วิธีผสานเซลล์ใน Excel

คุณต้องการทำให้รายงานของคุณเป็นระเบียบหรือไม่? สเปรดชีตไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อไม่เป็นระเบียบและเข้าใจยาก คุณสามารถเรียนรู้วิธีการรวมเซลล์เข้ามาแทนได้ Excel เพื่อทำให้เค้าโครงสเปรดชีตของคุณน่าสนใจ

Microsoft excel เป็นระบบสเปรดชีตที่เป็นที่ต้องการซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณในแถวและคอลัมน์ ระบบนี้มี Add-in ผสานเซลล์ที่จะช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวในแถวหรือคอลัมน์

คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการข้อมูลได้โดยการรวมแถวและคอลัมน์เพื่อให้เหมาะกับรายงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น Excel ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการผสานเซลล์ได้

วิธีเปิดไฟล์เพจใน windows

การเรียนรู้วิธีผสานเซลล์ใน excel เป็นเรื่องง่าย หากคุณต้องการสเปรดชีตที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและน่าสนใจให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง

เหตุผลในการผสานเซลล์

การผสานเซลล์ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณได้รับเอกสารที่เป็นระเบียบ แต่ยังปรับแต่งสเปรดชีตของคุณเพื่อให้ดูสะอาดตา คุณควรเรียนรู้วิธีการเข้าร่วมเซลล์ เก่ง เพื่อจัดตำแหน่งหัวเรื่องของคุณให้อยู่กึ่งกลางคอลัมน์ทั้งหมดในเอกสารหรือรายงานที่กำหนด นอกจากนี้การรวมการจัดระเบียบและรวมหลายส่วนไว้ในหัวข้อเดียว ยิ่งไปกว่านั้นหากคุณรวมแถวและคอลัมน์โดยไม่ได้ตั้งใจคุณจะแยกหรือยกเลิกการผสานได้ ควรเรียนรู้เชือกของการผสานก่อนเพราะเซลล์ที่ผสานสามารถแยกออกได้ ดังนั้นการผสานเซลล์จะจัดระเบียบเอกสารของคุณทำให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย

ผสานตัวเลือก

มีสี่ตัวเลือกการผสานหลักที่พร้อมใช้งานใน Excel

• ผสานและศูนย์: ทางเลือกนี้ผสานเซลล์และจัดแนวข้อความที่กึ่งกลางในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลส่วนใหญ่ด้านบนและด้านซ้ายไว้
• รวมข้าม: ตัวเลือกนี้จะรวมเซลล์ในคอลัมน์โดยไม่ต้องเปลี่ยนการจัดแนว
• ผสานเซลล์: เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมเซลล์ที่เลือก
• ยกเลิกการผสานเซลล์: มันตรงกันข้ามกับการรวมกันเนื่องจากเป็นการยกเลิกการผสานหรือแยกเซลล์

มาเริ่มกันเลยในการผสานเซลล์ใน Excel

แล็ปท็อปตัดการเชื่อมต่อกับ wifi windows 10

วิธีที่ 1: ผสานและตัวเลือกกึ่งกลางใน Excel

คำสั่ง Merging อยู่บนไฟล์ แท็บหน้าแรกของ Excel .

• ประการแรก เน้นเซลล์ ที่จะรวมเข้าด้วยกันโดยคลิกที่ไฟล์ เซลล์แรก ที่จะเน้น กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ช่วงเซลล์สุดท้าย .
• หลังจากนั้นให้ซ้อมรบไปที่ ผสานและศูนย์ อยู่ใต้ปุ่ม แท็บหน้าแรก .
• คลิกที่ ผสานและศูนย์ เพื่อรวมเซลล์ที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามหน้าต่างคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการดำเนินการตามขั้นตอนการรวมจะไม่เพียง แต่ทิ้งค่าอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังคงไว้ซึ่งค่าด้านซ้ายเท่านั้น
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อหากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

วิธีผสานคอลัมน์ใน Excel

การรวมคอลัมน์ใน Excel ทำได้ง่าย เลือกไฟล์ หลายคอลัมน์ คุณต้องการเข้าร่วมและทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

• ขั้นตอนแรกคือการไฮไลต์ไฟล์ สองคอลัมน์ คุณต้องการรวม ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการรวมไฟล์ ชื่อจริง และ นามสกุล ดังตัวอย่างด้านล่าง
• โปรดทราบว่าการเลือกไฟล์ ผสานและศูนย์ ปุ่มจะให้เซลล์ขนาดใหญ่หนึ่งเซลล์ที่มีเพียงค่าเดียว
• คลิกที่ ผสานและศูนย์ เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก รวมข้าม . แทนที่จะเป็นคำเตือนเดียว Excel จะให้คำเตือนหลายคำขึ้นอยู่กับจำนวนแถวที่เลือก
• คลิก ตกลง สำหรับแต่ละแถวเพื่อรับคอลัมน์ที่ผสานใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีที่ 2: การรวมเซลล์หลายเซลล์โดยใช้วิธีการจัดรูปแบบ

อีกวิธีง่ายๆในการผสานเซลล์คือการใช้เมนูรูปแบบ

• ไฮไลต์ เซลล์หลายเซลล์ที่จะรวมเข้าด้วยกัน
• จากนั้นบน แท็บหน้าแรก , คลิกที่ การจัดตำแหน่ง .
• อีกทางหนึ่ง คลิกขวา บน ข้อความที่เลือก .
• จากเมนูคลิกที่ ผสานเซลล์ . ในทั้งสองตัวเลือกก จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ค้นหาแท็บ Alignment และตรวจสอบที่ ผสานเซลล์ ตัวเลือก
• จากนั้นคลิกตกลงเพื่อรวมหลายเซลล์ของคุณให้เป็นเซลล์เดียว

ข้อเสียของการใช้ Merge Cells บน Excels

แม้ว่า 53% ของผู้ใช้ excel ใช้คุณสมบัติ Merge Cells การรวมเซลล์ทำให้เกิดปัญหาข้อมูลหลายอย่าง ก่อนอื่นการคัดลอกและวางข้อมูลทำได้ยาก ประการที่สองเป็นไปไม่ได้ที่จะเน้นคอลัมน์เดียวที่มีตัวเลขเป็นข้อมูล ประการที่สามตัวเลือกของการป้อนอัตโนมัติถูกปิดใช้งานซึ่งทำให้การประหยัดเวลาใน Excel เป็นเรื่องยาก ประการสุดท้ายเนื่องจากเซลล์ที่ผสานไม่คล้ายกับเซลล์ดั้งเดิมคุณจึงไม่สามารถใช้คุณสมบัติที่จำเป็นของ Excel เช่น COUNTIFS และ สรุป . ดังนั้นทางเลือกที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาเหล่านี้คือการใช้ตัวเลือกการรวม Center Across Selection

วิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

วิธีที่ 1: ตั้งศูนย์ข้ามการเลือก

Center Across Selection ไม่แก้ไขและรวมเซลล์ แต่จะจัดเฉพาะข้อความที่เกี่ยวข้องที่กึ่งกลางเท่านั้น ดังนั้นเมื่อผสานเซลล์คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานเช่นคัดลอกวางหรือป้อนอัตโนมัติ

• ขั้นตอนแรกคือการ เลือกข้อความ คุณต้องการเข้าร่วม
• จากนั้นคลิกที่แท็บ Alignment ใน การสนทนากลุ่มการจัดตำแหน่ง และค้นหารูปแบบเซลล์ที่พบในกล่องโต้ตอบ
• หรือกด CTRL + 1 เพื่อเปิดไฟล์ กล่องโต้ตอบ Alignment Group .
• หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคลิกที่เมนูแนวนอนค้นหาและเลือกไฟล์ ศูนย์ข้ามการเลือก ตัวเลือก
• หลังจากคลิก ตกลง ข้อความจะปรากฏรวมกันเช่นเดียวกับในไฟล์ ผสานเซลล์ .

อย่างไรก็ตามความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเซลล์ยังคงอยู่รวมถึงการทำงานของเซลล์ด้วย โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้กับกลุ่มแนวนอนเท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องผสานเซลล์ในแนวตั้ง ยิ่งไปกว่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมเซลล์ด้วยรายการเดียวเนื่องจากข้อมูลจากหลายรายการอาจไม่ประสบความสำเร็จในการปรากฏ

ฉันจะลบ bytefence ออกจากคอมพิวเตอร์ของฉันได้อย่างไร

วิธีที่ 2: สูตรการต่อกัน

สูตรการเชื่อมต่อเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการรวมเซลล์หากคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลสูญหาย ยิ่งไปกว่านั้นสูตรนี้ดีที่สุดสำหรับการรวมเซลล์หลายเซลล์เช่น ชื่อจริง และ นามสกุล เป็นเซลล์เดียว อย่างไรก็ตามเซลล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับผลลัพธ์

• ก่อนอื่นเลือกเซลล์ C2 และใช้ เข้มข้น สูตร (A2, B2) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
• A2 หมายถึงเซลล์แรกที่จะรวมเข้าด้วยกันในขณะที่ B2 เป็นเซลล์สุดท้ายที่จะรวมเข้าด้วยกัน
• ช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุลแสดงด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ () สองตัว

วิธีที่ 3: วิธีผสานเซลล์โดยใช้ตัวดำเนินการแอมเพอร์แซนด์ (&)

แอมเพอร์แซนด์ (&) โอเปอเรเตอร์ คล้ายกับสูตรการเรียงต่อกัน อย่างไรก็ตามในขณะที่เครื่องหมายและใช้ & ฟังก์ชันตัวดำเนินการส่วนหลังใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

• ก่อนอื่นให้เลือก เซลล์ 2 บรรดาศักดิ์ ชื่อเต็ม .
• หลังจากนั้นนำสูตร = A2 & & B3 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการดังภาพประกอบด้านล่าง

วิธีการยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel

หากคุณต้องการแยกเซลล์ที่ผสานก่อนหน้านี้แล้วคุณสามารถทำได้ ยกเลิกการผสาน พวกเขา

• เลือกไฟล์ เซลล์ที่ผสาน
• คลิกที่ ยกเลิกการผสานเซลล์ บน ผสาน & ศูนย์ริบบิ้น ภายใต้ แถบเครื่องมือหน้าแรก .

อย่างไรก็ตามการยกเลิกการผสานเซลล์จะวางข้อมูลไว้ที่เซลล์ด้านซ้ายบนเสมอโดยปล่อยให้เซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดว่างไว้ ยิ่งไปกว่านั้นข้อมูลที่เมื่อสูญเสียไประหว่างการผสานจะไม่สามารถกู้คืนได้หลังจากยกเลิกการผสานเซลล์ อย่างไรก็ตามการยกเลิกการผสานจะช่วยแก้ช่องว่างขนาดใหญ่ในสเปรดชีตของคุณที่เกิดจากการรวมแถวและคอลัมน์

ข้อ จำกัด ของการผสานเซลล์โดยใช้ Excel

อย่างไรก็ตามจุดอ่อนหลักของ Excel คือเฉพาะค่าด้านซ้ายบนของเซลล์เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในขณะที่ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกละทิ้ง แม้ว่าข้อมูลจากเซลล์หนึ่งเซลล์จะถูกเก็บไว้ แต่เนื้อหาของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปจะไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ ดังนั้นข้อมูลจากด้านซ้ายบนเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้หลังจากรวมเข้าด้วยกัน

วิธีลบเพจใน word 2016

ประการที่สอง Excel จะผสานเฉพาะเซลล์ที่มีรูปร่างเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเท่านั้น ตัวอย่างเช่นสามารถรวมข้อมูลจากเซลล์ได้ C1, C2, D1 และ D2 . อย่างไรก็ตามเป็นไปไม่ได้ที่จะผสานเซลล์จาก C1, C2 และ B1 เท่านั้น สุดท้ายคำสั่ง sort ไม่ทำงานบนเซลล์ที่ผสานแล้ว

ด้วยเหตุนี้ Excel จึงเป็นระบบสเปรดชีตที่ดีที่สุดในการนำเสนอหรือรายงานข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเรียนรู้วิธีผสานเซลล์จะปรับแต่งเอกสารของคุณให้ดูสะอาดเป็นระเบียบและเข้าใจง่าย

โปรดทราบว่าเมื่อใช้ Excel ระบบจะใช้เฉพาะข้อมูลที่อยู่ด้านบนสุดและเซลล์ด้านซ้ายสุดเท่านั้น ข้อมูลจากเซลล์อื่นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ แม้ว่าข้อมูลที่ผสานจะสามารถแยกได้ แต่ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด

นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 ​​1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด .