Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันที่มีเครื่องมือนับร้อยและความเป็นไปได้ที่ไม่สิ้นสุด สิ่งนี้อาจค่อนข้างน่ากลัวสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ คำแนะนำและเคล็ดลับด้านล่างนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานแอปพลิเคชันของคุณดีขึ้นและเร็วขึ้น ไม่สำคัญว่าคุณจะมีประสบการณ์กับ Microsoft Excel มากเพียงใดเราพร้อมที่จะช่วยคุณเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพเมื่อสร้างโครงการใหม่
คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Excel
บันทึก : คำแนะนำด้านล่างนี้เขียนขึ้นสำหรับ Excel 2016 หรือใหม่กว่า Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้าอาจต้องใช้ขั้นตอนที่แตกต่างกันหรือมีคุณสมบัติขาดหายไป
มาดูกันว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel มืออาชีพได้อย่างไรโดยใช้เคล็ดลับ 13 ข้อ
1. เพิ่มหลายแถวและคอลัมน์พร้อมกัน
วิธีแทรกหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
สเปรดชีตเป็นสิ่งที่คุณมักจะทำใน Excel เมื่อใดก็ตามที่สร้างสเปรดชีตคุณจะต้องเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่บางครั้งหลายร้อยพร้อมกัน เคล็ดลับง่ายๆนี้ช่วยให้ทำได้ง่ายในเสี้ยววินาทีแทนที่จะต้องเพิ่มรายการใหม่ด้วยตนเอง
นี่คือวิธีการเพิ่มหลายแถวหรือคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
ฉันควรลบมัลแวร์ bytefence
- เน้นจำนวนแถวหรือคอลัมน์เท่ากันตามที่คุณต้องการแทรก แถวและคอลัมน์สามารถมีข้อมูลอยู่ภายในซึ่งจะไม่ส่งผลต่อเซลล์ใหม่
- คลิกขวาที่เซลล์ใด ๆ ที่เลือกจากนั้นคลิก แทรก จากเมนูบริบท
- เซลล์ใหม่ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้นด้านบนหรือด้านใดด้านหนึ่งของเซลล์แรกที่คุณเน้นไว้ในตอนแรก นี้สามารถเลือกได้
ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านล่างการสร้างเซลล์ใหม่จำนวนมากเป็นเรื่องง่ายมากและจะช่วยคุณประหยัดเวลา
2. ใช้ตัวกรองกับข้อมูลของคุณ
การกรองรายการประเภทที่จะแสดงในสเปรดชีต Excel
เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลการทำให้ข้อมูลง่ายขึ้นอาจช่วยให้คุณเห็นรูปแบบและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่คุณต้องการ การเรียกดูแถวและคอลัมน์หลายร้อยรายการสำหรับรายการข้อมูลเฉพาะจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น นี่คือจุดที่ตัวกรองข้อมูลของ Excel ช่วยได้มาก
ตามชื่อที่แนะนำตัวกรองจะช่วยคุณจัดการข้อมูลของคุณและแสดงเฉพาะรายการที่เหมาะกับเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายชื่อลูกค้าจำนวนมาก แต่ต้องการแสดงเฉพาะผู้ที่มาจากแคลิฟอร์เนียให้ใช้ตัวกรอง โดยจะซ่อนรายการของลูกค้าแต่ละรายที่ระบุตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกัน มันง่ายมาก!
มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ตัวกรองกับสเปรดชีต Excel ของคุณได้อย่างไร
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการกรอง
- คลิกที่ ข้อมูล จาก Ribbon แล้วเลือก กรอง . การดำเนินการนี้จะเปิดการกรองสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดของคุณซึ่งคุณสามารถสังเกตเห็นได้ด้วยลูกศรแบบเลื่อนลงที่เพิ่มขึ้นสำหรับแต่ละส่วนหัว
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง หน้าต่างใหม่ควรปรากฏขึ้น
- เลือกวิธีการจัดระเบียบข้อมูลที่คุณต้องการ นำเครื่องหมายถูกออกจากส่วนหัวที่คุณไม่ต้องการแสดงและกำหนดวิธีที่ Excel จัดเรียงข้อมูลที่เหลือของคุณ
3. ลบรายการที่ซ้ำกันได้ด้วยคลิกเดียว
ลบเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในชุดข้อมูลจำนวนมากคุณอาจมีรายการซ้ำกันที่ไม่ต้องการ แม้ว่าจะสามารถค้นหารายการเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง แต่ก็มีวิธีที่เร็วกว่ามากในการนำออกโดยไม่ทิ้งสิ่งใด ๆ ไว้ข้างหลัง มาดูวิธีการกัน
- เน้นแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
- เปิด ข้อมูล จาก Ribbon จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่มใต้ เครื่องมือ . หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถยืนยันข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานได้
- คลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่ม. ที่นี่คือ!
4. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นความช่วยเหลือด้านภาพอย่างมากเมื่อคุณวิเคราะห์ชุดข้อมูล โดยจะเปลี่ยนสีของเซลล์ตามข้อมูลภายในเซลล์และเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ สามารถใช้เพื่อสร้างแผนที่ความร้อนข้อมูลทั่วไปของรหัสสีและอื่น ๆ อีกมากมาย มาดูกันว่าคุณจะเริ่มใช้งานคุณลักษณะนี้ในสเปรดชีตของคุณได้อย่างไร
- เน้นกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดไฟล์ บ้าน จาก Ribbon จากนั้นคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- เลือกไฟล์ ตรรกะ คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือสร้างกฎของคุณเองเพื่อกำหนดวิธีที่ Excel ปฏิบัติต่อเซลล์แต่ละเซลล์
- หน้าต่างใหม่ควรเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถระบุกฎที่จำเป็นแก่ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณได้อย่างถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ตกลง และดูผลลัพธ์ของคุณ
5. นำเข้าตารางจากอินเทอร์เน็ต
แทรกตารางจากเว็บใน Excel (ที่มา: Analytics Tuts)
Excel ช่วยให้คุณนำเข้าตารางจากอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบหรือเซลล์ที่ไม่เป็นระเบียบ มาดูวิธีที่คุณสามารถทำได้โดยตรงจากซอฟต์แวร์
- เปลี่ยนเป็นไฟล์ ข้อมูล จาก Ribbon จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จากเว็บ ปุ่ม.
- ในเว็บเบราว์เซอร์ป้อน URL ของเว็บไซต์ที่มีตารางที่คุณต้องการแทรก ตัวอย่างเช่นเราจะทำงานร่วมกับไฟล์ ข้อมูลตัวอย่างของ Excel ตารางจากบริบท
- กดปุ่ม ไป ปุ่ม. เมื่อไซต์โหลดแล้วให้เลื่อนลงไปที่ตารางที่คุณต้องการแทรก
- คลิกที่ คลิกเพื่อเลือกตารางนี้ ช่องทำเครื่องหมาย
- คลิกที่ นำเข้า ปุ่ม.
- คลิกที่ ตกลง . ตารางควรปรากฏในสเปรดชีตของคุณเป็นเซลล์
6. เร่งกระบวนการทำงานของคุณด้วยการป้อนอัตโนมัติ
ใช้การป้อนอัตโนมัติใน Excel
การป้อนชุดข้อมูลซ้ำ ๆ จะน่าเบื่ออย่างรวดเร็ว ในการต่อสู้กับปัญหานี้ให้ใช้การป้อนอัตโนมัติ เป็นคุณลักษณะที่ง่ายและสะดวกในการใช้งานซึ่งจดจำรูปแบบซ้ำ ๆ เช่นวันที่และเติมเซลล์ที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติ วิธีการใช้งานมีดังนี้
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้เป็นรูปแบบ
- วางเมาส์เหนือไฟล์ มุมล่างขวา ของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นสีดำ + ลงชื่อ. สิ่งนี้บ่งบอกถึงคุณสมบัติการป้อนอัตโนมัติ
- คลิกค้างไว้ เมาส์ของคุณจากนั้นลากเคอร์เซอร์ลงในขณะที่คลิกค้างไว้ คุณควรเห็นข้อมูลที่คาดการณ์ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์
- ปล่อยเมาส์เมื่อคุณพอใจกับรายการ
7. แทรกภาพหน้าจอได้อย่างง่ายดาย
แทรกภาพหน้าจอลงใน Excel (ที่มา: WebNots)
หากคุณต้องการรวมภาพหน้าจอของแอปพลิเคชันที่คุณเปิดไว้ แต่ไม่ต้องการผ่านขั้นตอนการบันทึกที่ซับซ้อนบ่อยครั้ง Excel จะช่วยคุณได้ ด้วยคุณสมบัติง่ายๆนี้คุณสามารถสกรีนช็อตหน้าต่างที่ใช้งานอยู่และแทรกรูปภาพที่ถ่ายลงใน Excel ได้ทันที
ในการใช้งานเพียงคลิกที่ไฟล์ แทรก และเลือก ภาพหน้าจอ . เลือกหน้าต่างที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านี้ก็เรียบร้อย
8. เพิ่มช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีตของคุณ
เพิ่มช่องทำเครื่องหมายแบบโต้ตอบลงในสเปรดชีต Excel
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีต Excel ของคุณได้ ตอนนี้คุณทำ วิธีการทำมีดังนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ นักพัฒนา เปิดใช้งานแท็บใน Ribbon!
- เน้นเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย
- เปลี่ยนเป็นไฟล์ นักพัฒนา ใน Ribbon
- เพิ่ม ช่องทำเครื่องหมาย หรือ ปุ่มตัวเลือก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการในแผ่นงานของคุณ
9. ใช้ทางลัดของ Excel
Excel จะได้รับเครดิตที่สมควรได้รับเสมอสำหรับการมอบคุณสมบัติและความสามารถมากมายให้กับผู้ใช้ หากต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Excel อย่างแท้จริงคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด นี่คือบางส่วนด้านบน ทางลัด Excel ที่ใช้มากที่สุด คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อยกระดับเกม Excel ของคุณตอนนี้:
- เลือกคอลัมน์ : คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + พื้นที่ กุญแจ
- เลือกแถว : คลิกที่เซลล์ในแถวจากนั้นกดปุ่ม กะ + พื้นที่ กุญแจ
- เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ : กด ทุกอย่าง + ป้อน ในขณะที่คุณพิมพ์เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่
- แทรกเวลาปัจจุบัน : กด Ctrl + กะ + โคลอน () กุญแจ
- แทรกวันที่ปัจจุบัน : กด Ctrl + โคลอน () กุญแจ
- ซ่อนคอลัมน์ : กด Ctrl + 0 กุญแจ
- ซ่อนแถว : กด Ctrl + 9 กุญแจ
- แสดงหรือซ่อนสูตร : กด Ctrl + ทิลเดอ (~) กุญแจ
10. ลบเส้นตารางออกจากสเปรดชีต
ถ้าคุณต้องการผืนผ้าใบที่ว่างเปล่าทั้งหมดใน Excel คุณสามารถลบเส้นตารางออกจากสเปรดชีตใดก็ได้ในคลิกเดียว ไปที่ไฟล์ ดู ใน Ribbon จากนั้นยกเลิกการเลือกไฟล์ เส้นตาราง ตัวเลือกใน แสดง มาตรา.
11. แทรกตาราง Pivot อย่างรวดเร็ว
Pivot Tables มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลของคุณ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้จากนั้นสร้าง Pivot Table โดยไปที่ไฟล์ แทรก แล้วคลิก ตาราง Pivot ที่แนะนำ .
12. เพิ่มความคิดเห็นในสูตรของคุณ
ความคิดเห็นเป็นวิธีง่ายๆในการค้นหาสูตรของคุณหรือทำให้ผู้ดูเข้าใจมากขึ้น หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นเพียงแค่เพิ่ม + N (แสดงความคิดเห็นที่นี่) หลังจากสูตรของคุณ สิ่งนี้จะไม่ปรากฏในเซลล์ แต่คุณจะเห็นได้ในแถบสูตร
13. วาดสมการของคุณ
Excel แปลงสมการที่เขียนด้วยลายมือของคุณเป็นข้อความ (ที่มา: HowToGeek)
ใน Excel 2016 ขึ้นไปคุณสามารถวาดสมการและให้ Excel แปลงเป็นข้อความได้
- ไปที่ไฟล์ แทรก ใน Ribbon
- คลิกที่ สมการ จากนั้นเลือก สมการหมึก .
- เขียนสมการของคุณในกล่องสีเหลือง
ความคิดสุดท้าย
หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำอื่น ๆ หรือต้องการอ่านบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพิ่มเติมลองสมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราเผยแพร่บทแนะนำบทความข่าวและคำแนะนำเพื่อช่วยเหลือคุณเป็นประจำ
คุณอาจชอบ:
> วิธีการอ้างอิงแผ่นงานอื่นใน Excel
> วิธีสร้างแถวส่วนหัวของ Excel
> เทมเพลต Excel 51 อันดับแรกเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
คุณจะได้รับการกำหนดค่า ip ที่ถูกต้องได้อย่างไร
