เคล็ดลับ 13 ข้อในการฝึกฝน Excel โดยไม่ทำให้เสียเหงื่อ

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Excel หรือเพียงแค่กำลังมองหาเคล็ดลับใหม่ๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ และทำงานให้เสร็จลุล่วงในเวลาน้อยลงโดยใช้ 13 เคล็ดลับเหล่านี้

ไม่ต้องสงสัยเลย Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังและเป็นที่นิยมมากที่สุดในโลก ด้วยความสามารถที่ไม่สิ้นสุด จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจำนวนมากพึ่งพาการทำงานและชีวิตส่วนตัวของพวกเขา

แต่เพื่อประโยชน์ทั้งหมด Excel ค่อนข้างท้าทายในการเรียนรู้และใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันนี้โดยไม่ทำให้เสียเหงื่อ ให้ลองดู 13 เคล็ดลับเหล่านี้!

สรุปเนื้อหา

ในบทความนี้ คุณจะ:

• ทำความรู้จักกับอินเทอร์เฟซ Ribbon ของ Excel และวิธีปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
• เรียนรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ
• ดูวิธีใช้ฟังก์ชันและสูตรในตัวของ Excel เพื่อประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์
• ค้นพบเคล็ดลับในการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และเรียนรู้วิธีใช้ PivotTable ให้เป็นประโยชน์
• รับเคล็ดลับในการใช้เครื่องมือภาพของ Excel รวมถึงแผนภูมิและกราฟ เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณเข้าใจมากขึ้น
• เรียนรู้การใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Excel เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในสเปรดชีตที่แชร์

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Excel หรือกำลังมองหาคำแนะนำใหม่ๆ บทความนี้ก็เหมาะสำหรับคุณ! อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ Excel ให้เชี่ยวชาญและทำงานให้เสร็จลุล่วงในเวลาที่น้อยลง มาเริ่มกันเลย!

เหตุใดฮาร์ดไดรฟ์ของฉันจึงไม่ปรากฏขึ้น

13 เคล็ดลับที่คุณต้องรู้หากคุณใช้ Excel

Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติมากมายของมัน คุณจะสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ลองใช้เคล็ดลับและกลเม็ดเหล่านี้ในครั้งต่อไปที่คุณใช้ Excel และดูว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Excel และครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การปรับแต่งอินเทอร์เฟซและแป้นพิมพ์ลัดไปจนถึงการทำงานกับสูตรและชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เรามีให้คุณ

1. เครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงภาพข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิและกราฟตั้งแต่เริ่มต้น ในการใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพียงไฮไลต์ตารางของคุณ แล้วไอคอนจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวา

เครื่องมือนี้มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ คุณสามารถเลือกแผนภูมิ จัดรูปแบบ ดำเนินการคำนวณ และเพิ่มเส้นแบบประกายไฟ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้งาน

2. ลบรายการที่ซ้ำกัน

หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่มีบ้าง ทำซ้ำ ค่าในนั้น Excel มีเครื่องมือในตัวเพื่อช่วยให้คุณลบรายการที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

1. เน้นตารางที่คุณกำลังทำงานด้วยและไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้นของคุณ
2. คลิกที่ ลบรายการซ้ำ ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วน.
3. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลบโดยใช้กล่องโต้ตอบ

แผ่นงานของคุณอาจมีเซลล์ที่ไม่ต้องการซ้ำกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมาก แม้ว่าการค้นหารายการเหล่านี้ด้วยตนเองสามารถทำได้ แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการใช้เคล็ดลับง่ายๆ นี้

3. ลบเซลล์ว่าง

หากคุณมีเซลล์ว่างจำนวนมากในชุดข้อมูลของคุณ เซลล์เหล่านั้นอาจใช้พื้นที่อันมีค่าและทำให้อ่านและทำความเข้าใจข้อมูลของคุณได้ยากขึ้น Excel มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถลบเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน
2. อยู่บนแท็บหน้าแรกของ ribbon ของคุณ จากนั้นไปที่ ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ > ตรวจสอบช่องว่าง .
3. คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่ไฮไลต์ คลิก ลบ ตัวเลือก และเลือก เลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย . คุณจะสังเกตเห็นว่าทุกเซลล์ว่างจะถูกลบออกจากข้อมูลของคุณ

คุณจะไม่ต้องย้ายเซลล์ไปรอบๆ เพื่อเติมช่องว่างด้วยตนเอง ฟีเจอร์นี้ช่วยคุณได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่ม!

4. ข้อความเป็นคอลัมน์

ถ้าคุณมีข้อมูลในคอลัมน์เดียวที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ คุณลักษณะ Text to Columns ของ Excel สามารถช่วยได้ คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์เมื่อทำงานกับข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งอื่น เช่น ฐานข้อมูลหรือไฟล์ข้อความ

1. เลือกตารางข้อมูลที่คุณกำลังใช้งาน
2. ไปที่ ข้อมูล ในริบบอนของคุณ แล้วคลิกที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ ปุ่มจาก เครื่องมือข้อมูล ส่วน.
3. ตรวจสอบ ตัวคั่น > เครื่องหมายจุลภาค ในกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกที่ เสร็จ ปุ่ม.

ข้อความเป็นคอลัมน์เป็นเครื่องมือสำหรับแยกข้อความในเซลล์หรือคอลัมน์ออกเป็นคอลัมน์ตามเกณฑ์ที่กำหนด เครื่องหมายจุลภาคใช้เพื่อแยกข้อมูลของเรา

5. เติมข้อมูลได้เร็วขึ้น

คุณทราบหรือไม่ว่าการลากลงไม่ใช่วิธีเดียวที่จะเติมข้อมูลลงในเซลล์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติพิเศษเพื่อดำเนินการนี้ให้เสร็จเร็วขึ้น

1. เลือกข้อมูลที่คุณกำลังทำงานด้วย
2. กด F5 บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิก ไปที่พิเศษ จากริบบิ้น
3. คลิก ว่างเปล่า ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ
4. พิมพ์ ' = ' ลงชื่อโดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศในเซลล์ว่างเซลล์แรกบนสุด
5. เลือกภูมิภาคที่ด้านบน จากนั้นกด Ctrl + เข้า กุญแจ

การเติมข้อมูลทำได้เร็วกว่าการลากด้วยเมาส์ เคล็ดลับที่ตรงไปตรงมาเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณใน Excel!

6. นำเข้าข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต

คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel คือความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดึงข้อมูลจากเว็บไซต์หรือฐานข้อมูลออนไลน์อย่างรวดเร็ว

1. ไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้นแล้วคลิกที่ จากเว็บ ปุ่มใน รับและแปลงข้อมูล ส่วน.
2. ป้อน URL ของเว็บที่คุณต้องการดึงข้อมูล จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
3. ดูข้อมูลในกล่องป๊อปอัปแล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้าใน Excel

สามารถดาวน์โหลดตารางหรือข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตและนำเข้าไปยัง Excel นี่เป็นการประหยัดเวลาอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำวิจัย และคุณสามารถคว้าตัวเลขและไปทำงานได้

7. วิเคราะห์ข้อมูล

คุณลักษณะวิเคราะห์ข้อมูลจะให้คำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับข้อมูลที่ข้อมูลของคุณอาจพยายามบอกคุณ นอกจากนี้ยังแนะนำเทมเพลตตารางเดือยให้คุณใช้ คุณอาจถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณใช้เครื่องมือนี้

คุณสามารถค้นหา วิเคราะห์ข้อมูล ปุ่มใน บ้าน แถบริบบิ้นของคุณ

8. ประเภทข้อมูล

นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมสถิติจากประเทศหรือภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง เราเลือกรัฐในตัวอย่างนี้ และรับข้อมูลเกี่ยวกับธง เมือง ประชากร และสัดส่วนของผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป

เลือกข้อมูลที่คุณกำลังทำงานด้วย แล้วสลับไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้นของคุณ ที่นี่ คลิกที่ตัวเลือกที่เหมาะสมจาก ประเภทข้อมูล ส่วนที่แสดงด้านล่าง:

9. แผนที่เต็ม

แผนที่ที่เติมจะแสดงให้เห็นว่าค่าแปรผันตามสัดส่วนทั่วทั้งภูมิศาสตร์อย่างไรโดยใช้การแรเงา การลงสี หรือรูปแบบ

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ภายในสเปรดชีตของคุณ
2. ไปที่ แทรก > แผนที่ > แผนที่เต็ม .

10. กราฟคน

การใช้กราฟบุคคลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรับข้อมูลจากตารางแบบสองคอลัมน์อย่างง่ายพร้อมค่าในคอลัมน์ที่สอง

1. ไปที่ แทรก แท็บในริบบิ้นของคุณแล้วเลือก กราฟคน .
2. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานและปรับแต่งกราฟของคุณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ให้แก้ไขชื่อ ธีม และแบบฟอร์ม

11. Pivot Table ที่แนะนำ

ตามข้อมูลในแผ่นงานของคุณ Excel สามารถแนะนำ PivotTable ให้กับคุณและจัดวางในรูปแบบที่แนะนำ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน
2. เปิด แทรก ในริบบอนของคุณ แล้วคลิกที่ Pivot Table ที่แนะนำ ปุ่ม.
3. เลือกตาราง Pivot จากคำแนะนำ

12. สร้างรูปแบบจากชุดข้อมูล

ถ้าคุณมีชุดข้อมูลที่เป็นไปตามรูปแบบ Excel สามารถช่วยคุณคาดการณ์รูปแบบนั้นและกรอกข้อมูลที่เหลือให้กับคุณได้

1. พิมพ์ข้อมูลส่วนแรกในสองคอลัมน์แรกของตารางของคุณ
2. กด Ctrl + และ ปุ่มเพื่อเติมรายการที่เหลือ

ซึ่งสามารถทำได้ด้วยที่อยู่ ชื่อ และข้อมูลอื่นๆ ที่มีรูปแบบคล้ายกัน

13. ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างรายการ

ถ้าคุณมีรายการข้อมูลสองรายการและต้องการทราบว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร Excel สามารถช่วยได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบในตัวเพื่อดูความแตกต่างระหว่างสองรายการได้อย่างรวดเร็ว

1. เน้นทั้งสองรายการที่คุณต้องการเปรียบเทียบในขณะที่ถือ Ctrl คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ
2. จาก บ้าน แท็บในริบบิ้นของคุณ ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ .
3. คลิกที่ ซ้ำ ปุ่ม.
4. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนจากซ้ำเป็นแบบเฉพาะ คุณจะเห็นความแตกต่างทั้งหมดที่ Excel ชี้ให้เห็นทันทีในสเปรดชีตของคุณ

อย่างที่คุณเห็น แม้แต่เครื่องมืออย่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก็สามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ได้มากกว่าหนึ่งวัตถุประสงค์ นั่นคือความมหัศจรรย์ของ Microsoft Excel!

บทสรุป

Excel เป็นแอปพลิเคชันอันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณจัดการทุกด้านของชีวิต ตั้งแต่ธุรกิจไปจนถึงเรื่องส่วนตัว เคล็ดลับทั้ง 13 ข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Excel อย่างมืออาชีพและใช้คุณลักษณะต่างๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพียงฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณก็จะเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ได้ในพริบตา!

หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ อย่าลืมอ่านบทความเคล็ดลับและกลเม็ดอื่นๆ ของ Excel และหากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราทางโซเชียลมีเดียหรือในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ!

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel หรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ โปรดดูบล็อกของเราสำหรับบทความที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม ขอบคุณที่อ่าน!

อีกหนึ่งสิ่ง

กำลังมองหาเคล็ดลับเพิ่มเติม? ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราใน บล็อก หรือเยี่ยมชมของเรา ศูนย์ช่วยเหลือ สำหรับข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาต่างๆ

สมัครรับจดหมายข่าวและเข้าถึงโพสต์บล็อก โปรโมชั่น และรหัสส่วนลดก่อนใคร นอกจากนี้ คุณจะเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับคำแนะนำล่าสุด ข้อเสนอ และการอัปเดตที่น่าตื่นเต้นอื่น ๆ ของเรา!

บทความแนะนำ

» วิธีใช้สูตร 'ถ้าเซลล์มี' ใน Excel
» เทมเพลตแผ่นงานการติดตามค่าใช้จ่ายฟรี (Excel)
» วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

รู้สึกอิสระที่จะ เอื้อมมือออกไป มีคำถามหรือคำขอที่คุณต้องการให้เราพูดถึง