ตั้งแต่สิ่งของธรรมดา ๆ เช่นป้ายชื่อการ์ดวันเกิดบันทึกขอบคุณและการ์ดอวยพรไปจนถึงรายการที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นจดหมายข่าวและโบรชัวร์ Microsoft Publisher มีให้คุณครอบคลุม
MS Publisher เป็นโปรแกรมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์สำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ทุกประเภทที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพคุณจะต้องใช้ Microsoft Publisher .
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณอย่างมืออาชีพโดยใช้กลเม็ดเคล็ดลับง่ายๆ
windows 8 มีปัญหาในการรีเซ็ตพีซีของคุณ
Microsoft Publisher คืออะไร?
Microsoft Publisher เป็นแอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีรูปลักษณ์สวยงามและดูเป็นมืออาชีพได้บนเดสก์ท็อปของคุณ
มีคุณสมบัติการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ใช้งานง่ายเช่นจดหมายเวียนเอฟเฟกต์ระดับมืออาชีพสำหรับข้อความรูปร่างและรูปภาพเป็นต้นซึ่งทุกคนสามารถใช้ได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ระดับมืออาชีพหรือภูมิหลังด้านการออกแบบกราฟิกเพื่อใช้ Microsoft Publisher
เหมาะสำหรับใคร?
MS Publisher สามารถใช้ได้โดยผู้ใช้ในชีวิตประจำวันที่ต้องการออกแบบสิ่งพิมพ์เช่น
- นักเรียน
- นักการศึกษา
- ผู้ปกครองหรือ
- ธุรกิจ
Microsoft Publisher มีไว้เพื่ออะไร
คุณสามารถทำอะไรได้บ้างโดยใช้ Microsoft Publisher?
คำตอบคือ เกือบทุกอย่างที่คุณต้องการในการออกแบบและเผยแพร่อย่างมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น
- โปสเตอร์กิจกรรม
- หนังสือรายปีและแคตตาล็อก
- โปสการ์ดและโบรชัวร์
- การ์ดอวยพรและป้ายกำกับ
- การ์ดวันเกิดส่วนบุคคล
- นามบัตรมืออาชีพ.
- โบรชัวร์ใบปลิวและโปรแกรมต่างๆ
- จดหมายข่าวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร
แอปพลิเคชันนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแบรนด์และสื่อการขายที่ดูเป็นมืออาชีพ
การสร้างสิ่งพิมพ์เหล่านี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขและปรับแต่งสิ่งพิมพ์ตามที่คุณต้องการได้อีกด้วย คุณสามารถใช้งานได้ตั้งแต่เริ่มต้นจากเทมเพลตหรือจากเนื้อหาที่มีอยู่แล้วที่คุณอาจมีอยู่แล้ว
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Publisher ที่สำคัญบางประการมีดังนี้
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Publisher
คุณจะไม่หลงทางเมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนใช่ไหม เพื่อให้ได้สิ่งพิมพ์ที่น่าทึ่งนั้นในไม่กี่วินาที
วิธีสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ใน Publisher
เคล็ดลับคือการหาเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งดูเหมือนสิ่งพิมพ์สุดท้ายที่คุณตั้งใจไว้
หากต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่จากเทมเพลตให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่หน้าเริ่มต้นของผู้เผยแพร่โฆษณาโดยคลิก ไฟล์> ใหม่ . เทมเพลตที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
- สำหรับผู้เผยแพร่ 2016 หรือ Publisher 2013 ให้เลือก แนะนำ เพื่อค้นหาแต่ละเทมเพลตแล้วคลิก สร้าง te หรือ
- เลือก ในตัว เพื่อใช้เทมเพลตที่ติดตั้งใน Publisher หรือประเภทของเทมเพลตเช่นใบปลิวโบรชัวร์หรือการ์ดอวยพรแล้วคลิกสร้างหรือ
- ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตออนไลน์แล้วคลิก สร้าง .
- สำหรับ Publisher 2010 คลิก ติดตั้งแล้ว และ เทมเพลตออนไลน์ ภายใต้ เทมเพลตที่มี เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วคลิกสร้าง
- เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการสร้าง (ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างการ์ดให้คลิกที่การ์ด) ใน Ms Publisher 2010 คุณจะพิมพ์การ์ดในช่องค้นหา
-
เลือกการออกแบบการ์ดที่คุณต้องการสร้างเช่นขอบคุณการ์ด
-
คลิกสร้าง (ใน Publisher 2010 คุณจะคลิกดาวน์โหลด)
หากคุณไม่ชอบการออกแบบการ์ดอวยพรที่เฉพาะเจาะจงคลิก P การออกแบบอายุ> เปลี่ยนเทมเพลต เพื่อค้นหาการออกแบบการ์ดอื่นไอคอนพลังงานเป็นสีเทาใน windows 10
-
แทนที่กราฟิกหรือข้อความของเทมเพลตโดย คลิกขวา กราฟิกหรือกล่องข้อความจากนั้นคลิกเปลี่ยนรูปภาพหรือลบข้อความ
-
ใช้ตัวเลือกบนการออกแบบหน้าเพื่อปรับแต่งการ์ดต่อไป (ใน Publisher 2010 ให้คลิกรูปแบบบนแท็บเครื่องมือวาดภาพ):
- ลองใช้ธีมสีใหม่
- เปลี่ยนแบบอักษร
- ใช้พื้นหลัง
หลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงตามความสนใจของคุณแล้วให้คลิก ไฟล์> บันทึก
การสร้างสิ่งพิมพ์เปล่า
หากคุณเลือกที่จะไม่ใช้เทมเพลตหรือไม่พบเทมเพลตสำหรับสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการสร้างคุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์เปล่าได้
ในการสร้างสิ่งพิมพ์เปล่าคุณจะต้องตั้งค่า ระยะขอบหน้า , เพิ่มคำแนะนำ และสร้างทั้งหมด เค้าโครง และออกแบบด้วยตัวคุณเอง
ในการสร้างสิ่งพิมพ์เปล่าใน MS Publisher ให้คลิกที่ไฟล์ ใหม่ ในมุมมอง Backstage จากนั้นเลือก a ขนาดหน้าว่าง ในบานหน้าต่างเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน
วิธีเพิ่มหรือแก้ไขข้อความใน Publisher
ถึง เพิ่มข้อความ ในสิ่งพิมพ์ของคุณคุณต้องแทรกกล่องข้อความก่อน หากคุณใช้เทมเพลตอาจมีกล่องข้อความที่คุณสามารถกรอกได้ แต่คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความของคุณเองได้
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มกล่องข้อความ
- คลิก บ้าน > วาดกล่องข้อความ จากนั้นลากไฟล์ เคอร์เซอร์รูปกากบาท เพื่อวาดกล่องที่คุณต้องการวางข้อความ
- ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ข้อความในกล่องข้อความได้แล้ว (หากคุณทราบว่าข้อความที่คุณพิมพ์ยาวเกินไปสำหรับกล่องข้อความคุณสามารถทำให้กล่องข้อความใหญ่ขึ้นหรือคุณสามารถเชื่อมโยงกับกล่องข้อความอื่นได้)
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมโยงกล่องข้อความ
การเชื่อมโยงกล่องข้อความจะทำให้ข้อความไหลจากกล่องหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่ง
- เมื่อมีข้อความในกล่องข้อความมากเกินไปคุณจะเห็นช่องเล็ก ๆ ที่มีจุดไข่ปลาอยู่ทางด้านขวาล่างของกล่องข้อความ
- คุณจะต้องสร้างกล่องข้อความใหม่
- จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตัวบ่งชี้การล้น และเคอร์เซอร์ของคุณจะกลายเป็นเหยือกตอนนี้ย้ายไปที่กล่องข้อความใหม่ (ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น) แล้วคลิก
- ข้อความล้นจะปรากฏในกล่องข้อความใหม่
วิธีแก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน Publisher
นอกเหนือจากการเพิ่มข้อความใน MS Publisher คุณสามารถแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้วได้
วิธีเปลี่ยนแอตทริบิวต์แบบอักษรใน Publisher
ในการเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์หรือขนาดให้ทำดังต่อไปนี้:
- ไฮไลต์ ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน (ลากเคอร์เซอร์ข้าม)
- คลิก บ้าน .
- เลือกหนึ่งในไฟล์ ตัวเลือก ใน ริบบิ้นหน้าแรก ที่ดูเหมือนจะเปลี่ยนไฟล์ แบบอักษรขนาดตัวอักษรสีตัวอักษร และแม้แต่ใช้ตัวเอียงตัวหนาหรือขีดเส้นใต้
การใช้สไตล์
- ไปที่ไฟล์ เมนูหน้าแรก > คลิกไฟล์ ไอคอนสไตล์ เพื่อเปลี่ยน / แก้ไขหลาย ๆ ด้านของฟอนต์พร้อมกัน (รวมถึงรูปแบบฟอนต์ขนาดและสี)
- หากคุณต้องการสร้างสไตล์ของคุณเองที่คุณสามารถใช้ซ้ำได้ในเอกสารอื่น ๆ คลิก สไตล์ใหม่ ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์
วิธีใช้ Spell Check ใน Publisher
MS Publisher นำเสนอคุณลักษณะการสะกดเช่นเดียวกับแอป Office อื่น ๆ
หากต้องการตรวจสอบการสะกดของสิ่งพิมพ์ให้คลิก ทบทวน จากนั้นเลือกการสะกด เครื่องมือสะกดคำในตัวของ MS Publisher จะตรวจสอบทุกคำในเอกสารและแจ้งให้คุณดำเนินการทุกครั้งที่จำเป็น
- ละเว้น - แจ้งให้คุณละเว้นอินสแตนซ์ของคำเดียว
- ละเว้นทั้งหมด - แจ้งให้คุณละเว้นทุกคำที่พบในเอกสาร
- เปลี่ยน - ให้คุณเปลี่ยนคำเป็นคำอื่น (คำแนะนำที่คุณคลิกหรือคำใหม่ที่คุณพิมพ์เอง)
- เปลี่ยนทั้งหมด - เปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำโดยอัตโนมัติด้วยการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่คุณระบุ
บันทึก: โดยค่าเริ่มต้นคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติจะเปิดใช้งานใน Publisher
วิธีค้นหาและแทนที่คำใน Publisher
เช่นเดียวกับในแอป MS Office อื่น ๆ คุณสามารถค้นหาคำหรือค้นหาและแทนที่คำได้
- คลิก บ้าน > จากนั้นคลิกที่ การแก้ไข เมนู.
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ค้นหาหรือแทนที่> จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวา
- สลับระหว่างค้นหาและแทนที่โดยคลิกปุ่มตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างนี้
- พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาในช่องค้นหาและคลิกค้นหาถัดไป ผู้เผยแพร่จะค้นหาคำทั้งหมดที่คุณได้พิมพ์ลงในช่องค้นหา
- หากคุณต้องการแทนที่คำด้วยคำอื่นให้พิมพ์คำนั้นในไฟล์ ค้นหา ฟิลด์และการแทนที่ในไฟล์ แทนที่ ฟิลด์> จากนั้นคลิก ค้นหาถัดไป และตัดสินใจ คุณสามารถแทนที่ทีละรายการหรือ แทนที่ทั้งหมด .
วิธีเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารของผู้จัดพิมพ์
ในการเพิ่มรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิก บ้าน > รูปภาพ .
- ใช้ตัวเลือกที่มีให้ในไฟล์ แทรกรูปภาพ ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อค้นหารูปภาพที่คุณต้องการใช้
การใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบใน Publisher
คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบใน Publisher สำหรับ Microsoft 365 เช่นเดียวกับใน Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 และ Publisher 2007
ตัวตรวจสอบการออกแบบจะตรวจสอบองค์ประกอบและวัตถุของสิ่งพิมพ์ของคุณสำหรับปัญหาการออกแบบและการจัดวาง ช่วยค้นหาเฟรมว่างปัญหาแบบอักษรรูปภาพที่มีสัดส่วนไม่เหมาะสมและปัญหาการออกแบบอื่น ๆ เป็นการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดและมีตัวเลือกในการแก้ไข
วิธีปรับความสว่างใน windows 10
คุณควรเรียกใช้ไฟล์ ตัวตรวจสอบการออกแบบ ก่อนที่คุณจะเผยแพร่สิ่งพิมพ์ของคุณบนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปให้บรรจุสิ่งพิมพ์เพื่อไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์เผยแพร่บนเว็บส่งในอีเมลหรือหลังจากที่คุณแปลงสิ่งพิมพ์ประเภทหนึ่งเป็นประเภทอื่น
คุณสามารถระบุประเภทของปัญหาที่คุณต้องการให้ตัวตรวจสอบการออกแบบแก้ไขในกล่องโต้ตอบตัวเลือกตัวตรวจสอบการออกแบบ
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่บริการการพิมพ์เชิงพาณิชย์และคุณต้องการให้มีสีพิเศษมากกว่าสองสีคุณจะ:
- เปิด ตัวตรวจสอบการออกแบบ
- คลิก ตรวจสอบแท็บ
- ล้างตัวเลือกสีพิเศษมากกว่าสองสีเพื่อไม่ให้ตรวจสอบสีพิเศษมากกว่าสองสีในสิ่งพิมพ์ของคุณ
โดยทั่วไปในการใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ:
- เปิด สิ่งพิมพ์ ซึ่ง Design Checker จะถูกเรียกใช้
- คลิก ไฟล์ (ข้อมูล) แท็บเพื่อเปิดมุมมอง Backstage
- คลิก ข้อมูล แท็บ> จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ .
- บานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบจะปรากฏขึ้น
- ในบานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- เรียกใช้การตรวจสอบการออกแบบทั่วไป - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อค้นหา ปัญหาการออกแบบเช่นกล่องข้อความว่างเปล่าที่อาจส่งผลเสียต่อสิ่งพิมพ์
- เรียกใช้การตรวจสอบสิ่งพิมพ์ขั้นสุดท้าย - ควรเลือกตัวเลือกนี้ เพื่อระบุปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อการพิมพ์สิ่งพิมพ์
- เรียกใช้การตรวจสอบเว็บไซต์ - ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหา ที่อาจส่งผลเสียต่อการเผยแพร่เว็บไซต์
- เรียกใช้การตรวจสอบอีเมล - ในการตรวจสอบปัญหาเช่นข้อความว่า มียัติภังค์ซึ่งอาจทำให้เกิดช่องว่างในข้อความเมื่อมีการดูในผู้ชมอีเมลบางรายให้เลือกตัวเลือกนี้
- เมื่อบานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบปรากฏขึ้นรายการที่มีปัญหาจะปรากฏภายใต้เลือกรายการที่จะแก้ไข จากนั้นคุณจะคลิกรายการใดก็ได้> จากนั้นคลิกลูกศรทางด้านขวาของรายการและเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกจากรายการซึ่ง ได้แก่ :
- ไปที่รายการนี้ - หากต้องการย้ายไปยังรายการในสิ่งพิมพ์ให้คลิกตัวเลือกนี้
- แก้ไข ____ (ชื่อรายการ) - คลิกตัวเลือกนี้เพื่อแก้ไขรายการในสิ่งพิมพ์
- อย่าเรียกใช้การตรวจสอบนี้อีก - ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อไม่มีปัญหากับรายการในสิ่งพิมพ์
- อธิบาย - เมื่อเลือกตัวเลือกนี้หน้าต่างวิธีใช้จะแสดงพร้อมคำอธิบายปัญหา
- คลิก C สูญเสียตัวตรวจสอบการออกแบบ เพื่อปิดบานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบ
- เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้คลิกตัวเลือกตัวตรวจสอบการออกแบบ
- คลิก Help with Design Checker เพื่อขอรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับคุณสมบัติ Design Checker
วิธีบันทึกสิ่งพิมพ์ใน Publisher
ในการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในครั้งแรกให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิก ไฟล์> บันทึกเป็น .
- ในบันทึก A คุณจะเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณเช่น:
- OneDrive (หรือ OneDrive-Personal)
- คอมพิวเตอร์ (หรือคอมพิวเตอร์เครื่องนี้)
- เพิ่มสถานที่, (สถานที่บนเว็บ),
- เรียกดูโฟลเดอร์ของคุณ
- ป้อนชื่อสิ่งพิมพ์ของคุณแล้วคลิก บันทึก
สังเกตสิ่งต่อไปนี้:
- หลังจากที่คุณบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณแล้วในการบันทึกครั้งถัดไปคุณสามารถคลิก ไฟล์ > บันทึก ทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกหรือ ctrl + S .
- หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือตำแหน่งของสิ่งพิมพ์ของคุณให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และทำซ้ำขั้นตอนการบันทึกเป็น
วิธีพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ
ในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิก ไฟล์ > พิมพ์
- ในพิมพ์ให้ป้อนจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ในกล่องสำเนางานพิมพ์
- ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง
- ภายใต้การตั้งค่าให้ทำดังต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของหน้าหรือส่วนที่ถูกต้อง
- เลือกรูปแบบเค้าโครงสำหรับการพิมพ์
- กำหนดขนาดกระดาษ
- ตั้งค่าว่าจะพิมพ์บนกระดาษด้านเดียวหรือทั้งสองด้าน
- หากเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์สีได้ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์สีหรือระดับสีเทา
- คลิกปุ่มพิมพ์เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์
คีย์ทางลัดที่สำคัญสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาของคุณ
คุณยังสามารถใช้คีย์ลัดเมื่อต้องการเผยแพร่ผลงาน ด้านล่างนี้คือรายการแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Publisher ที่เป็นที่นิยมมากที่สุด
เราเชื่อว่าบทความนี้ได้ให้ข้อมูลทางการศึกษาแก่คุณเกี่ยวกับคำแนะนำและเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ใน Microsoft Publisher เรามุ่งมั่นที่จะเพิ่มพูนความรู้แก่ผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับ Microsoft Apps จากข้อมูลอื่น ๆ
อ่านถัดไป:
> เคล็ดลับและเทคนิค Powerpoint สิบอันดับแรกที่คุณต้องรู้
> เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับ Microsoft Word 14 อันดับแรกที่คุณควรรู้
> คำแนะนำเคล็ดลับและทางลัดจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณจัดทำ Microsoft Office
คุณอาจชอบ:
