เมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ MS Word ยังคงเป็นเหมืองทองคำ เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ชุดเพิ่มประสิทธิภาพรายงานระบุว่าผู้ใช้มากกว่าหนึ่งพันล้านคนพึ่งพาโปรแกรมนี้ทุกวันเพื่อสร้างเอกสารที่น่าประทับใจ
แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะใช้ Microsoftคำไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจวิธีเพิ่มขีดความสามารถของโปรแกรม Word เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายซึ่งสามารถช่วยในการสร้างไฟล์ เอกสารไฟล์ข้อความและรายงาน ไม่ต้องการมากขึ้น หากคุณเชี่ยวชาญกลเม็ดและเคล็ดลับยอดนิยมของ Microsoft Word งานของคุณจะปราศจากความเครียดและคุณมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งเป็นเป้าหมายสูงสุดของซอฟต์แวร์ใด ๆ
วิธีการใช้งาน Microsoft Word อย่างง่ายดาย
ไฮไลต์ด้านล่างนี้เป็นความลับ 14 อันดับแรกของเคล็ดลับทางลัดและเทคนิคที่เราโปรดปรานเพื่อเพิ่มความเชี่ยวชาญใน Microsoft Word ของคุณ โปรดทราบว่ากลเม็ดเหล่านี้ส่วนใหญ่ควรใช้ได้กับเวอร์ชันคำศัพท์ทั้งหมด
1. กำหนดสถิติการอ่านเอกสารของคุณ
นอกเหนือจากการตัดสินของคุณ การสะกด และ ไวยากรณ์ Word สามารถกำหนดความซับซ้อนของรูปแบบการเขียน ตัวอย่างเช่นสไตล์การเขียนของคุณตรงตามความเข้าใจของ 5 หรือไม่ธเกรดของคนที่จบการศึกษาระดับปริญญาตรี? Word ใช้ไฟล์ อ่านเนื้อได้ง่าย ทดสอบเพื่อคำนวณคะแนนของคุณในระดับ 100 จุด ยิ่งเปอร์เซ็นต์ของเครื่องชั่งสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งเข้าใจง่ายขึ้นเท่านั้น ในสถานการณ์ส่วนใหญ่เอกสาร Office แนะนำว่าคะแนนควรสูงกว่า 60
นอกจากนี้ ระดับเกรด Flesh-Kincaid การทดสอบระบุว่าข้อความของคุณเขียนขึ้นในระดับใดในสถานการณ์ใดคุณควรตั้งเป้าหมายไว้ที่ 7.0 ถึง 8.0 เสมอ เอกสารของ Microsoft .
ที่อยู่ IP ของ windows 10 ไม่ถูกต้อง
ในการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก
- เลือก การพิสูจน์อักษร
- ภายใต้เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Wordให้ทำเครื่องหมายในช่องตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ
- จากนั้นเลือกแสดงสถิติความสามารถในการอ่าน
หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้แล้วให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ กด F7 หรือไปที่ ทบทวน > การสะกดและไวยากรณ์ เมื่อ Word เสร็จสิ้นการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านเอกสารของคุณ
2. สร้าง Lorem Ipsum ข้อความสุ่มในเอกสารของคุณ
คุณต้องการเพิ่มข้อความแบบสุ่มในเอกสารของคุณหรือไม่? คุณครอบคลุม Word แล้ว คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทคนิคและเคล็ดลับของ Microsoft เพื่อทำสิ่งนี้, พิมพ์ = lorem (P 1) และแทนที่ P ด้วยจำนวนย่อหน้าที่คุณต้องการและฉันด้วยจำนวนประโยคที่คุณต้องการ เมื่อคุณกำหนดตัวแปรแล้ว (P, ฉัน), กด Enter เพื่อสร้างข้อความ
สร้าง usb ที่บูตได้จาก iso rufus
เช่นกันคุณสามารถใช้การสุ่ม เอกสารสำนักงาน gobbledygook เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับไฟล์สถานที่ของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ไฟล์ สมการ = แรนด์ (P, I)
3. เน้นประโยคด้วยการคลิก
ในการเน้นทั้งประโยคให้กดค้างไว้ Ctrl คีย์ + Windows . หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ให้ใช้ไฟล์ คีย์คำสั่ง และคลิกที่จุดเริ่มต้นของประโยคจากนั้น Word จะดูแลส่วนที่เหลือ
4. ใช้วันที่และเวลาอัปเดตอัตโนมัติ
คุณมีเอกสารที่คุณใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยการอัปเดตรายละเอียดสำคัญเพียงเล็กน้อยหรือไม่? หากเอกสารมีเวลาและหรือวันที่เคล็ดลับที่ดีอย่างหนึ่งคืออนุญาตให้ Word อัปเดตวันที่โดยอัตโนมัติ
วิธีกำจัดตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสาร
หากต้องการแทรกวันที่ที่อัปเดตโดยอัตโนมัติให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- จาก แทรกแท็บ ในกลุ่มข้อความคลิกวันที่และเวลา
- จาก วันเวลา กล่องโต้ตอบเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
- จากนั้นเลือกไฟล์ อัปเดตโดยอัตโนมัติ ช่องทำเครื่องหมาย
วันที่จะถูกแทรกเป็นฟิลด์และจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
5. Microsoft Word Tricks and Tips - แสดงอักขระที่ซ่อนอยู่
ทำงานกับคอมเพล็กซ์ที่แตกต่างกัน คอลัมน์สไตล์ และ รูปแบบ การแก้ไขอาจเป็นการออกกำลังกายที่น่าเบื่อ หากต้องการดูสิ่งที่เกิดขึ้นขณะจัดรูปแบบเอกสารขอแนะนำให้คุณทำเครื่องหมายที่มองไม่เห็นทั้งหมดรวมถึงช่องว่างการคืนค่าแบบแข็งแท็บและการคืนค่าแบบอ่อนที่มองเห็นได้ ใน Windows คุณสามารถทำได้โดยการกด Ctrl + Shift-8 สำหรับ Mac ให้ใช้ไฟล์ คำสั่ง -8
6. แทนที่อักขระที่มองไม่เห็นและการจัดรูปแบบ
ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะใน Word เป็นเครื่องช่วยชีวิต ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องจิกและค้นหาทุกกรณีที่คุณต้องเปลี่ยน นอกจากนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหาและแทนที่ สำหรับอักขระที่ซ่อนอยู่ในเอกสารของคุณ
ในการค้นหาและแทนที่อักขระพิเศษในเอกสารให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- จาก บ้าน ในแท็บ การแก้ไข กลุ่มเลือก แทนที่ .
Microsoft office คลิกเพื่อเรียกใช้ไคลเอนต์หยุดทำงาน
- คลิก มากกว่า >> ปุ่ม
- เลือกไฟล์ พิเศษ และเลือกอักขระเฉพาะที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
- วางเคอร์เซอร์ใน แทนที่ด้วย กล่องข้อความ.
- จากปุ่มพิเศษเลือกไฟล์ พิเศษ อักขระที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ แทนที่ด้วย กล่องข้อความ.
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มอักขระเฉพาะในกล่องข้อความได้มากกว่าหนึ่งอักขระ
- รับรองทุกอย่าง ทั้งหมด ตัวเลือกถูกเลือกจากกล่องรายการค้นหา อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการ จำกัด ข้อความค้นหาหลังหรือก่อนตัวชี้การแทรกให้เลือก ขึ้น หรือ ลง ตัวเลือกจากไฟล์ กล่องค้นหา.
- เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันการเปลี่ยนแต่ละครั้งทีละรายการโดยใช้ ค้นหาถัดไป จากนั้นคลิก แทนที่ เพื่อแทนที่ข้อความหรือ ค้นหาถัดไป เพื่อข้ามไปยังการค้นหาถัดไป หรือ
- แทนที่เหตุการณ์ทั้งหมดโดยคลิก แทนที่ทั้งหมด.
- เมื่อเซสชันการแทนที่เสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบที่มีจำนวนการแทนที่เสร็จสิ้นจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- คลิก ปิด เพื่อสิ้นสุดเซสชัน
7.แทรกสมการคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน
ด้วยการปรับปรุงใหม่ใน Microsoft Word ตอนนี้คุณสามารถแทรกสมการคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนลงในคำของคุณได้แล้ว เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ให้คลิก แทรก> สมการ จากนั้นเลือกสมการที่คุณต้องการใช้ในเอกสารของคุณ เมื่อใส่สมการลงในเอกสาร word แล้วคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายโดยแทนที่ตัวอักษรด้วยตัวเลข
8.กำจัดการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
การจัดรูปแบบเอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้งานของคุณยุ่งเหยิงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารที่คัดลอกมาจากแหล่งอื่น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบและล้างการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดเพื่อให้เอกสารของคุณดูน่าสนใจและน่าสนใจยิ่งขึ้น เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ให้ใช้ Ctrl + Space หรือใช้ ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด ปุ่มเพื่อกำจัดการจัดรูปแบบจากข้อความที่ไฮไลต์
9.ปกป้องเอกสารของคุณ
Microsoft Word มีการป้องกันในตัวที่หลากหลายซึ่งจะช่วยคุณเข้ารหัสงานเขียนของคุณ
- คลิก ไฟล์> ข้อมูล > ปกป้องเอกสาร
- จากเมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกได้, จำกัด การแก้ไข, เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านหรือ จำกัด การเข้าถึง
การเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านช่วยให้คุณสามารถ จัดการการดู และ การแก้ไข สิทธิ์
สิบเอ็ด.ลบ Toolbar Ribbon
หากคุณต้องการให้การเขียนแบบไม่มีสะดุดคุณสามารถซ่อนแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณได้โดยกด Ctrl + F1 . เมื่อทำงานเสร็จแล้วคุณสามารถกด Ctrl + F1 เพื่อนำกลับมาดูใหม่
12.ใช้บอกฉันว่าต้องทำอย่างไร
เวอร์ชันคำใหม่เช่นคุณสมบัติ MS Word 2016 บอกฉันว่าต้องทำอย่างไร ทางลัดที่ช่วยให้คุณพิมพ์การกระทำที่คุณต้องการดำเนินการและให้คำตอบที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เช่นการพิมพ์ แทรกรูปภาพ ให้คุณมีตัวเลือกในการแทรกรูปภาพลงในเอกสารของคุณ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามค้นหาฟังก์ชัน แต่คุณกำลังดิ้นรน นำทางเมนู หรือจำไฟล์ ทางลัด .
13.ค้นหาคำอย่างรวดเร็ว
หากคุณกำลังแก้ไขรายงาน Word แต่ต้องการบริบทคุณสามารถใช้ไฟล์ เครื่องมือค้นหาอัจฉริยะ . เน้นคำ , คลิกขวา ที่มันและเลือก การค้นหาอัจฉริยะ . เพื่อเปิดแผงเล็ก ๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคำนั้น ๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องย้ายไปที่เบราว์เซอร์เพื่อทำการค้นหา
แถบงานไม่ทำงานแก้ไข windows 10
14.ลบคำด้วยการกดปุ่มเดียว
หากคุณต้องการลบข้อความจำนวนมากแทนที่จะกดแถบแบ็กสเปซค้างไว้ให้ใช้ Ctrl + Backspace . วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถลบหนึ่งคำทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม backspace แทนที่จะใช้ backspace เพื่อลบอักขระที่ชาญฉลาด
เช่นเดียวกับคำสั่งคัดลอกและวางแป้นพิมพ์การเรียนรู้ ทางลัด สำหรับการเพิ่มลิงค์เว็บลงในเอกสารของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถใช้ได้ Ctrl + K คำสั่งใน windows เพื่อเพิ่มลิงค์ไปยังงานของคุณอย่างรวดเร็ว
การเรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft word จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมีประสิทธิผลมากขึ้นซึ่งไฮไลต์ข้างต้นเป็นเพียงคำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Word ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับวิธีที่คุณใช้ MS Word ได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด
