คำแนะนำเคล็ดลับและทางลัดจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณจัดทำ Microsoft Office

Microsoft Office for PC เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานชั้นนำสำหรับผู้ใช้พีซีนับตั้งแต่เปิดตัวในปี 1990 ก่อนหน้านั้นมี Microsoft Word ซึ่งเปิดตัวใน ปี 1983, Excel เปิดตัวในปี 2528 และ PowerPoint เปิดตัวในปี 2530 . Microsoft Office สำหรับพีซีได้รวบรวมโปรแกรมหลักเหล่านั้นเข้าด้วยกันและพัฒนาโปรแกรมต่อไปนี้อย่างรวดเร็วในหมวดชุดโปรแกรมสำนักงาน ด้วยผู้ใช้มากกว่าพันล้านคนทั่วโลก Microsoft Office สำหรับพีซียังคงเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานชั้นนำ

ด้วยการเปิดตัว Office for PC 2019 ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Microsoft ยังคงได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่องและมีความโดดเด่นในด้านผลผลิตและประสิทธิภาพการทำงานที่เหลือ

ทำไม Microsoft จึงได้รับความนิยม? ทุกอย่างเกี่ยวกับผลผลิต . ไม่มีชุดโปรแกรมสำนักงานที่ดีกว่าและใช้ง่ายกว่าในตลาด ใช่คุณสามารถค้นหาชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีหรือราคาประหยัดได้ แต่ในการเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัวไม่มีชุดใดที่สามารถวัดได้กับ Microsoft Office โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่เปิดตัว Office 2019 ซึ่งนำเสนอคุณลักษณะและเครื่องมือใหม่ ๆ ที่ยอดเยี่ยมจำนวนมาก เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นกว่าเดิม

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Office คือมีไฟล์ เคล็ดลับเทคนิคและทางลัด สำหรับ Microsoft Office ที่ช่วยให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นไม่ว่าคุณจะทำงานประเภทใด

คุณเป็นนักเขียนครูนักเรียนหรือผู้บริหารธุรกิจที่มีพลังสูงหรือไม่? มี Microsoft Office รุ่นต่างๆที่ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยเฉพาะ แต่ละรายการเต็มไปด้วยเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มผลผลิต นอกจากนี้ยังมี คำแนะนำและเคล็ดลับในคู่มือนี้ เพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละแอปพลิเคชันใน Microsoft Office ก่อนที่เราจะเข้าสู่สิ่งต่างๆเหล่านี้เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าคุณจะได้รับอะไรจาก Microsoft Office บ้าง

ภาพรวมของ Microsoft Office

Microsoft Office มีหลายรุ่น สิ่งที่คุณจะได้รับใน Office ขึ้นอยู่กับ Office รุ่นที่คุณซื้อ คุณสามารถรับ Microsoft Office ในเวอร์ชันต่อไปนี้ บ้านและนักเรียนบ้านและธุรกิจมืออาชีพและมืออาชีพ Plus ฉบับที่เหมาะสมที่สุด ผู้บริโภคนักเรียนครูและครีเอทีฟโฆษณา เป็นรุ่น Home and Studentซome และ Business เหมาะสำหรับ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก .

รุ่น Professional และ Professional Plus มีวัตถุประสงค์เพื่อ ตลาดธุรกิจ / บริษัท ขนาดใหญ่ . ทุกรุ่นเหล่านี้รวมถึงโปรแกรมหลัก Word, Excel และ PowerPoint . OneNote รวมอยู่ในรุ่นที่ใหม่กว่า รุ่นธุรกิจ ได้แก่ Outlook, Access, Publisher และ Skype for Business . อีกครั้งรุ่นของ Microsoft Office ที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับงานที่คุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์ดำเนินการเป็นส่วนใหญ่ มีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นใน Microsoft office รุ่นที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถให้เหตุผลได้ แต่ธุรกิจขนาดใหญ่และองค์กรต่างๆสามารถจ่ายได้อย่างแน่นอน

คุณยังสามารถรับ Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้เช่นกัน รุ่นที่เก่ากว่าเข้ามานั้นเทียบได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ คุณควรตรวจสอบอยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเวอร์ชันเก่าที่คุณต้องการซื้อยังคงได้รับ การสนับสนุนหลัก จาก Microsoft เนื่องจากพวกเขาได้หยุดการออกการอัปเดตอย่างเป็นทางการสำหรับหลาย ๆ คน

ปัจจุบันการสนับสนุนหลักสำหรับ Office 2016 สิ้นสุดในปี 2025 หากคุณต้องการ Office สำหรับพีซีเวอร์ชันท้องถิ่นแบบสแตนด์อโลน Office 2019 เป็นเวอร์ชันล่าสุดและเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ Office 2019 มาในรุ่นเดียวกับข้างต้นและรวมคุณสมบัติมากมายที่ผู้ใช้ Office 365 Pro ใช้ในช่วงสามปีที่ผ่านมา

ภาพรวมของแอป Microsoft Office

ไมโครซอฟต์เวิร์ด

ด้วย Microsoft Word คุณสามารถนำโครงการเขียนของคุณจากแนวคิดไปสู่ความสำเร็จด้วยเครื่องมือใหม่ใน Word 2019 ใช้ เครื่องมือจัดรูปแบบธรรมชาติ เพื่อสร้างเอกสารที่น่าประทับใจ เปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ทำให้งานเขียนของคุณมีประสิทธิผลและปราศจากความเครียดด้วย Word

Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุดมีใหม่ คุณสมบัติหมึก (เอียงกล่องดินสอโรมมิ่งและความไว) โหมดโฟกัส เพื่อให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยไม่ทำให้ไขว้เขวและการวิจัยขั้นสูงและ คุณสมบัติการเขียนร่วม รวมถึง การแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ ในขณะที่ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกัน แม้ว่า Word จะเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ก็มีมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำในอดีต ในความเป็นจริง Word มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับโปรแกรมเค้าโครงเดสก์ท็อปมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารได้ทุกประเภทรวมถึงใบปลิวที่ออกแบบมาอย่างสมบูรณ์และพร้อมพิมพ์จดหมายข่าวและเอกสารอื่น ๆ ที่ปกติคุณอาจใช้ผลิตภัณฑ์การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

Microsoft Excel

ด้วย Excel คุณสามารถดูข้อมูลของคุณในบริบทซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้น Excel เรียนรู้รูปแบบของคุณในขณะที่คุณทำงานกรอกข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติและทำการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน สำหรับคุณ. ใหม่ แผนภูมิและกราฟิก ให้คุณดูและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่น่าสนใจยิ่งขึ้น คุณสามารถสมัคร การจัดรูปแบบเส้นประกายแผนภูมิและตาราง ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวทำให้เป็นหนึ่งใน Excel เวอร์ชันที่ง่ายและใช้งานง่ายที่สุด

ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการจัดการข้อมูลด้วย Excel อย่างที่คุณเห็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้โครงการทั้งหมดของคุณคล่องตัวและแม่นยำยิ่งขึ้น Excel ซึ่งก่อนหน้านี้เป็นสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกปัจจุบันดีกว่าที่เคยเป็นมาและมีประโยชน์มากกว่าสำหรับผู้ชมในวงกว้าง

Microsoft PowerPoint

ให้งานนำเสนอของคุณเป็นไปตามที่สมควรได้รับ ด้วย PowerPoint คุณสามารถ สร้างทำงานร่วมกันและนำเสนอแนวคิด ด้วยการเปลี่ยนสไลด์ใหม่และบานหน้าต่างงานแอนิเมชั่นที่ได้รับการปรับปรุง เพิ่มผลกระทบด้านภาพของงานนำเสนอของคุณให้สูงสุดด้วยตัวเลือกการออกแบบของ PowerPoint ซึ่งรวมถึง Morph ซึ่งสร้างการเคลื่อนไหวที่ลื่นไหลและเป็นภาพยนตร์ในสองขั้นตอนง่ายๆ การเปลี่ยนผ่านมืออาชีพ และ การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ .

ตัวเลือกกราฟิกใหม่มากมายก โหมดผู้นำเสนอ สำหรับการจัดการงานนำเสนอของคุณให้ดีขึ้น (ดูสไลด์และบันทึกที่กำลังจะมีขึ้นในขณะที่ผู้ชมของคุณดูงานนำเสนอ) และคุณลักษณะสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีรายละเอียดและน่าสนใจ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ PowerPoint คือการรวมและปรับสมดุลของคุณสมบัติระดับมืออาชีพเข้ากับการใช้งานที่ง่ายดาย นักเรียนโดยเฉลี่ยมือสมัครเล่นหรือครูสามารถใช้ PowerPoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ยุ่งยากในขณะที่ผู้บริหารทางธุรกิจสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพได้

windows 10 ไม่ยอมให้รีเซ็ต

Microsoft OneNote

นี่เป็นแอปเล็ก ๆ ที่ยอดเยี่ยมที่ไม่ควรมองข้ามจริงๆ พบได้เฉพาะในไฟล์ Office รุ่นที่บ้าน แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักเรียนครูนักเขียนหรือใครก็ตามที่ทำงานวิจัยจำนวนมาก ด้วย OneNote คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อด้วยไฟล์ สมุดบันทึกส่วนและหน้า .

ค้นหาบันทึกย่อและรูปภาพที่เขียนด้วยลายมือของคุณ (หรือพิมพ์) เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ พิมพ์เขียนวาดและบันทึกข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดของคุณในที่เดียวจากนั้นแชร์สมุดบันทึกของคุณกับเพื่อนร่วมชั้นเรียนหรือเพื่อนร่วมงาน ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการจดบันทึกด้วย OneNote คุณสามารถบันทึกลิงก์ของเว็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรไฟล์เสียงและกราฟิกจัดระเบียบและอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างและบำรุงรักษาคู่มือการวิจัยและอ้างอิงที่สมบูรณ์ที่สุดเท่าที่เคยมีมา

Access และ Publisher รวมอยู่ใน Microsoft Office รุ่น Professional Business Access เป็นฐานข้อมูลที่มีไว้สำหรับการจัดการข้อมูลทางธุรกิจขนาดใหญ่ . ผู้เผยแพร่เป็นซอฟต์แวร์การเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ ช่วยให้สามารถสร้างจดหมายข่าวใบปลิวโฆษณาสื่อการฝึกอบรมภายในองค์กรได้อย่างมืออาชีพ เป็นต้น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Word มีความสามารถในการจัดการงานจำนวนมากเช่นเดียวกับที่คุณสามารถดำเนินการกับ Publisher ได้ แต่ไม่มีเครื่องมือการจัดวางที่แม่นยำดังนั้น Publisher จึงมีให้บริการสำหรับ บริษัท ที่สร้างธุรกิจและสื่อโฆษณาจำนวนมาก

นอกจากนี้ยังมี Skype for Business ซึ่งออกแบบมาเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ Microsoft Outlook รวมอยู่ในรุ่นธุรกิจเช่นกันโดยนำการสื่อสารทางอีเมลขั้นสูงและการจัดการผู้ติดต่อมาไว้ในตาราง

อย่างที่คุณเห็นมี Microsoft รุ่นสำหรับคุณ แอพและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมายทำให้สามารถทำทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยชุดโปรแกรมสำนักงานชุดเดียว Microsoft Office มีรุ่นที่เหมาะกับทุกงบประมาณด้วยดังนั้นคุณจึงมีชุดโปรแกรมสำนักงานที่ทรงพลังที่สุดในโลกได้ไม่ว่าคุณจะเป็นใครและทำอะไร

วิธีการเยื้องการอ้างอิงใน word 2016

ทางลัด Microsoft Office ยอดนิยม

ทางลัดเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาและทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงได้ง่ายขึ้น ทุกคนมีงานเหล่านั้นที่ทำบ่อยๆใน Office ซึ่งพวกเขาต้องการทางลัดสำหรับ นี่คือรายการทางลัด Microsoft Office ยอดนิยมที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ เรียกดูและส่งรายการโปรดของคุณไปยังหน่วยความจำเพื่อใช้ในอนาคต

• Ctrl + 0 - สลับระยะห่าง 6pts ก่อนย่อหน้า
• Ctrl + A - เลือกเนื้อหาทั้งหมดของหน้า
• Ctrl + B - ตัวเลือกที่เน้นตัวหนา
• Ctrl + C - คัดลอกข้อความที่เลือก
• Ctrl + D - เปิดหน้าต่างการตั้งค่าแบบอักษร
• Ctrl + E - จัดแนวบรรทัดหรือข้อความที่เลือกไว้ตรงกลางหน้าจอ
• Ctrl + F - เปิดกล่องค้นหา
• Ctrl + I - ตัวเลือกที่เน้นตัวเอียง
• Ctrl + J - จัดแนวข้อความหรือบรรทัดที่เลือกเพื่อปรับหน้าจอ
• Ctrl + K - แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
• Ctrl + L - จัดแนวบรรทัดหรือข้อความที่เลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอ
• Ctrl + M - เยื้องย่อหน้า
• Ctrl + N - เปิดหน้าต่างเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่า
• Ctrl + O - เปิดกล่องโต้ตอบหรือหน้าสำหรับเลือกไฟล์ที่จะเปิด
• Ctrl + P - เปิดหน้าต่างพิมพ์
• Ctrl + R - จัดแนวบรรทัดหรือข้อความที่เลือกไว้ทางด้านขวาของหน้าจอ
• Ctrl + S - บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ เช่น Shift + F12
• Alt, F, A - บันทึกเอกสารภายใต้ชื่อไฟล์อื่น
• Ctrl + T - สร้างการเยื้องแขวน
• Ctrl + U - ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
• Ctrl + V - วาง
• Ctrl + W - ปิดเอกสารที่เปิดอยู่
• Ctrl + X - ตัดข้อความที่เลือก
• Ctrl + Y - ทำซ้ำการกระทำล่าสุด
• Ctrl + Z - ยกเลิกการกระทำล่าสุด
• Ctrl + Shift + L - สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างรวดเร็ว
• Ctrl + Shift + F - เปลี่ยนแบบอักษร
• Ctrl + Shift +> - เพิ่มฟอนต์ที่เลือก + 1pts สูงสุด 12pt จากนั้นเพิ่มฟอนต์ + 2pts
• Ctrl +] - เพิ่มแบบอักษรที่เลือก + 1pts
• Ctrl + Shift +< - ลดแบบอักษรที่เลือก -1pts ถ้า 12pt หรือต่ำกว่า 12 จะลดแบบอักษร + 2pt
• Ctrl + [ - ลดแบบอักษรที่เลือก -1pts
• Ctrl + / + C - ใส่เครื่องหมายเซ็นต์ (¢)
• Ctrl + '+ - ใส่อักขระที่มีเครื่องหมายเน้นเสียง (เฉียบพลัน) อักขระที่คุณต้องการอยู่ที่ไหน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเน้นเสียงéคุณจะใช้ Ctrl + '+ e เป็นคีย์ลัด
• Ctrl + Shift + * - ดูหรือซ่อนอักขระที่ไม่ได้พิมพ์
• Ctrl + - เลื่อนหนึ่งคำไปทางซ้าย
• Ctrl + - เลื่อนหนึ่งคำไปทางขวา
• Ctrl + - ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดหรือย่อหน้า
• Ctrl + - ย้ายไปที่ส่วนท้ายของย่อหน้า
• Ctrl + Del - ลบคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์
• Ctrl + Backspace - ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
• Ctrl + End - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
• Ctrl + Home - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
• Ctrl + Spacebar - รีเซ็ตข้อความที่ไฮไลต์เป็นแบบอักษรเริ่มต้น
• Ctrl + 1 - เส้นเว้นวรรคเดียว
• Ctrl + 2 - เส้นสองช่องว่าง
• Ctrl + 5 - ระยะห่าง 1.5 บรรทัด
• Ctrl + Alt + 1 - เปลี่ยนข้อความเป็นหัวข้อ 1
• Ctrl + Alt + 2 - เปลี่ยนข้อความเป็นหัวเรื่อง 2
• Ctrl + Alt + 3 - เปลี่ยนข้อความเป็นหัวข้อ 3
• Alt + Ctrl + F2 - เปิดเอกสารใหม่
• Ctrl + F1 - เปิดบานหน้าต่างงาน
• Ctrl + F2 - แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
• Ctrl + Shift +> - เพิ่มขนาดตัวอักษรที่เลือกตามขนาดตัวอักษรหนึ่งขนาด
• Ctrl + Shift +< - ลดขนาดตัวอักษรที่เลือกลงหนึ่งขนาดตัวอักษร
• Ctrl + Shift + F6 - สลับไปยังเอกสาร Microsoft Word อื่นที่เปิดอยู่
• Ctrl + Shift + F12 - พิมพ์เอกสาร
• F1 - เปิดความช่วยเหลือ
• F4 - ทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่ดำเนินการ (Word 2000+)
• F5 - เปิดหน้าต่างค้นหาแทนที่และไปที่ใน Microsoft Word
• F7 - ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ตรวจสอบข้อความหรือเอกสารที่เลือก
• F12 - บันทึกเป็น.
• Shift + F3 - เปลี่ยนข้อความใน Word จากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่จุดเริ่มต้นของทุกคำ
• Shift + F7 - เรียกใช้การตรวจสอบอรรถาภิธานในคำที่เลือก
• Shift + F12 - บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ เช่น Ctrl + S
• Shift + Enter - สร้างช่วงพักเบา ๆ แทนย่อหน้าใหม่
• Shift + Insert - วาง
• Shift + Alt + D - ใส่วันที่ปัจจุบัน
• Shift + Alt + T - ใส่เวลาปัจจุบัน

คุณสมบัติ Microsoft Word ที่มีประโยชน์

มีฟีเจอร์และฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายใน Microsoft Word ที่ผู้ใช้หลายคนมองข้าม คุณสมบัติและฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและปวดหัวได้มาก ผู้ใช้หลายคนมักจะใช้เวลานาน แต่คุณลักษณะเหล่านี้เช่นทางลัดทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะบางอย่างใน Word ที่สามารถทำให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้น ผู้ใช้จำนวนมากมองข้ามคุณลักษณะเหล่านี้หรือไม่รู้ว่ามีอยู่จริง คุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้เหมาะสำหรับนักเรียนบางส่วนเหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่ไม่ว่าคุณจะใช้งานอย่างไรคุณสามารถประหยัดเวลาและทำงานได้มากขึ้น

สไตล์

รูปแบบมีความสำคัญและมีประโยชน์มาก มันบ้ามากที่มีคนใช้ Word และไม่ใส่ใจกับสไตล์ สไตล์ใน Word สามารถทำให้เอกสารของคุณดีขึ้นมาก สไตล์คือเพื่อนของคุณ คุณสามารถใช้รูปแบบเพื่อให้แน่ใจว่า การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน ตลอดทั้งเอกสารของคุณ ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือคุณสามารถทำได้ แก้ไขสไตล์และข้อความทั้งหมดที่ใช้สไตล์นั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ . คุณสามารถนำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับข้อความใดข้อความหนึ่งจากนั้นใช้เฉพาะส่วนหัวเพื่อสร้างสารบัญโดยลิงก์ไปยังส่วนหัวเหล่านั้น สไตล์อาจเป็นแบบอักษรที่แตกต่างกันเป็นต้นดังนั้นข้อความทั้งหมดที่แนบมากับสไตล์เฉพาะจะมีลักษณะที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนหนังสือหรือสร้างเอกสารเพื่อการตีพิมพ์เนื่องจากรูปแบบจะทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมาก คุณสามารถสร้างสไตล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้เข้ากับประเภทเอกสารทั้งหมดที่คุณทำและแม้แต่บันทึกเทมเพลตด้วยสไตล์ เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตในภายหลัง เช่นเดียวกับสไตล์แม่แบบก็เป็นเพื่อนของคุณเช่นกัน

ฝังวัตถุ

ตัวเลือก Embed Objects เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่ามีบางสิ่งอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ คุณสามารถฝังแบบอักษรเพื่อให้ใครก็ตามที่อ่านเอกสารของคุณจะเห็นแบบอักษรที่ต้องการไม่ว่าจะมีหรือไม่ก็ตาม คุณสามารถฝัง PDF, งานนำเสนอ PowerPoint, กราฟิกทุกชนิดและแม้แต่เอกสารข้อความประเภทอื่น ๆ รวมถึงเอกสาร Word อื่น การฝังจะเพิ่มขนาดไฟล์ของคุณ แต่นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เอกสาร Word ของคุณมีชีวิตชีวาและเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านั้นจะปรากฏต่อผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการให้ปรากฏ

คำบรรยาย

คำอธิบายภาพคืออะไร? พวกเขา ช่วยบรรยายภาพ . การใส่คำบรรยายลงในเอกสาร Word พร้อมรูปภาพจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งสามารถดึงผู้อ่านของคุณเข้ามาได้คุณสามารถพิมพ์อะไรบางอย่างใต้ภาพแต่ละภาพได้ แต่มันจะเป็นเรื่องยากที่จะต้องจัดรูปแบบทุกครั้ง การใช้คุณสมบัติคำบรรยายเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาและเพื่อให้แน่ใจว่าคำบรรยายของคุณสอดคล้องกันทั้งเอกสาร

การอ้างอิงข้าม

การอ้างอิงโยงช่วยให้คุณสามารถ องค์ประกอบลิงก์ใน เอกสาร Word . จะช่วยให้ผู้อ่าน ย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้พวกเขา เชื่อมโยงข้อมูลเฉพาะที่จำเป็น เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังอ่าน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการอ้างอิงแหล่งข้อมูลในเอกสารด้วย

Format Painter

Format Painter ช่วยให้คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เลือกหนึ่งสไตล์ จากส่วนของเอกสาร Word และ โอนไปยังข้อความที่เลือก . สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างลักษณะเฉพาะทั้งหมดขึ้นใหม่สำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณสามารถควบคุมและมีความสอดคล้องกันได้มากขึ้นในเอกสารของคุณ

สร้างอัตโนมัติ

บางครั้งคุณอาจต้องใช้ส่วนหนึ่งของเอกสารและเปลี่ยนเป็นตารางหรือดัชนี นี่ไม่มีปัญหากับคุณสมบัติสร้างอัตโนมัติ นี่เป็นตัวช่วยประหยัดเวลาอย่างมากและเป็นวิธีทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ต่อด้วย Next

นี่เป็นคุณลักษณะที่มักถูกมองข้ามซึ่งช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีลักษณะสอดคล้องกันมากขึ้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อความที่เป็นของประโยคเดียวจะไม่ล้นไปที่หน้าถัดไป เอกสารระดับมืออาชีพต้องดูเป็นมืออาชีพ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สามารถปรับโฉมเอกสารของคุณและทำให้เอกสารดูน่าสนใจ

ความคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลง

หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือเป็นบรรณาธิการเพื่อหาเลี้ยงชีพนี่คือคุณสมบัติที่คุณต้องการ เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่ นักเขียนและนักธุรกิจ . กับ เปิดใช้งานคุณลักษณะความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลง , คุณสามารถ เพิ่มความคิดเห็น ไปยังเอกสารและ ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด คุณทำ. ความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถมองเห็นได้โดยบุคคลอื่นและสามารถทำได้ ตอบสนองต่อความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงโดยการลบยอมรับหรือปฏิเสธ . นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมของตนเองได้ คุณสามารถปรับแต่งสีของการเปลี่ยนแปลงของคุณและตัดสินใจให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏในระยะขอบหรือแบบอินไลน์ (ในเอกสาร) สิ่งนี้ช่วยแยกความแตกต่างของบรรณาธิการคนหนึ่ง เมื่อคุณเริ่มใช้ความคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลงคุณจะเห็นว่าการทำงานร่วมกับบุคคลอื่นนั้นง่ายเพียงใดและมีส่วนรู้เห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เสมอ

คำศัพท์ของ Microsoft Word

• แอตทริบิวต์ : ลักษณะเฉพาะของข้อความหรือวัตถุกราฟิกที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นตัวหนาตัวเอียงเงาสี ฯลฯ
• แก้ไขอัตโนมัติ : คุณลักษณะที่แก้ไขคำที่สะกดโดยทั่วไปโดยอัตโนมัติเมื่อมีการพิมพ์
• บุ๊กมาร์ก : วิธีการทำเครื่องหมายตำแหน่งภายในเอกสารเพื่อให้สามารถกลับไปดูในภายหลังได้อย่างง่ายดาย
• กระสุน : กราฟฟิคโดยทั่วไปจะเป็นจุดหรือตัวเลขขนาดใหญ่ที่เริ่มต้นแต่ละรายการในรายการ
• สไตล์ตัวละคร : สไตล์สำหรับคำและบรรทัดข้อความที่เลือกภายในย่อหน้า
• ชาร์ต : กราฟที่ใช้เส้นคอลัมน์และรูปร่างวงกลมเพื่อแสดงตัวเลขและข้อมูล
• แหล่งข้อมูล : เอกสารที่รวมกับเอกสารหลักในการดำเนินการจดหมายเวียน
• การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป : กระบวนการใช้แพ็คเกจประเภทโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้างสิ่งต่างๆเช่นจดหมายข่าวใบปลิวโบรชัวร์ ฯลฯ รวมทั้งข้อความและกราฟิก
• ลายเซ็นดิจิทัล : ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสำหรับการรับรองความถูกต้องบนเอกสาร
• การวาดภาพแคนวาส : พื้นที่ที่มีการวาดรูปทรงและรูปภาพ
• วัตถุฝังตัว : วัตถุที่กลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ปลายทางและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นทางอีกต่อไป
• อ้างอิงท้ายเรื่อง : บันทึกย่อหรือข้อมูลอ้างอิงที่ปรากฏในตอนท้ายของเอกสาร
• รายการ : รายการดัชนี
• เติมเอฟเฟกต์ : รูปแบบสีหรือพื้นผิวในวัตถุกราฟิกหรือแผนภูมิ
• แบบอักษร : ชุดอักขระที่ใช้การออกแบบพื้นฐานเดียวกันทั้งหมด
• เอฟเฟกต์แบบอักษร : วิธีเปลี่ยนลักษณะของข้อความเป็นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ ฯลฯ
• ขนาดตัวอักษร : แบบอักษรใหญ่หรือน้อยเพียงใดโดยทั่วไปจะระบุด้วยขนาดจุด
• ส่วนท้าย : ข้อความหรือกราฟิกที่พิมพ์ในทุกหน้าหรือส่วนโดยทั่วไปจะอยู่ที่ด้านล่างสุด แต่สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในหน้า
• เชิงอรรถ : ความคิดเห็นหรือการอ้างอิงที่ปรากฏในตอนท้ายของแต่ละหน้า
• แบบฟอร์ม : เอกสารที่พิมพ์หรือออนไลน์ที่จะกรอกข้อมูลชุด
• กราฟฟิค : วัตถุรูปภาพหรือภาพวาด
• หัวข้อ : ข้อความหรือกราฟิกที่พิมพ์ในทุกหน้าหรือส่วนโดยปกติจะอยู่ด้านบนสุด แต่สามารถอยู่ที่ใดก็ได้บนหน้า
• เครื่องหมายเยื้อง : เครื่องหมายตามแนวไม้บรรทัดที่ควบคุมวิธีการตัดข้อความทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของเอกสาร
• ดัชนี : รายการหัวข้อที่พบในเอกสารพร้อมกับหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง มักจะพบดัชนีที่หรือใกล้ส่วนท้ายของเอกสาร (ดูสารบัญ)
• ภูมิทัศน์ : คำที่ใช้อธิบายการวางแนวหน้ากระดาษโดยที่หน้ากว้างกว่าความสูง
• วัตถุที่เชื่อมโยง : วัตถุเช่นกราฟิก ฯลฯ ซึ่งรวมอยู่ในเอกสารในลักษณะที่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่แหล่งที่มาเปลี่ยนแปลงวัตถุจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• มาโคร : ชุดคำสั่งที่บันทึกไว้การเลือกเมนูและการกดปุ่มที่ทำให้งานซ้ำ ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ
• จดหมายเวียน : ขั้นตอนการรวมตัวอักษร 'แบบฟอร์ม' มาตรฐานเข้ากับชุดชื่อและที่อยู่เพื่อสร้างตัวอักษรจำนวนมากที่ดูเหมือนจะเขียนทีละรายการ
• เอกสารหลัก : จดหมาย 'แบบฟอร์ม' มาตรฐานที่ใช้ในกระบวนการจดหมายเวียน
• ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง : ตัวแบ่งหน้าแทรกลงในเอกสารโดยผู้เขียนในตำแหน่งเฉพาะแทนที่จะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อหน้าไม่มีที่ว่างสำหรับข้อความ
• ผสานฟิลด์ : ตัวยึดตำแหน่งที่ระบุตำแหน่งที่ Word แทรกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลระหว่างจดหมายเวียน
• โมดูล : ตำแหน่งภายในโปรเจ็กต์ VBA ที่จัดเก็บมาโคร
• มุมมองปกติ : มุมมองการแก้ไขเริ่มต้นซึ่งโดยปกติจะใช้ในการเขียนและแก้ไขเอกสาร
• ตัวคั่นหมายเหตุ : เส้นที่แบ่งบันทึกย่อจากเนื้อหาของเอกสาร
• หมายเหตุข้อความ : เนื้อหาของเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
• ผู้ช่วยสำนักงาน : ความช่วยเหลือเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Microsoft Office
• คลิปบอร์ดของสำนักงาน : พื้นที่จัดเก็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้เก็บตัวอย่างข้อมูลชั่วคราวและเรียกดูในภายหลัง
• เด็กกำพร้า : บรรทัดแรกของย่อหน้าพิมพ์เองที่ด้านล่างของหน้า
• มุมมองเค้าร่าง : มุมมองที่แสดงโครงสร้างของเอกสารซึ่งประกอบด้วยส่วนหัวและเนื้อหา
• การวางแนวหน้า : วิธีจัดวางหน้าในเอกสารที่พิมพ์
• ย่อหน้า : ข้อความส่วนหนึ่งที่มีการกดปุ่ม Enter ก่อนบรรทัดแรกและหลังสุดท้าย
• ลักษณะย่อหน้า : รูปแบบสำหรับทั้งย่อหน้ารวมถึงแบบอักษรแท็บการจัดแนว ฯลฯ
• จุด : การวัดขนาดของข้อความสำหรับแบบอักษร จุดหนึ่งมีขนาดประมาณ 1/72 ของนิ้ว
• แนวตั้ง : การวางแนวหน้าโดยที่หน้าสูงกว่าความกว้าง
• มุมมองเค้าโครงพิมพ์ : มุมมองที่แสดงให้เห็นว่าเอกสารจะปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา
• เครื่องหมายอ้างอิง : ตัวเลขหรืออักขระในข้อความหลักของเอกสารที่ระบุว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมรวมอยู่ในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
• การตรวจสอบบานหน้าต่าง : บานหน้าต่างที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร
• แบ่งส่วน : ส่วนของเอกสารที่สามารถจัดรูปแบบได้แตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ของเอกสาร
• พื้นที่คัดเลือก : พื้นที่ว่างทางด้านซ้ายของระยะขอบซ้ายของเอกสารที่คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกส่วนต่างๆของเอกสารได้
• การแบ่งหน้าแบบนุ่มนวล : ตัวแบ่งหน้าที่ Word แทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความมากเกินไปที่จะพอดีกับหน้าปัจจุบัน
• ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ : ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่ผู้ใช้อาจพลาดไป
• สไตล์ : คอลเลกชันของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สามารถใช้ได้ทั่วทั้งเอกสาร
• ผู้นำแท็บ : รูปแบบดัชนีที่แยกรายการออกจากหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง
• แท็บหยุด : ตำแหน่งตามไม้บรรทัดที่คุณใช้จัดแนวข้อความ
• รูปแบบตารางอัตโนมัติ : ชุดสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีไว้เพื่อให้การจัดรูปแบบตารางง่ายขึ้น
• สารบัญ : รายการของหัวเรื่องหลักและหัวเรื่องย่อยที่ระบุให้ผู้อ่านทราบถึงเนื้อหาของเอกสาร
• เทมเพลต : เอกสารที่จัดเก็บการจัดรูปแบบลักษณะข้อความและข้อมูลเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารอื่น
• ธีม : รูปลักษณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวในเอกสารที่รวมรูปแบบหัวเรื่องและข้อความ
• พจนานุกรม : คุณลักษณะที่ค้นหาคำอื่นที่มีความหมายคล้ายกัน
• URL : ชื่อย่อของ Uniform Resource Locator ที่อยู่เฉพาะสำหรับค้นหาเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เน็ต
• ลายน้ำ : ข้อความหรือรูปภาพกึ่งโปร่งใสเหนือหรือใต้ข้อความหลักของเอกสาร
• มุมมองเค้าโครงเว็บ : มุมมองที่แสดงว่าเอกสารจะปรากฏอย่างไรเมื่อดูเป็นเว็บเพจ
• หน้าเว็บ : หน้าพิเศษที่เขียนโดยใช้ภาษา HTML ที่มีไว้สำหรับดูในเว็บเบราว์เซอร์
• เว็บไซต์ : ชุดของหน้าเว็บที่มีระบบนำทางไปมาระหว่างหน้าเหล่านั้น
• สายม่าย : บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าที่ปรากฏที่จุดเริ่มต้นของหน้า
• อักษรศิลป์ : เครื่องมือภายใน Microsoft Office ที่ช่วยให้คุณจัดการกับข้อความในรูปแบบกราฟิกที่แตกต่างกัน
• การประมวลผลคำ : กระบวนการสร้างแก้ไขและพิมพ์เอกสารข้อความที่เขียนด้วยคอมพิวเตอร์
• ตัดคำ : การเคลื่อนย้ายข้อความไปยังบรรทัดถัดไปเมื่อพิมพ์เกินขอบด้านขวา
• เทมเพลต Workgroup : เทมเพลตที่มีให้สำหรับผู้ใช้รายอื่นผ่านเครือข่าย

เคล็ดลับ Excel ที่มีประโยชน์

สิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนแชร์คือเราไม่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับโปรแกรมไม่ว่าเราจะพยายามแค่ไหนก็ตาม มีหลายวิธีในการ เล่นกลตัวเลขดูข้อมูลและวิเคราะห์ผลลัพธ์ . มีหนังสือ (และคำแนะนำเช่นนี้) ที่เขียนเกี่ยวกับ Excel เพียงอย่างเดียวซึ่งน้อยกว่าแอป MS อื่น ๆ ทั้งหมด สิ่งหนึ่งที่แน่นอน เราสามารถเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดพื้นฐานที่จะช่วยให้เรามีความเชี่ยวชาญใน Excel มากขึ้น นี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Excel เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น:

ภาพด้านบนแสดงไฟล์ ตัดข้อความ ลักษณะเฉพาะ. ใช้สิ่งนี้เพื่อทำให้สิ่งต่างๆดูดีขึ้นในสเปรดชีตของคุณ เราทุกคนรู้ดีว่าการพิมพ์ลงในเซลล์สเปรดชีตนั้นเจ็บปวดเพียงใด ข้อความจะคงอยู่ตลอดไปตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแก้ไขสถานการณ์ที่น่ารำคาญนั้นได้ เพียงแค่เริ่มบรรทัดใหม่โดยพิมพ์ Alt + Enter (การกด Enter เพียงอย่างเดียวจะนำคุณออกจากเซลล์) หรือคลิกที่ปุ่มตัดข้อความซึ่งจะง่ายกว่า อยู่ใต้แท็บหน้าแรกทางด้านบนของหน้าจอ สิ่งนี้จะทำให้ข้อความไปปิดที่ขอบของเซลล์ หากคุณปรับขนาดเซลล์ข้อความจะปรับให้พอดีโดยอัตโนมัติ ให้มันดูดี

นี่คือวิธีง่ายๆ ใช้ Ctrl + Shift เพื่อเลือก . นี่เป็นวิธีเลือกชุดข้อมูลที่รวดเร็วกว่าการลากเมาส์ไปบนข้อมูลที่คุณต้องการเลือก เพียงคลิกภายในเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือกค้างไว้ Ctrl + Shift จากนั้นกดลูกศรลงเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ด้านล่างหรือลูกศรขึ้นเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดด้านบน ลูกศรซ้ายหรือขวาจะเลือกแถวตามทิศทางของลูกศรที่คุณใช้ คุณยังสามารถรวมเส้นทางเพื่อรับทั้งคอลัมน์และแถว ไม่ต้องกังวลคุณสามารถเลือกได้เฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่เท่านั้นดังนั้นคุณจะไม่ได้เซลล์ว่างเปล่ามากมาย ถ้าคุณใช้ Ctrl + Shift + End เคอร์เซอร์จะข้ามไปยังเซลล์ขวามือที่มีข้อมูลต่ำสุดโดยเลือกทุกอย่างที่อยู่ระหว่างนั้น เร็วยิ่งขึ้น: Ctrl + Shift + * (เครื่องหมายดอกจัน) จะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะเลือกเซลล์ใดก็ตาม ตอนนี้คุณสามารถดึงข้อมูลสำหรับการคัดลอกและวางได้เร็วกว่าที่เคย อย่าลืมทำมันเป็นวิธีที่ยาก

ป้อนอัตโนมัติ เป็นสิ่งที่ดูเหมือนว่าจะเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับคนที่จะใช้และมันก็เป็นตัวช่วยประหยัดเวลา หลายคนมองข้ามความสามารถนี้ไปแม้ว่า เริ่มพิมพ์สิ่งที่ซ้ำ ๆ กันเช่นวันที่หรือตัวเลขแล้วคุณจะปวดหัวได้อย่างรวดเร็ว ทำสิ่งนี้แทน: เริ่มซีรีส์และเลื่อนเคอร์เซอร์บนหน้าจอไปที่ส่วนล่างขวาของเซลล์สุดท้าย นี่คือที่จับเติม เมื่อกลายเป็นเครื่องหมายบวก (+) ให้คลิกและลากลงเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเติม พวกเขาจะเติมโดยใช้รูปแบบที่คุณเริ่ม คุณยังสามารถขึ้นคอลัมน์หรือไปทางซ้ายหรือขวาบนแถว คุณยังสามารถใช้การป้อนอัตโนมัติโดยไม่มีรูปแบบได้อีกด้วย เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ย้ายไปที่จุดจับเติมคลิกและลาก คุณจะเห็นเมนูตัวเลือก

ในทำนองเดียวกันบางทีคุณอาจต้องเขียนสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกในเซลล์ในแผ่นงาน นั่นอาจเป็นฝันร้ายที่แท้จริง คลิกชุดเซลล์ทั้งหมดโดยลากเคอร์เซอร์หรือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกแต่ละเซลล์ พิมพ์ข้อมูลของคุณในเซลล์สุดท้ายแล้วกด Ctrl + Enter . สิ่งที่คุณพิมพ์เติมแต่ละเซลล์ที่เลือก มันไม่ง่ายไปกว่านั้นอีกแล้ว อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าเวลาจำนวนมากจะได้รับการประหยัดและประสิทธิภาพการทำงานจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

วางแบบพิเศษด้วยสูตร

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีตัวเลขจำนวนมากในรูปแบบทศนิยมที่คุณต้องแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ ใน Excel ตัวเลข 1 ไม่ควรเป็น 100% แต่นั่นคือสิ่งที่ Excel ให้คุณเมื่อคุณคลิกปุ่มรูปแบบเปอร์เซ็นต์ (หรือกด Ctrl-Shift-%) . คุณต้องการให้ 1 นั้นเป็น 1% ดังนั้นตอนนี้คุณต้องหารด้วย 100 นั่นคือจุดที่การวางแบบพิเศษมีประโยชน์มาก นี่คือสิ่งที่คุณทำ พิมพ์ 100 ในเซลล์แล้วคัดลอกจากนั้นเลือกตัวเลขทั้งหมดที่คุณต้องการฟอร์แมตใหม่แล้วเลือก วางแบบพิเศษ . คลิก ' แบ่ง 'ปุ่มตัวเลือก ตอนนี้คุณแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์แล้ว วิธีนี้ใช้บวกลบหรือคูณตัวเลขได้เช่นกัน อีกครั้งคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาอีกประการหนึ่ง

เคล็ดลับ: วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต

Excel มีแผนภูมิมากมายเป็นเทมเพลต แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะเป็นแผนภูมิเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานนำเสนอของคุณ ไม่ต้องกังวล Excel ช่วยให้คุณปรับแต่งกราฟเหล่านั้นได้อย่างสวยงาม จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น? เพียงบันทึกแผนภูมิต้นฉบับของคุณเป็นเทมเพลต เมื่อแผนภูมิของคุณสมบูรณ์แล้วให้คลิกขวาที่แผนภูมิ เลือกบันทึกเป็นเทมเพลต บันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล CRTX ในโฟลเดอร์ Microsoft Excel Templates เริ่มต้นของคุณ การใช้แม่แบบเป็นเรื่องง่าย เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิไปที่ไฟล์ แทรกแท็บ คลิก แผนภูมิที่แนะนำ แล้วก็ แท็บแผนภูมิทั้งหมด และ โฟลเดอร์เทมเพลต . ในกล่องเทมเพลตของฉันให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกตกลง

องค์ประกอบบางอย่างจะไม่แปลจนกว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่เลือก อย่างไรก็ตามคุณจะได้รับการเลือกแบบอักษรและสีกราฟิกแบบฝังหรือแม้แต่ตัวเลือกชุดข้อมูล (เช่นเงาตกกระทบหรือเรืองแสงรอบองค์ประกอบแผนภูมิ)

ไม่สามารถเปิดชุดของโฟลเดอร์ในปี 2559 ได้

ทางลัด Microsoft Excel ยอดนิยม

ทางลัดทั่วไปของ Excel

• Ctrl + N: สร้างสมุดงานใหม่
• Ctrl + O: เปิดสมุดงานที่มีอยู่
• Ctrl + S: บันทึกสมุดงาน
• F12 : เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
• Ctrl + W : ปิดสมุดงาน
• Ctrl + F4 : ปิด Excel
• F4: ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ตัวอย่างเช่นหากสิ่งสุดท้ายที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์คือสวัสดีหรือหากคุณเปลี่ยนสีฟอนต์ให้คลิกเซลล์อื่นแล้วกด F4 ซ้ำการกระทำนั้นในเซลล์ใหม่
• Shift + F11 : แทรกแผ่นงานใหม่
• Ctrl + Z : เลิกทำการกระทำ
• Ctrl + Y : ทำซ้ำการกระทำ
• Ctrl + F2 : เปลี่ยนเป็นตัวอย่างก่อนพิมพ์
• F1 : เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
• Alt + Q : ไปที่ช่องบอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร
• F7 : ตรวจสอบการสะกด
• F9 : คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
• Shift + F9 : คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
• Alt หรือ F10 : เปิดหรือปิดเคล็ดลับสำคัญ
• Ctrl + F1 : แสดงหรือซ่อนริบบิ้น
• Ctrl + Shift + U : ขยายหรือยุบแถบสูตร
• Ctrl + F9 : ย่อขนาดหน้าต่างสมุดงาน
• F11 : สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก (บนแผ่นงานแยกต่างหาก)
• Alt + F1 : สร้างแผนภูมิแท่งแบบฝังตามข้อมูลที่เลือก (แผ่นงานเดียวกัน)
• Ctrl + F : ค้นหาในสเปรดชีตหรือใช้ค้นหาและแทนที่
• Alt + F : เปิดเมนูแท็บไฟล์
• Alt + H : ไปที่แท็บหน้าแรก
• Alt + N : เปิดแท็บแทรก
• Alt + P : ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า
• Alt + M : ไปที่แท็บสูตร
• Alt + A : ไปที่แท็บข้อมูล
• Alt + R : ไปที่แท็บรีวิว
• Alt + W : ไปที่แท็บ View
• Alt + X : ไปที่แท็บ Add-in
• Alt + Y : ไปที่แท็บวิธีใช้
• Ctrl + Tab : สลับระหว่างสมุดงานที่เปิดอยู่
• Shift + F3 : แทรกฟังก์ชัน
• Alt + F8 : สร้างเรียกใช้แก้ไขหรือลบมาโคร
• Alt + F11 : เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor

เชี่ยวชาญในการใช้ excel โดยใช้ทางลัดต่อไปนี้

• ลูกศรขึ้น / ลง : เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งเซลล์
• Ctrl + ลูกศรขึ้น / ลง : ย้ายไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างในคอลัมน์
• แท็บ: ไปที่เซลล์ถัดไป
• Shift + Tab : ไปที่เซลล์ก่อนหน้า
• Ctrl + End : ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาสุดที่ใช้
• F5 : ไปที่เซลล์ใดก็ได้โดยกด F5 แล้วพิมพ์พิกัดเซลล์หรือชื่อเซลล์
• บ้าน: ไปที่เซลล์ซ้ายสุดในแถวปัจจุบัน (หรือไปที่จุดเริ่มต้นของเซลล์หากแก้ไขเซลล์)
• Ctrl + Home : ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
• เลื่อนหน้าขึ้น / ลง : เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอในแผ่นงาน
• Alt + Page ขึ้น / ลง : เลื่อนหนึ่งหน้าจอไปทางขวาหรือซ้ายในเวิร์กชีต
• Ctrl + Page ขึ้น / ลง : ย้ายไปที่แผ่นงานก่อนหน้าหรือถัดไป
• ลูกศรซ้าย / ขวา : ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
• Ctrl + ลูกศรซ้าย / ขวา : ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ไกลที่สุดไปทางซ้ายหรือขวาในแถว

วิธีแก้ไขเซลล์ใน Excel โดยใช้ทางลัด

• F2: แก้ไขเซลล์
• Shift + F2 : เพิ่มหรือแก้ไขความคิดเห็นของเซลล์
• Ctrl + X : ตัดเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + C หรือ Ctrl + Insert : คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + V หรือ Shift + Insert : วางเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + Alt + V : เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ
• ลบ : ลบเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Alt + Enter : แทรกผลตอบแทนยากภายในเซลล์ (ขณะแก้ไขเซลล์)
• F3 : วางชื่อเซลล์ (หากมีชื่อเซลล์ในแผ่นงาน)
• Alt + H + D + C : ลบคอลัมน์
• Esc : ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
• ป้อน : กรอกข้อมูลในเซลล์หรือแถบสูตร

การจัดรูปแบบเซลล์ Excel

• Ctrl + B : เพิ่มหรือลบตัวหนาให้กับเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + I : เพิ่มหรือลบตัวเอียงในเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + U : เพิ่มหรือลบขีดเส้นใต้เนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
• Alt + H : เลือกสีเติม
• Alt + H + B : เพิ่มเส้นขอบ
• Ctrl + Shift + & : ใช้เส้นขอบ
• Ctrl + Shift + _ (ขีดเส้นใต้) : ลบเส้นขอบเค้าร่าง
• Ctrl + 9 : ซ่อนแถวที่เลือก
• Ctrl + 0 : ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
• Ctrl + 1 : เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
• Ctrl + 5 : ใช้หรือลบขีดฆ่า
• Ctrl + Shift + $ : ใช้รูปแบบสกุลเงิน
• Ctrl + Shift +% : ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์

คำศัพท์ของ Microsoft Excel

มีคำศัพท์มากมายที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Excel เรียนรู้วิธีการพูดภาษาด้วยคำศัพท์พื้นฐานของ Excel นี้ คำเหล่านี้เป็นคำที่คุณจะได้ยินบ่อยๆและการรู้ความหมายจะทำให้คุณรู้ได้ง่ายขึ้นว่ากำลังทำอะไรอยู่

• ป้อนอัตโนมัติ - ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลไปยังเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ได้อย่างง่ายดาย
• AutoSum - คุณสมบัตินี้จะเพิ่มตัวเลขที่คุณป้อนลงในแผ่นงานของคุณและแสดงผลรวมในเซลล์ที่คุณเลือก
• รูปแบบอัตโนมัติ - นี่คือแอปพลิเคชั่นรูปแบบอัตโนมัติสำหรับเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายพอ ๆ กับการจัดแนวและขนาดตัวอักษร
• เซลล์ - เซลล์คือสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือบล็อกที่อยู่ในแผ่นงาน ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการใส่ลงในเวิร์กชีตของคุณจะต้องวางไว้ในเซลล์ เซลล์สามารถกำหนดรหัสสีแสดงข้อความตัวเลขและผลลัพธ์ของการคำนวณตามสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เซลล์ที่ใช้งานอยู่คือเซลล์ที่เปิดไว้สำหรับการแก้ไขในปัจจุบัน
• การจัดรูปแบบเซลล์ - การเปลี่ยนรูปแบบในการแสดงข้อมูลเซลล์ในสเปรดชีต เมื่อคุณจัดรูปแบบเซลล์เฉพาะลักษณะที่มองเห็นของเซลล์เท่านั้นที่เปลี่ยนแปลงค่าภายในเซลล์จะคงที่
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - การจัดรูปแบบจะใช้เฉพาะเมื่อเซลล์ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเช่นค่าที่ซ้ำกันหรือค่าสูงกว่าหรือต่ำกว่าเกณฑ์
• คอลัมน์และแถว - คอลัมน์และแถวหมายถึงการจัดเรียงเซลล์ของคุณ คอลัมน์จะจัดแนวในแนวตั้งในขณะที่แถวเรียงตามแนวนอน
• คอลัมน์และส่วนหัวของแถว - ส่วนหัวเหล่านี้คือพื้นที่สีเทาที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขที่พบด้านนอกของคอลัมน์และแถว การคลิกที่หัวเรื่องจะเป็นการเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์โดยใช้ส่วนหัว
• การอ้างอิงเซลล์ - การอ้างอิงเซลล์คือชุดของพิกัดที่ระบุเซลล์เฉพาะ เป็นการผสมระหว่างตัวอักษรและตัวเลข ตัวอย่างเช่น A5 จะชี้ไปที่เซลล์ที่คอลัมน์ A และแถว 5 ตัดกัน
• ช่วงเซลล์ - ช่วงเซลล์คือชุดของเซลล์ที่ถูกระบุว่าเป็นกลุ่มตามเกณฑ์ต่างๆ การใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) ระหว่างการอ้างอิงเซลล์ทำให้ Excel สามารถกำหนดช่วงหรือที่เรียกว่าอาร์เรย์ได้ ตัวอย่างเช่นช่วงในแถวอาจมีลักษณะดังนี้ A1: C1 โดยบอกให้สูตรดูเซลล์ในแถวระหว่าง A1 ถึง C1 ในขณะที่ B4: D9 จะบอกให้สูตรดูเซลล์ในกล่องที่ผูกด้วยคอลัมน์ B และ D และแถวที่ 4 และ 9 การอ้างอิง 3 มิติหมายถึงช่วงที่ครอบคลุมมากกว่าหนึ่งแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน
• ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ - เครื่องหมายที่ใช้ในเกณฑ์การเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบค่าสองค่า หกมาตรฐานคือ = เท่ากับ,> มากกว่า, = มากกว่าหรือเท่ากับ,<= Less than or equal to, และ ไม่เท่ากับ.
• รูปแบบตามเงื่อนไข - รูปแบบเช่นการแรเงาเซลล์หรือสีแบบอักษรที่ Excel จะใช้กับเซลล์โดยอัตโนมัติหากเงื่อนไขที่ระบุเป็นจริง
• ตารางการรวมบัญชี - ตารางผลลัพธ์รวมที่ปรากฏในพื้นที่ปลายทาง Excel สร้างตารางการรวมโดยใช้ฟังก์ชันสรุปที่คุณเลือกกับค่าพื้นที่ต้นทางที่คุณระบุ
• การคำนวณแบบกำหนดเอง - วิธีการสรุปค่าในพื้นที่ข้อมูลของ PivotTable โดยใช้ค่าในเซลล์อื่นในพื้นที่ข้อมูล ใช้แสดงข้อมูลเป็นรายการในกล่องโต้ตอบฟิลด์ PivotTable สำหรับฟิลด์ข้อมูลเพื่อสร้างการคำนวณแบบกำหนดเอง
• การตรวจสอบข้อมูล - คุณลักษณะนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในแผ่นงานของคุณ สิ่งนี้ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับคำศัพท์ทั่วไป การตรวจสอบข้อมูลส่งเสริมความสอดคล้องและความถูกต้องในข้อมูลที่จะป้อน
• เทมเพลตแผ่นงานเริ่มต้น - เทมเพลต Sheet.xlt ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเริ่มต้นของแผ่นงานใหม่ Excel ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเวิร์กชีตเปล่าเมื่อคุณเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก
• ผู้อยู่ในความอุปการะ - เซลล์ที่มีสูตรที่อ้างถึงเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่นหากเซลล์ D10 มีสูตร = B5 , เซลล์ D10 ขึ้นอยู่กับ เซลล์ B5 .
• พื้นที่ปลายทาง - ช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกเพื่อเก็บข้อมูลสรุปไว้ในการรวม พื้นที่ปลายทางสามารถอยู่บนเวิร์กชีตเดียวกันกับข้อมูลต้นทางหรือบนเวิร์กชีตอื่น เวิร์กชีตสามารถมีการรวมได้เพียงรายการเดียว
• ข้อมูลรายละเอียด - สำหรับผลรวมย่อยอัตโนมัติและโครงร่างเวิร์กชีตผลรวมย่อยแถวหรือคอลัมน์ที่รวมโดยข้อมูลสรุป โดยทั่วไปข้อมูลรายละเอียดจะอยู่ติดกับและด้านบนหรือด้านซ้ายของข้อมูลสรุป
• แผนภูมิฝังตัว - แผนภูมิที่วางอยู่บนแผ่นงานแทนที่จะอยู่บนแผ่นงานแผนภูมิแยกต่างหาก แผนภูมิแบบฝังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูหรือพิมพ์แผนภูมิหรือ PivotChart ที่มีข้อมูลต้นฉบับหรือข้อมูลอื่น ๆ ในแผ่นงาน
• รหัสข้อผิดพลาด - รหัสข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นหาก Excel พบปัญหาเกี่ยวกับสูตร
• ข้อมูลภายนอก - ข้อมูลที่จัดเก็บนอก Excel ตัวอย่าง ได้แก่ ฐานข้อมูลที่สร้างใน Access, dBASE, SQL Server หรือบนเว็บเซิร์ฟเวอร์
• ช่วงข้อมูลภายนอก - ช่วงข้อมูลที่นำเข้าสู่เวิร์กชีต แต่มาจากภายนอก Excel เช่นในฐานข้อมูลหรือไฟล์ข้อความ ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลหรือใช้ในการคำนวณได้เช่นเดียวกับข้อมูลอื่น ๆ
• การอ้างอิงภายนอก - การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงบนแผ่นงานในสมุดงาน Excel อื่นหรือการอ้างอิงชื่อที่กำหนดไว้ในสมุดงานอื่น
• ฟิลด์ (PivotTable) - ใน PivotTable หรือ PivotChart ประเภทของข้อมูลที่ได้มาจากฟิลด์ในแหล่งข้อมูล PivotTables มีแถวคอลัมน์หน้าและเขตข้อมูล PivotCharts มีซีรีส์หมวดหมู่หน้าและฟิลด์ข้อมูล
• เติมที่จับ - สี่เหลี่ยมสีดำขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของส่วนที่เลือก เมื่อคุณชี้ไปที่จุดจับเติมตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำ
• กรอง - เพื่อแสดงเฉพาะแถวในรายการที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณใช้คำสั่งกรองอัตโนมัติเพื่อแสดงแถวที่ตรงกับค่าเฉพาะค่าที่คำนวณหรือเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งค่า
  กรอง - ฟิลเตอร์คือกฎที่คุณใช้ในการตัดสินใจว่าจะแสดงแถวใดในเวิร์กชีต ตัวกรองเหล่านี้สามารถใช้ข้อมูลเช่นเงื่อนไขหรือค่า
  สูตร - ลำดับภายในเซลล์ที่ใช้ในการสร้างค่า ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ซึ่งอาจเป็นสมการทางคณิตศาสตร์การอ้างอิงเซลล์ฟังก์ชันหรือตัวดำเนินการ สูตรเรียกอีกอย่างว่านิพจน์
• แถบสูตร - แถบสูตรระหว่าง Ribbon และสมุดงานแถบสูตรจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ในกรณีของสูตรแถบสูตรจะแสดงส่วนประกอบทั้งหมดของสูตร
• ตรึงบานหน้าต่าง - Freezing Panes ช่วยให้คุณสามารถเลือกคอลัมน์และ / หรือแถวที่ต้องการเพื่อให้มองเห็นได้บนแผ่นงานแม้ว่าคุณจะกำลังเลื่อนอยู่ก็ตามเช่นเซลล์ส่วนหัวที่ติดป้ายกำกับคอลัมน์
• ฟังก์ชัน - ฟังก์ชันคือสูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Excel ออกแบบมาเพื่อช่วยลดความซับซ้อนของสูตรที่อาจซับซ้อนในแผ่นงาน
• ค้นหาเป้าหมาย - วิธีการหาค่าเฉพาะสำหรับเซลล์โดยการปรับค่าของเซลล์อื่น เมื่อค้นหาเป้าหมาย Excel จะเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่คุณระบุจนกว่าสูตรที่ขึ้นอยู่กับเซลล์นั้นจะส่งคืนผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
• กริด - ชุดของเส้นตัดกันที่ใช้ในการจัดแนววัตถุ
• เส้นตารางในแผนภูมิ - เส้นที่คุณสามารถเพิ่มลงในแผนภูมิที่ช่วยให้ดูและประเมินข้อมูลได้ง่ายขึ้น เส้นตารางจะขยายจากเครื่องหมายขีดบนแกนทั่วพื้นที่พล็อต
• กลุ่ม - ในโครงร่างหรือ PivotTable แถวหรือคอลัมน์รายละเอียดอย่างน้อยหนึ่งแถวที่อยู่ติดกันและอยู่รองจากแถวหรือคอลัมน์สรุป
• เส้นสูง - ต่ำ - ในแผนภูมิเส้น 2 มิติเส้นที่ขยายจากค่าสูงสุดไปยังค่าต่ำสุดในแต่ละหมวดหมู่ เส้นสูง - ต่ำมักใช้ในแผนภูมิหุ้น
• ใบงานประวัติ - แผ่นงานแยกต่างหากที่แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเวิร์กบุ๊กที่แชร์รวมถึงชื่อของบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงเวลาและสถานที่ข้อมูลใดที่ถูกลบหรือแทนที่และวิธีแก้ไขข้อขัดแย้ง
• แยกแยะ - ชื่อฟิลด์ที่ใช้ในนิพจน์ ตัวอย่างเช่น Order Amount คือตัวระบุ (ชื่อฟิลด์) สำหรับฟิลด์ที่มีจำนวนคำสั่งซื้อ คุณสามารถใช้นิพจน์ (เช่นราคา * ปริมาณ) แทนตัวระบุ
• แทรกแถว - ในตาราง Excel เป็นแถวพิเศษที่อำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล แถวแทรกจะแสดงด้วยเครื่องหมายดอกจัน
• แยกโดยปริยาย - การอ้างอิงถึงช่วงของเซลล์แทนที่จะเป็นเซลล์เดียวซึ่งคำนวณได้เหมือนเซลล์เดียว หากเซลล์ C10 มีสูตร = B5: B15 * 5 Excel จะคูณค่าในเซลล์ B10 ด้วย 5 เนื่องจากเซลล์ B10 และ C10 อยู่ในแถวเดียวกัน
• ดัชนี - ส่วนประกอบฐานข้อมูลที่เพิ่มความเร็วในการค้นหาข้อมูล เมื่อตารางมีดัชนีข้อมูลในตารางสามารถพบได้โดยการค้นหาในดัชนี
• สิ่งของ - เป็นหมวดหมู่ย่อยของฟิลด์ในตาราง Pivot ของคุณ หากคุณมีช่องที่ระบุว่า Cars รายการอาจเป็น Ford, Chevrolet เป็นต้น
• การเข้าร่วมภายใน - ในแบบสอบถามประเภทเริ่มต้นของการรวมระหว่างสองตารางที่เลือกเฉพาะระเบียนที่มีค่าเดียวกันในเขตข้อมูลที่เข้าร่วมเท่านั้น ระเบียนที่ตรงกันสองรายการจากแต่ละตารางจะรวมกันและแสดงเป็นระเบียนเดียวในชุดผลลัพธ์
• แทรกแถว - ในตาราง Excel เป็นแถวพิเศษที่อำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล แถวแทรกจะแสดงด้วยเครื่องหมายดอกจัน
• อินพุตเซลล์ - เซลล์ที่ใช้แทนค่าอินพุตแต่ละรายการจากตารางข้อมูล เซลล์ใด ๆ บนเวิร์กชีตสามารถเป็นเซลล์อินพุตได้ แม้ว่าเซลล์อินพุตไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของตารางข้อมูล แต่สูตรในตารางข้อมูลต้องอ้างถึงเซลล์อินพุต
• การทำซ้ำ - คำนวณแผ่นงานซ้ำ ๆ จนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขที่เป็นตัวเลข
• เข้าร่วม - การเชื่อมต่อระหว่างตารางหลาย ๆ ตารางที่บันทึกจากเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งตรงกันจะถูกรวมเข้าด้วยกันและแสดงเป็นระเบียนเดียว อาจมีการรวมหรือยกเว้นบันทึกที่ไม่ตรงกันขึ้นอยู่กับประเภทของการเข้าร่วม
• เข้าร่วม Line - ใน Query คือบรรทัดที่เชื่อมต่อฟิลด์ระหว่างสองตารางและแสดง Query ว่าข้อมูลเกี่ยวข้องกันอย่างไร ชนิดของการรวมระบุว่าระเบียนใดถูกเลือกสำหรับชุดผลลัพธ์ของแบบสอบถาม
• จัดให้ - หากต้องการปรับระยะห่างในแนวนอนเพื่อให้ข้อความจัดแนวเท่า ๆ กันทั้งระยะขอบซ้ายและขวา ข้อความที่จัดชิดขอบจะทำให้ขอบเรียบทั้งสองด้าน
• เซลล์ที่ผสาน - เมื่อเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปรวมกันจะกลายเป็นเซลล์ที่ผสาน
• โอเปอเรเตอร์ - ตัวดำเนินการคือสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายที่บ่งบอกว่าต้องทำการคำนวณใดในนิพจน์ ตัวดำเนินการไม่จำเป็นต้องอ้างถึงการเปรียบเทียบประเภททางคณิตศาสตร์อย่างง่ายนอกจากนี้ยังมีการต่อข้อความหรือตัวดำเนินการอ้างอิง
• พารามิเตอร์ - ใน Excel คุณสามารถเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบพารามิเตอร์เพื่อระบุเซลล์ที่แก้ไขได้ในข้อมูลเวิร์กชีตที่สามารถดูได้ของ Excel Services เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ
• แบบสอบถามพารามิเตอร์ - ประเภทของแบบสอบถามที่เมื่อคุณเรียกใช้จะพร้อมต์สำหรับค่า (เกณฑ์) เพื่อใช้ในการเลือกระเบียนสำหรับชุดผลลัพธ์เพื่อให้สามารถใช้แบบสอบถามเดียวกันเพื่อดึงชุดผลลัพธ์ที่แตกต่าง
• ตาราง Pivot - นี่คือเครื่องมือสรุปข้อมูลที่ใช้กันมากที่สุดในการจัดเรียงค่าเฉลี่ยเพื่อสรุปข้อมูลโดยอัตโนมัติ ข้อมูลจะถูกดึงมาจากตารางหนึ่งในขณะที่ผลลัพธ์แสดงในอีกตารางหนึ่ง Pivot Tables ช่วยให้ดึงข้อมูลเฉพาะจากแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
• แผนภูมิ Pivot - แผนภูมิประเภทนี้ให้ความช่วยเหลือด้านภาพสำหรับตาราง Pivot ด้วยการจัดเตรียมการแสดงข้อมูลตาราง Pivot ในรูปแบบกราฟิกผู้ใช้สามารถให้ระดับการโต้ตอบกับข้อมูลได้
• พื้นที่ Pivot - พื้นที่ Pivot คือจุดบนเวิร์กชีตที่คุณจะลากฟิลด์ Pivot Table เพื่อจัดระเบียบวิธีแสดงรายงาน
• พล็อตพื้นที่ - ในแผนภูมิ 2 มิติพื้นที่ที่ล้อมรอบด้วยแกนรวมถึงชุดข้อมูลทั้งหมด ในแผนภูมิ 3 มิติพื้นที่ที่ล้อมรอบด้วยแกนรวมถึงชุดข้อมูลชื่อหมวดหมู่ป้ายกำกับเครื่องหมายถูกและชื่อแกน
• ริบบิ้น - เหนือสมุดงานเป็นส่วนของแท็บคำสั่งที่เรียกว่า Ribbon มีตัวเลือกมากมายที่อยู่เบื้องหลังแต่ละแท็บของ Ribbon
• ฟิลด์ซีรีส์ - ช่องที่แสดงในพื้นที่ชุดของ PivotChart รายการในฟิลด์ชุดข้อมูลจะแสดงรายการในคำอธิบายแผนภูมิและระบุชื่อของชุดข้อมูลแต่ละชุด
  ซีรีส์ไลน์ - ในแผนภูมิแท่งและคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 2 มิติเส้นที่เชื่อมต่อตัวทำเครื่องหมายข้อมูลในชุดข้อมูลแต่ละชุดที่ใช้เพื่อเน้นความแตกต่างของการวัดระหว่างแต่ละชุดข้อมูล
• สมุดงานที่แชร์ - สมุดงานที่ตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนในเครือข่ายสามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงได้ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้แต่ละคนที่บันทึกเวิร์กบุ๊กจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น
• แหล่งข้อมูล - นี่คือข้อมูลที่ใช้ในการสร้างตาราง Pivot ของคุณ อาจมีอยู่ในแผ่นงานหรือจากและฐานข้อมูลภายนอก
• ฟังก์ชันสรุป - ประเภทของการคำนวณที่รวมข้อมูลต้นฉบับใน PivotTable หรือตารางการรวมหรือเมื่อคุณแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติในรายการหรือฐานข้อมูล ตัวอย่างของฟังก์ชันสรุป ได้แก่ Sum, Count และ Average
  เทมเพลต - เทมเพลตคือสมุดงานหรือแผ่นงานที่มีการจัดรูปแบบซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ตอบสนองความต้องการเฉพาะใน Excel ตัวอย่างเช่นการวิเคราะห์หุ้นแผนผังกระบวนการและปฏิทิน
• พื้นที่ค่า - ในตาราง Pivot พื้นที่ค่าจะถูกระบุว่าเป็นเซลล์ที่มีข้อมูลสรุป
• สมุดงาน - สมุดงานหมายถึงไฟล์สเปรดชีต Excel สมุดงานมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนและช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงหรือคำนวณผลลัพธ์ได้ สมุดงานที่มีให้ดูและแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคนบนเครือข่ายเรียกว่าสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
• ใบงาน - ภายในสมุดงานเป็นที่ที่คุณจะพบเอกสารที่เรียกว่าแผ่นงาน เวิร์กชีตคือสเปรดชีต คุณสามารถมีหลายแผ่นงานในสมุดงาน แท็บที่ด้านล่างของหน้าจอจะระบุว่าคุณกำลังทำแผ่นงานใดอยู่ สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
• พื้นที่ทำงาน - พื้นที่ทำงานช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์จำนวนมากได้พร้อมกัน

เรียนรู้วิธีการใช้งาน PowerPoint โดยใช้ทางลัดและคำแนะนำต่อไปนี้

PowerPoint เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานที่แตกต่างกันมากมาย PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดปี 2019 นำเสนอสิ่งที่น่าตื่นตาตื่นใจยิ่งกว่ารุ่นก่อน ๆ

คุณรู้หรือไม่? มีผู้ใช้ PowerPoint มากกว่า 500 ล้านคนสร้างงานนำเสนอมากกว่า 300 ล้านชิ้นต่อวัน

ฟีเจอร์ใหม่ของ PowerPoint 2019

• เน้นข้อความ - อยู่ใต้แท็บหน้าแรก (ภายใต้แบบอักษร) ปากกาเน้นข้อความช่วยให้คุณเน้นข้อความที่สำคัญโดยการเปลี่ยนสีรอบข้อความ นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญใน Word มาโดยตลอดและตอนนี้คุณก็มาถึงที่นี่เช่นกัน
• แผนภูมิช่องทาง - วิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุเทรนด์ แผนภูมิช่องทางสามารถช่วยแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างไรในระยะต่างๆที่ขึ้นกับกัน คุณสามารถพบฟีเจอร์สุดเจ๋งนี้ใน Excel เวอร์ชันใหม่ได้เช่นกัน
• มอร์ฟการเปลี่ยนแปลง - เอฟเฟกต์ morph ใช้เพื่อทำให้เคลื่อนไหวหรือทำให้สไลด์หรือวัตถุของคุณเคลื่อนไหว (หรือเคลื่อนไหว) มันสามารถทำให้วัตถุของคุณใหญ่ขึ้นจากพื้นหลังและคุณยังสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหวได้อีกด้วย ในการใช้เอฟเฟกต์ morph คุณต้องทำซ้ำสไลด์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน คลิกที่แท็บการเปลี่ยนและใช้ morph กับสไลด์หรือวัตถุที่ซ้ำกัน
• ซูม - นี่ไม่ใช่คุณสมบัติการซูมที่คุณคุ้นเคยใน PowerPoint คุณสามารถข้ามจากสไลด์หรือส่วนไปยังสไลด์อื่นหรือส่วนของงานนำเสนอของคุณได้ แท็บซูมมีคำสั่งสามคำที่คุณสามารถเลือกเพื่อนำเอฟเฟกต์ที่น่าสนใจต่างๆออกมา ได้แก่ การซูมสรุปการซูมส่วนและการซูมสไลด์
• ลบพื้นหลัง - คุณสามารถลบพื้นหลังของภาพได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสมบัติตรวจจับอัตโนมัติทำให้ไม่จำเป็นต้องวาดรอบรูปร่างที่คุณต้องการให้อยู่เบื้องหน้า คุณสามารถวาดด้วยดินสอในรูปแบบอิสระแทนที่จะใช้เส้นตรงเท่านั้นซึ่งเป็นคุณสมบัติที่น่ารำคาญที่พบในเวอร์ชันก่อนหน้า
• แทรกไอคอนและโมเดล 3 มิติ - แทรกภาพ 3 มิติของคุณเองหรือค้นหาทางออนไลน์เพื่อแทรก เมื่อใส่แล้วคุณสามารถทำได้หลายอย่าง คุณสามารถเอียงรูปภาพไปในทิศทางหรือตำแหน่งใดก็ได้ทำให้รูปภาพเล็กลงหรือใหญ่ขึ้นหมุนรูปภาพจัดแนวโมเดลบนหน้าหรือสไลด์เลื่อนและซูมโมเดลเพื่อให้พอดีกับเฟรมหรือใช้การเปลี่ยนแบบ morph เพื่อหมุน หรือซูมโมเดล 3 มิติ ภาพ 3 มิติเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอดูยอดเยี่ยม PowerPoint ยังรองรับกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้หรือรูปภาพ SVG พร้อมตัวเลือกในการแก้ไขสีและพื้นผิวเพิ่มเอฟเฟกต์เช่นเงาการเรืองแสงหรือการจัดแนวการสะท้อนหมุนครอบตัดหรือซูมภาพ
  
• เพิ่มการแปลงวิดีโอ / วิดีโอออนไลน์ - เพิ่มวิดีโอจากแหล่งข้อมูลออนไลน์หรือส่งออก Powerpoint ของคุณเป็นรูปแบบความคมชัดสูงพิเศษ (HD) หรือ 4K ที่สามารถแสดงบนหน้าจอขนาดใหญ่
• การควบคุมปากกาดิจิตอล - ใช้ปากกา Surface 4 หรือปากกาดิจิทัลที่รองรับการเชื่อมต่อบลูทู ธ เพื่อควบคุมสไลด์ PowerPoint ของคุณ

คำศัพท์ของ PowerPoint

PowerPoint มีคำศัพท์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับคำศัพท์ที่คุณต้องการทำความคุ้นเคย คำศัพท์ทั่วไปที่คุณจะได้ยินมีดังต่อไปนี้:

สไลด์และสไลด์โชว์

สไลด์โชว์สามารถรวมข้อความและกราฟิกหรือถูกปิดทับด้วยรูปภาพเดียวเช่นเดียวกับในอัลบั้มรูปภาพ แต่ละหน้าของงานนำเสนอ PowerPoint เรียกว่าสไลด์ การวางแนวเริ่มต้นของสไลด์คือแนวนอน คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวสไลด์และขนาดสไลด์ คุณสามารถเพิ่มข้อความกราฟิกและเอฟเฟกต์ลงในสไลด์เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและแสดงประเด็นของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นรากฐานของการนำเสนอ

กระสุน

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือจุดสี่เหลี่ยมขีดกลางหรือวัตถุกราฟิกขนาดเล็กที่ขึ้นต้นด้วยวลีอธิบายสั้น ๆ เกือบทุกประเภทสไลด์ใน PowerPoint จะมีกล่องข้อความตัวยึดสำหรับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณจะใช้กล่องข้อความรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเหล่านี้เพื่อป้อนประเด็นสำคัญหรือข้อความเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ เมื่อสร้างรายการให้กด Enter เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่สำหรับจุดถัดไปที่คุณต้องการเพิ่ม

เทมเพลตการออกแบบ

เทมเพลตการออกแบบมีองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับงานนำเสนอดังนั้นคุณจึงไม่ต้องรวมเข้าด้วยกันตั้งแต่ต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตการออกแบบตามที่เป็นอยู่หรือเปลี่ยนแปลงเทมเพลตเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น เทมเพลตการออกแบบเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นที่ดี

เค้าโครงสไลด์

คำว่าประเภทสไลด์และเค้าโครงสไลด์ใช้แทนกันได้ PowerPoint มีเค้าโครงสไลด์สองสามประเภท ขึ้นอยู่กับประเภทของงานนำเสนอที่คุณกำลังสร้างคุณอาจใช้เค้าโครงสไลด์ที่แตกต่างกันหลายแบบหรือใช้เพียงไม่กี่อย่างต่อไป เค้าโครงสไลด์ประกอบด้วยองค์ประกอบเหล่านี้: สไลด์ชื่อเรื่องสไลด์ส่วนหัวรูปภาพพร้อมสไลด์คำบรรยายสไลด์เนื้อหาสำหรับเพิ่มแผนภูมิรูปภาพตารางและสไลด์เปล่า

มุมมองสไลด์

คุณสามารถดูสไลด์โชว์ได้หลายวิธีรวมถึงมุมมองปกติมุมมองเค้าร่างและมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ แต่ละมุมมองเหล่านี้มีการใช้งานเฉพาะ มุมมองเค้าร่างเป็นสิ่งที่ดีในการดูโครงสร้างโดยรวมของงานนำเสนอในขณะที่ Slide Sorter View ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงสิ่งที่คุณทำใหม่ได้ Normal View ช่วยให้คุณดูงานนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์

บานหน้าต่างงาน

ที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอบานหน้าต่างงานจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสำหรับงานปัจจุบันที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนพื้นหลังของสไลด์จะทำให้บานหน้าต่างงานรูปแบบพื้นหลังปรากฏขึ้นเมื่อเพิ่มภาพเคลื่อนไหวคุณจะเห็นบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว ซึ่งจะช่วยเร่งกระบวนการสร้างงานนำเสนอและไม่ต้องค้นหาอีกต่อไป

การเปลี่ยน

การเปลี่ยนสไลด์คือเอฟเฟ็กต์ภาพที่ปรากฏขึ้นเมื่อสไลด์หนึ่งเปลี่ยนไปเป็นอีกสไลด์หนึ่ง PowerPoint นำเสนอการเปลี่ยนที่แตกต่างกันเช่นจางหายไปและอื่น ๆ

แอนิเมชั่นและแบบแผนแอนิเมชั่น

ใน Microsoft PowerPoint ภาพเคลื่อนไหวเป็นเอฟเฟ็กต์ภาพที่ใช้กับแต่ละรายการเช่นกราฟิกชื่อเรื่องหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนที่จะเป็นตัวสไลด์ ใช้เอฟเฟ็กต์ภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับย่อหน้ารายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและชื่อเรื่องจากการจัดกลุ่มภาพเคลื่อนไหวที่หลากหลาย

PowerPoint Online

PowerPoint Online เป็น PowerPoint เวอร์ชันบนเว็บ ช่วยให้สามารถเล่นงานนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้แม้ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นจะไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint ไว้ก็ตาม ในการใช้ PowerPoint Online คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft หรือบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของ Office 365 หากต้องการดูงานนำเสนอในเว็บเบราว์เซอร์ให้บันทึกงานนำเสนอไปยัง OneDrive หรือ Dropbox แล้วเปิดใน PowerPoint Online

ต้นแบบสไลด์

เทมเพลตการออกแบบเริ่มต้นเมื่อเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint คือสไลด์สีขาวล้วน เมื่อคุณต้องการออกแบบเทมเพลตของคุณเองให้ใช้ Slide Master หลังจากที่คุณอัปเดต Slide Master ด้วยตัวเลือกการออกแบบของคุณสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณจะใช้แบบอักษรสีและกราฟิกใน Slide Master แต่ละสไลด์ที่คุณสร้างขึ้นใหม่จะใช้องค์ประกอบการออกแบบเหล่านี้

ทางลัดของ PowerPoint

ทางลัดทั่วไปสำหรับ PowerPoint มีดังนี้

• Ctrl + N - สร้างงานนำเสนอใหม่
• Ctrl + B - ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
• Alt + H, F, S - เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความที่เลือก
• Alt + W, Q - เปิดกล่องโต้ตอบซูม
• Ctrl + X - ตัดข้อความวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก
• Ctrl + C - คัดลอกข้อความวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก
• Ctrl + V - วางข้อความวัตถุหรือสไลด์ที่ตัดหรือคัดลอก
• Ctrl + Z- เลิกทำการกระทำล่าสุด
• Ctrl + S - บันทึกงานนำเสนอ
• Alt + N, P - แทรกรูปภาพ
• Alt + H, S, H - แทรกรูปร่าง
• Alt + H, L - เลือกเค้าโครงสไลด์
• Alt + H - ไปที่แท็บหน้าแรก
• Alt + N - ไปที่แท็บแทรก
• F5 - เริ่มการนำเสนอสไลด์
• Esc - สิ้นสุดการนำเสนอสไลด์
• Ctrl + Q - ปิด PowerPoint

วิธีการนำทาง Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์เท่านั้น

Ribbon คือเมนูแถบที่ด้านบนของผลิตภัณฑ์ Office จัดระเบียบคำสั่งลงในแท็บ แต่ละแท็บจะแสดง Ribbon ที่แตกต่างกันซึ่งประกอบด้วยกลุ่มและแต่ละกลุ่มจะมีคำสั่งอย่างน้อยหนึ่งคำสั่ง คุณสามารถนำทาง Ribbon ได้อย่างง่ายดายด้วยแป้นพิมพ์เท่านั้น คีย์การเข้าถึงคือทางลัดพิเศษที่ช่วยให้คุณใช้คำสั่งบน Ribbon ได้อย่างรวดเร็วโดยกดปุ่มสองสามปุ่มไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน PowerPoint ทุกคำสั่งใน PowerPoint สามารถเข้าถึงได้โดยใช้คีย์การเข้าถึง มีสองวิธีในการนำทางแท็บใน Ribbon ในการไปที่ Ribbon ให้กด Alt ในการย้ายไปมาระหว่างแท็บให้ใช้ปุ่มลูกศรขวาและซ้าย

ความสว่างของหน้าจอแล็ปท็อป hp จะไม่เปลี่ยนแปลง

หากต้องการไปที่แท็บบน Ribbon โดยตรงให้ใช้คีย์การเข้าถึงเหล่านี้:

• Alt + F - เปิดหน้าไฟล์
• Alt + H - เปิดแท็บหน้าแรก
• Alt + N - เปิดแท็บแทรก
• Alt + G - เปิดแท็บออกแบบ
• Alt + K - เปิดแท็บการเปลี่ยน
• Alt + A - เปิดแท็บการเปลี่ยน
• Alt + S - เปิดแท็บการนำเสนอสไลด์
• Alt + R - เปิดแท็บรีวิว
• Alt + W - เปิดแท็บมุมมอง
• Alt + Q - เปิดช่องค้นหาและค้นหาคำสั่ง

ทำงานในแท็บ Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์

• กด Alt เพื่อย้ายไปยังรายการแท็บ Ribbon หากต้องการไปที่แท็บโดยตรงให้กดแป้นพิมพ์ลัด
• หากต้องการย้ายไปมาระหว่างคำสั่งให้กดปุ่ม แป้น Tab หรือ Shift + Tab . คุณเดินหน้าหรือถอยหลังผ่านคำสั่ง คุณยังสามารถย้ายโดยใช้ปุ่มลูกศร

การควบคุมจะเปิดใช้งานในรูปแบบต่างๆ:

• หากคำสั่งที่เลือกคือไฟล์ กด Spacebar หรือ Enter เพื่อเปิดใช้งาน .
• หากคำสั่งที่เลือกเป็นปุ่มแยก (ปุ่มที่เปิดเมนูของตัวเลือกเพิ่มเติม) ให้กดปุ่ม Alt + แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดใช้งาน . กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปตามตัวเลือกต่างๆ ในการเลือกตัวเลือกปัจจุบัน กด Spacebar หรือ Enter .
• หากคำสั่งที่เลือกเป็นรายการ (เช่นรายการแบบอักษร) ในการเปิดรายการให้กดแป้นลูกศรลง ใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้าย เมื่อเลือกรายการที่คุณต้องการแล้วให้กด Enter
• หากคำสั่งที่เลือกเป็นแกลเลอรีให้เลือกไฟล์ กด Spacebar หรือ Enter . กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนดูรายการต่างๆ

การทำงานในมุมมองเค้าร่าง:

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วมุมมองเค้าร่างช่วยให้คุณเห็นโครงสร้างโดยรวมของงานนำเสนอของคุณ มีทางลัดเฉพาะบางอย่างที่ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น

• Alt + Shift + แป้นลูกศรซ้าย - ส่งเสริมย่อหน้า
• Alt + Shift + แป้นลูกศรขวา - ลดระดับย่อหน้า
• Alt + Shift + แป้นลูกศรขึ้น - ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น
• Alt + Shift + แป้นลูกศรลง - ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง
• Alt + Shift + 1 - แสดงหัวเรื่องระดับ 1
• Alt + Shift + เครื่องหมายบวก (+) - ขยายข้อความด้านล่างหัวเรื่อง
• Alt + Shift + เครื่องหมายลบ (-) - ยุบข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ทางลัดเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณปรับโครงสร้างได้อย่างรวดเร็วแม้กระทั่งการนำเสนอที่ซับซ้อนที่สุด

วิธีทำงานกับรูปร่างรูปภาพกล่องวัตถุและอักษรศิลป์

รูปร่างรูปภาพและศิลปะอื่น ๆ อาจเป็นองค์ประกอบภาพที่สำคัญสำหรับการนำเสนอ PowerPoint นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้ในงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย

• แทรกรูปร่าง - ในการแทรกรูปร่างให้กด Alt + N, S, H ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูรูปร่างที่มีจนกว่าคุณจะไปถึงรูปร่างที่คุณต้องการ กด Enter เพื่อแทรกรูปร่าง
• แทรกกล่องข้อความ - ในการแทรกกล่องข้อความให้กด Alt + N, X พิมพ์ข้อความของคุณ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้กด F6 เพื่อย้ายโฟกัสออกจากกล่องข้อความ
• แทรกวัตถุ - ในการแทรกเอกสารหรือสเปรดชีตแบบฝังเป็นวัตถุให้กด Alt + N, J ในกล่องโต้ตอบแทรกวัตถุเมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการชนิดวัตถุให้กดแป้น Tab ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกประเภทของวัตถุที่คุณต้องการแทรกจากนั้นกด Enter เพื่อแทรก
• แทรกอักษรศิลป์ - ในการแทรกอักษรศิลป์ให้กด Alt + N, W ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกสไตล์อักษรศิลป์ที่คุณต้องการแล้วกด Enter พิมพ์ข้อความของคุณ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้กด F6 เพื่อย้ายโฟกัสออกจากกล่องข้อความ
• เลือกรูปร่าง - หากต้องการย้ายโฟกัสไปยังรูปร่างลอยตัวแรกอย่างรวดเร็วเช่นรูปภาพหรือกล่องข้อความให้กด Ctrl + Alt + 5 จากนั้นในการวนรอบรูปร่างลอยให้กดแป้น Tab หากต้องการกลับไปที่การนำทางปกติให้กด Esc ในการเลือกรูปร่างเดียวให้กดแป้น Tab เพื่อวนไปข้างหน้า (หรือ Shift + Tab เพื่อวนไปข้างหลัง) ผ่านวัตถุจนกว่าจุดจับการปรับขนาดจะปรากฏบนวัตถุที่คุณต้องการ
• จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างรูปภาพและวัตถุอักษรศิลป์ - ในการจัดกลุ่มรูปร่างรูปภาพหรือวัตถุอักษรศิลป์ให้เลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่มแล้วกด Ctrl + G ในการยกเลิกการจัดกลุ่มให้เลือกกลุ่มและกด Ctrl + Shift + G .

เคล็ดลับการประหยัดเวลาเพิ่มเติมสำหรับ Microsoft Office

มีเคล็ดลับเทคนิคและทางลัดมากมายสำหรับ Microsoft Office ซึ่งแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย มันสนุกมากที่ได้ลองทำ คำแนะนำกลเม็ดและทางลัดบางอย่างใน Microsoft Office ใช้กับแอปบางแอปบางแอปทำงานในลักษณะเดียวกันกับแอป Office ทั้งหมด แม้ว่าเราจะพยายามพูดถึงเคล็ดลับเทคนิคและทางลัดของ Office ที่สำคัญและมีประโยชน์มากที่สุด แต่เราก็ต้องการรวมส่วนโบนัสเล็ก ๆ น้อย ๆ ของเทคนิคการประหยัดเวลาและเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ส่อเสียดซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทำให้คุณปวดหัว ออกไปนอกประตู

Format Painter

มาดู Format Painter กันก่อน นี่เป็นเครื่องมือที่มีมาระยะหนึ่งแล้วใน Microsoft Office แต่ผู้ใช้หลายคนมองข้ามมันไป ใช้ Format Painter บนแท็บหน้าแรกเพื่อใช้การจัดรูปแบบเดียวกันอย่างรวดเร็วเช่นสีรูปแบบและขนาดแบบอักษรและลักษณะเส้นขอบกับข้อความหรือกราฟิกหลาย ๆ ชิ้น ตัววาดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบทั้งหมดจากวัตถุหนึ่งและนำไปใช้กับอีกวัตถุหนึ่งได้ ช่วยประหยัดเวลาอย่างมากในการหักโหมแต่ละองค์ประกอบในแต่ละองค์ประกอบ นี่เป็นเครื่องมือในแอป Microsoft ทั้งหมดและใช้งานได้ง่าย อย่าลืมเกี่ยวกับเรื่องนี้

ใช้แปรงทาสีทับข้อความหรือกราฟิกที่เลือกเพื่อใช้การจัดรูปแบบ ใช้งานได้เพียงครั้งเดียว หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของการเลือกหลายรายการในเอกสารของคุณคุณต้องดับเบิลคลิก Format Painter . กด Esc เพื่อหยุดการจัดรูปแบบ

การค้นหาอัจฉริยะใน Word

หากคุณไฮไลต์คำหรือวลีแล้วคลิกขวาคุณจะเห็น การค้นหาอัจฉริยะ . นี่เป็นทางลัดอย่างรวดเร็วในการท่องเว็บโดยไม่ต้องชะลอเพื่อเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก จากคำจำกัดความของคำไปจนถึงการสแกนข่าวเครื่องมืออันทรงพลังนี้สามารถเปลี่ยนคำถามง่ายๆให้กลายเป็นความรู้มากมาย ยกระดับการวิจัยของคุณไปอีกขั้น

ลบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการใน Word

อย่าละเลยอัญมณีชิ้นเล็ก ๆ นี้ การจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการหรือหลงทางอาจทำให้เอกสารของคุณยุ่งเหยิง แทนที่จะพยายามแก้ไขทีละข้อให้กด Ctrl + Space หรือคลิกไฟล์ ปุ่มล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด (ในเวอร์ชันใหม่กว่ายางลบบน A บนแท็บหน้าแรก) เพื่อลบการจัดรูปแบบจากข้อความที่ไฮไลต์และเริ่มต้นใหม่ด้วยสไตล์ของคุณเอง ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่มีการจัดรูปแบบอย่างสม่ำเสมอซึ่งดูเหมือนว่าคุณต้องการให้ดู

การอัปเดต windows 10 ทำให้ล้มเหลวในปี 2018

วิธีตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นของคุณเองใน Excel

แบบอักษรเริ่มต้นมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยใน Office ขึ้นอยู่กับฟอนต์ร้อนในเวลานั้น หากคุณไม่ชอบ Calibri หรือ Cambria และชอบ Arial หรือ Times New Roman คุณสามารถเลือกแบบอักษรเริ่มต้นได้ คลิก รูปแบบ> แบบอักษร เลือกแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ ค่าเริ่มต้น . ตอนนี้แบบอักษรของคุณเป็นแบบอักษรเริ่มต้นใหม่สำหรับเอกสาร

วิธีการรวมเซลล์ใน Excel

เคล็ดลับของ Excel: ถ้าคุณต้องการรวมเนื้อหาของสองเซลล์เข้าด้วยกันให้เริ่มเซลล์ที่สามแล้วพิมพ์ = (คลิกเซลล์ที่มีข้อความแรกที่คุณต้องการรวมและพิมพ์ & & (ช่องว่างที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด) คลิกเซลล์ถัดไปที่มีข้อความที่คุณต้องการรวมกด Enter จากนั้นเซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

วิธีเพิ่มข้อมูลได้เร็วขึ้นใน Excel

เพิ่มทั้งคอลัมน์หรือแถวของข้อมูลโดยคลิกที่เซลล์แรกที่อยู่ติดกันว่างแล้วกด ALT + = . Excel จะรวมตัวเลขในแถวหรือคอลัมน์นั้นโดยอัตโนมัติ

ฝังแบบอักษร

ฝังฟอนต์ในเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีลักษณะตามที่คุณต้องการไม่ว่าใครจะดูอยู่ก็ตาม หากคุณใช้แบบอักษรที่คนอื่นไม่มีในระบบและพวกเขาดูเอกสารระบบของพวกเขาจะแทนที่ด้วยแบบอักษรอื่น หากคุณฝังแบบอักษรลงในเอกสารของคุณทุกคนที่ดูเอกสารจะเห็นเอกสารของคุณพร้อมแบบอักษรที่คุณใช้ไม่ว่าจะมีแบบอักษรหรือไม่ก็ตาม

ภาพเคลื่อนไหว PowerPoint สำหรับผังงาน

ผังงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อน มีหลายครั้งที่คุณอาจไม่ต้องการแสดงผังงานทั้งหมดพร้อมกัน คุณต้องการให้แต่ละจุดปรากฏในขณะที่คุณพูดคุยกัน สิ่งนี้สามารถทำให้ผังงานไหลได้ดีขึ้น ในแท็บ Animation Pane / Animation ให้ทำเช่นนี้เพื่อทำให้แผนภูมิของคุณเคลื่อนไหว:

• คลิกองค์ประกอบจุดหรือกระบวนการแรกในผังงานของคุณ เลือกภาพเคลื่อนไหวจากแท็บภาพเคลื่อนไหว
• กำหนดการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวและเวลาของแต่ละองค์ประกอบ
• คุณยังสามารถเปิดบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวเพื่อดูและปรับการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวของคุณ
• ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับองค์ประกอบทั้งหมดในผังงานของคุณ อย่าลืมดูตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวผังงานทั้งหมดและแก้ไขตามความจำเป็น

ทางลัดของ Microsoft Outlook

• F1 - ช่วยด้วย
• F3 - ค้นหาผู้ติดต่อหรือรายการอื่น ๆ
• F4 -ค้นหาหรือแทนที่
• F7 - ตรวจสอบการสะกด
• F9 -ตรวจสอบข้อความใหม่
• F11- ค้นหาผู้ติดต่อ
• F12 -บันทึกเป็น (เฉพาะในมุมมองจดหมาย)
• Shift + Ctrl + A -สร้างการนัดหมายใหม่
• Shift + Ctrl + B - เปิดสมุดที่อยู่
• Shift + Ctrl + C -สร้างผู้ติดต่อใหม่
• Shift + Ctrl + E - สร้างโฟลเดอร์ใหม่
• Shift + Ctrl + F - เปิดหน้าต่างการค้นหาขั้นสูง
• Shift + Ctrl + H - สร้างเอกสาร Office ใหม่
• Shift + Ctrl + I -เปลี่ยนเป็นกล่องจดหมาย
• Shift + Ctrl + J - สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่
• Shift + Ctrl + K- สร้างงานใหม่
• Shift + Ctrl + L- สร้างกลุ่มที่ติดต่อใหม่
• Shift + Ctrl + M- สร้างข้อความใหม่
• Shift + Ctrl + N- สร้างบันทึกใหม่
• Shift + Ctrl + O- เปลี่ยนเป็นกล่องขาออก
• Shift + Ctrl + P- เปิดหน้าต่าง New Search Folder
• Shift + Ctrl + Q -สร้างการเรียกประชุมใหม่
• Shift + Ctrl + U -สร้างคำของานใหม่
• Ctrl + Alt + 2 -เปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทิน Work Week
• Ctrl + Alt + 3- เปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทินแบบเต็มสัปดาห์
• Ctrl + Alt + 4- เปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทินเดือน
• Shift + Ctrl + R- ตอบทั้งหมด
• Ctrl + A -เลือกทั้งหมด
• Ctrl + B- ตัวหนา
• Ctrl + C -คัดลอกข้อความที่เลือก
• Ctrl + F -ส่งต่อข้อความ
• Ctrl + H -ค้นหาและแทนที่ข้อความ
• Ctrl + K - ตรวจสอบชื่อกับสมุดที่อยู่
• Ctrl + O -เปิด
• Ctrl + P- พิมพ์
• Ctrl + Q- ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่าอ่านแล้ว
• Ctrl + R- ตอบ
• Ctrl + S- บันทึกข้อความเป็นฉบับร่าง
• Ctrl + U- ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน
• Ctrl + V -วางข้อความที่คัดลอก
• Ctrl + X- ตัดข้อความที่เลือก
• Ctrl + Y - ไปที่โฟลเดอร์ ...
• Ctrl + Z- เลิกทำ
• Ctrl + Alt + J - ทำเครื่องหมายข้อความว่าไม่ใช่ขยะ
• Ctrl + Alt + M- ทำเครื่องหมายข้อความเพื่อดาวน์โหลด
• Alt + S -ส่งข้อความ
• Ctrl + 1 -เปลี่ยนเป็นมุมมองจดหมาย
• Ctrl + 2- เปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทิน
• Ctrl + 3- เปลี่ยนเป็นมุมมองผู้ติดต่อ
• Ctrl + 4- เปลี่ยนเป็นมุมมองงาน
• Ctrl + 5- เปลี่ยนเป็นโน้ต
• Ctrl + 6- สลับไปที่รายการโฟลเดอร์
• Ctrl + 7- เปลี่ยนเป็นทางลัด
• Ctrl + ช่วงเวลา สวิตซ์- เพื่อเปิดข้อความถัดไป
• Ctrl + จุลภาค สวิตซ์- ไปยังข้อความที่เปิดก่อนหน้านี้
• Alt + H- ไปที่แท็บหน้าแรก
• Alt + ซ้าย - ไปที่มุมมองก่อนหน้าในหน้าต่างหลักของ Outlook
• Alt + ขวา - ไปที่มุมมองถัดไปในหน้าต่างหลักของ Outlook

ห่อ

มีเหตุผลที่ Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานชั้นนำของโลกและคำแนะนำกลเม็ดและทางลัดเหล่านี้ทำให้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะสร้างเอกสารข้อความธรรมดาแผนภูมิที่ซับซ้อนการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพหรือเอกสารที่เน้นกราฟิกมีแอปใน Microsoft Office ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น กลเม็ดเคล็ดลับในคู่มือนี้มีไว้เพื่อช่วยให้ง่ายยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด

นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 ​​1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด.