เลขศูนย์นำหน้าใน Excel สามารถช่วยได้มากในโครงการต่างๆ อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นเสมอไป - บางครั้งคุณก็ต้องการบางครั้งคุณก็ไม่ต้องการ ในบทความนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีควบคุมเลขศูนย์นำหน้าในสเปรดชีตและสลับไปมาระหว่างโหมดต่างๆโดยขึ้นอยู่กับงานปัจจุบันของคุณ
ศูนย์นำหน้าคือ 0 หลักใด ๆ ที่อยู่ก่อนตัวเลขที่ไม่ใช่ศูนย์แรกในสตริงตัวเลข ตัวอย่างเช่นสตริง '001' มีเลขศูนย์นำหน้าสองตัว การจัดรูปแบบนี้ในรูปแบบ Excel จะมีประโยชน์เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลจำนวนมากทำให้การจัดระเบียบและการจัดเรียงทำได้ง่ายขึ้นมาก
อ่าน : วิธีเปลี่ยนชื่อชุดข้อมูลใน Excel
หากคุณไม่ต้องการพิมพ์เลขศูนย์นำหน้าด้วยตนเองมีหลายวิธีในการเพิ่มโดยอัตโนมัติด้วย Excel
วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel
มีหลายวิธีในการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้า Excel . มาสำรวจความเป็นไปได้ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
วิธีที่ 1. ใช้เมนู Format Cells
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไขและเพิ่มเลขศูนย์นำหน้า คุณสามารถทำได้โดยลากเคอร์เซอร์หรือกดค้างที่ไฟล์ กะ บนแป้นพิมพ์ของคุณในขณะที่คลิกด้วยเมาส์ของคุณ
- คลิกขวาที่สิ่งที่คุณเลือกจากนั้นเลือก จัดรูปแบบเซลล์ . หรือใช้ไฟล์ Ctrl + 1 แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดหน้าต่างได้เร็วขึ้น
- เลือก กำหนดเอง จาก ประเภท มาตรา.
- พิมพ์จำนวนเท่าใดก็ได้ 0 อยู่ในช่องป้อนข้อมูลประเภท ในตัวอย่างของเราเราใช้สตริง 6 หลักซึ่งหมายความว่าเราจะพิมพ์เป็น 000000
- คลิก ตกลง ปุ่ม. ตัวเลขทั้งหมดในการเลือกของคุณควรมีจำนวนศูนย์นำหน้าที่สอดคล้องกันในตอนนี้ โปรดทราบว่าวิธีนี้ไม่ได้เปลี่ยนมูลค่าของเซลล์ของคุณ! เลขศูนย์นำหน้ามีไว้เพื่อการปรากฏเท่านั้น
วิธีที่ 2. ใช้ฟังก์ชัน TEXT
หากคุณกำลังทำงานกับข้อความไม่ใช่ค่าตัวเลขคุณสามารถเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าได้โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT
วิธีติดตั้ง windows ลงใน usb
ในการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าโดยใช้สูตร TEXT คุณจะต้องใช้สิ่งต่อไปนี้:
= TEXT ( เซลล์ , ' จำนวนศูนย์ ') ตัวอย่างเช่น = ข้อความ (A1, '000000')
นี่จะเป็นการสร้างความยาวคงที่ในกรณีของเราสตริงข้อความ 6 อักขระ โปรดทราบว่าวิธีนี้ทำให้คุณไม่สามารถใช้ค่าของคุณในการคำนวณและสูตรอื่น ๆ
วิธีที่ 3. ใช้ฟังก์ชัน REPT และ LEN
วิธีอื่นในการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าให้กับสตริงข้อความคือการใช้ฟังก์ชัน REPT และ LEN ร่วมกัน อีกครั้งเมื่อทำตามวิธีนี้คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันและการคำนวณต่อไปได้
สูตรมีดังนี้:
= ตัวแทน (0, จำนวนศูนย์ - เลน ( เซลล์ )) & เซลล์ ตัวอย่างเช่น = REPT (0, 6-LEN (A1)) และ A1
เมื่อทำเช่นนี้ Excel จะเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าให้กับค่าในเซลล์ A1 โดยอัตโนมัติจนกว่าจะสร้างสตริงยาว 6 อักขระ
แถบงานแสดงใน Chrome แบบเต็มหน้าจอ windows 10
วิธีลบเลขศูนย์นำหน้าใน Excel
หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นค่าตัวเลขปกติไม่ต้องกังวล - เป็นไปได้ มีวิธีใช้สองสามวิธีที่อาจเข้ากับแนวทางของคุณได้ดีขึ้น
วิธีที่ 1. เปลี่ยนรูปแบบไฟล์
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับและลบเลขศูนย์นำหน้าออก
- เปลี่ยนเป็นไฟล์ บ้าน โดยใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon ที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างของคุณ
- ใน จำนวน คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงพิเศษ คลิกที่เมนูนี้เพื่อเปิดตัวเลือกอื่น ๆ
- เลือก ทั่วไป . เพื่อเปลี่ยนเซลล์กลับเป็นการจัดรูปแบบเริ่มต้น
วิธีที่ 2. แปลงข้อความเป็นตัวเลข
หากคุณเปลี่ยนค่าตัวเลขเป็นข้อความเพื่อเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าคุณอาจต้องแปลงกลับเป็นตัวเลขและเสีย 0 วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลงจากนั้นคลิกที่เครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลือง (มุมขวาล่างของเซลล์)
จากเมนูแบบเลื่อนลงเพียงแค่เลือก แปลงเป็นตัวเลข . คุณจะเห็นว่ามันเปลี่ยนกลับเป็นค่าตัวเลขเดิมทันที
ความคิดสุดท้าย
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel และแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ อย่าลังเลที่จะติดต่อทีมบริการลูกค้าของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน กลับมาหาเราเพื่อดูบทความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลผลิตและเทคโนโลยีสมัยใหม่!
คุณต้องการรับโปรโมชั่นข้อเสนอและส่วนลดเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ของเราในราคาที่ดีที่สุดหรือไม่? อย่าลืมสมัครรับจดหมายข่าวของเราโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณด้านล่างนี้! รับข่าวสารเทคโนโลยีล่าสุดในกล่องจดหมายของคุณและเป็นคนแรกที่อ่านเคล็ดลับของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิผล
อ่านเพิ่มเติม
> วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์
> วิธีเพิ่มเส้นแนวโน้มใน Excel
> วิธีเพิ่มแถบค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานใน Excel
> วิธีสลับคอลัมน์ใน Excel
