Flash Fill ใน Excel คืออะไร? ฉันจะใช้มันได้อย่างไร?

Flash Fill จะเติมข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อสัมผัสได้ถึงรูปแบบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Flash Fill เพื่อแยกชื่อและนามสกุลออกจากคอลัมน์เดียวหรือรวมชื่อและนามสกุลจากคอลัมน์ที่ต่างกันสองคอลัมน์

เร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยคุณสมบัติ Flash Fill ของ Microsoft Excel เรียนรู้วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel และเป็นมืออาชีพด้วยคำแนะนำของเรา

ปุ่ม windows จะไม่ทำงานบน windows 10

Excel มาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีให้เลือกมากมายซึ่งแต่ละอย่างจะนำสิ่งที่เป็นประโยชน์มาสู่ตาราง อย่างไรก็ตามหนึ่งในเครื่องมือที่นิยมใช้มากที่สุดในแอปสเปรดชีตของ Microsoft คือ Flash Fill ในบทความนี้เราจะแนะนำว่า Flash Fill คืออะไรและใช้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

Flash Fill เป็นคุณสมบัติที่เหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ การใช้ประโยชน์ในโครงการทุกประเภทจะเป็นประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์ได้

ที่มา: How To Excel

ฟีเจอร์ Flash Fill ใน Microsoft Excel คืออะไร?

Flash Fill ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทคโนโลยีการคาดเดา หากคุณสร้างแผ่นงานของคุณได้ดี Excel จะสามารถช่วยคุณเติมข้อมูลในเซลล์โดยประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณต้องใช้ในการพิมพ์ทุกอย่างด้วยตนเอง

กล่าวโดยย่อคือ Flash Fill สามารถ:

• ระบุรูปแบบในข้อมูลและทำนายองค์ประกอบถัดไป
• แยกข้อมูลและแปลงให้ตรงกับรูปแบบที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่เช่นที่อยู่ชื่ออีเมลและอื่น ๆ
• รวมข้อมูลที่แยกออกมากับจุด, สัญลักษณ์ @ และนามสกุล. com เพื่อสร้างการคาดคะเนที่เหมาะสม

Flash Fill จดจำรูปแบบและคาดการณ์องค์ประกอบถัดไปในห่วงโซ่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Flash Fill เพื่อกรอกชื่อและนามสกุลสถานที่ชื่อรายการปริมาณและอื่น ๆ อีกมากมายได้อย่างรวดเร็ว เราขอแนะนำให้ใช้ Flash Fill ในเอกสารข้อมูลที่มีรายการจำนวนมาก

Excel เวอร์ชันใดบ้างที่มี Flash Fill

Flash Fill เปิดตัวครั้งแรกกับซอฟต์แวร์ใน Excel 2013 และเวอร์ชันต่อไปนี้ทั้งหมดยังคงรองรับ ซึ่งหมายความว่า Flash Fill มีให้บริการใน Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 และแน่นอน Excel สำหรับ Microsoft 365 .

รุ่นเก่าเช่น Excel 2010 และด้านล่างไม่รวมคุณสมบัติ Flash Fill หากคุณไม่แน่ใจว่าจะซื้อเวอร์ชันใดขอแนะนำให้ซื้อเวอร์ชันล่าสุด Microsoft Office 2019 เพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยคุณสมบัติล่าสุดที่มีให้สำหรับผู้ใช้

Microsoft ยังทำให้ Flash Fill พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันออนไลน์ฟรีซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านไฟล์ Microsoft Office ออนไลน์ เว็บไซต์.

Flash Fill ใน Excel อยู่ที่ไหน

Flash Fill สามารถเข้าถึงได้จากจุดต่างๆ ที่เด่นชัดที่สุดคุณจะพบได้ใน ข้อมูล แท็บของส่วนหัว Ribbon ภายใต้ส่วนเครื่องมือข้อมูล:

สัญลักษณ์ @ ไม่ทำงานบนแป้นพิมพ์

เพียงเปิดซอฟต์แวร์ Excel ของคุณแล้วไปที่ ข้อมูล → เติมแฟลช . โปรดทราบว่าตำแหน่งของปุ่ม Ribbon อาจแตกต่างกันในแอปพลิเคชันเวอร์ชันเก่า

คุณยังสามารถค้นหา Flash Fill ได้ในค่าเริ่มต้น บ้าน แท็บ นี่คือแท็บแรกในอินเทอร์เฟซ Ribbon และแท็บที่คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดหรือสร้างเอกสาร Excel

หากต้องการเข้าถึงให้ไปที่ บ้าน → การแก้ไข → เติม → เติมแฟลช . สิ่งนี้ควรจะเหมือนกันในทุกเวอร์ชันของ Excel ที่มี Flash Fill

วิธีใช้ฟีเจอร์ Flash Fill ของ Excel

Flash Fill ต้องการให้คุณตั้งค่าข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องปฏิบัติตามกฎชุดหนึ่งจึงจะใช้คุณลักษณะนี้ได้ตามที่ตั้งใจไว้:

• Flash Fill จะนำข้อมูลจากคอลัมน์ไปทางซ้ายทันที ตรวจสอบว่าไม่มีคอลัมน์ว่างระหว่างตำแหน่งเติมแฟลชและชุดข้อมูลเดิม
• ตัวอย่างที่ให้มาจะต้องอยู่ในคอลัมน์ทางด้านขวาทันที Flash Fill จะใช้ตัวอย่างในแถวเดียวกับข้อมูลที่อ้างอิง

เมื่อ Excel รู้จักรูปแบบโปรแกรมจะเน้นผลลัพธ์ที่คาดคะเนเป็นสีเทาอ่อน หากคุณต้องการใช้ผลลัพธ์ Flash Fill ที่สร้างขึ้นเพียงกดปุ่ม ป้อน สำคัญ.

ใช้ Flash Fill กับที่จับเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Flash Fill น่าจะเป็นที่จับเติม

วิธีปรับความสว่างของจอภาพ windows 10

1. เลือกเซลล์ตัวอย่างที่คุณต้องการใช้สำหรับ Flash Fill คุณสามารถเลือกหลายเซลล์ได้โดยกดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์ 2 เซลล์ขึ้นไป
2. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์สุดท้ายที่เลือก คุณจะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นไฟล์ + ลงชื่อ.
   
   
3. กดปุ่มคลิกขวาบนเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ลง ปล่อยปุ่มเมื่อคุณต้องการให้ Flash Fill หยุด
4. เลือก เติมแฟลช จากเมนูบริบท

แป้นพิมพ์ลัดเติมแฟลช

ไม่อยากยุ่งยากกับที่จับและเมนูใช่หรือไม่? ไม่ต้องกังวล Flash Fill มีทางลัดที่สะดวกในการกรอกข้อมูลที่ขาดหายไปให้คุณได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม Ctrl + คือ แป้นบนแป้นพิมพ์ของคุณหากคุณใช้ Windows หรือ คำสั่ง (⌘) + คือ บน Mac

ความคิดสุดท้าย

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Excel อย่าลังเลที่จะติดต่อทีมบริการลูกค้าของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน กลับมาหาเราเพื่อดูบทความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลผลิตและเทคโนโลยีสมัยใหม่!

คุณต้องการรับโปรโมชั่นข้อเสนอและส่วนลดเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ของเราในราคาที่ดีที่สุดหรือไม่? อย่าลืมสมัครรับจดหมายข่าวของเราโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณด้านล่างนี้! รับข่าวสารเทคโนโลยีล่าสุดในกล่องจดหมายของคุณและเป็นคนแรกที่อ่านเคล็ดลับของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิผล

คุณอาจจะชอบ

วิธีสร้างแถวส่วนหัวของ Excel
วิธีการเพิ่มและลบศูนย์นำหน้าใน Excel
ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับโหมดความเข้ากันได้ของ Excel