การแก้ไขเอกสาร Word ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ช้าและน่าเบื่อ แอปพลิเคชั่นนี้มีหลายวิธีในการแก้ไขงานขนาดเล็กโดยอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้น เพียงแค่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใกล้การเป็น Microsoft Word pro อีกขั้น
เคล็ดลับสำหรับมือโปร : หากคุณกำลังมองหาวิธีฝึกฝนทักษะ Excel ของคุณอย่าลืมอ่าน แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด บทความด้วย การใช้ Excel ร่วมกับ Word เป็นการผสมผสานที่ทรงพลังอย่างยิ่งกับการผสานรวมที่ไร้ที่ติด้วย Microsoft 365
การพูดติดอ่างของเมาส์ในเกม windows 10
วิธีแก้ไขเอกสาร Word ของคุณได้เร็วขึ้น
ด้านล่างนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ใน Word ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเอกสารของคุณได้เร็วขึ้นทั้งในขณะและหลังการเขียน เคล็ดลับบางประการของเราช่วยในการจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็วเช่นกันซึ่งช่วยให้คุณลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำโครงการให้เสร็จ
1. จัดแนวย่อหน้า
การเปลี่ยนวิธีจัดแนวข้อความสามารถเน้นคำพูดของคุณที่จำเป็นมาก มักจะเป็นทางเลือกที่ดีในการปรับเปลี่ยนวิธีการจัดแนวข้อความในเอกสาร
ปุ่มจัดแนวข้อความใน Ribbon ของ Word จะอยู่ภายในแท็บหน้าแรก
คนส่วนใหญ่เลือกย่อหน้าจากนั้นใช้ปุ่มจัดแนวที่อยู่ใน Ribbon ของ Word ดังแสดงในรูปภาพด้านบน แม้ว่านี่จะเป็นวิธีที่ดีในการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้น แต่คุณสามารถทำได้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาได้มากโดยใช้ทางลัด
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความของคุณให้ใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้เพื่อประหยัดเวลาอันมีค่าของตัวคุณเอง:
- จัดชิดขวา: Ctrl + ร (Windows) หรือ คำสั่ง + ร (Mac)
- จัดชิดซ้าย: Ctrl + ล (Windows) หรือ คำสั่ง + ล (Mac)
- จัดตำแหน่งศูนย์: Ctrl + คือ (Windows) หรือ คำสั่ง + คือ (Mac)
- จัดแนวชิดขอบ: Ctrl + เจ (Windows) หรือ คำสั่ง + เจ (Mac)
2. เลือกข้อความได้เร็วขึ้น
การเลือกข้อความที่คุณเขียนเป็นส่วนสำคัญในการแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสาร Word การเลือกจะบอก Word ว่าจะนำการจัดรูปแบบไปใช้ที่ไหนและส่วนใดของข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าการเร่งความเร็วในการเลือกข้อความอาจช่วยประหยัดเวลาได้มาก
คีย์การ์ดผลิตภัณฑ์คืออะไร
นี่คือแป้นพิมพ์ลัดการเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดที่เราใช้เพื่อทำให้กระบวนการแก้ไขใน Word เร็วขึ้นมาก:
- ดับเบิลคลิกที่คำเพื่อเลือกทั้งคำ
- ถือ Ctrl (Windows) หรือ คำสั่ง (Mac) ขณะคลิกเพื่อเลือกทั้งประโยค
- กด Ctrl + ถึง (Windows) หรือ คำสั่ง + ถึง แป้นพิมพ์ลัด (Mac) เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดของคุณพร้อมกัน
แต่เดี๋ยวก่อน…ยังมีอีก!
การเลือกข้อความใน Word ไม่ใช่เสียงเดียวอย่างที่คุณคิด ในขณะที่คนส่วนใหญ่คิดว่าสามารถเลือกได้เฉพาะประโยคและย่อหน้าในแนวนอน แต่คุณสามารถเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของหน้าก็ได้ตามที่คุณต้องการ หลังจากเลือกแล้วคุณสามารถจัดรูปแบบส่วนนั้นของข้อความได้เช่นเดียวกับส่วนอื่น ๆ
ถือ ทุกอย่าง (Windows) หรือ ตัวเลือก (Mac) ขณะลากเคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกส่วนใด ๆ ของข้อความของคุณในรูปทรงสี่เหลี่ยม (ดูการสาธิตด้านล่าง)
3. แปลงกรณี
บางคนทำผิดในการเขียนย่อหน้าในกรณีที่ไม่ถูกต้อง บางทีคุณอาจลืมปิด Caps Lock หรือต้องการแปลงประโยคหรือย่อหน้าเป็นกรณีอื่น โชคดีที่คุณไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง ในความเป็นจริงคุณไม่จำเป็นต้องออกจาก Word ก็สามารถทำได้
หากต้องการสลับไปมาระหว่างกรณีต่างๆอย่างรวดเร็วให้เลือกข้อความบางส่วนแล้วกดปุ่ม กะ + F3 (Windows) หรือ ฉ + กะ + F3 ปุ่ม (Mac) เพื่อวนผ่าน capslock, caps lock และตัวพิมพ์เล็ก
4. การจัดรูปแบบตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้
คุณรู้ไหมว่ามีปุ่มลัดในการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วใน Word, Excel และ PowerPoint ที่จริงแล้วทางลัดการจัดรูปแบบเหล่านี้ใช้ได้กับโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ ส่วนใหญ่รวมทั้งบนอินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความคุณจำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับทางลัดการจัดรูปแบบตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้
- เพื่อสร้างข้อความของคุณ ตัวหนา เลือกและกดปุ่ม Ctrl + ข (Windows) หรือ คำสั่ง + ข ปุ่ม (Mac)
- เพื่อสร้างข้อความของคุณ ตัวเอียง เลือกและกดปุ่ม Ctrl + ผม (Windows) หรือ คำสั่ง + ผม ปุ่ม (Mac)
- เพื่อสร้างข้อความของคุณขีดเส้นใต้เลือกและกดปุ่ม Ctrl + ยู (Windows) หรือ คำสั่ง + ยู ปุ่ม (Mac)
ตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้สามารถใช้ร่วมกันได้เช่นกัน ไม่มีใครหยุดคุณจากการมี ขีดเส้นใต้ตัวหนา ย่อหน้าหรือใส่เพิ่มเติม เน้น บนคำที่มีการจัดรูปแบบตัวเอียงเป็นตัวหนา
เคล็ดลับที่เป็นระเบียบอีกประการหนึ่ง: การทำซ้ำทางลัดการจัดรูปแบบเดียวกันกับข้อความที่จัดรูปแบบแล้วจะลบการจัดรูปแบบ
หูฟัง windows 10 ไม่ทำงานเมื่อเสียบปลั๊ก
5. ลบทั้งคำในเวลา
อย่าลืมกดปุ่ม Delete หรือ Backspace อย่างต่อเนื่องจนกว่าคำที่ไม่ต้องการจะหายไปทีละอักขระ ให้ใช้เคล็ดลับที่มีประโยชน์นี้เพื่อลบคำทั้งคำในแต่ละครั้งโดยการกดปุ่ม
เพียงจัดตำแหน่งหัวพิมพ์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มลบคำจากนั้นกดค้างไว้ Ctrl (Windows) หรือ คำสั่ง (Mac) แล้วกด backspace . คุณจะสามารถดูได้ทันทีว่าทั้งคำลบอย่างไรแทนที่จะเป็นเพียงอักขระตัวเดียว
ในแป้นพิมพ์บางรุ่นคุณยังสามารถใช้ไฟล์ ของ กุญแจสำคัญในการลบคำ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแทนที่จะลบคำก่อนหน้าฟังก์ชันนี้จะลบคำที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์กะพริบ
ความคิดสุดท้าย
เราหวังว่าบทความนี้จะสามารถช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word และเครื่องมือมีประสิทธิภาพเพียงใด กลับไปที่หน้าของเราได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปประมวลผลคำของ Microsoft
หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ลองสมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราเผยแพร่บทแนะนำบทความข่าวและคำแนะนำเป็นประจำเพื่อช่วยคุณในชีวิตเทคโนโลยีประจำวันของคุณ
