Outlook E-book [Ultimate Guide]

ebook ของ Outlook นี้มาถึงคุณโดย เป้าหมายของเราคือช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลชั้นนำของ Microsoft และซอฟต์แวร์การจัดการเวลาส่วนตัว Outlook

ซื้อ Microsoft Outlook จาก ในราคาที่ดีที่สุดในตลาด

สารบัญ

1. บทนำ
2. Outlook คืออะไร?
3. วิธีตั้งค่า Outlook
4. วิธีการนำเข้าและส่งออกที่ติดต่อใน Outlook
1. นำเข้าที่ติดต่อลงใน Outlook
2. ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook
5. วิธีจัดการผู้ติดต่อใน Outlook
1. เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
2. เพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรด
3. ดูและแก้ไขข้อมูลติดต่อ
4. ลบผู้ติดต่อ
6. วิธีเพิ่มลายเซ็น Outlook มืออาชีพ
1. วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใหม่
2. วิธีปรับแต่งลายเซ็นอีเมลของคุณ
7. วิธีเขียนและส่งอีเมลใน Outlook
8. วิธีส่งไฟล์แนบใน Outlook
9. วิธีใช้ปฏิทินใน Outlook
1. วิธีเพิ่มรายการปฏิทิน
2. วิธีการนำเข้าปฏิทิน
3. วิธีค้นหารายการปฏิทิน
10. วิธีการทำงานร่วมกันใน Outlook
1. วิธีเปิดหรือแนบไฟล์ใน Outlook
2. OneDrive
3. การประชุม
11. วิธีจัดกำหนดการการประชุมใน Outlook
12. วิธีสร้างรายการงานและสิ่งที่ต้องทำใน Outlook
13. วิธีสร้างตัวกรองใน Outlook
14. วิธีสร้างหมวดหมู่ธงและสีใน Outlook
1. วิธีกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมล
2. วิธีสร้างหมวดหมู่สี
3. วิธีสร้างแฟล็ก
15. วิธีใช้การแจ้งเตือนใน Outlook
1. วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับข้อความ
2. วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงาน
3. วิธีปิดการแจ้งเตือนจากเหตุการณ์ที่ผ่านมา
16. วิธีละเว้นการสนทนาใน Outlook
17. วิธีทำความสะอาดกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ
18. วิธีปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
19. วิธีจัดการกฎใน Outlook
1. สร้างกฎ
2. สร้างกฎโดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎ
3. เรียกใช้กฎด้วยตนเอง
4. ลบกฎ
20. วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
21. วิธีตั้งเวลาอีเมลใน Outlook
22. วิธีบล็อกผู้ส่งใน Outlook
23. วิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Outlook Mobile
1. แอป Outlook ขัดข้อง
2. ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้แอป Outlook
3. ไม่สามารถติดตั้งแอป Outlook
4. รายชื่อและปฏิทินจะไม่ซิงค์

บทนำ

คุณต้องการเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเป็นผู้ใช้ขั้นสูงของ Outlook หรือไม่? e-book นี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานอีเมลและชุดการจัดการส่วนบุคคลของ Microsoft ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือเป็นทีม

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับรากฐานของ Outlook และวิธีการทำงานพื้นฐานที่จำเป็นในชีวิตประจำวัน ต่อมาใน ebook เราได้สัมผัสกับคุณสมบัติขั้นสูงและคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาด้วย

หากคุณมีคำถามใด ๆ หลังจากอ่าน e-book ของเราโปรดติดต่อเราได้ที่ ซอฟต์แวร์ เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

Outlook คืออะไร?

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันสำหรับจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและกำหนดการของคุณ แม้ว่าส่วนใหญ่จะรู้จักและใช้สำหรับความสามารถในการส่งอีเมล แต่ก็มีคุณสมบัติเช่นปฏิทินวารสารบันทึกย่อการจัดการผู้ติดต่อการจัดการงานและการท่องเว็บ

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่กว้างขึ้น แต่สามารถซื้อเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อะโลนได้เช่นกัน Outlook จับคู่ได้ดีกับ Microsoft Exchange Server และ Microsoft SharePoint Server ซึ่งมีแนวโน้มที่จะตอบสนองความต้องการของทีมและองค์กรที่แชร์กล่องจดหมายปฏิทินหรือข้อมูลอื่น ๆ

ด้วยผู้ใช้งานมากกว่าล้านรายต่อเดือน Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลชั้นนำและแอปการจัดการส่วนบุคคลทั่วโลก

วิธีตั้งค่า Outlook

ในการตั้งค่า Outlook คุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมล มีบัญชีอีเมลหลายประเภทที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Outlook ได้รวมถึงบัญชี Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud และ Exchange

โปรดทราบว่าผู้ให้บริการอีเมลบุคคลที่สามบางรายเช่น Gmail และ iCloud ต้องการให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าบนเว็บไซต์ของพวกเขาก่อนจึงจะสามารถเพิ่มบัญชีของคุณไปยัง Outlook ได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการเอง

1. เปิด Outlook จากนั้นเลือก เพิ่มบัญชี จาก ไฟล์ เมนู.
2. ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. ใน Outlook สำหรับ Microsoft 365 และ Outlook 2016 : ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิก เชื่อมต่อ .
2. ใน Outlook 2013 และ Outlook 2010 : ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณจากนั้นคลิก ต่อไป .
3. คุณอาจได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง หลังจากนั้นคลิกที่ ตกลง → เสร็จสิ้น เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า

วิธีการนำเข้าและส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

นำเข้าที่ติดต่อลงใน Outlook

การนำเข้ารายชื่อติดต่ออาจใช้เวลานาน แต่เป็นส่วนสำคัญในการจัดระเบียบ มาดูวิธีการนำเข้าที่อยู่ติดต่อเหล่านั้นและพาคุณไปสู่การใช้ชีวิตในระบบคลาวด์

1. สร้างเอกสาร Excel พร้อมรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้าใน Outlook บันทึกเอกสารนี้เป็นไฟล์ .csv (ย่อมาจากค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำ) โดยมุ่งหน้าไปที่ ไฟล์ → บันทึกเป็น และเลือก (* .csv) จากเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ
2. เปิด Outlook . ในการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณไปที่ ไฟล์ → เปิดและส่งออก → นำเข้าส่งออก . ที่นี่เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น และคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
3. เลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เรียกดู ปุ่ม. ค้นหาไฟล์ .csv ไฟล์และเลือก ตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:
1. แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า
2. อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน
3. ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน
4. ใน นำเข้าไฟล์ เลือกกล่อง รายชื่อผู้ติดต่อ . หากต้องการปิดตัวช่วยสร้างให้คลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. คุณจะสามารถดูรายชื่อติดต่อที่นำเข้าได้โดยเลือก คน ใน Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook

การส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นวิธีการดูผู้ติดต่อของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่คุณเจอ กระบวนการนี้ง่ายและจะช่วยให้สามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว

1. เปิด Outlook . ในการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณไปที่ ไฟล์ → เปิดและส่งออก → นำเข้าส่งออก . คลิกที่นี่ ส่งออกไปยังไฟล์ .
2. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.
3. เลือกผู้ติดต่อภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อ
4. คลิกที่ เรียกดู และนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .pst ไฟล์ที่มีรายชื่อ พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วคลิก ตกลง .
5. หากต้องการปิดตัวช่วยสร้างให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .
6. หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันผู้ติดต่อของคุณให้พิมพ์ลงในไฟล์ รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน อีกครั้งเพื่อยืนยันจากนั้นคลิก ตกลง .
• หากคุณต้องการข้ามการตั้งรหัสผ่านให้เว้นช่องรหัสผ่านว่างไว้แล้วเลือกตกลง

วิธีจัดการผู้ติดต่อใน Outlook

เพิ่มผู้ติดต่อใหม่

คู่มือนี้มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ตั้งแต่ต้น มีวิธีอื่น ๆ ในการเพิ่มผู้ติดต่อไปยังบัญชี Outlook ของคุณเช่นการเพิ่มจากใครบางคน บัตรโปรไฟล์ หรือไดเรกทอรีของ บริษัท ถ้ามี

1. ลงชื่อเข้าใช้ไฟล์ บัญชี Outlook บนเว็บ .
2. เลือกไฟล์ คน ไอคอนที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง เพื่อเปิดหน้า People ในแถบเครื่องมือเลือก รายชื่อติดต่อใหม่ .
3. ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับผู้ติดต่อ เลือกไฟล์ เพิ่มอีก ตัวเลือกในการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นที่อยู่ของผู้ติดต่อหรือวันเกิด
4. คลิกที่ สร้าง เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในรายการของคุณ

เพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรด

เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายคุณสามารถเพิ่มรายชื่อในรายการโปรดของคุณ ในการเพิ่มบุคคลในรายการโปรดของคุณเพียงแค่เลือกผู้ติดต่อจากนั้นเลือก เพิ่มในรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

ผู้ติดต่อที่ชื่นชอบพร้อมที่อยู่อีเมลจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทางในแอพเมลช่วยให้คุณเห็นที่อยู่อีเมลของพวกเขาทั้งหมดได้ในที่เดียวดูและแก้ไขข้อมูลติดต่อ

การอัปเดต windows ติดขัดในการค้นหาการอัปเดต

1. บน คน เลือกผู้ติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลางเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา สิ่งที่คุณเห็นต่อไปนี้คือการ์ดโปรไฟล์ซึ่งหมายความว่าแท็บและส่วนต่างๆที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรายชื่อผู้ติดต่อ
1. ไฟล์ : ดูไฟล์ล่าสุดที่ผู้ติดต่อแชร์กับคุณ
2. อีเมล์ : ดูข้อความอีเมลล่าสุดและไฟล์แนบระหว่างคุณและผู้ติดต่อ
3. LinkedIn : หากผู้ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn สาธารณะคุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่
2. ในการแก้ไขผู้ติดต่อให้คลิกที่ แก้ไขผู้ติดต่อ ถัดจากข้อมูลการติดต่อหรือเลือก แก้ไข ในแถบเครื่องมือ

ลบผู้ติดต่อ

1. เลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายรายชื่อจากนั้นคลิกที่ ลบ .
2. คลิก ลบ อีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ

วิธีเพิ่มลายเซ็น Outlook มืออาชีพ

การเซ็นชื่อของคุณในอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในการพยายามคงอยู่ มืออาชีพ ในสภาพแวดล้อมการทำงาน ในการดำเนินการนี้มีขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม มันง่ายมากที่จะปรับแต่งด้วยตัวคุณเองในรูปแบบต่างๆ

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใหม่

1. เปิด Outlook แล้วกด อีเมลใหม่ เพื่อเขียนข้อความใหม่
2. ไปที่เมนูลายเซ็นแล้วเลือก ลายเซ็น เพื่อเปิดตัวเลือกลายเซ็น
3. เนื่องจากคุณกำลังสร้างลายเซ็นใหม่ให้คลิก ใหม่ . จากนั้นคุณจะพิมพ์ชื่อที่ต้องการเพื่อใช้เป็นลายเซ็นที่ท้ายอีเมลของคุณ เมื่อคุณป้อนแล้วให้กด ตกลง .

วิธีปรับแต่งลายเซ็นอีเมลของคุณ

ในการปรับแต่งลายเซ็นอีเมลของคุณให้ดียิ่งขึ้นเพียงแค่ใส่ลายเซ็นของคุณจากนั้นดูตัวเลือกรูปแบบต่างๆทั้งหมดที่มีให้คุณ

เลือกรายการโปรดของคุณแล้วคลิก ตกลง . หากต้องการใช้อีเมลที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นให้คลิกอีเมลใหม่และควรจะปรากฏขึ้นพร้อมที่จะแสดงในอีเมลถัดไปที่คุณสร้างและส่ง

วิธีเขียนและส่งอีเมลใน Outlook

การใช้ Outlook คล้ายกับการใช้แพลตฟอร์มอีเมลออนไลน์ใด ๆ อย่างไรก็ตามการทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนทั้งหมดในการเขียนและส่งอีเมลจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์ อีเมลใหม่ ตัวเลือกบน บ้าน เพื่อเริ่มการตั้งค่าข้อความใหม่
2. คลิกในช่องข้อความชื่อ ถึง , สำเนาลับ , หรือ กระแสตรง และป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อ
3. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เรื่อง และป้อนหัวเรื่องของข้อความของคุณ ผู้รับของคุณจะเห็นสิ่งนี้ก่อนเมื่อได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลของคุณ
4. ในการพิมพ์ข้อความของคุณให้คลิกที่เนื้อหาของอีเมลและเริ่มพิมพ์ Outlook มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายให้คุณดังนั้นอย่าอายที่จะใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้
5. หลังจากเขียนข้อความของคุณแล้วให้คลิกที่ ส่ง .

วิธีส่งไฟล์แนบใน Outlook

การส่งไฟล์ด้วยอีเมลของคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่ม สิ่งที่แนบมาด้วย ไปยังอีเมลของคุณ ขั้นตอนในการดำเนินการมีดังนี้

1. เปิด Outlook จากนั้นไปที่ บ้าน, จากนั้นเลือก อีเมลใหม่ .
2. หากคุณต้องการส่งไฟล์พร้อมอีเมลที่มีอยู่คุณสามารถทำได้โดยเลือก ตอบ , ตอบทั้งหมด หรือ ไปข้างหน้า .
3. นำทางไปยัง บ้าน จากนั้นเลือก แนบไฟล์ . คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆให้เลือก:
1. เรียกดูพีซีเครื่องนี้ : ค้นหาไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. รายการล่าสุด : เรียกดูรายการไฟล์ที่คุณใช้งานล่าสุดและเลือกไฟล์จากรายการนั้น ไฟล์เหล่านี้อาจมีอยู่ในตำแหน่งเครือข่ายภายในไฟล์กลุ่มหรืออาจบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์เฉพาะที่
3. รายการ Outlook : สามารถแนบอีเมลของคุณเป็นข้อความหรือไฟล์แนบได้
4. ปฏิทิน : คุณสามารถแทรกปฏิทินลงในอีเมลของคุณ ปฏิทินนี้ยังสามารถรวมช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจงและรายละเอียดอื่น ๆ
5. นามบัตร : ช่วยให้คุณสามารถแนบนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์กับข้อความของคุณได้
6. เรียกดูตำแหน่งเว็บ : คุณสามารถเลือกไฟล์จากสถานที่ที่คุณเคยเข้าถึงก่อนหน้านี้เช่นไซต์ SharePoint, ไฟล์กลุ่มหรือ OneDrive
7. ลายเซ็น : คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณต่อท้ายข้อความของคุณได้
4. ในการเลือกไฟล์แนบให้คลิกที่ แนบรายการ แล้วเรียกดูไฟล์ของคุณ โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
1. ขนาด ของไฟล์ที่แนบมาและชื่อของไฟล์จะปรากฏขึ้นหากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฟล์นั้น ใช้สิ่งนี้เพื่อค้นหาไฟล์เป้าหมายของคุณ
2. เพื่อที่จะ ลบไฟล์ที่แนบมา เลือกลูกศรลงจากนั้นเลือก ลบไฟล์แนบ ในรายการดรอปดาวน์ที่แสดง

วิธีใช้ปฏิทินใน Outlook

ปฏิทิน Outlook ช่วยให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ทั้งส่วนบุคคลและธุรกิจที่ชาญฉลาด กำหนดเวลาการประชุมการนัดหมายและกิจกรรมอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายจากนั้นเชิญผู้ติดต่อของคุณให้แท็กไปด้วย

วิธีเพิ่มรายการปฏิทิน

1. เปิด Outlook จากนั้นเปิดไฟล์ บ้าน แท็บ คลิกที่ ของใหม่ กลุ่มจากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
1. นัดหมาย
2. การประชุม
3. กิจกรรมตลอดวัน
4. การประชุม Skype
5. รายการเพิ่มเติม
2. กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเช่นไฟล์ เรื่อง สนาม สถานที่ , เริ่มต้น และ จบ เวลาและเหตุการณ์ คำอธิบาย .
3. เมื่อคุณกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ บันทึกและปิด . ตอนนี้กิจกรรมจะปรากฏในปฏิทินของคุณ

วิธีการนำเข้าปฏิทิน

คุณและคนอื่น ๆ สามารถใช้ปฏิทิน Outlook ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียกิจกรรมที่กำหนดไว้แล้ว เพียงแค่นำเข้าปฏิทินอื่นที่คุณเคยใช้ก่อนหน้านี้ไปยัง Outlook โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ใน Outlook คลิก ไฟล์ → เปิดและส่งออก . จากที่นี่คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบและคุณจะต้องเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า
2. เลือก a iCalendar (.ics) หรือ vCalendar (.vcs) แล้วนำเข้าสู่ Outlook รายการทั้งหมดที่มีอยู่ในปฏิทินภายนอกจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีค้นหารายการปฏิทิน

เมื่อชีวิตยุ่งตารางงานของคุณจะเริ่มเต็มอย่างรวดเร็ว การบันทึกแต่ละเหตุการณ์ลงในปฏิทินของคุณเป็นความพยายามอย่างมาก อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะลืมได้ง่ายว่าเมื่อใดและที่ไหน

1. เมื่อคุณเลือกปฏิทินให้พิมพ์คำสำคัญในไฟล์ กล่องค้นหา . ซึ่งจะแสดงรายการผลการค้นหาของคุณที่ไฮไลต์ด้วยสีเหลือง
• หากต้องการ จำกัด การค้นหาของคุณให้แคบลงลองพิมพ์คำหลักหลายคำพร้อมกัน
2. หากคุณได้รับมากกว่า 30 รายการคุณสามารถเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของรายการและคลิก ดูเพิ่มเติม ซึ่งจะโหลดผลลัพธ์เพิ่มเติม
3. อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถ จำกัด การค้นหาของคุณให้แคบลงได้คือการรวม และ , หรือ , หรือ ไม่ ในขณะที่คุณกำลังค้นหา แต่ละคำเหล่านี้มีหน้าที่แตกต่างกัน ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้เมื่อค้นหาผ่านปฏิทินของคุณ
• โปรดทราบว่า และ , หรือ และ ไม่ ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เครื่องหมายคำพูดเมื่อพิมพ์

วิธีการทำงานร่วมกันใน Outlook

การทำงานร่วมกันบน Outlook เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการทำงานกับเอกสารร่วมกับผู้อื่น ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการทำงานร่วมกันใน Outlook

วิธีเปิดหรือแนบไฟล์ใน Outlook

ในการเริ่มทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวก่อนอื่นคุณต้องแนบเอกสารภายในอีเมลบน Outlook และรวมทุกคนที่คุณทำงานด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปโหลดไฟล์แนบไปที่ OneDrive ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานและส่งให้ทุกคนที่กำลังทำงานกับเอกสาร หรือหากคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบจากใครก็ตามที่คุณทำงานร่วมด้วยให้เปิดไฟล์แนบเพื่อเริ่มทำงาน

OneDrive

ไฟล์แนบจะต้องถูกจัดเก็บไว้ภายใน OneDrive เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องเห็นไฟล์ หากต้องการทราบว่าไฟล์แนบนั้นถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive แล้วหรือไม่เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบนั้นมีไอคอนรูปเมฆอยู่ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการจัดเก็บไว้ใน OneDrive และดำเนินการต่อจากที่นั่น

การประชุม

ในการทำงานร่วมกันอย่างถูกต้องในไฟล์แนบกับผู้อื่นคุณยังสามารถตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุมกับสมาชิกคนอื่น Outlook ยังมีตัวเลือกในการจัดการประชุม Skype และให้คุณทำงานกับเอกสารเป็นทีมจดบันทึกการประชุมในเอกสารเดียวกันและสื่อสารได้อย่างง่ายดาย

วิธีจัดกำหนดการการประชุมใน Outlook

การประชุมนั้นง่ายกว่าที่เคยเป็นใน Outlook คุณตั้งค่าการประชุมและการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งจะนำสมาชิกในทีมของคุณไปที่การประชุมทางวิดีโอ Outlook เชื่อมโยงโดยตรงไปยัง Skype เช่นกันสำหรับเครื่องมือการประชุมเพิ่มเติม

1. คลิกที่ ของใหม่ ใต้ปุ่ม บ้าน ใน Outlook
2. จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก การประชุม . ในหน้าต่างการประชุมคุณต้องเลือก เข้าร่วมการประชุม Skype .
3. เพิ่มรายละเอียดที่ต้องการเช่นไฟล์ เรื่อง และ สถานที่ ของการประชุม
4. เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมโดยป้อนข้อมูลติดต่อของพวกเขา

ด้วย Outlook คุณสามารถตรวจสอบว่าเมื่อใดที่ผู้รับเชิญของคุณว่างด้วยไฟล์ การตั้งเวลา แท็บ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณเห็นเวลาที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมของคุณ

เมื่อคุณเลือกเวลาที่เหมาะสมแล้วให้ส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในทีมของคุณและเริ่มทำงานร่วมกัน

csrss exe windows 7 คืออะไร

วิธีสร้างรายการงานและสิ่งที่ต้องทำใน Outlook

เมื่อใช้ Outlook การสร้างงานและรายการสิ่งที่ต้องทำทำได้ง่าย การระบุรายการธุระหรือเป้าหมายของคุณในวันนั้นทำให้คุณเห็นทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ ช่วยคุณในการดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อทำงานให้เสร็จและจัดการเวลาของคุณเอง

1. เลือก ของใหม่ → งาน หรือกดปุ่ม Ctrl + กะ + ถึง แป้นพิมพ์ลัด
2. ใน เรื่อง ป้อนชื่อสำหรับงาน เราขอแนะนำให้คุณใช้ชื่องานให้สั้นและขยายรายละเอียดในช่องคำอธิบายแทน
3. หากมีวันที่เริ่มต้นหรือกำหนดเวลาตายตัวให้ตั้งค่า วันที่เริ่มต้น และ / หรือ วันครบกำหนด . คุณยังสามารถตั้งเตือนความจำได้หากต้องการ
4. หากจำเป็นให้ตั้งค่าลำดับความสำคัญของงานให้สูงขึ้นหรือต่ำลงโดยใช้ ลำดับความสำคัญ การเลือก
5. เมื่อคุณตั้งค่างานเสร็จแล้วให้คลิกที่ งาน → บันทึกและปิด .

วิธีสร้างตัวกรองใน Outlook

ไม่ว่ากล่องจดหมายของคุณจะได้รับการจัดระเบียบอย่างดีเพียงใดบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ที่จะเลื่อนดูอีเมลหลายร้อยฉบับเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ หากคุณต้องการค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็วเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานคือการค้นหาด้วยฟังก์ชันตัวกรอง

1. ขั้นแรกให้คลิกที่ไฟล์ แถบค้นหา ซึ่งจะอยู่เหนือรายการการสนทนา
2. พิมพ์หัวเรื่องที่อยู่หรือวลีที่อยู่ในอีเมลที่คุณต้องการค้นหา
3. ขยายหรือ จำกัด การค้นหาของคุณโดยเลือกตัวเลือกการค้นหาของคุณ: กล่องจดหมายทั้งหมด , กล่องจดหมายปัจจุบัน , โฟลเดอร์ปัจจุบัน , โฟลเดอร์ย่อย , หรือ รายการ Outlook ทั้งหมด .
4. เลือกเกณฑ์ที่จะช่วย จำกัด การค้นหาของคุณในไฟล์ ปรับแต่ง มาตรา. สามารถสรุปหมวดหมู่ได้ดังนี้:
1. จาก : จำกัด เฉพาะอีเมลจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
2. เรื่อง : แสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่ขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเท่านั้น
3. มีไฟล์แนบ : แสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่มีไฟล์แนบเท่านั้น
4. จัดหมวดหมู่ : จะแสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่อยู่ในหมวดหมู่เฉพาะเท่านั้น
5. ในสัปดาห์นี้ : จำกัด ผลลัพธ์ให้แคบลงตามเวลาที่ได้รับ นอกจากนี้ยังมีเกณฑ์อื่น ๆ เช่นวันนี้เมื่อวานสัปดาห์นี้สัปดาห์ที่แล้วเดือนนี้เดือนที่แล้วปีนี้หรือปีที่แล้ว
6. ส่งไปยัง : แสดงเฉพาะข้อความที่ส่งถึงคุณไม่ได้ส่งถึงคุณโดยตรงหรือส่งถึงผู้รับรายอื่น
7. ยังไม่ได้อ่าน : แสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น
8. ติดธง : ระบบจะแสดงเฉพาะข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะเท่านั้น
9. สำคัญ : แสดงเฉพาะข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญเท่านั้น
10. มากกว่า : สิ่งนี้จะเปิดเกณฑ์ขั้นสูงขึ้นเช่นสำเนาและความไว
5. หลังจากที่คุณเลือกเกณฑ์แล้วให้เลือก การค้นหาล่าสุด เพื่อทำการค้นหาอีกครั้ง โปรดทราบว่าระบบจะบันทึกเฉพาะข้อความค้นหาเท่านั้นไม่ใช่ผลลัพธ์

วิธีสร้างหมวดหมู่ธงและสีใน Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างหมวดหมู่เฉพาะของคุณเองเช่นการเงินส่วนบุคคลธุรกิจ ฯลฯ ด้วย Outlook คุณจะสามารถติดตามข่าวสารและจัดระเบียบในทุกแง่มุมของชีวิตของคุณ

วิธีกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมล

1. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงเป็นหมวดหมู่แล้วเลือก จัดหมวดหมู่ จากเมนูบริบท
2. สร้างหรือเลือกหมวดหมู่เพื่อใส่อีเมลคุณสามารถใส่รายการในมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ได้เช่นกัน

วิธีสร้างหมวดหมู่สี

ในตอนแรกหมวดหมู่ใน Outlook จะถูกตั้งชื่อด้วยสีทั่วไปซึ่งแสดงในมุมมองตารางเช่นกล่องจดหมายของคุณ การตั้งชื่อและสีแต่ละหมวดหมู่ให้แตกต่างกันทำให้คุณจัดระเบียบและระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีได้ง่าย

1. ใน Outlook ไปที่ บ้าน → จัดหมวดหมู่ → ทุกหมวดหมู่ .
2. เลือก หมวดหมู่สี จากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนชื่อ .
3. พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับหมวดหมู่ที่เลือก หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของหมวดหมู่ให้คลิกที่ไฟล์ สี หล่นลง.
4. คลิก ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

วิธีสร้างแฟล็ก

ไม่เพียง แต่คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลทั้งหมดของคุณได้ แต่คุณสามารถตั้งค่าสถานะสำหรับเหตุการณ์บางอย่างบันทึกย่อและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการเตือนความจำได้อีกด้วย

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ โปรดทราบว่า ติดตาม แฟล็กใช้สำหรับไอเท็มที่ดำเนินการได้เท่านั้น
2. คลิกที่ ธง ไอคอน. ควรเปลี่ยนเป็นสีแดงและข้อความติดตามจะปรากฏในส่วนหัวของอีเมล
3. หากต้องการลบค่าสถานะให้คลิกขวาที่อีเมลและเลือก ติดตาม → ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีใช้การแจ้งเตือนใน Outlook

การแจ้งเตือนเป็นแฟล็กเวอร์ชันขั้นสูงกว่า Outlook จะส่งป๊อปอัปของการแจ้งเตือนที่คุณตั้งไว้ในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีกิจกรรมตามกำหนดการของคุณ

วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับข้อความ

1. ไปที่รายการข้อความของคุณ
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้เตือน
3. จากแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของหน้าจอคลิก ติดตาม → เพิ่มการแจ้งเตือน .
4. คุณสามารถเพิ่มข้อมูลในการช่วยเตือนของคุณเช่นเวลาวันที่และคำอธิบาย
5. เมื่อคุณตั้งค่าการช่วยเตือนเสร็จแล้วให้เลือก ตกลง .
6. ไอคอนสัญญาณเตือนจะปรากฏขึ้นบนข้อความซึ่งเป็นการแจ้งเตือนว่าได้ส่งการเตือนความจำสำเร็จแล้ว
7. หากคุณต้องการเปลี่ยนเวลาในการแจ้งเตือนให้คลิกที่ ติดตาม → การแจ้งเตือน จากนั้นแก้ไขรายละเอียดใด ๆ คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงาน

1. ไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วเลือก งาน . คุณยังสามารถไปที่ บ้าน → สิ่งที่ต้องทำ เพื่อดูงาน
2. เลือกงานในรายการที่คุณต้องการให้เตือน
3. เลือกงานและกรอบเวลาเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของคุณในไฟล์ ติดตาม กลุ่ม. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการแจ้งเตือน
4. หากคุณต้องการลบตัวช่วยเตือนงานให้ไปที่ไฟล์ จัดการงาน จัดกลุ่มและเลือก เอาออกจากรายชื่อ .

วิธีปิดการแจ้งเตือนจากเหตุการณ์ที่ผ่านมา

1. เลือก ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง .
2. ใน การแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปิดการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ ถูกเลือก

วิธีละเว้นการสนทนาใน Outlook

การสนทนาเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีเมลของคุณ อีเมลเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มตามหัวข้อและจัดเรียงตามลำดับเวลา บางครั้งการสนทนาเหล่านี้อาจหมักหมมและไม่เกี่ยวข้องกันทำให้เกิดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ

ในกรณีนี้คุณสามารถเพิกเฉย / ปิดเสียงการสนทนาใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณได้อีกต่อไป

1. เลือกการสนทนาที่คุณต้องการละเว้นหรืออีเมลใด ๆ ในชุดข้อความ
2. คลิกที่ ละเว้น .
3. เลือก ไม่สนใจการสนทนา เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
• หากไม่ปรากฏที่นั่นอย่าตกใจ กล่องนี้จะไม่ปรากฏขึ้นหากคุณได้ทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้ อย่าแสดงข้อความนี้อีก ดังนั้นเพียงแค่ยกเลิกการเลือก
4. หากต้องการรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการสนทนาที่คุณปิดเสียงไว้ก่อนหน้านี้ต่อไปให้ยกเลิกการเลือกช่องดังกล่าว

วิธีทำความสะอาดกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ

หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลข้อความเก่า ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปในชีวิตของคุณจะทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง ขอแนะนำให้ทำความสะอาดกล่องจดหมายอย่างน้อยเดือนละครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

1. ขั้นแรกเลือกการสนทนาที่คุณต้องการทำความสะอาด อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งว่าการสนทนาไม่มีข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้
2. คลิกที่ ทำความสะอาด → ล้างการสนทนา .
3. สุดท้ายเลือก ทำความสะอาด อีกครั้งเมื่อกล่องป๊อปอัปปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ

วิธีปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

การเก็บอีเมลเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาความน่าเชื่อถือและเป็นระเบียบ อย่างไรก็ตาม Outlook จะเก็บไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติและพยายามลดขนาดไฟล์โดยการลบอีเมลเก่าออกและใส่ไว้ในไฟล์แยกต่างหาก คุณควรปิดสิ่งนี้โดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

1. เปิด Outlook จากนั้นไปที่ ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง .
2. ภายใต้ เก็บถาวรอัตโนมัติ คลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ .
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก n วัน ไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเก็บถาวรอัตโนมัติจะไม่เกิดขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ

วิธีจัดการกฎใน Outlook

สร้างกฎ

1. คลิกขวาที่ข้อความใด ๆ ในกล่องขาเข้าของคุณหรือเลือกโฟลเดอร์อีเมลและคลิกที่ กฎ .
2. เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ โปรดทราบว่า Outlook จะแนะนำให้สร้างกฎตามผู้รับและผู้ส่งเสมอ หากต้องการรับตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก สร้างกฎ .
3. ในกล่องโต้ตอบสร้างกฎที่เปิดขึ้นให้เลือกเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขจาก ' เมื่อฉันได้รับอีเมลพร้อมเงื่อนไขที่เลือกทั้งหมด 'ส่วน
4. ภายใต้ ' ทำสิ่งต่อไปนี้ คุณมีตัวเลือกในการ:
1. ตั้งกฎเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์
2. เล่นเสียงที่เลือก
3. แสดงในหน้าต่างการแจ้งเตือนรายการใหม่
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกฎของคุณ

สร้างกฎโดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎ

โดยทั่วไปมีกฎสามข้อที่คุณสามารถสร้างได้โดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎ

• จัดระเบียบกฎ : กฎนี้ช่วยในการกรองและติดตามข้อความ
• กฎที่ทันสมัยอยู่เสมอ : กฎนี้ช่วยให้คุณแจ้งเตือนหากข้อความตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
• กฎที่กำหนดเอง : กฎเหล่านี้สร้างขึ้นโดยไม่มีเทมเพลต

ในการสร้างกฎโดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎใน Outlook ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างกฎและตั้งชื่อกฎของคุณ
2. หากคุณต้องการใช้กฎกับข้อความที่คุณได้รับแล้วให้ทำเครื่องหมาย เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน 'กล่องจดหมาย' แล้ว
3. โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้นกฎจะถูกตรวจสอบเสมอ คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องนี้ได้หากไม่ต้องการใช้กฎ
4. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกและเปิดกฎ

เรียกใช้กฎด้วยตนเอง

1. จาก ไฟล์ เลือกแท็บ จัดการกฎและการแจ้งเตือน .
2. ถัดไปจากไฟล์ กฎอีเมล เลือกแท็บ เรียกใช้กฎตอนนี้ .
3. ในกล่องโต้ตอบเรียกใช้กฎทันทีภายใต้ เลือกกฎที่จะเรียกใช้ เลือกกฎที่คุณต้องการเรียกใช้
4. ใน เรียกใช้ในโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้โดยเลือก เรียกดู เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก ตกลง .
5. ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นของข้อความทั้งหมดในไฟล์ สมัคร กฎในรายการ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นการอ่านข้อความที่ยังไม่ได้อ่านได้เช่นกัน
6. สุดท้ายคลิกที่ไฟล์ เรียกใช้เดี๋ยวนี้ ปุ่ม.

ลบกฎ

กฎถูกสร้างขึ้นเสมอเพื่อให้การทำงานและองค์กรเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามหากกฎไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไปคุณควรลบกฎเพื่อให้กระดานชนวนของคุณเป็นระเบียบ

ในการลบกฎใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด ไฟล์ แล้วเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน .
2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้เปลี่ยนเป็นไฟล์ กฎอีเมล แล้วเลือกกฎที่คุณต้องการลบ
3. คลิกที่ ลบ แล้วคลิก ตกลง .

วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

ไม่อยู่ที่สำนักงานจะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลขาเข้าในขณะที่คุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลานาน วิธีนี้จะช่วยให้ผู้คนทราบว่าควรติดต่อคุณเมื่อใดหรือเหตุใดคุณจึงไม่ตอบกลับข้อความ

วิธีลบตัวแบ่งส่วนในคำ

1. เปิด Outlook แล้วคลิกที่ ไฟล์ → การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) .
• หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้แสดงว่าคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Exchange
2. เลือกไฟล์ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก
3. กำหนดช่วงวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้: กล่อง. มิฉะนั้นคุณจะต้องปิดด้วยตนเอง
4. พิมพ์การตอบกลับอัตโนมัติของคุณในไฟล์ ภายในองค์กรของฉัน และ ภายนอกองค์กรของฉัน แท็บ คุณสามารถเว้นแท็บใดแท็บหนึ่งว่างไว้ได้หากคุณไม่ต้องการส่งข้อความอัตโนมัติถึงคนในหรือนอกองค์กรของคุณ
• บันทึก : เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบกลับขยะขอแนะนำให้เลือกรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

วิธีตั้งเวลาอีเมลใน Outlook

บางครั้งคุณไม่ต้องการส่งข้อความในทันที หากต้องการกำหนดเวลาหรือส่งอีเมลล่าช้าให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เขียนข้อความของคุณ ก่อนที่จะส่งเป็นอีเมลให้เลือกไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม ลูกศรจาก แท็ก จัดกลุ่มใน Ribbon
2. ภายใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง , คลิกที่ ห้ามส่งก่อน กล่องกาเครื่องหมาย ตอนนี้คุณสามารถกำหนดวันที่และเวลาในการจัดส่งได้ด้วยตนเอง
3. คลิก ปิด .
4. เขียนข้อความของคุณต่อหรือกด ส่ง . Outlook จะจัดเก็บอีเมลนี้โดยอัตโนมัติและส่งไปยังผู้รับตามวันที่และเวลาที่คุณกำหนด

วิธีบล็อกผู้ส่งใน Outlook

คุณต้องการหยุดรับข้อความจากใครบางคนหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มลงในรายการบล็อกของคุณได้อย่างง่ายดายป้องกันไม่ให้พวกเขาติดต่อคุณผ่าน Outlook อีเมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกย้ายไปที่กล่องเมลขยะโดยอัตโนมัติทำให้กล่องจดหมายที่โฟกัสของคุณสะอาด

1. ในรายการข้อความให้เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก
2. ใน แถบเมนู Outlook เลือก ข้อความ → อีเมลขยะ → บล็อกผู้ส่ง .
3. Outlook จะจัดเก็บที่อยู่อีเมลของผู้ส่งโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในไฟล์ รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก . โปรดทราบว่าผู้ส่งถูกบล็อกในแต่ละบัญชีซึ่งหมายความว่าเฉพาะบัญชีที่คุณใช้อยู่เท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ

วิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Outlook Mobile

มีปัญหาหลักบางประการที่ผู้ใช้พบใน Outlook Mobile เราจะพูดถึงขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดและขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ไข

แอป Outlook ขัดข้อง

1. หากแอป Outlook ขัดข้องทุกครั้งที่คุณเปิดให้ลองล้างไฟล์ แคชของเบราว์เซอร์ บนอุปกรณ์ของคุณ:
1. วิธีล้างแคชเบราว์เซอร์บน Android (Google)
2. วิธีล้างแคชเบราว์เซอร์บน iOS (แอปเปิ้ล)
2. หลังจากล้างแคชเบราว์เซอร์ของคุณอย่างสมบูรณ์แล้วให้ลบแอป Outlook ออกจากอุปกรณ์ของคุณและติดตั้งใหม่

ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้แอป Outlook

• ตรวจสอบที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าคุณป้อนข้อมูลรับรองถูกต้อง พยายามที่จะ รีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ ในกรณีที่จำเป็น.
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลของคุณได้รับการสนับสนุน คุณสามารถเพิ่มบัญชีลงใน Outlook ได้จาก Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! เมล Gmail และ iCloud
• หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีอีเมลประเภทใดให้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอีเมลผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือทีมสนับสนุนในที่ทำงานของคุณ
• หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณสร้างไว้แล้วให้ลบบัญชีของคุณและเพิ่มลงในแอป Outlook อีกครั้ง

ไม่สามารถติดตั้งแอป Outlook

มีบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อติดตั้งแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์ของคุณ

• คุณต้องมีอุปกรณ์พกพาที่ตรงตามข้อกำหนดของแอปพลิเคชันที่จะติดตั้ง คุณสามารถตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านี้ได้ที่หน้าการติดตั้งใน App Store หรือ Google Play Store
• คุณต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอเพื่อให้พอดีกับขนาดของแอป Outlook
• จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เช่น Wi-Fi หรือข้อมูลมือถือเพื่อดาวน์โหลดแอป Outlook

รายชื่อและปฏิทินจะไม่ซิงค์

รายชื่อและปฏิทินของคุณจะไม่ซิงค์หากคุณตั้งค่าอีเมลเป็นไฟล์ POP หรือ IMAP บัญชีผู้ใช้. ในกรณีนี้คุณจะต้องสร้างไฟล์ แลกเปลี่ยน ActiveSync บัญชีผู้ใช้. คุณต้องตรวจสอบด้วยว่าแอปอีเมลของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินและรายชื่อติดต่อของคุณ

หากอีเมลของคุณทำงานอย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ปัญหาน่าจะเกิดจากแอปอีเมลของคุณ หากปัญหาคือแอปของคุณคุณจะต้องติดต่อพวกเขา ทีมสนับสนุน . ตัวอย่างเช่นหากคุณมีปัญหากับไฟล์ แอปอีเมล iOS , ติดต่อ การสนับสนุนของ Apple เพื่อประเมินและแก้ไขปัญหา

เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นและจัดการรายชื่อติดต่อและปฏิทินได้ดีขึ้นขอแนะนำให้ดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์ แอป Outlook Mobile .