Microsoft Word มีมานานหลายทศวรรษแล้ว ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ได้ค้นพบวิธีใหม่ ๆ ในการทำให้ขั้นตอนการทำงานดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือและคุณสมบัติที่มีให้เลือกมากมายช่วยให้คุณสร้างเอกสารใน Word ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้เราจะแนะนำให้คุณรู้จักโปรแกรมประหยัดเวลา Word ทั้งหมดที่คุณต้องรู้ในปี 2020
Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมสูงสุดตอบสนองวัตถุประสงค์หลายประการทั้งในด้านการตั้งค่าระดับมืออาชีพและความต้องการส่วนบุคคล อินเทอร์เฟซนี้น่าสนใจและใช้งานง่ายสำหรับทุกกลุ่มประชากรทั่วโลก บทความของเรามุ่งเน้นไปที่การแนะนำ 7 คำแนะนำและเคล็ดลับนอกเหนือจากคุณสมบัติพื้นฐานของ Word
ก่อนที่เราจะเริ่มมาดูหลักการทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำงานกับ Word กฎเหล่านี้ไม่ได้กำหนดไว้เป็นหลักอย่างไรก็ตามคุณควรคำนึงถึงกฎเหล่านี้เสมอเมื่อพิมพ์ข้อความ:
- เตรียมและค้นคว้า . เอกสารที่ดีมักจะได้รับการค้นคว้าอย่างดี ก่อนเริ่มงานควรเตรียมวัสดุและแหล่งข้อมูลไว้เสมอ! วิธีนี้ช่วยให้คุณเริ่มงานได้อย่างมั่นใจโดยไม่ต้องหยุดไหล
- ใช้รูปภาพคุณภาพสูง . หากเอกสารของคุณต้องใช้ภาพเพื่อประกอบการอธิบายอย่าตัดสินว่ามีคุณภาพต่ำ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการเสียเงินไปกับการซื้อภาพก็ตามเว็บไซต์ต่างๆเช่น Pexels และ Adobe Stock เสนอภาพฟรีเพื่อให้คุณใช้งานได้
- รู้จักผู้ชมของคุณ . คุณกำลังเตรียมเอกสารทางธุรกิจหรือไม่? เป็นโครงการสำหรับวิทยาลัยหรือไม่? หรือคุณกำลังเขียนสำหรับเด็ก? รู้เสมอว่าผู้ชมของคุณคือใครเพื่อที่คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอของคุณด้วยความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขา
- เลือกแบบอักษรของคุณอย่างชาญฉลาด . แบบอักษรสร้างหรือทำลายเอกสารของคุณ ใช้แบบอักษรที่อ่านได้ที่เหมาะกับสไตล์เอกสารของคุณเสมอ นอกจากนี้คุณควรเลือกแบบอักษรที่แตกต่างกันสำหรับส่วนหัวและข้อความเนื้อหาของคุณ
- เปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์ . อย่าลืมตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ในเอกสารของคุณจาก Word! เอกสารที่เป็นระเบียบและมีลายลักษณ์อักษรจะทำให้ผู้อ่านของคุณประทับใจมากขึ้น
7 Microsoft Word Hacks ที่คุณต้องรู้
ตอนนี้เรามาดูเคล็ดลับ 7 ประการที่จะช่วยปรับปรุงเอกสาร Word ของคุณให้ดียิ่งขึ้น
1. ใช้ทางลัดที่เป็นประโยชน์
ใช้ Ctrl + A ทางลัดใน Word
การดำเนินการซ้ำแล้วซ้ำเล่าอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อซึ่งนำไปใช้กับ Word ได้เช่นกัน แน่นอนว่าอาจใช้เวลาไม่นานในการคลิกเพิ่มสองสามครั้ง แต่วินาทีที่เพิ่มขึ้นเหล่านั้นอาจทำให้เสียเวลาไปถึงนาที การใช้แป้นพิมพ์ลัดทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเร็วขึ้นและช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของคุณได้
ทางลัดหลักบางส่วนที่ฉันชอบใช้เมื่อทำงานใน Word มีดังนี้
- Ctrl + Enter : แทรกตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ
- ดับเบิลคลิก และ คลิกสามครั้ง : เลือกคำหรือย่อหน้า
- Ctrl + Shift + C : คัดลอกการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือก
- Ctrl + Shift + N : ใช้สไตล์ปกติ
- Ctrl + F : เปิดแท็บค้นหา
- Ctrl + A : เลือกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารของคุณ
- Ctrl + Z : เลิกทำการกระทำล่าสุด
2. ลบคำทั้งหมดในครั้งเดียว
การลบทั้งคำในแต่ละครั้ง
บางครั้งคุณต้องการเรียงประโยคใหม่หรือเพียงแค่ลบออกจากย่อหน้า คุณสามารถเลื่อนเมาส์และเลือกได้อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถกำจัดมันได้อย่างรวดเร็วด้วยการกดปุ่มเดียว
คุณสามารถลบทั้งคำได้โดยกดปุ่ม Ctrl ที่สำคัญพร้อมกับ Backspace เพื่อเร่งงานของคุณเล็กน้อย ทำซ้ำสิ่งนี้และลบประโยคหรือแม้แต่ทั้งย่อหน้าอย่างรวดเร็ว
3. เพิ่มข้อความตัวยึดได้อย่างง่ายดาย
คุณทราบหรือไม่ว่ามีไฟล์ Lorem Ipsum เครื่องกำเนิดไฟฟ้าใน Microsoft Word? คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อความตัวยึดตำแหน่งได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากแอปพลิเคชันและค้นหาทางออนไลน์
หากต้องการรับข้อความตัวยึดตำแหน่งในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วให้พิมพ์ = แรนด์ (P, L) หรือ = ลอเรม (หน้า 50) แทนที่ตัวอักษรในวงเล็บด้วยตัวเลข ตัวอักษร 'P' สอดคล้องกับจำนวนย่อหน้าที่คุณต้องการ ตัวอักษร 'L' กำหนดจำนวนบรรทัดในแต่ละย่อหน้า
ตัวอย่างเช่นการพิมพ์ = ลอเรม (2,6) จะสร้างไฟล์ Lorem Ipsum ข้อความที่มีความยาวสองย่อหน้าแต่ละย่อหน้ามีข้อความหกบรรทัด
หากคุณต้องการตัวยึดตำแหน่งอื่นให้ใช้ไฟล์ แถว รูปแบบ สิ่งนี้จะแทรกประโยคสุ่มจากไฟล์วิธีใช้ Word แทนภาษาที่สร้างขึ้นของ Lorem Ipsum .
4. พิมพ์ที่ใดก็ได้บนหน้าของคุณ
หากคุณเคยใช้ Microsoft Publisher คุณจะทราบดีว่าความสามารถในการเขียนที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บของคุณนั้นเปิดโอกาสมากมาย คุณทราบหรือไม่ว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ใน Microsoft Word เช่นกัน
ดับเบิลคลิกที่จุดที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเริ่มต้นจากนั้นเริ่มพิมพ์ตามปกติ สิ่งนี้จะทำให้การสร้างตารางและการออกแบบเค้าโครงหน้าง่ายขึ้นมาก
คอมพิวเตอร์ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
5. เรียนรู้วิธีใช้ Smart Lookup
โดยการเลือกคำและคลิกขวาที่คำนั้นคุณจะมีความสามารถในการใช้เครื่องมือที่เรียกว่า การค้นหาอัจฉริยะ .
คุณสามารถค้นหาเว็บจากภายใน Word ได้อย่างรวดเร็วด้วยการใช้ประโยชน์ รับข้อมูลเกี่ยวกับคำเช่นความหมายที่มาของคำการออกเสียงและอื่น ๆ อีกมากมาย
6. ปรับแต่งอินเทอร์เฟซ Ribbon ของคุณ
คุณมีชุดเครื่องมือที่คุณต้องการเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นหรือคุณเบื่อกับ Ribbon เริ่มต้นที่ Microsoft มีให้หรือไม่? คุณสามารถเปลี่ยน Ribbon ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
โดยไปที่ไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก คุณสามารถดูไฟล์ ปรับแต่ง Ribbon ตัวเลือก ที่นี่คุณจะเห็น Ribbon ที่แยกย่อยออกเป็นแท็บ ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนคำสั่งที่ปรากฏภายในคำสั่งเพื่อให้ประสบการณ์การใช้ Word เป็นแบบส่วนตัวมากขึ้น
สิ่งนี้ทำให้ประสบการณ์ของคุณกับ Word ปรับแต่งได้มากขึ้นและช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว เร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในคลิกเดียว
7. หลีกเลี่ยงการปวดตา
หากคุณมีดวงตาที่บอบบางหรือเพียงแค่ชอบรูปลักษณ์ที่แตกต่างมากกว่าค่าเริ่มต้นสีขาวและสีน้ำเงินสว่างให้ใช้ธีมสีอื่น คุณมีโอกาสที่จะเปลี่ยนเป็นโทนสีซีเปียที่กลมกล่อมยิ่งขึ้นหรือใช้ธีมผกผันสีเข้มเพื่อทำให้หน้าอ่านง่ายขึ้นสำหรับคุณ ไม่ต้องกังวล - สำหรับคนอื่น ๆ เอกสารยังคงเหมือนเดิม
ความคิดสุดท้าย
เราหวังว่าบทความนี้จะสามารถช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word และเครื่องมือมีประสิทธิภาพเพียงใด กลับไปที่หน้าของเราได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปประมวลผลคำของ Microsoft
หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ลองสมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราเผยแพร่บทแนะนำบทความข่าวและคำแนะนำเป็นประจำเพื่อช่วยคุณในชีวิตเทคโนโลยีประจำวันของคุณ
การอ่านที่แนะนำ:
- วิธีวางแผนวันของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- Google เอกสารเทียบกับ Microsoft Word: อันไหนเหมาะกับคุณ?
