วิธีแก้ไขการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Word

การตรวจสอบการสะกดเป็นหนึ่งในคุณสมบัติใน Word ที่ทำให้การพิมพ์เอกสารเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ของคุณอยู่ตลอดเวลาคุณสามารถดำเนินโครงการต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นปัญหาร้ายแรงเมื่อคุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดใน Word ไม่ทำงาน

เราพร้อมช่วยคุณคืนค่าการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ไม่ว่าอะไรจะทำให้หยุดทำงานตั้งแต่แรก แม้ว่าสาเหตุของข้อผิดพลาดอาจแตกต่างกันสำหรับทุกคน แต่มักเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องหรือปัญหาใน Word

บันทึก : โปรดทราบว่าวิธีการด้านล่างนี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Office 365

เหตุใดการตรวจสอบการสะกดจึงไม่ทำงานใน Word

การตรวจสอบการสะกดอาจไม่ทำงานใน Word เนื่องจากสาเหตุหลายประการนี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด

1. ภาษาที่แตกต่างกันคือ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น .
2. ตัวสะกด Add-in ถูกปิดใช้งาน
3. เครื่องมือพิสูจน์อักษร ไม่ได้ติดตั้ง .
4. HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Shared Tools ProofingTools 1.0 Override en-US ทำให้เกิดข้อผิดพลาด

หากคุณสังเกตเห็นว่าการตรวจตัวสะกดดูเหมือนจะหยุดทำงานในเอกสารบางฉบับเท่านั้นคุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ในกรณีเช่นนี้ปัญหามักเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าภาษาหรือการจัดรูปแบบ

ปัญหา a: วิธีแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานสำหรับเอกสารเฉพาะ

หากการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานสำหรับเอกสารบางฉบับปัญหาอาจเกิดจากการตั้งค่ารูปแบบหรือภาษา ทำตามวิธีแก้ไขปัญหาด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้สำหรับเอกสารเฉพาะ

วิธีแก้ไข 1. ตรวจสอบการตั้งค่าภาษาของคุณ

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณมีปัญหาในการตรวจสอบการสะกด
2. กด Ctrl + ถึง ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ ( คำสั่ง + ถึง บน Mac) เพื่อเลือกทั้งเอกสาร
3. เปลี่ยนเป็นไฟล์ ทบทวน ใน Ribbon ของคุณจากนั้นเลือกไฟล์ ภาษา และเลือก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร ... จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
   
4. หน้าต่างภาษาจะเปิดขึ้น ที่นี่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง
5. คลิก ตกลง ปุ่ม.
6. ตรวจสอบว่าเครื่องตรวจการสะกดของคุณทำงานหรือไม่หลังจากใช้การแก้ไขนี้

วิธีแก้ไข 2. ตรวจสอบตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณมีปัญหาในการตรวจสอบการสะกด
2. คลิกที่ ไฟล์ จาก Ribbon จากนั้นเลือก ตัวเลือก . ตัวเลือกของ Word หน้าต่างควรเปิดขึ้น
3. ไปที่ไฟล์ การพิสูจน์อักษร ในแผงด้านซ้าย
4. มองหาไฟล์ ข้อยกเว้นสำหรับ: (ชื่อเอกสาร) ในแผงด้านขวา
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ ซ่อนข้อผิดพลาดในการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น ทั้งสองช่องไม่ได้เลือกไว้
   
   
6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
7. ตรวจสอบว่าตัวตรวจสอบการสะกดทำงานหรือไม่

ปัญหา b: วิธีแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานในเอกสาร Word ใด ๆ

หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้แสดงว่าคุณอาจมีข้อผิดพลาดกับ Word เอง ในส่วนถัดไปเราจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมในการแก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานเลยใน Word เวอร์ชันต่างๆ

วิธีแก้ไข 1. ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์เปิดอยู่

1. จากเมนูคลิก แท็บไฟล์> ตัวเลือก สิ่งนี้จะเปิดไฟล์ ตัวเลือกคำ i n หน้าต่างใหม่ .
2. จากนั้นเลือก การพิสูจน์อักษร .
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้ง ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ และ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ตัวเลือกภายใต้ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word มาตรา.
   
   
4. คลิกที่ ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง เพื่อทดสอบว่าการตรวจสอบการสะกดของ Word ทำงานหรือไม่หลังจากเปิดคุณลักษณะเหล่านี้
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โซลูชันที่ 2. ซ่อมแซม Microsoft Word ด้วยเครื่องมือซ่อมแซม Office

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows 10 เท่านั้น หากคุณต้องการคำแนะนำสำหรับ Windows เวอร์ชันอื่นโปรดไปที่ไฟล์ ซ่อมแซมแอปพลิเคชัน Office บนเว็บไซต์ของ Microsoft และเลือกระบบปฏิบัติการของคุณ

1. เปิด การตั้งค่า หน้าต่างโดยใช้ Windows + ส แป้นพิมพ์ลัด
2. คลิกที่ แอพและคุณสมบัติ ปุ่ม.
3. เลื่อนลงและเลือกเวอร์ชันของ ไมโครซอฟต์เวิร์ด คุณต้องการซ่อมแซม
4. คลิกที่ ปรับเปลี่ยน ปุ่ม.
5. ขึ้นอยู่กับการติดตั้งของคุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. ใช้ MSI : ใน เปลี่ยนการติดตั้งของคุณ เลือก ซ่อมแซม จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ .
2. คลิก - ทู - รัน : ใน คุณต้องการซ่อมแซมโปรแกรม Office ของคุณอย่างไร หน้าต่างให้เลือก ซ่อมออนไลน์ . จากนั้นเลือก ซ่อมแซม .
6. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อซ่อมแซม Word จากนั้นตรวจสอบว่าตัวตรวจสอบการสะกดทำงานหรือไม่

โซลูชันที่ 3. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ Windows Registry

1. ออกจาก Word โดยสิ้นเชิง
2. กด Windows + ร บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดไฟล์ วิ่ง ยูทิลิตี้
3. พิมพ์ regedit โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดแล้วคลิกไฟล์ ตกลง ปุ่ม. เพื่อเปิด Registry Editor ขึ้นมา
4. ไปที่ปุ่มต่อไปนี้โดยใช้แผงทางด้านซ้ายมือ: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Shared Tools Proofing Tools
5. เลือกโฟลเดอร์ที่ชื่อ 1.0 จากนั้นคลิกขวาและเลือก เปลี่ยนชื่อ .
   
   
6. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เป็น 1PRV.0 แล้วคลิกไฟล์ ตกลง ปุ่ม.
7. ปิด Registry Editor และเปิด Microsoft Word อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดของคุณใช้งานได้หรือไม่

วิธีแก้ไข 4. ตรวจสอบว่า Add-in ของ Word ไม่รบกวนตัวตรวจสอบการสะกด

1. ออกจาก Word โดยสิ้นเชิง
2. กด Ctrl และดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่คุณใช้เพื่อเปิด Word สิ่งนี้จะพยายามเริ่ม Word ใน โหมดปลอดภัย .
3. เมื่อได้รับแจ้งให้คลิก ใช่ เพื่อให้ Word ทำงานในเซฟโหมด
   
4. เปิดเอกสารใด ๆ ที่คุณประสบปัญหาแล้วกด F7 กุญแจสำคัญในการตรวจสอบการสะกด
5. หากการตรวจสอบการสะกดทำงานคุณมักจะมี Add-in ที่รบกวนการตรวจสอบการสะกดเริ่มต้นใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ค้นหาและปิดการใช้งาน Add-in นี้ เพื่อให้สามารถใช้ตัวตรวจสอบการสะกดโดยไม่ต้องเปิดในเซฟโหมด

โซลูชันที่ 5: เปลี่ยนชื่อเทมเพลต Word ของคุณ

หากวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณเราขอแนะนำให้เปลี่ยนชื่อเทมเพลตคำของคุณ ' normal.dotm . ' ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. กด คีย์ Windows + R . ซึ่งจะเปิดไฟล์ วิ่ง กล่องโต้ตอบยูทิลิตี้
2. คัดลอกและวางข้อความนี้ ' % appdata% Microsoft Templates 'บนกล่องโต้ตอบโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด
3. คลิกตกลง

ดำเนินการต่อและเปลี่ยนชื่อไฟล์ normal.dotm กับสิ่งที่ชอบ Fixednormal.dotm

คุณอาจชอบ:

> วิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณใน Word