คุณอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องแยกเอกสารของคุณหรืออย่างน้อยก็บางส่วนเป็นคอลัมน์คู่ขนานสิ่งที่ดีคือ Word ทำให้ง่าย เมื่อแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์ข้อความจะไหลจากคอลัมน์หนึ่งและไปยังอีกคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากนั้น คุณยังสามารถแยกข้อความเพียงบางส่วนได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการเขียนจดหมายข่าวเอกสารทางวิทยาศาสตร์หรือเพื่อแยกเนื้อหาของคุณและทำให้อ่านง่ายขึ้น
ดังนั้นในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างคอลัมน์ใน Word โดยใช้วิธีการต่างๆ
วิธีสร้างสองคอลัมน์ใน Microsoft Word
ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถแยกเอกสาร Word ของคุณออกเป็นสองคอลัมน์แยกกัน
- ขั้นแรกเราต้องเปิดเอกสารที่เราต้องการแก้ไข อาจเป็นเอกสารเปล่า แต่ต้องมีข้อความก่อนเพื่อแยกเป็นคอลัมน์
- เลือก ข้อความที่คุณต้องการแยกออกเป็นคอลัมน์
- คลิกที่ เค้าโครง แท็บ (เดิมคือ เค้าโครงหน้า สำหรับ Word 2007 และ 2010)
- คลิก คอลัมน์ ปุ่มบน การตั้งค่าหน้า มาตรา
- ซึ่งจะเปิดรายการที่ให้คุณเลือกไฟล์ จำนวน ของคอลัมน์ที่คุณต้องการแยกข้อความของคุณ เราจะเลือกสองคอลัมน์
- เมื่อคุณเลือกสองคอลัมน์แล้ว Word จะแยกข้อความของคุณออกเป็นสองคอลัมน์
- ข้อความที่คุณเขียนจะเปลี่ยนจากคอลัมน์ทางซ้ายไปทางขวา
วิธีสร้างสามคอลัมน์ขึ้นไปใน Microsoft Word
บางครั้งคุณอาจต้องการแยกข้อความของคุณออกเป็นมากกว่าสองคอลัมน์ สิ่งที่น่าทึ่งเกี่ยวกับ Word คือช่วยให้คุณสามารถแยกมันออกเป็นสามคอลัมน์ขึ้นไป ขั้นตอนในการดำเนินการมีดังนี้
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือก ข้อความที่คุณต้องการแยกออกเป็นคอลัมน์
- คลิกที่ เค้าโครง แท็บ (เดิมคือ เค้าโครงหน้า สำหรับ Word 2007 และ 2010)
- คลิก คอลัมน์ ปุ่มบน การตั้งค่าหน้า มาตรา
- หากคุณต้องการแยกข้อความออกเป็นสามคอลัมน์ให้คลิกที่สามและข้อความจะถูกแยกออกเป็น 3 คอลัมน์
- หากคุณต้องการมีมากกว่า 3 คอลัมน์ให้คลิกที่ คอลัมน์เพิ่มเติม
- คุณจะสามารถป้อนจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการได้ด้วยตนเอง
เคล็ดลับสำหรับมือโปร : ในส่วนนี้คุณสามารถระบุความกว้างและระยะห่างของคอลัมน์ได้ด้วย - คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการใช้คอลัมน์กับข้อความที่เลือกเท่านั้นทั้งเอกสารหรือจากจุดใดจุดหนึ่งไปข้างหน้า
ตอนนี้คุณอาจจะถามว่า ฉันจะควบคุมตำแหน่งที่คอลัมน์จะสิ้นสุดได้อย่างไร ?. Microsoft Word มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้และเรียกว่า หยุดพัก. มาทำลายมันกัน
วิธีแบ่งคอลัมน์ใน Microsoft Word
หากคุณกำลังใช้คอลัมน์และต้องการให้ข้อความที่คุณต้องเริ่มต้นที่คอลัมน์ถัดไปคุณสามารถใช้คอลัมน์ได้ หยุดพัก . นี่คือขั้นตอน
- คลิกที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเริ่มคอลัมน์ถัดไป
- คลิก เค้าโครง แท็บ (เดิมเรียกว่า เค้าโครงหน้า สำหรับ Word 2007 และ Word 2010)
- ใน การตั้งค่าหน้า คุณจะพบส่วน หยุดพัก ปุ่ม. ซึ่งจะแสดงตัวเลือกต่างๆสำหรับ ตัวแบ่งหน้า และ แบ่งส่วน ในส่วนแบ่งหน้าให้คลิกที่คอลัมน์
- ตอนนี้คอลัมน์จะเริ่มต้น ณ จุดที่คุณเลือก
เท่านี้ก็เรียบร้อย! ตอนนี้คุณเป็น สำหรับ ในการสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
หากคุณยังต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Word หรือแอป Office อื่น ๆ ทำไมคุณไม่สมัครรับจดหมายข่าวของเรา ที่นี่ เหรอ? คุณยังสามารถตรวจสอบบล็อกของเรา ที่นี่ เพื่อช่วยคุณเพิ่มผลผลิต