด่นจากเวอร์ชันอื่น ๆ ได้แก่ :
บอกฉันสิว่าคุณต้องการทำอะไร?
นี่คือตัวเลือกการค้นหาที่แสดงรายการฟังก์ชันและการดำเนินการที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ แทนที่จะทำตามคำสั่งที่ซับซ้อนและเมนูที่ยากต่อการติดตามคุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการหรือสถานที่ที่คุณต้องการไปและแอปจะให้ตัวเลือกแก่คุณ
ที่น่าตื่นเต้นยิ่งกว่าคือการค้นหาที่ชาญฉลาดซึ่งช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการค้นหาเนื้อหาของคุณบนอินเทอร์เน็ต
การพยากรณ์
Microsoft Excel 2016 มีเครื่องมือการคาดการณ์ในคลิกเดียวที่ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ผ่านจุดข้อมูลสุดท้ายของคุณไปในอนาคตได้โดยการคาดการณ์แนวโน้ม คุณยังสามารถคาดเดาได้อย่างน่าเชื่อถือเกี่ยวกับข้อมูลของคุณในอนาคต
ดังนั้นคุณสามารถนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบเส้นหรือกราฟแท่ง
ค้นหาช่องในตาราง Pivot
บางครั้งการทำงานกับเขตข้อมูลจำนวนมากอาจทำให้สับสนคุณไม่สามารถติดตามเขตข้อมูลได้อย่างง่ายดายและใช้เวลาของคุณ อย่างไรก็ตามด้วยการรวมช่องค้นหาในตารางสำคัญคุณสามารถค้นหาเขตข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
การจัดกลุ่มวันที่
เวอร์ชันนี้ได้หายไปพร้อมกับการทำซ้ำฟิลด์วันที่ ตอนนี้วันที่ของคุณจะรวมกลุ่มกันเป็นปีไตรมาสและเดือน อย่างไรก็ตามคุณสามารถขยายฟิลด์ได้ตามต้องการโดยคลิกตัวเลือก + ถัดจากส่วนวันที่
แผนภูมิใหม่
Microsoft Excel 2016 มาพร้อมกับแผนภูมิใหม่ที่น่าประทับใจมากมายสำหรับการนำเสนอข้อมูลของคุณ
ฮิสโตแกรมและแผนภูมิพาเรโตฮิสโตแกรมจะช่วยให้คุณแสดงความถี่ในข้อมูลของคุณในขณะที่แผนภูมิ Pareto ดำเนินไปข้างหน้าเพื่อจัดเรียงความถี่และให้เส้นเปอร์เซ็นต์เพื่อให้คุณได้รับแนวโน้มผ่านข้อมูล
แผนภูมิ Sunburst หากคุณต้องการนำเสนอค่าของคุณในรูปแบบลำดับชั้นแผนภูมิเหล่านี้เป็นแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุด คุณสามารถสำรวจข้อมูลของคุณในระดับต่างๆด้วยแผนภูมิดังกล่าว
PowerPivot
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลในระดับที่สูงขึ้นได้ มันมาพร้อมกับภาษานิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูล
Microsoft Excel 2013
โฉมใหม่
Microsoft Excel 2016 นำเสนอรูปลักษณ์ใหม่และดีกว่าที่คุณคุ้นเคยจากเวอร์ชันเก่า หน้าจอเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานซึ่งแตกต่างจากสมุดงานเปล่าจากเวอร์ชันเก่า หน้าจอเริ่มต้นใหม่มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการและแม้แต่เอกสารล่าสุดก็แสดงที่นี่
เติมแฟลช
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากโดยกรอกคำให้คุณ ตรวจจับรูปแบบในข้อมูลของคุณและดำเนินการต่อเพื่อกรอกข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการป้อนลงในฟิลด์เฉพาะ
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังป้อนรายชื่อในฟิลด์และคุณมีรายชื่อที่คล้ายกันอยู่แล้วในแผ่นข้อมูล Excel จะรับรู้และป้อนข้อมูลทันทีที่คุณพิมพ์ชื่อ
การวิเคราะห์ข้อมูลทันที
การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วใหม่ช่วยให้คุณพบตัวเลือกในการแสดงข้อมูลอย่างมีความหมาย ในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณให้เลือกข้อมูลและคลิกที่ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วหรือกด Ctrl + Q บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถดูข้อมูลของคุณและทำการปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ
ไทม์ไลน์
ไทม์ไลน์ช่วยให้คุณสามารถกรองเรกคอร์ดใน PivotalTable ตามวันที่ ในการเพิ่มไทม์ไลน์ให้เลือก PivotalTable และเลือกแท็บวิเคราะห์ตามบริบท ตีแทรกไทม์ไลน์ในกลุ่มตัวกรอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถปรับแต่งไทม์ไลน์ของคุณได้
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบขยาย
ถ้าคุณต้องการรับข้อมูลบางอย่างจากตารางข้อมูลของคุณตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะมีประโยชน์ ช่วยให้คุณกรองข้อมูลจากตารางที่คุณเลือก
Microsoft Excel 2010
Sparklines
เส้นแบบประกายไฟเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเซลล์ Microsoft Excel 2010 ช่วยให้คุณสามารถแทรกแผนภูมิเส้นขนาดเล็กแผนภูมิการสูญเสียหรือแผนภูมิคอลัมน์ ดังกล่าวช่วยคุณในการวิเคราะห์ข้อมูล
ปรับปรุงตารางและตัวกรอง
การจัดการกับตารางทำได้ง่ายขึ้นด้วยเวอร์ชันนี้เนื่องจากคุณสามารถกรองหรือจัดเรียงฟิลด์ข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการค้นหาที่ช่วยให้สามารถติดตามค่าที่คุณสนใจได้อีกด้วย
คุณลักษณะภาพหน้าจอใหม่
คุณสามารถจับภาพหน้าจอของงานของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย excel 2010 เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
ปรับปรุงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขจำนวนมากถูกเพิ่มเข้ามาในเวอร์ชันนี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเติมเซลล์ลงในเซลล์ได้โดยคำนึงถึงค่าที่อยู่ในเซลล์นั้น
คอมพิวเตอร์ไม่รู้จักลำโพง windows 10
ริบบิ้นที่กำหนดเอง
คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ตามความต้องการของคุณได้โดยเพิ่มเมนูเปลี่ยนป้ายกำกับและกำหนดแถบเครื่องมือที่คุณต้องการ คุณสามารถกำหนดสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณหรือสิ่งที่ทำให้ประสบการณ์ excel ของคุณดีขึ้น
Microsoft Excel แต่ละเวอร์ชันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่แตกต่างกัน แต่คุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นรุ่นที่สร้างขึ้นในเวอร์ชันก่อนหน้า ยิ่งไปกว่านั้นจุดประสงค์สูงสุดของเวอร์ชันเหล่านี้ก็เหมือนกัน อย่างไรก็ตามยิ่งเวอร์ชันล่าสุดเป็นคุณลักษณะที่ดีกว่าที่อวดอ้าง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Excel โดยใช้ cheatsheet ของเราที่นี่ .
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด
นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด.
