เรียนรู้วิธีเปรียบเทียบสมุดงานสองเล่มได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นความแตกต่างได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ผู้คนหลายคนทำงานในไฟล์เดียวกันเช่นธุรกิจที่มีการแชร์บนคลาวด์
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตลดลง windows 10
มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ซึ่งบางวิธีช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารสองฉบับเป็นหนึ่งเดียวได้
โปรดทราบว่าคำแนะนำของเราใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel for Microsoft 365 และ Excel for Mac หากคุณมี Excel เวอร์ชันอื่นขั้นตอนบางอย่างอาจต้องดำเนินการต่างออกไป
วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์
หากคุณต้องการเปรียบเทียบสมุดงานทั้งสองเล่มที่ประกอบด้วยหลายหน้าทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ปัจจุบัน Excel ไม่มีวิธีง่ายๆในการเปรียบเทียบสมุดงานสองเล่มซึ่งหมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ของนักพัฒนาซอฟต์แวร์รายอื่นเพื่อให้งานนี้สำเร็จลุล่วง
เราขอแนะนำให้ใช้ เปรียบเทียบสเปรดชีต จาก SourceForge ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับ Windows สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันและติดตั้งแอปพลิเคชันจะแสดงเป็นส่วนเสริมของ Excel โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเรียกใช้ซอฟต์แวร์
วิธีใช้ Spreadsheet Compare เพื่อเปรียบเทียบสมุดงาน Excel สองเล่ม:
- เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งสองที่คุณต้องการเปรียบเทียบ โปรดทราบว่าคุณสามารถเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์พร้อมกันได้เท่านั้น
- คลิกที่ Add-in เมนู. คุณควรเห็นตัวเลือกสามตัวเลือก: Full Compare, Quick Compare หรือ Range Compare สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้เราจะเลือก เปรียบเทียบแบบเต็ม .
- หน้าต่างป๊อปอัปควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณโดยแสดงไฟล์ทั้งสองไฟล์ที่อยู่ติดกัน คลิก สลับ หากไฟล์ใดไฟล์หนึ่งไม่แสดงอย่างถูกต้อง คลิก ต่อไป เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- หน้าต่างถัดไปช่วยให้คุณปรับแต่งว่าคุณต้องการเปรียบเทียบไฟล์ของคุณอย่างไร คุณสามารถแก้ไขช่วงเลือกว่าจะให้การเปรียบเทียบตรงตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่และควรระบุอย่างไร คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบในสมุดงานของคุณ คลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่มย้ายแผ่นงานเหล่านั้นไปยังบานหน้าต่างทางด้านขวา คลิกที่ ต่อไป เพื่อเลือกแผ่นงานสำหรับบานหน้าต่างถัดไปด้วย
- ในหน้าต่างต่อไปนี้คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการกำหนดค่ารายงานได้ กดต่อไป ต่อไป จนกว่าคุณจะไปถึงจุดสิ้นสุดของตัวช่วยสร้างจากนั้นกด เปรียบเทียบ เสร็จสิ้น.
- คุณจะเห็นแผ่นงานต้นฉบับที่อัปเดตโดยเน้นความแตกต่างด้วยสีแดงพร้อมกับรายงานเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
วิธีเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่น
การเปรียบเทียบสองแผ่นงานภายในสมุดงาน Excel เดียวกันเป็นงานที่ทำได้ง่ายกว่า สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้สูตร IF เพื่อสร้างแผ่นงานที่สามซึ่งเน้นความแตกต่างทั้งหมดในอีกสองแผ่นงาน
ip การกำหนดค่าเครือข่ายไม่ถูกต้อง
- เริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่นงานที่สามในสมุดงานเดียวกัน ติดป้ายกำกับ ผล เพื่อให้ง่ายต่อการระบุในภายหลัง
- สลับไปที่แผ่นผลลัพธ์และเลือกเซลล์ A2 . วางสูตรต่อไปนี้ในเซลล์แล้วกด ป้อน :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'และ Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference') - ปรับเปลี่ยนสูตรได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบเริ่มต้นที่แถว C และคอลัมน์ 5 คุณต้องเปลี่ยนสูตรเพื่อใช้ C5 แทน A2
- สูตร IF นี้ทำงานโดยการเปรียบเทียบสองเซลล์จาก Sheet1 และ Sheet2 ถ้าเซลล์ทั้งสองมีเนื้อหาเหมือนกันสูตรจะคืนค่า ไม่แตกต่าง อย่างไรก็ตามหากเนื้อหาไม่ตรงกันค่าต่างๆจะแสดงขึ้น
- คลิกที่มุมของเซลล์ A2 ในไฟล์ ผล จากนั้นลากเคอร์เซอร์ของคุณไปบนแผ่นงานจนกว่าคุณจะไปถึงเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ในแผ่นงานอื่น ๆ ของคุณ นี่จะเติมสูตรเปรียบเทียบแต่ละเซลล์และปรับการอ้างอิงเซลล์ ทำทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
- แผ่นงานควรเต็มไปด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ดึงมาจาก Sheet1 และ Sheet2 เพียงเลื่อนดูไฟล์ ผล แผ่นงานเพื่อระบุความแตกต่างและเปรียบเทียบแผ่นงานอื่น ๆ ของคุณ
- วิธีนี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบสองแผ่นโดยไม่ต้องแก้ไขต้นฉบับ แต่อย่างใด
ความคิดสุดท้าย
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมอย่ากลัวที่จะติดต่อทีมบริการลูกค้าของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน กลับมาหาเราเพื่อดูบทความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลผลิตและเทคโนโลยีสมัยใหม่!
คุณต้องการรับโปรโมชั่นข้อเสนอและส่วนลดเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ของเราในราคาที่ดีที่สุดหรือไม่? อย่าลืมสมัครรับจดหมายข่าวของเราโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณด้านล่างนี้! รับข่าวสารเทคโนโลยีล่าสุดในกล่องจดหมายของคุณและเป็นคนแรกที่อ่านเคล็ดลับของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิผล
(แหล่งรูปภาพ: Lifewire, Microsoft)
ยังอ่าน
> วิธีเปลี่ยนชื่อซีรี่ส์ใน Excel
> 7 เคล็ดลับในการเป็นผู้บงการ Excel
> Excel: วิธีใช้ฟังก์ชัน NPER ใน Excel
