Excel เป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดในการสร้างและจัดการสเปรดชีตอย่างไม่ต้องสงสัย คุณสามารถพบว่าเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office ควบคู่ไปกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ทุกคนสามารถค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อเข้าถึง Excel ได้ ผู้ใช้ทางธุรกิจและตามบ้านสามารถชำระค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ล่วงหน้าและเก็บไว้ตลอดไปซึ่งเรียกว่าใบอนุญาตถาวร หากคุณต้องการบริการแบบสมัครสมาชิก Office 365 เสนอแผนการชำระเงินที่หลากหลายเหมาะสำหรับทั้งบุคคลและ บริษัท
เราได้รวบรวมข้อมูลสรุปนี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Excel และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ก่อนที่คุณจะซื้อแอปพลิเคชัน
การตัดสินใจระหว่างสิทธิ์การใช้งานแบบถาวรและแบบสมัครสมาชิก
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นคุณสามารถรับ Excel ได้ด้วยสองวิธีที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามทั้งสองเวอร์ชันนี้มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันซึ่งเหมาะสำหรับผู้ชมที่ตัดกันมากกว่า
ใบอนุญาตแบบต่อเนื่องเป็นโซลูชันที่ประหยัดต้นทุนเนื่องจากคุณต้องชำระเงินเพียงครั้งเดียวและเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์ตลอดไป ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงไม่เสนอการอัปเดตใด ๆ ในอนาคตเมื่อคุณซื้อ Excel คุณจะเป็นเจ้าของเวอร์ชันที่พร้อมใช้งานในเวลานั้นและคุณจะต้องซื้อเวอร์ชันในอนาคต
ในทางกลับกันการซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 มีประโยชน์ แม้ว่าอาจมีราคาแพงกว่า แต่คุณสามารถเข้าถึงการอัปเดตในอนาคตและคุณสมบัติพิเศษเพิ่มเติมได้ทันที หากคุณต้องการสิ่งต่างๆเช่นการแชร์บนคลาวด์และการทำงานร่วมกันกับทีมในเวลาเดียวกันการสมัครสมาชิกคือหนทางที่จะไป
การตั้งค่า windows ไม่เปิด windows 10
ทำความรู้จักกับอินเทอร์เฟซ Ribbon
Ribbon เป็นส่วนสำคัญของ Excel มาหลายปีแล้วเนื่องจากมีการเปิดตัวในซอฟต์แวร์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ได้รับการพัฒนาเพื่อให้สามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นเมื่อเทียบกับการนำทางเมนูที่ซับซ้อนและล้าสมัยเมนูย่อยเมนูย่อยและอื่น ๆ ด้วย Ribbon คุณจะสามารถนำทางได้ง่ายด้วยอินเทอร์เฟซแบบภาพส่วนใหญ่ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่คุณรู้จักและชื่นชอบได้เร็วขึ้น
เมื่อเทียบกับ Excel รุ่นก่อนหน้า Ribbon ในรุ่นใหม่เช่น Excel 2016 และ Excel 2019 มีการออกแบบที่เรียบเนียนขึ้นเพื่อให้หน้าจอของคุณมีความยุ่งเหยิงน้อยลง การออกแบบที่เรียบง่ายทำให้ Excel ดูทันสมัยและมีสไตล์ซึ่งทำให้แตกต่างจากคู่แข่ง
เป็นที่ทราบกันดีว่าสีลายเซ็นของ Excel เป็นสีเขียวอย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนส่วนบนของ Ribbon เป็นสีขาวสีเทาหรือสีดำได้ตลอดเวลา เพียงไปที่ไฟล์ ไฟล์→ตัวเลือก→ทั่วไป เมนูและดูด้านล่าง ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ เพื่อเลือกธีมที่คุณต้องการ
หากคุณคุ้นเคยกับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณจะพบคำสั่งและฟีเจอร์ส่วนใหญ่ในตำแหน่งเดียวกัน แต่แม้แต่ผู้ใช้ใหม่ก็สามารถค้นหาเครื่องมือได้อย่างรวดเร็วด้วยป้ายกำกับและกลุ่ม ไม่พบบางสิ่งบางอย่าง? ใช้ Microsoft’s บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ลักษณะเฉพาะ. เราจะติดต่อเพิ่มเติมในภายหลังหากคุณไม่ต้องการข้ามไปข้างหน้า
เมื่อจำเป็นเพียงแค่ซ่อน Ribbon เมื่อใดก็ได้โดยกดปุ่ม Ctrl + F1 ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ ในการทำให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งให้กดปุ่มสองปุ่มเดียวกัน
มีการตั้งค่าและหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนวิธีการแสดง Ribbon ที่ด้านขวาบนของหน้าจอคุณจะเห็นไอคอนชื่อ 'Ribbon Display Options' ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกที่แตกต่างกันสามแบบ:
- ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้จะซ่อน Ribbon เองตลอดจนแท็บและคำสั่งต่างๆตามค่าเริ่มต้น เมื่อเลือกสิ่งนี้วิธีเดียวที่จะทำให้ Ribbon และเนื้อหาปรากฏขึ้นคือการคลิกที่ส่วนบนสุดของหน้าจอ Excel
- แสดงแท็บ: ตัวเลือกนี้จะเก็บแท็บของ Ribbon ไว้ แต่จะซ่อนคำสั่งทั้งหมดไว้ข้างใต้ คุณสามารถแสดงคำสั่งโดยคลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่งโดยกดปุ่ม Ctrl + F1 บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือเลือกตัวเลือกแสดงแท็บและคำสั่งแทน
- แสดงแท็บและคำสั่ง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณจะเห็น Ribbon แบบเต็มพร้อมทั้งแท็บและคำสั่งที่มองเห็นได้ตลอดเวลา
เมนูไฟล์พื้นที่หลังเวที
เมื่อคุณคลิกเมนูไฟล์ใน Excel คุณจะมาถึงพื้นที่ที่ Microsoft เรียกว่า 'หลังเวที' ที่นี่แทนที่จะเห็นแท็บที่มีคำสั่งคุณจะได้รับมุมมองแบบเต็มหน้าของคุณสมบัติพื้นฐานเช่นการเปิดหรือบันทึกไฟล์ตลอดจนการพิมพ์และการแบ่งปัน เมนูย่อยในไฟล์มุ่งเน้นไปที่การส่งออกงานของคุณเนื่องจากคุณสามารถบันทึกในเครื่องใช้บริการฐานคลาวด์ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ (เช่น SharePoint และ OneDrive) แชร์ทางอีเมลและแม้แต่พิมพ์งานของคุณโดยตรงจาก Excel
นอกจากนี้คุณสามารถใช้เมนูไฟล์เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานปัจจุบันของคุณ ซึ่งหมายถึงการดูเวลาที่สร้างแก้ไขล่าสุดเจ้าของตลอดจนขนาดไฟล์และอื่น ๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถตรวจสอบปัญหาการเข้าถึงเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือในฐานะเจ้าของเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้แก้ไขร่วมของคุณ
บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร
เป็นเรื่องง่ายที่จะบอกได้ว่า Excel ไม่ใช่หนึ่งในแอปพลิเคชันที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นใช้งานมากที่สุด แต่ Microsoft ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยในเรื่องนี้ เนื่องจากคุณสมบัติและความสามารถจำนวนมากของ Excel จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้ Excel อย่างเต็มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้เวลามากมายในการเรียนรู้และจดจำเครื่องมือ
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลและต้องการแสดงภาพในแผนภูมิวงกลม พิมพ์สร้างแผนภูมิวงกลมจากนั้นเมนูจะแสดงผลลัพธ์หลายรายการ ในตัวอย่างนี้การคลิกที่ผลลัพธ์แรกโดยตรงช่วยให้คุณสามารถแทรกแผนภูมิวงกลมได้โดยไม่ต้องไปที่ Ribbon และพบตัวเลือกที่นั่น
ผลลัพธ์อื่น ๆ อาจมีประโยชน์เช่นกันและแนะนำวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ ในแต่ละงานที่คุณพิมพ์คุณจะมีลิงก์เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับหัวข้อหรือใช้ไฟล์ การค้นหาอัจฉริยะ คุณลักษณะสำหรับการค้นหาออนไลน์
สรุปได้ว่าคุณลักษณะบอกฉันช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและค้นหาโซลูชันได้จากใน Excel แม้ว่าคุณจะคิดว่าตัวเองเป็นผู้ที่มีประสบการณ์ในการใช้ซอฟต์แวร์ แต่คุณสามารถหาวิธีเร่งงานของคุณต่อไปได้ บอกฉันจะจำงานที่คุณเคยค้นหาก่อนหน้านี้ทำให้สามารถเข้าถึงได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต
ค้นหาออนไลน์ด้วย Smart Lookup
ความผิดปกติของหน้าจอสีน้ำเงินในพื้นที่ที่ไม่มีหน้าจอ windows 10
คุณลักษณะใหม่นี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกขวาที่เซลล์ที่มีคำบางคำอยู่แล้วเลือก Smart Lookup จากเมนูบริบท ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างด้านข้างของ Excel โดยที่เครื่องมือค้นหาของ Microsoft Bing จะทำการค้นหาคำในเซลล์ที่คุณเลือก
- หมายเหตุ: คุณอาจต้องเปิดใช้บริการอัจฉริยะของ Microsoft เพื่อเข้าถึง Smart Lookup ซึ่งหมายความว่า Microsoft จะรวบรวมคำค้นหาและเนื้อหาบางส่วนจากสเปรดชีตและเอกสารของคุณเพื่อจัดหาสื่อการเรียนรู้ให้กับบริการเหล่านี้ หากคุณไม่ต้องการเสี่ยงในเรื่องความเป็นส่วนตัวคุณควรพิจารณาใหม่ว่าการค้นหาทางออนไลน์จาก Excel นั้นคุ้มค่าหรือไม่
คุณจะเห็นคำจำกัดความรายการ Wikipedia ที่เกี่ยวข้องและผลการค้นหาที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ จากอินเทอร์เน็ต เมื่อคลิกที่ผลลัพธ์ใด ๆ คุณสามารถสำรวจหน้าเว็บเพิ่มเติมและรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมด้วยตัวคุณเอง
แม้ว่า Smart Lookup จะไม่เหมาะสำหรับข้อความค้นหาที่เฉพาะเจาะจงเช่นการค้นหาอัตราเงินเฟ้อในเยอรมนีในช่วงปี 2016 แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างแน่นอนเมื่อคุณต้องการกำหนดคำหรือทำความเข้าใจคำศัพท์
ใช้แผนภูมิเพื่อแสดงภาพข้อมูลของคุณ
คุณอาจมีชุดข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและให้ข้อมูลอย่างไรก็ตามอาจกลายเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องนำเสนอต่อผู้ชมหรือเพิ่มข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ การสร้างแผนภูมิช่วยให้คุณสามารถแสดงส่วนต่างๆของสเปรดชีตของคุณได้ด้วยสายตาซึ่งจะช่วยปรับปรุงสเปรดชีตของคุณโดยการทำให้ข้อมูลครอบคลุมมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุแนวโน้มข้อมูลรูปแบบและวิเคราะห์สิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็วด้วยการเหลือบมอง
เมื่อสร้างแผนภูมิคุณต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงภาพก่อน คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่เซลล์จากนั้นกดปุ่ม Shift หรือ Alt ค้างไว้เพื่อเลือกกลุ่มข้อมูลหรือเซลล์อื่น ๆ ตามลำดับ หลังจากเลือกทุกเซลล์ที่คุณต้องการแล้วให้คลิกที่แท็บแทรกจาก Ribbon แล้วเลือกรูปแบบแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ
ใน Excel รุ่นปี 2019 คุณจะพบแผนภูมิที่แตกต่างกันกว่า 15 แบบและตัวเลือกประเภทแผนภูมิมากมายเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนสีรวมถึงแบบอักษรและรูปแบบของแผนภูมิของคุณได้อีกด้วย
ทางลัด Excel ที่มีประโยชน์
Excel จะได้รับเครดิตที่สมควรได้รับเสมอสำหรับการมอบคุณสมบัติและความสามารถมากมายให้กับผู้ใช้ ในการเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Excel อย่างแท้จริงคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณและประหยัดเวลาไม่ต้องมองผ่านเมนูที่ไม่มีที่สิ้นสุดและทำการคลิกที่ไม่จำเป็น
นี่คือบางส่วนด้านบนที่ใช้มากที่สุด ทางลัดของ Excel คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อยกระดับเกม Excel ของคุณตอนนี้:
เลือกทั้งคอลัมน์หรือแถว
หากต้องการเลือกทั้งคอลัมน์เพียงคลิกที่เซลล์ในคอลัมน์นั้นแล้วกด Ctrl + Space การรวมกัน คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับทั้งแถวได้โดยกด Shift + Space แทน
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
สิ่งที่น่าเบื่อที่สุดอย่างหนึ่งใน Excel คือการสร้างบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกันเนื่องจากคุณต้องพิมพ์ข้อความในแอปพลิเคชันแยกต่างหากเช่น Word หรือ Notepad และคัดลอกและวางใน Excel คุณสามารถหลีกเลี่ยงขั้นตอนนี้ได้โดยใช้ไฟล์ Alt + Enter ทางลัดในขณะที่คุณพิมพ์เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่
ใส่เวลาและวันที่ปัจจุบัน
คุณสามารถแทรกเวลาปัจจุบันลงในสเปรดชีตของคุณได้โดยกดปุ่ม Ctrl + Shift + โคลอน กุญแจ ในการดำเนินการเดียวกันกับวันที่ปัจจุบันให้กด Ctrl + โคลอน เท่านั้น.
ซ่อนคอลัมน์หรือแถว
มีบางกรณีที่คุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างแถวหรือคอลัมน์ แต่มีอีกรายการหนึ่งอยู่ตรงกลาง คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ชั่วคราวได้โดยเลือกเซลล์จากนั้นกด Ctrl + 0 และทำเช่นเดียวกันกับแถวโดยการกด Ctrl + 9 แทน.
วิธีตรวจสอบบิตพีซีของคุณ
แสดงหรือซ่อนสูตร
คุณสามารถดูภาพรวมคร่าวๆของสูตรทั้งหมดที่คุณเคยใช้ในสเปรดชีตได้โดยกด Ctrl + ~ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ เมื่อคุณกดปุ่มลัดเดียวกันคุณสามารถซ่อนสูตรได้เช่นกัน นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ คู่มือเปรียบเทียบ Excel ที่นี่ .
คุณอาจชอบ:
> วิธีตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel for Mac
