วิธีสร้างแถวส่วนหัวของ Excel

ในฐานะผู้ใช้คุณจะหลงทางได้ง่ายเมื่อติดตามความหมายของค่าต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้นงานพิมพ์ของ Excel ไม่มีตัวเลขแถวหรือตัวอักษรประจำคอลัมน์ เรียนรู้วิธีสร้างส่วนหัว แถวใน excel เป็นทางออกที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงาน

โดยปกติแล้วการทำงานกับหลายเพจอาจทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากไม่มีป้ายกำกับ ดังนั้นคุณจึงสงสัยว่าแต่ละแถวแสดงถึงอะไรในสเปรดชีตของคุณ

ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่ม excel แถวส่วนหัว โดยการพิมพ์หรือการแช่แข็งแถวส่วนหัว ดังนั้นคุณจะไม่หลงทางอีกต่อไปเมื่อติดตามค่าของหลาย ๆ หน้า

การสร้างแถวส่วนหัวใน Excel

มาดำน้ำในวิธีการต่างๆเพื่อให้เกิดการสร้างแถวส่วนหัวใน Microsoft excel

วิธีที่ 1: ทำซ้ำแถวส่วนหัวในหลายสเปรดชีตโดยการพิมพ์

สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสาร excel ที่ครอบคลุมหน้าต่างๆ อย่างไรก็ตามในการพิมพ์คุณจะต้องตกตะลึงในชีวิตที่มีเพียงหน้าเดียวเท่านั้นที่มีชื่อคอลัมน์ ผ่อนคลาย. เปลี่ยนการตั้งค่าใน Page Set-up เพื่อทำซ้ำด้านบน แถวส่วนหัวใน excel สำหรับทุกหน้า

นี่คือวิธีการ ทำซ้ำ แถวส่วนหัวใน Excel :

1. ขั้นแรกให้เปิดแผ่นงาน Excel ที่ต้องการพิมพ์
2. ไปที่เมนูเค้าโครงหน้า
3. ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษตอนนี้คลิกที่พิมพ์ชื่อเรื่อง
4. คำสั่ง Print title จะไม่ทำงานหรือสลัวหากคุณกำลังแก้ไขเซลล์ ยิ่งไปกว่านั้นการเลือกแผนภูมิในแผ่นงานเดียวกันจะทำให้คำสั่งนี้สลัวลงด้วย .
5. หรือคลิกที่ปุ่มลูกศรตั้งค่าหน้ากระดาษด้านล่างพิมพ์ชื่อเรื่อง
6. คลิกที่แท็บแผ่นงานจากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
   
   
7. ภายใต้หัวข้อการพิมพ์ให้ระบุไฟล์ แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน มาตรา
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกสมุดงานเพียงเล่มเดียวเพื่อทำซ้ำส่วนหัว . มิฉะนั้นหากคุณมีหลายเวิร์กชีตไฟล์ แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน และ คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางด้านซ้าย ส่วนจะมองไม่เห็นหรือเป็นสีเทา
9. คลิกในแถวเพื่อทำซ้ำที่ส่วนบนสุด
10. ตอนนี้คลิกที่แถวส่วนหัวของ excel ในสเปรดชีตที่คุณต้องการทำซ้ำ
11. แถวที่จะทำซ้ำที่สูตรฟิลด์ด้านบนจะถูกสร้างขึ้นตามที่แสดงด้านล่าง
    
    หรืออีกทางหนึ่ง
    1. คลิกที่ ยุบกล่องโต้ตอบ ไอคอนถัดจากแถวที่จะทำซ้ำที่ส่วนบนสุด
       ตอนนี้การดำเนินการนี้จะย่อขนาดหน้าต่างการตั้งค่าเพจและคุณสามารถกลับไปที่เวิร์กชีตได้
    2. เลือกแถวส่วนหัวที่คุณต้องการทำซ้ำโดยใช้เคอร์เซอร์สีดำได้ในคลิกเดียว
    3. หลังจากนั้นคลิกไอคอน Collapse Dialog หรือ ENTER เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Page Setup

ตอนนี้แถวที่เลือกจะแสดงในแถวที่จะทำซ้ำที่ฟิลด์ด้านบนดังที่แสดงด้านล่าง

• ตอนนี้คลิกที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
• หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ให้คลิก ตกลง.

แถวส่วนหัวจะถูกทำซ้ำในทุกหน้าของแผ่นงานของคุณเมื่อคุณพิมพ์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

เก่งมาก! ตอนนี้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำซ้ำแถวส่วนหัวใน เก่ง .

วิธีที่ 2: การตรึงแถวส่วนหัวของ Excel

คุณสามารถสร้างแถวส่วนหัวโดย การแช่แข็ง พวกเขา ด้วยวิธีนี้ส่วนหัวของแถวจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเมื่อคุณเลื่อนส่วนที่เหลือของสเปรดชีตลง

• ขั้นแรกเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการ
• จากนั้นคลิกไฟล์ ดูแท็บ แล้วเลือก Freeze Panes
• คลิกที่ Freeze Top จากเมนูที่ขยายลงมา

โดยอัตโนมัติแถวบนสุดซึ่งเป็นส่วนหัวของแถวจะถูกตรึงตามที่ระบุโดยเส้นตารางสีเทา เมื่อคุณเลื่อนลงหรือขึ้นแถวส่วนหัวจะยังคงอยู่

อีกทางหนึ่ง ,

• เปิดสเปรดชีต excel ของคุณ
• คลิกที่แถวด้านล่างแถวส่วนหัวของคุณ
• ไปที่แท็บ View
• คลิกที่ Freeze Panes
• จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก Freeze Panes

Excel จะล็อกแถวส่วนหัวโดยอัตโนมัติโดยแสดงเส้นสีเทาบนเส้นตาราง ด้วยวิธีนี้ส่วนหัวแถวของคุณจะยังคงมองเห็นได้ในสเปรดชีตทั้งหมด

วิธีที่ 3: จัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณเป็นตารางที่มีแถวส่วนหัว

การสร้างแถวส่วนหัวช่วยลดความสับสนเมื่อพยายามคิดว่าแต่ละแถวแสดงถึงอะไร ถึง รูปแบบ แผ่นงานของคุณเป็นตารางที่มีส่วนหัวของแถวนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• ขั้นแรกเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
• จากนั้นคลิกที่แท็บหน้าแรก
• ไปที่ Format as Table ribbon เลือกสไตล์ที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นสีอ่อนปานกลางหรือเข้ม
• จัดรูปแบบเป็นตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ยืนยันว่าเซลล์แสดงข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับตารางของคุณหรือไม่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย
• คลิกตกลง
  
  

คุณสร้างตารางที่มีแถวส่วนหัวสำเร็จแล้ว ด้วยเหตุนี้จึงง่ายต่อการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่สับสนหรือมองไม่เห็นข้อมูลที่มีค่า

วิธีปิดใช้งานส่วนหัวตารางของ Excel

เมื่อคุณได้จัดรูปแบบสเปรดชีตเป็นตารางที่มีแถวส่วนหัวแล้วคุณสามารถปิดใช้งานได้ วิธีการมีดังนี้

• ขั้นแรกเปิดสเปรดชีตของคุณ
• จากนั้นคลิกที่แท็บออกแบบบนแถบเครื่องมือ
• ยกเลิกการเลือกกล่อง Header Row ภายใต้ตัวเลือกสไตล์ตาราง

กระบวนการนี้จะปิดการมองเห็นส่วนหัวของแถวในสเปรดชีตของคุณ

สเปรดชีตที่ไม่มีแถวส่วนหัวจะสร้างความสับสน ยิ่งไปกว่านั้นยังทำให้คุณคาดเดาค่าได้เป็นครั้งที่สองและลดประสิทธิภาพของข้อมูล อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้าง แถวส่วนหัวของ excel โดยการทำซ้ำส่วนหัวการแช่แข็งหรือการจัดรูปแบบเป็นตารางเมื่อจัดการข้อมูลที่มีค่า คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้วิธีผสานเซลล์ใน excel