แป้นพิมพ์ลัดมีมานานพอ ๆ กับ Microsoft Excel เอง การใช้ทางลัดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการเร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ ลดวินาทีที่ไม่จำเป็นที่ใช้ในการท่องเมนูและใช้ทางลัดแทน
ในคอมพิวเตอร์แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีการหนึ่งหรือหลายคำสั่งโดยใช้แป้นพิมพ์ซึ่งจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้บางประเภท ใน Excel ทางลัดเหล่านี้ใช้เพื่อเร่งการดำเนินการทั่วไปโดยลดลำดับการป้อนข้อมูลลงเหลือเพียงไม่กี่ครั้งอย่างไรก็ตามเนื่องจาก Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนมากจึงมีทางลัดหลายร้อยรายการให้คุณใช้
การจดจำแต่ละคนเป็นไปไม่ได้เลยทีเดียว ดังนั้นเราจึงจัดทำรายการทางลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณควรมีติดตัวไว้เสมอหรือในหน่วยความจำของคุณ
หมายเหตุ: ทางลัดเหล่านี้ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีจาก เทมเพลต Excel 51 อันดับแรกเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ ที่คุณสามารถตรวจสอบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Excel ของคุณ
มาดูกัน!
ทางลัดพื้นฐาน
ทางลัดด้านล่างเป็นขั้นพื้นฐาน แต่ทรงพลังมาก ทางลัดเหล่านี้ไม่ได้เฉพาะเจาะจงสำหรับ Excel เท่านั้น แต่ยังใช้งานได้กับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ส่วนใหญ่และบนเว็บไซต์ด้วย! มีโอกาสที่คุณอาจเคยได้ยินมาก่อน
เริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐานและดูว่าคุณสามารถใช้ทางลัดพื้นฐานเพื่อเร่งความเร็วขั้นตอน Excel ของคุณได้อย่างไร:
- Ctrl + ฉ : ค้นหาในสเปรดชีตหรือใช้ค้นหาและแทนที่
- Ctrl + น : สร้างสมุดงานใหม่
- Ctrl + หรือ : เปิดสมุดงานที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์
- Ctrl + ส : บันทึกเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน
- Ctrl + ใน : ปิดสมุดงาน
- Ctrl + ย : ทำซ้ำการกระทำ
- Ctrl + ด้วย : เลิกทำการกระทำ
- Ctrl + ค หรือ Ctrl + แทรก : คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + วี หรือ กะ + แทรก : วางเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- ลบ : ลบเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl+F4: ปิด Excel
ทางลัดทั่วไปของ Excel
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ใช้สำหรับจัดการสมุดงานการขอความช่วยเหลือและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เฟซ พวกเขาไม่ได้ก้าวหน้าเป็นพิเศษ แต่ช่วยให้คุณใช้งาน Excel ได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย
- Ctrl + F1 : แสดงหรือซ่อนริบบิ้น
- Ctrl + F2 : เปลี่ยนเป็นตัวอย่างก่อนพิมพ์
- Ctrl + F9 : ย่อขนาดหน้าต่างสมุดงาน
- Ctrl + กะ + ยู : ขยายหรือยุบแถบสูตร
- Ctrl + แท็บ : สลับระหว่างสมุดงานที่เปิดอยู่
- กะ + F9 : คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
- กะ + F3 : แทรกฟังก์ชัน
- ทุกอย่าง + F1 : สร้างแผนภูมิแท่งแบบฝังตามข้อมูลที่เลือก (แผ่นงานเดียวกัน)
- ทุกอย่าง + F8 : สร้างเรียกใช้แก้ไขหรือลบมาโคร
- ทุกอย่าง + F11 : เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
- ทุกอย่าง + ถึง : ไปที่ไฟล์ ข้อมูล แท็บ
- ทุกอย่าง + ฉ : เปิด ไฟล์ แท็บเมนู
- ทุกอย่าง + ซ : ไปที่ไฟล์ บ้าน แท็บ
- ทุกอย่าง + ม : ไปที่ไฟล์ สูตร แท็บ
- ทุกอย่าง + น : เปิด แทรก แท็บ
- ทุกอย่าง + ป : ไปที่ไฟล์ เค้าโครงหน้า แท็บ
- ทุกอย่าง + ถาม : ไปที่ไฟล์ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร กล่อง
- ทุกอย่าง + ร : ไปที่ไฟล์ ทบทวน แท็บ
- ทุกอย่าง + ใน : ไปที่ไฟล์ ดู แท็บ
- ทุกอย่าง + X : ไปที่ไฟล์ Add-in แท็บ
- ทุกอย่าง + ย : ไปที่ไฟล์ ช่วยด้วย แท็บ
- F1 : เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
- F4 : ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย
- F7 : ตรวจสอบตัวสะกด
- F9 : คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
- F10 : เปิดหรือปิดเคล็ดลับแบบครบวงจร
- F11 : สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก (บนแผ่นงานแยกต่างหาก)
- F12 : เปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ
ทางลัดสำหรับการย้ายไปมาในเวิร์กชีตหรือเซลล์
ก้าวไปอีกขั้นคือแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้เฉพาะในแผ่นงานและเซลล์ของ Excel ด้วยทางลัดเหล่านี้คุณสามารถกำจัดการใช้เมาส์ได้เกือบทั้งหมดโดยไม่ทำให้ขั้นตอนของคุณเสียหาย
- ซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
- Ctrl + ซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ไกลที่สุดไปทางซ้ายหรือขวาในแถว
- ขึ้น หรือ ลูกศรลง : เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งเซลล์
- Ctrl + ขึ้น หรือ ลูกศรลง : ย้ายไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างในคอลัมน์
- แท็บ : ไปที่เซลล์ถัดไป
- กะ + แท็บ : ไปที่เซลล์ก่อนหน้า
- Ctrl + สิ้นสุด : ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาสุดที่ใช้
- F5 : ไปที่เซลล์ใดก็ได้โดยกด F5 แล้วพิมพ์พิกัดเซลล์หรือชื่อเซลล์
- บ้าน : ไปที่เซลล์ซ้ายสุดในแถวปัจจุบัน (หรือไปที่จุดเริ่มต้นของเซลล์หากแก้ไขเซลล์)
- Ctrl + บ้าน : ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
- เลื่อนหน้าขึ้น หรือ ลง : เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอในแผ่นงาน
- ทุกอย่าง + เลื่อนหน้าขึ้น หรือ ลง : เลื่อนหนึ่งหน้าจอไปทางขวาหรือซ้ายในเวิร์กชีต
- Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น หรือ ลง : ย้ายไปที่แผ่นงานก่อนหน้าหรือถัดไป
ทางลัดสำหรับการแก้ไขเซลล์
หากต้องการแก้ไขเซลล์อย่างรวดเร็วให้ใช้ทางลัดด้านล่าง
- กะ + ซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ขยายการเลือกเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
- กะ + พื้นที่ : เลือกทั้งแถว
- Ctrl + พื้นที่ : เลือกทั้งคอลัมน์
- Ctrl + กะ + พื้นที่ : เลือกทั้งแผ่นงาน
- F2 : แก้ไขเซลล์
- Esc : ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
- ป้อน : กรอกข้อมูลในเซลล์หรือแถบสูตร
- กะ + F2 : เพิ่มหรือแก้ไขความคิดเห็นของเซลล์
- Ctrl + X : ตัดเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + ทุกอย่าง + วี : เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ
- ทุกอย่าง + ป้อน : แทรกผลตอบแทนยากภายในเซลล์ (ขณะแก้ไขเซลล์)
- F3 : วางชื่อเซลล์ (หากมีชื่อเซลล์ในแผ่นงาน)
- ทุกอย่าง + ซ + ง + ค : ลบคอลัมน์
ทางลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
แป้นพิมพ์ลัดด้านล่างช่วยเมื่อคุณจัดรูปแบบเซลล์ของคุณ
- ทุกอย่าง + ซ + ข : เพิ่มเส้นขอบ
- ทุกอย่าง + ซ + ซ : เลือกสีเติม
- Ctrl + ข : เพิ่มหรือลบตัวหนาให้กับเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + ผม : เพิ่มหรือลบตัวเอียงในเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + กะ + $ : ใช้รูปแบบสกุลเงิน
- Ctrl + กะ + % : ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์
- Ctrl + กะ + & : ใช้เส้นขอบ
- Ctrl + กะ + _ : ลบเส้นขอบเค้าร่าง
- Ctrl + ยู : เพิ่มหรือลบขีดเส้นใต้เนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + 0 : ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
- Ctrl + 1 : เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
- Ctrl + 5 : ใช้หรือลบขีดฆ่า
- Ctrl + 9 : ซ่อนแถวที่เลือก
ความคิดสุดท้าย
เราหวังว่าบทความนี้จะสามารถช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทางลัดของ Microsoft Excel และมีประสิทธิภาพเพียงใด กลับไปที่หน้าของเราได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปสเปรดชีตของ Microsoft
หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ลองสมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราเผยแพร่บทแนะนำบทความข่าวและคำแนะนำเป็นประจำเพื่อช่วยคุณในชีวิตเทคโนโลยีประจำวันของคุณ
