ความสนใจในการทำงานจากระยะไกลกำลังเพิ่มขึ้นอีกครั้งเนื่องจากเป็นวิธีที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จโดยไม่ต้องออกจากบ้าน อย่างไรก็ตามผู้ที่ไม่มีประสบการณ์มีแนวโน้มที่จะเผชิญกับอุปสรรคในช่วงต้นของการทำงานระยะไกล
ทีมงานที่กระจายประกอบด้วยบุคคลที่กระจัดกระจายไปตามสถานที่ต่างๆโดยไม่มีวิธีการสื่อสารโดยตรงแบบตัวต่อตัว สิ่งนี้เป็นความท้าทายสำหรับหลาย ๆ คนเนื่องจากการหาเครื่องมือที่เหมาะสมในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องยาก ตัวเลือกมากมายทำให้ยากที่จะเลือกสิ่งที่ไม่เพียง แต่เชื่อถือได้ แต่ยังเหมาะกับความต้องการของทีมของคุณอีกด้วย
ดังนั้นคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและหาทางให้ทีมของคุณก้าวขึ้นสู่จุดสูงสุดได้อย่างไร? โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม
บทความของเรามุ่งเน้นไปที่การแนะนำเครื่องมือที่เป็นที่รู้จักและมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อทำงานจากที่บ้านและเพิ่มการสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณ
ทีมแบบกระจายต้องเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง?
การเริ่มต้นทำงานจากที่บ้านในฐานะบุคคลธรรมดานั้นยากในตัวมันเองมันยากยิ่งกว่าเมื่อคุณต้องติดตามและทำงานร่วมกันในโครงการกับทั้งทีม เนื่องจากทีมที่กระจายมักทำงานจากสถานที่ต่างๆทั่วโลกพวกเขาต้องเผชิญกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใครซึ่งมักไม่ได้พูดถึง:
- เขตเวลาที่แตกต่างกัน
- อุปสรรคทางภาษา
- วัฒนธรรมของพื้นที่ทำงานที่หลากหลาย
- มีแรงบันดาลใจและมีสมาธิ
- ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมในการสื่อสาร
- การจัดโครงการ
- ปัญหาทางเทคนิค
นอกเหนือจากความท้าทายที่ไม่เหมือนใครเหล่านี้แล้วยังมีปัญหาทั่วไปในการทำงานจากที่บ้าน ตามก สถานะของรีโมท รายงานพบว่า 22% ของคนงานทางไกลต่อสู้กับการถอดปลั๊กหลังเลิกงาน 19% พบว่าการจัดการกับความเหงาที่มาพร้อมกับการใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่บ้านเป็นเรื่องยากและ 10% ต้องการความช่วยเหลือเพื่อให้มีแรงจูงใจ
โชคดีที่คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
หากคุณพบว่าคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาข้างต้นหรืออาจเป็นปัญหาอื่นที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากที่บ้านอย่าลืมอ่านบทความของเรา เรามุ่งมั่นที่จะนำคุณและทีมงานที่กระจายอยู่ของคุณไปสู่การแก้ปัญหาอุปสรรคมากมายที่คุณต้องเผชิญในแต่ละวันเมื่อทำงานจากระยะไกล มาเริ่มกันเลย!
ผลงานที่ดีที่สุดจากเครื่องมือที่บ้านสำหรับทีมที่กระจายจากระยะไกล
เพื่อให้ชีวิตของคุณในฐานะผู้ทำงานระยะไกลในทีมแบบกระจายง่ายขึ้นเราได้รวบรวมบริการและเครื่องมือที่ดีที่สุดบางส่วนที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างทีมของคุณและเป้าหมายของคุณ นอกจากนี้แอพเหล่านี้ส่วนใหญ่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณไม่ว่าจะเป็นแบบแผนและเป็นคนทำงานที่มีประสิทธิภาพแม้จะอยู่ที่บ้านก็ตาม
โปรดทราบว่าคำแนะนำเหล่านี้จัดทำขึ้นจากประสบการณ์ส่วนตัวและข้อมูลที่รวบรวมจากบทวิจารณ์ออนไลน์ มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถมองหาได้ในเวลาว่างเพื่อค้นหาแอปพลิเคชันที่เหมาะกับทีมงบประมาณหรือความต้องการส่วนตัวของคุณเอง อย่ากลัวที่จะทำการขุดมันต้องใช้เวลานานในการค้นหาและทำงานกับเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ
หูฟังไม่ทำงานหลังจากอัปเดต windows 10
1. บัดดี้เวลาโลก
แพลตฟอร์ม : เว็บ, iOS, Android
สำหรับทีมที่กระจัดกระจายไปทั่วโลกสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงความแตกต่างของเขตเวลาระหว่างสมาชิกในทีมต่างๆ โชคดีที่ฟรี บัดดี้เวลาโลก แอปพลิเคชันและแอปพลิเคชันเป็นทางออกที่ง่ายในการติดตามเขตเวลาต่างๆพร้อมกัน
เพียงค้นหาสถานที่และเพิ่มลงในตารางของคุณเพื่อดูและเปรียบเทียบความแตกต่างของเวลาระหว่างคุณและสมาชิกในทีม คุณยังสามารถสร้างการตั้งค่าหลักและแชร์กับผู้อื่นเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเสมอ
สอง. Google ไดรฟ์
แพลตฟอร์ม : Windows, macOS, Android, iOS, เว็บ
Google ไดรฟ์ เป็นหัวใจสำคัญของบริการอื่น ๆ ของ Google เช่น Google เอกสารชีตและสไลด์ เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมและฟรีสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงานซึ่งมักมีค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์สำหรับการใช้งานของกลุ่มต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือของไดรฟ์คุณสามารถสร้างและทำงานร่วมกันในเอกสารประเภทต่างๆได้อย่างง่ายดาย
ตัวเลือกในการอัปโหลดและแชร์ไฟล์ของคุณเองก็มีประโยชน์เช่นกัน ในขณะที่แอปการสื่อสารจำนวนมาก (เช่น Skype หรือ ไม่ลงรอยกัน ) อนุญาตให้แชร์ไฟล์โดยปกติจะมีข้อ จำกัด ที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์จะไม่ทำงานหนักเกินไปเมื่อมีการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ เมื่อใช้ไดรฟ์คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลรวมมูลค่า 15 GB ได้ฟรีและอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเพิ่มเติมในราคาที่เอื้อมถึง
3. ซูม
แพลตฟอร์ม : Windows, macOS, Android, iOS, เว็บ
การที่คุณไม่เห็นสมาชิกในทีมตัวต่อตัวไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเห็นพวกเขาเลย ซูม เป็นบริการที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการประชุมออนไลน์พร้อมด้วยการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ จัดการประชุมกับทีมของคุณการประชุมหรือแม้แต่การประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
สี่. GitHub
แพลตฟอร์ม : เว็บ
สิ่งนี้ออกไปให้กับโปรแกรมเมอร์ที่ทำงานจากระยะไกลจากที่บ้าน GitHub เป็นเว็บไซต์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแบ่งปันรหัสสคริปต์และบิตอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเขียนโปรแกรมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ มีวิธีการทำงานร่วมกับผู้อื่นที่ปลอดภัยและครบถ้วนและช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในขณะที่ทำงานร่วมกับทีมของคุณ
5. Toggl
แพลตฟอร์ม : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
เมื่อทำงานจากระยะไกลสิ่งสำคัญคือต้องจัดการเวลาให้ดี Toggl ช่วยในเรื่องนี้โดยการติดตามเวลาที่คุณใช้ในการทำงานบางอย่างให้เสร็จและให้รายงานข้อมูลภาพเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิตสูงสุด เมื่อทำงานเป็นทีมคุณสามารถดูได้ว่าสมาชิกในทีมใช้เวลาไปกับงานของตนมากเพียงใดซึ่งจะช่วยให้สามารถประสานงานได้ดีขึ้นและเปิดโอกาสให้คุณได้รับข่าวสารล่าสุดกับสมาชิกของคุณ
6. Dashlane
แพลตฟอร์ม : Windows, macOS, Android, iOS และแพลตฟอร์มอื่น ๆ
การอัปเดตไม่สามารถติดตั้ง windows 10 ได้
ในฐานะผู้ทำงานระยะไกลคุณอาจมีบัญชีมากมายในบริการแพลตฟอร์มและเว็บไซต์ต่างๆ สิ่งนี้เรียกร้องให้มีการรักษาความปลอดภัยที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานในทีมแบบกระจายใน บริษัท การใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกบัญชีของคุณถือเป็นเรื่องไม่จำเป็นอย่างมากในโลกออนไลน์และรหัสผ่านที่จำง่ายเช่น ILovePuppies300 ก็ไม่ต้องตัดทิ้งอีกต่อไป
ด้วย Dashlane คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่านและข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบอื่น ๆ ได้อย่างปลอดภัยในหลายแพลตฟอร์มพร้อมด้วยการเข้าสู่ระบบอัตโนมัติและการรักษาความปลอดภัยอันยิ่งใหญ่ มุ่งมั่นและสร้างรหัสผ่านที่ยากต่อการถอดรหัสเพื่อปกป้องบัญชีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจำพวกเขาด้วยตัวคุณเองที่ Dashlane จะทำ
7. หย่อน
แพลตฟอร์ม : Windows, macOS, Linux (เบต้า), Android, iOS, เว็บ
นำการสื่อสารกับทีมของคุณไปสู่อีกระดับด้วย หย่อน . เป็นโซลูชันขั้นสูงสำหรับทีมระยะไกลทั้งหมดที่จะใช้ประโยชน์จาก การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่องทางต่างๆเพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าร่วมใช้ประโยชน์จาก @mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของใครบางคนผ่านการแจ้งเตือนการแชทในชุดข้อความและอื่น ๆ สถานะที่กำหนดเองการแชร์หน้าจอการโทรด้วยเสียงและวิดีโอและการถ่ายโอนไฟล์เป็นไอซิ่งบนเค้กที่ Slack
8. เงียบสงบ
แพลตฟอร์ม : macOS
แอปพลิเคชั่นที่ขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพการทำงานนี้ออกสู่ผู้ใช้ macOS หากคุณเคยต่อสู้กับการทำงานให้เสร็จในลักษณะที่เป็นระบบระเบียบให้พิจารณาอย่างแน่นอน เงียบสงบ . การใช้แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายเมื่อทำงานสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างมากและ Serene ทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมที่จะรวมช่วงเวลาพักไว้ในตารางเวลาของคุณ
ตั้งเป้าหมายรายวันแยกย่อยเป็นงานต่างๆและทำให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายในขณะเดียวกันก็มีที่ว่างสำหรับการดูแลตนเองและความบันเทิง
9. Trello
แพลตฟอร์ม : Windows, macOS, Android, iOS, เว็บ
Trello ช่วยให้ทีมสามารถจัดโครงการเป็นกระดานความร่วมมือ โดยพื้นฐานแล้วเป็นไวท์บอร์ดเสมือนสำหรับทีมของคุณในการตั้งค่างานต่างๆแนบข้อมูลและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย รับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่สมาชิกในทีมกำลังดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
ความคิดสุดท้าย
เมื่อรัฐบาลส่วนใหญ่ปิดตัวลงเนื่องจาก COVID-19 เราหวังว่ารายการนี้จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการทำงานของคุณในขณะที่ยังคงติดต่อกับทีมของคุณได้
