ไวยากรณ์ของคุณสามารถสร้างหรือทำลายเอกสารของคุณได้ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่เป็นสารานุกรมสำหรับการเดินเรื่องของกฎไวยากรณ์และการสะกดคำที่ถูกต้องนั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Word สามารถวิเคราะห์เอกสารของคุณและสังเกตเห็นข้อผิดพลาดของคุณสำหรับคุณ ด้วยคุณสมบัติบางอย่างคุณยังสามารถให้แอปแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดของคุณให้ถูกต้องได้โดยอัตโนมัติ
บทความของเรามีวัตถุประสงค์เพื่อสอนวิธีใช้ประโยชน์จากหนึ่งในความสามารถที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Word หากคุณเป็นมือใหม่และต้องการทราบวิธีการ เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำ หรือแก้ไขอัตโนมัติคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ เพียงติดตามกับเราและเรียนรู้ว่าคุณจะเร่งความเร็วและเพิ่มคุณภาพงานของคุณไปพร้อมกันได้อย่างไร!
สิ่งที่คุณต้องการ
- อุปกรณ์ที่ติดตั้งและเปิดใช้งาน Microsoft Word
ตอนนี้มาดูคำแนะนำกัน
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตนเอง
- เปิด Word และเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วหรือสร้างใหม่จากหน้าจอต้อนรับ
- จาก Ribbon ที่ด้านบนสุดของหน้าจอให้เลือกไฟล์ ทบทวน แท็บ
- ใน การพิสูจน์อักษร คุณจะเห็นปุ่มที่ระบุว่า การสะกดและไวยากรณ์ . คลิกที่นี่เพื่อเริ่มการตรวจสอบด้วยตนเอง
- ถ้า Word สามารถตรวจพบปัญหาการสะกดในภาษาที่เอกสารของคุณตั้งค่าเป็นบานหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของแอปพลิเคชัน คุณสามารถเห็นข้อผิดพลาดที่ขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดง
- คุณจะเห็นคำที่แนะนำพร้อมคำจำกัดความที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกการสะกดคำที่คุณพยายามพิมพ์ได้ถูกต้อง หากต้องการใช้คำแนะนำเหล่านี้เพียงคลิกที่คำแนะนำเหล่านี้
- คุณยังมีตัวเลือกในการทำให้ Word ละเว้นคำหรือคำที่สะกดผิดโดยการกด ละเว้นครั้งเดียว หรือ ละเว้นทั้งหมด ภายใต้ข้อเสนอแนะ นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มในพจนานุกรม ซึ่งหมายความว่าคำที่เป็นปัญหาจะไม่ถูกตรวจพบว่าเป็นการสะกดผิดในอนาคต
- หลังจากที่คุณจัดการกับคำแรกที่สะกดผิดแล้วคุณสามารถไปยังคำถัดไปได้หากตรวจพบอีก
เคล็ดลับ : คุณสามารถใช้ทางลัดเพื่อเปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตนเองใน Word เพียงกดปุ่ม F7 บนแป้นพิมพ์ของคุณจากนั้นแอปพลิเคชันจะทำการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ
วิธีตั้งค่า Spelling Checker ให้แสดงข้อผิดพลาดขณะทำงาน
- เปิด Word และเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วหรือสร้างใหม่จากหน้าจอต้อนรับ
- จาก Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอให้เลือกไฟล์ ไฟล์ เมนู.
- ใกล้ด้านล่างสุดคุณจะเห็นปุ่มที่ระบุว่า ตัวเลือก . คลิกที่มันและนำความสนใจของคุณไปที่ใหม่ ตัวเลือกของ Word หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- คลิกที่ การพิสูจน์อักษร จากเมนูทางด้านซ้าย
- ในการเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ให้วางเครื่องหมายถูกไว้ข้างไฟล์ ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ ช่องทำเครื่องหมาย
- ในการเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ให้วางเครื่องหมายถูกข้างไฟล์ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ช่องทำเครื่องหมาย
- หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ Word ตรวจพบคำที่สะกดผิดคำนั้นจะถูกไฮไลต์ด้วยเส้นหยักสีแดงข้างใต้ คุณสามารถคลิกขวาที่คำนั้นและดูรายการคำที่แนะนำสำหรับการแทนที่และตัวเลือกในการ ละเว้น หรือ เพิ่มในพจนานุกรม .
- หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ Word ตรวจพบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นเส้นสีน้ำเงินสองเส้นจะปรากฏขึ้น คุณสามารถขอความช่วยเหลือในการแก้ไขข้อผิดพลาดได้โดยคลิกขวาที่ข้อผิดพลาด คุณยังสามารถเลือกไฟล์ ละเว้น ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไว้ในเอกสารของคุณเหมือนเดิม
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย คุณรู้จักใครบางคนที่เริ่มต้นด้วย Word และอื่น ๆ ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office เหรอ? อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้กับพวกเขา! เพื่อนเพื่อนร่วมชั้นเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณสามารถขอความช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน Word ได้ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word หรือแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ อย่าลังเลที่จะเรียกดูส่วนของเรา คำแนะนำ .
