คุณรอคอยที่จะขยายธุรกิจของคุณไปสู่ความสูงมากขึ้นหรือไม่? ถ้าคุณต้องการการติดตามการเงินที่เหมาะสมการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้นสำหรับรายงานของคุณการประเมินธุรกรรมประจำวันและการจัดระเบียบบริการด้านการดูแลระบบคุณใช้เครื่องมือใด
ในกรณีนี้โปรแกรมบัญชีธุรกิจจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับ บริษัท ของคุณ QuickBooks อาจเป็นเครื่องมือทางการเงินที่ดีที่สุดที่คุณอาจขาดเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กรทั้งหมดของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดมันจะช่วยคุณได้
- ติดตามรายรับและรายจ่าย
- สร้างรายงานสำหรับการวางแผน
- ติดตามการทำธุรกรรมในแต่ละวัน
- เตรียมการวางบิลและบัญชีเงินเดือน
QuickBooks คืออะไร?
QuickBooks เป็นโปรแกรมบัญชีที่ดูแลความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยให้คุณจัดการการขายและค่าใช้จ่ายสร้างรายงานกรอกภาษีและอื่น ๆ อีกมากมาย ได้รับการพัฒนาโดย Intuit ซึ่งเป็นผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ทางการเงินชั้นนำ
วิธีตรวจจับฮาร์ดไดรฟ์ใน windows 10
ซอฟต์แวร์บัญชีนี้นำเสนอกลุ่มของรายงานในตัวที่ปรับแต่งได้ง่ายและช่วยให้คุณควบคุมการเงินของคุณได้อย่างง่ายดาย
เมื่อคุณซื้อ QuickBooks มีสองสิ่งที่คุณจะทำได้โดยพิจารณาจากคุณสมบัติต่างๆ สองสิ่งที่ยืนอยู่ ได้แก่
การย้ายข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจากสเปรดชีตเป็น QuickBooks ได้อย่างราบรื่นและในทางกลับกัน คุณลักษณะนี้มีความสำคัญมากเมื่อวางแผนที่จะย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังแพลตฟอร์มถัดไป
ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและทำให้ทุกงานง่ายสำหรับผู้ใช้ คุณสมบัติมากมายที่มาพร้อมกับมันสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีและยั่งยืนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณจะได้สัมผัสกับกระบวนการเดินเรือที่ราบรื่น คุณจะเรียนรู้วิธีการทำงานของซอฟต์แวร์ได้ง่ายเนื่องจากมีช่วงการเรียนรู้ที่สั้นมาก
ทุกธุรกรรมของธุรกิจของคุณมีความโปร่งใสและซอฟต์แวร์จะบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับสิ่งที่คุณตั้งค่าให้ติดตาม การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ผ่านสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถใช้ QuickBooks สำหรับการคาดการณ์ทางธุรกิจได้เนื่องจากง่ายต่อการสร้างการคาดการณ์ที่จะเกิดขึ้น หากคุณต้องการสร้างรายงานเกี่ยวกับการขายผลกำไรและค่าใช้จ่ายการดำเนินการนี้จะกลายเป็นเรื่องง่าย
ธุรกิจขนาดเล็กใช้ QuickBooks เพื่ออะไร
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักใช้ QuickBooks เพื่อจัดการใบแจ้งหนี้ติดตามกระแสเงินสดชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ พวกเขายังใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายงานทางการเงินประจำเดือนและสิ้นปีรวมทั้งจัดทำภาษีธุรกิจรายไตรมาสและรายปี
การใช้งานยอดนิยมสำหรับ QuickBooks ได้แก่
การจัดการการขายและรายได้
คุณสามารถจัดการการขายและรายได้อย่างง่ายดายด้วยการใช้ QuickBooks คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และติดตามการขายตามลูกค้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดสิ่งที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณซึ่งเรียกกันทั่วไปว่าบัญชีลูกหนี้ในแวดวงการบัญชี
ติดตามค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย
QuickBooks จะติดตามใบเรียกเก็บเงินและค่าใช้จ่ายของคุณโดยอัตโนมัติเนื่องจากจะเชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์เพื่อให้สามารถดาวน์โหลดและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้ หากคุณต้องการติดตามเช็คหรือธุรกรรมเงินสดคุณสามารถบันทึกได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณชำระค่าใช้จ่ายเมื่อถึงกำหนดชำระ คุณจะสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ตรงเวลาเสมอโดยสร้างรายงานบัญชีเจ้าหนี้ภายในสองนาที รายงานจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินในปัจจุบันและในอดีตของคุณ
รับข้อมูลเชิงลึกด้านการรายงานสำหรับธุรกิจของคุณ
ด้วยการจัดการกระแสเงินสดและกิจกรรมการไหลออกทั้งหมดของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์คุณจะสามารถเข้าถึงรายงานต่างๆที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ รายงานทั้งหมดสร้างไว้ล่วงหน้าและสามารถเรียกใช้ได้ในไม่กี่คลิก รายงานจะอัปเดตตามเวลาจริงเมื่อคุณป้อนและบันทึกธุรกรรม
สิ่งนี้มีความสำคัญมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดหาเงินทุนให้กับนักลงทุนที่มีศักยภาพหรือผู้ให้กู้ของคุณสำหรับเงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กหรือวงเงินเครดิต นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดทำรายงานอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงรายงานกำไรขาดทุนรายงานงบดุลและงบกระแสเงินสด
เรียกใช้บัญชีเงินเดือน
บัญชีเงินเดือนเป็นพื้นที่ที่คุณไม่ควรพยายามดำเนินการด้วยตนเอง ความผิดพลาดที่คุณทำในการคำนวณเช็คเงินเดือนอาจส่งผลร้ายแรงได้ QuickBooks มีฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนของตัวเองที่สามารถคำนวณและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ
ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ซอฟต์แวร์คือการบูรณาการเข้าด้วยกันเพื่อให้งบการเงินของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ คุณจะสามารถจ่ายเงินให้พนักงานด้วยเช็คหรือเงินฝากโดยตรงกรอกแบบฟอร์มภาษีเงินเดือนและดำเนินการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรง
การติดตามสินค้าคงคลัง
หากคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณติดตามและอัปเดตคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่ธุรกรรม แม้ว่าการติดตามสินค้าคงคลังสามารถทำได้ผ่าน Excel แต่โปรดทราบว่าอาจใช้เวลานานมาก
ลดความซับซ้อนของภาษี
ด้วยการใช้ QuickBooks ออนไลน์คุณจะสามารถจัดการภาษีบัญชีธุรกิจของคุณทั้งหมด นอกจากนี้คุณจะสามารถรับการชำระเงินออนไลน์ได้ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณ คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติการชำระเงินโดยใช้การคลิกเพียงครั้งเดียว
ตัวเลือก QuickBooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
กลุ่มผลิตภัณฑ์ QuickBooks ประกอบด้วยเวอร์ชันต่างๆเช่น QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed และ QuickBooks Mac แต่ละเวอร์ชันเหล่านี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายซึ่งเริ่มต้นในแผนรายเดือน เพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณโปรดดูสิ่งต่อไปนี้
QuickBooks ออนไลน์
เป็นผลิตภัณฑ์บนคลาวด์ที่ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ มีให้ในการสมัครสมาชิกสามแบบ - Simple Start, Essentials และ Plus เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ใช้บริการใด ๆ ที่ไม่มีข้อกำหนดในการออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยใช้การเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop มีสามเวอร์ชัน Pro, Premier และ Enterprise ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งสามเวอร์ชันกำหนดให้คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ QuickBooks Pro เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องผลิตสินค้า
QuickBooks Premier เหมาะอย่างยิ่งคือคุณมีธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการผลิตการค้าปลีกการทำสัญญาหรือไม่แสวงหาผลกำไร อันสุดท้ายคือ QuickBooks Enterprise ที่เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ QuickBooks เวอร์ชันเหล่านี้มีผังบัญชีและรายงานที่กำหนดเอง
โฮสต์ windows ประมวลผลการใช้งานดิสก์สูง windows 10
QuickBooks ทำงานด้วยตนเอง
QuickBooks Self Employed เป็นผลิตภัณฑ์ที่เหมาะที่สุดสำหรับคนทำงานอิสระคนขับรถตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และผู้ที่ดำเนินธุรกิจให้คำปรึกษาด้วยตนเอง เป็นผลิตภัณฑ์บนคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย
มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ไม่มีใน QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop ช่วยให้คุณสามารถแยกธุรกิจออกจากค่าใช้จ่ายส่วนตัวติดตามไมล์และช่วยในการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง TurboTax ได้อย่างราบรื่น
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac เป็นผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อปเดียวที่มีให้สำหรับผู้ใช้ Mac หากคุณไม่ต้องการใช้ QuickBooks Online และคุณมีคอมพิวเตอร์ Mac ตัวเลือกอื่นที่ดีที่สุดคือใช้ QuickBooks Mac ผลิตภัณฑ์นี้คล้ายกับ QuickBooks Pro มากและเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้ผลิตสินค้า
รายการสำคัญที่ควรทราบ
QuickBooks สามารถเสนอทางออกที่ดีให้คุณได้หากคุณรอคอยที่จะดำเนินการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเงินตั้งแต่การเรียกเก็บเงินเดือนการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายและการรวมแพ็คเกจการรายงานทางการเงิน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการโดยอัตโนมัติในกระบวนการที่ใช้เวลานานเช่นการเตรียมการกระทบยอดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีบัญชีหรือผู้ทำบัญชีเพื่อใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์
นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะเข้าใจว่ามีความแตกต่างระหว่าง Quicken และ QuickBooks Quicken ได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามงบประมาณและการใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ มีเพียงไม่กี่คนที่ใช้ Quicken เพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจ อย่างไรก็ตามไม่มีความสามารถในการจัดการการขายให้กับลูกค้าของคุณหรือติดตามสินค้าคงคลังเหมือนที่ QuickBooks ทำ
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ QuickBooks แม้ว่าจะมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย แต่ก็มีบทช่วยสอนและคำแนะนำง่ายๆที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้เส้นโค้งการเรียนรู้ยังสั้นมาก แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชี แต่คุณก็ไม่รู้สึกเจ็บหากคุณตัดสินใจเข้าเรียนหลักสูตรเร่งด่วนเพื่อทำความเข้าใจพื้นฐานการทำบัญชีบางอย่าง
QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บบัญชีการเงินให้เป็นระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีความรู้ทางการเงินเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย มีเวอร์ชันออนไลน์และซอฟต์แวร์เวอร์ชันติดตั้งในองค์กรเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถเลือกเวอร์ชันที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาได้
เนื่องจากมีคุณสมบัติมากมายผู้ใช้ที่ขาดความรู้ด้านบัญชีจึงพบว่า QuickBooks สับสนในการนำทาง นอกจากนี้ไม่สามารถซิงค์เวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อปได้ดังนั้นคุณต้องเตรียมพร้อมที่จะทำงานร่วมกับเวอร์ชันหนึ่งหรือซื้อทั้งสองอย่าง สรุปแล้ว QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยลดความซับซ้อนของงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีทางการเงินภาษีและอื่น ๆ อีกมากมาย
