เอกสารสรุป Microsoft Office Word

คีย์ windows ไม่ตอบสนอง windows 10

ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นนักเรียนครูนักธุรกิจหรือผู้บริหาร Microsoft Word อาจเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ที่สุดที่จะติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในฐานะที่เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ได้รับความนิยมและเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางของชุดโปรแกรม Microsoft Office จึงมีผู้ใช้งานหลายล้านคนและยังคงเติบโตต่อไป

Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้มากที่สุดสำหรับการเผยแพร่และความสามารถในการประมวลผลเนื้อหา ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความเก่งกาจให้กับเอกสารของคุณเพื่อให้เป็นมืออาชีพมากขึ้นลดพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดและปรับปรุงงานของคุณ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้เป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เริ่มต้นมืออาชีพและทุกสิ่งในระหว่างนั้น ดังนั้นการใช้ Microsoft Word Cheat Sheet นี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการใช้งานแอพนี้

เนื่องจากฐานผู้ใช้จำนวนมากจึงนิยมใช้ไฟล์ Word เป็นรูปแบบในการแชร์เอกสารข้อความ ไฟล์ Word สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าผู้รับจะไม่ได้เป็นเจ้าของ Word แต่ก็มีตัวเลือกมากมายในการดูไฟล์ของคุณโดยใช้โปรแกรมดูเว็บเบราว์เซอร์ของบุคคลที่สามหรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่น

Word เป็นมากกว่าประเภทไฟล์ในองค์กรและซอฟต์แวร์เผยแพร่ของผู้ใช้ตามบ้านมาหลายปีแล้ว Word ได้นำเสนอคุณลักษณะใหม่ ๆ เช่นการแก้ไขอัตโนมัติและคลิปบอร์ดของ Office ตลอดจนอินเทอร์เฟซ Ribbon ที่เรียบง่ายซึ่งมักจะถูกคู่แข่งลอกเลียนแบบ

ไม่ว่าคุณจะร่างเรียงความพิมพ์ใบปลิวสำหรับการขายโรงรถในละแวกใกล้เคียงหรือเขียนใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจของคุณ Microsoft Word จะช่วยให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอยู่ใกล้แค่เอื้อมจึงไม่มีเหตุผลที่จะต้องรอคอยที่จะได้สัมผัสกับผลิตภัณฑ์ที่ผู้คนจำนวนมากไว้วางใจ ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นใช้คอมพิวเตอร์หรือผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน Word เอกสารโกงของเรา จะช่วยคุณเมื่อคุณเขียน

ทำความรู้จักกับอินเทอร์เฟซ Ribbon

Ribbon เป็นส่วนสำคัญของแอปพลิเคชัน Office มาหลายปีแล้วเนื่องจากได้รับการแนะนำย้อนกลับไปใน Office 2007 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้นเมื่อเทียบกับการนำทางเมนูแบบเก่าและเมนูย่อยหลายระดับ . ด้วย Ribbon คุณจะได้รับการนำทางที่ง่ายดายด้วยอินเทอร์เฟซภาพเกือบ 100% ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่คุณรู้จักและชื่นชอบได้เร็วขึ้น เป็นวิธีหลักและวิธีเดียวในการนำทางใน Word เปิดโอกาสในการจัดรูปแบบข้อความแทรกองค์ประกอบปรับแต่งเอกสารของคุณและเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ

เมื่อเทียบกับ Word รุ่นก่อนหน้า Ribbon ในรุ่นใหม่เช่น Word 2016 และ Word 2019 มีการออกแบบที่เรียบง่ายเพื่อให้ความยุ่งเหยิงน้อยลงบนหน้าจอของคุณที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน การออกแบบที่เรียบง่ายทำให้ Word ดูทันสมัยและมีสไตล์ซึ่งทำให้แตกต่างจากคู่แข่ง

เหตุใดอะแดปเตอร์เครือข่ายของฉันจึงตัดการเชื่อมต่อ

เป็นที่ทราบกันดีว่าสีลายเซ็นของ Word เป็นสีน้ำเงินซึ่งไม่มีการเปลี่ยนแปลงแม้แต่ในรุ่นล่าสุด อย่างไรก็ตามนับตั้งแต่ Word 2016 บางแท็บได้รับการปรับแต่งเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นตอนนี้ชื่อแท็บทั้งหมดอยู่ในรูปแบบของประโยคซึ่งต่างจากการอยู่ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ชื่อแท็บบางชื่อก็มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกันเช่นคุณสามารถค้นหาเนื้อหาของแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษได้ภายใต้เค้าโครง

ทุกคำสั่งควรอยู่ในตำแหน่งเดียวกับ Word เวอร์ชันก่อนหน้าโดยประมาณ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ที่คุ้นเคยกับ Word รุ่นก่อนหน้าสามารถเริ่มต้นใช้งาน Word 2016 และ Word 2019 ได้อย่างรวดเร็วหากไม่พบบางสิ่ง ใช้ฟีเจอร์บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไรของ Microsoft เราจะติดต่อเพิ่มเติมในภายหลังหากคุณไม่ต้องการข้ามไปข้างหน้า

วิธีซ่อน Ribbon

เมื่อจำเป็นคุณสามารถซ่อน Ribbon ได้ทุกเมื่อโดยกดปุ่ม Ctrl + F1 ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ ในการทำให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งให้กดปุ่มสองปุ่มเดียวกัน นี่เป็นทางลัดสากลสำหรับแอปพลิเคชัน Office ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณจดจำหากคุณทำงานกับแอปเช่น Excel และ PowerPoint ด้วย

มีการตั้งค่าและหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนวิธีการแสดง Ribbon ตามค่าเริ่มต้น ที่ด้านขวาบนของหน้าจอคุณจะเห็นไอคอนชื่อ 'Ribbon Display Options' ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกที่แตกต่างกันสามแบบ:

• ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้จะซ่อน Ribbon เองตลอดจนแท็บและคำสั่งต่างๆตามค่าเริ่มต้น เมื่อเลือกสิ่งนี้วิธีเดียวที่จะทำให้ Ribbon และเนื้อหาปรากฏขึ้นคือการคลิกที่ส่วนบนสุดของหน้าจอ Word
• แสดงแท็บ: ตัวเลือกนี้จะเก็บแท็บของ Ribbon ไว้ แต่จะซ่อนคำสั่งทั้งหมดไว้ข้างใต้ คุณสามารถแสดงคำสั่งโดยคลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่งโดยกดปุ่ม Ctrl + F1 บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือเลือกตัวเลือกแสดงแท็บและคำสั่งแทน
• แสดงแท็บและคำสั่ง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณจะเห็น Ribbon แบบเต็มพร้อมทั้งแท็บและคำสั่งที่มองเห็นได้ตลอดเวลา

เมนูไฟล์พื้นที่หลังเวที

เมื่อคุณคลิกเมนูไฟล์ใน Word และแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ คุณจะมาถึงพื้นที่ที่ Microsoft เรียกว่า 'หลังเวที' ที่นี่แทนที่จะเห็นแท็บที่มีคำสั่งเรียงกันคุณจะได้รับมุมมองแบบเต็มหน้าของข้อมูลและคุณสมบัติพื้นฐานต่างๆในการเปิดและบันทึกไฟล์การพิมพ์และตัวเลือกการแบ่งปันอื่น ๆ

นอกจากนี้คุณสามารถใช้เมนูไฟล์เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบันของคุณ ซึ่งหมายถึงการดูเวลาที่สร้างแก้ไขล่าสุดเจ้าของตลอดจนขนาดไฟล์และอื่น ๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถตรวจสอบปัญหาการเข้าถึงเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือในฐานะเจ้าของไฟล์เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้แก้ไขร่วมของคุณ

ใช้คุณลักษณะบอกฉัน

แม้ว่า Word จะได้รับการยกย่องเสมอว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ก็มีบางกรณีที่คุณอาจลืมวิธีทำบางสิ่งบางอย่างไปหรือไม่พบคำสั่งที่คุณต้องการ Microsoft เพิ่มไฟล์ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร แถบเพื่อช่วยผู้ใช้จัดการกับปัญหานี้

คุณลักษณะบอกฉันเป็นแถบค้นหาที่วิเคราะห์คำค้นหาของคุณและแสดงคำสั่งที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำบางสิ่งให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์ จัดรูปแบบเอกสารของฉัน t คุณลักษณะนี้จะส่งคืนเครื่องมือที่เกี่ยวข้องเช่นธีมและสไตล์ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถค้นหาคำสั่งเฉพาะได้ หากคุณไม่รู้ว่าจะสร้างซองจดหมายจากที่ไหนให้พิมพ์ ซองจดหมาย และแถบบอกฉันจะแสดงเครื่องมือที่ถูกต้อง

ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นความช่วยเหลือที่ยิ่งใหญ่สำหรับผู้ใช้ใหม่และประหยัดเวลาสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์กับ Word อยู่แล้ว ไม่ต้องเรียกดู Ribbon และเริ่มใช้การค้นหาบอกฉันที่สะดวกสบาย มันยังจำคำค้นหาก่อนหน้าของคุณได้อีกด้วยช่วยเร่งการใช้คำสั่งบ่อยๆ

วิธีใช้การเยื้องห้อยในคำ

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ Word ในรุ่นปี 2016 ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงจะแสดงต่อผู้ร่วมแก้ไขทั้งหมดเมื่อเกิดขึ้นในชีวิตจริงทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีระเบียบ แต่ละคนที่กำลังแก้ไขเอกสารจะมีสีที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับเคอร์เซอร์ของตนทำให้สามารถระบุตัวตนได้ง่าย

คุณยังสามารถสื่อสารกับคนที่แก้ไขเอกสารของคุณได้อีกด้วย เมื่อคุณคลิกที่ชื่อของบุคคลที่แก้ไขคุณสามารถเริ่มแชทส่งอีเมลโทรหาพวกเขาทางโทรศัพท์หรือผ่าน Skype ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่ดีกับอินเทอร์เน็ตเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่น หากการเชื่อมต่อของคุณอ่อนแอมีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะพบกับสิ่งที่เรียกว่าความล่าช้า คุณจะไม่เห็นการแก้ไขทันทีแบบเรียลไทม์และการแก้ไขของคุณเองก็จะแสดงต่อผู้อื่นช้าลงเช่นกัน

ทำงานกับธีมเพื่อจัดรูปแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเบื่อไหม การจัดรูปแบบด้วยตนเอง เอกสารทุกครั้งที่ทำ? คุณสามารถใช้ชุดรูปแบบที่รวมอยู่ใน Word เพื่อเปลี่ยนเอกสารทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้เสียความเป็นมืออาชีพหรือเสียรูปลักษณ์ ชุดรูปแบบเอกสารคือชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงสีแบบอักษรที่แตกต่างกันสำหรับส่วนหัวและข้อความเนื้อหาตลอดจนเอฟเฟ็กต์ธีมสำหรับบรรทัดและการเติม

Word เวอร์ชันใหม่มาพร้อมกับธีมมากมายที่ติดตั้งอย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างธีมของคุณเองดาวน์โหลดธีมใหม่หรือแก้ไขธีมที่มีอยู่แล้วและบันทึกเป็นธีมแยกต่างหาก สามารถเข้าถึงธีมได้จากแท็บออกแบบ

เพิ่มข้อความตัวยึดตำแหน่ง

การใช้ข้อความตัวยึดตำแหน่งนั้นเหลือเชื่อมากเมื่อคุณต้องกรอกเอกสารอย่างรวดเร็วเพื่อแสดงองค์ประกอบหรือการออกแบบแทนเนื้อหา ในขณะที่คุณสามารถค้นหาออนไลน์และพยายามค้นหาข้อความตัวยึดตำแหน่งได้ แต่คุณสามารถป้อนคำสั่งลงใน Word และรับข้อความตัวยึดจำนวนที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นสามตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการเพิ่มข้อความตัวยึดตำแหน่งใน Word:

• ประเภท = แรนด์ (1,2) สำหรับข้อความข้อมูลความช่วยเหลือ เนื้อหาเหล่านี้เป็นเนื้อหาที่เขียนขึ้นจริงจากไฟล์วิธีใช้ของ Word ช่วยให้คุณป้อนข้อความตัวยึดตำแหน่งภาษาอังกฤษลงในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• พิมพ์ = lorem (1,2) สร้างข้อความ Lorem Ipsum แบบคลาสสิกในเอกสารของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการเน้นที่เนื้อหาจริงๆและต้องการดูการออกแบบหรือองค์ประกอบของไฟล์ในอนาคตเท่านั้น
• เมื่อคุณ พิมพ์ = rand.old (1,2) คุณจะได้รับข้อความซ้ำ ๆ ของแพนแกรมจิ้งจอกสีน้ำตาลที่มีชื่อเสียงอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถปรับแต่งจำนวนข้อความที่แทรกลงในเอกสารของคุณได้โดยแก้ไขตัวเลขในวงเล็บ ตัวเลขแรกตรงกับจำนวนย่อหน้าที่คุณต้องการในขณะที่ตัวเลขที่สองคือจำนวนประโยคที่สร้างขึ้น ลองคิดดูแบบนี้ = lorem (ย่อหน้าประโยค) หากคุณพิมพ์ = lorem (3,7) คุณจะสร้างข้อความ Lorem Ipsum 3 ย่อหน้าโดยมี 7 ประโยคแต่ละประโยค

กระบวนการโฮสต์สำหรับงาน windows cpu สูง

อ่านสบาย ๆ

เราทุกคนมีช่วงเวลาที่ต้องอ่านเอกสารที่มีความยาวและยากที่จะทนได้ คุณสามารถใช้มุมมองที่เหมือนหนังสือใหม่เพื่อดูมุมมองที่แตกต่างของไฟล์และปรับปรุงประสบการณ์การอ่านของคุณ พลิกดูหน้าต่างๆในภาพเหมือนหนังสือด้วยนิ้วของคุณบนอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานระบบสัมผัสหรือตัวชี้เมาส์และแถบเลื่อน

Microsoft ยังกำจัดสิ่งรบกวนและล้างโหมดการอ่านจากความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นบนหน้าจอของคุณ การดูแบบเคียงข้างกันทำให้ง่ายต่อการสแกนและอ่านเอกสารของคุณในขณะที่แถบเครื่องมือจะเลือนหายไปเพื่อให้รู้สึกเรียบง่ายและเหมือนหนังสือมากขึ้นจนคุณต้องใช้อีกครั้ง

คำสั่งลัดที่เป็นประโยชน์ทุกคนควรรู้

เพื่อสิ้นสุดเอกสารโกงนี้เราตัดสินใจรวมแป้นพิมพ์ลัด Word ที่เป็นประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งความเร็วในการทำงานของคุณ:

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถขีดเส้นใต้สองครั้งใน Word ได้หรือไม่?

ใช่. เน้นข้อความเพื่อขีดเส้นใต้สองครั้งแล้วกด Ctrl + Shift + D. หากต้องการยกเลิกการดำเนินการให้ใช้ทางลัดอีกครั้ง ง่าย!

คุณขีดเส้นใต้ใน Word โดยไม่มีข้อความได้อย่างไร?

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการขีดเส้นใต้ ถัดไปกด Ctrl + Shift + Spacebar . คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับทุกพื้นที่ว่างที่คุณต้องการแทรกในเอกสารของคุณ

ฉันจะกำจัดการขีดเส้นใต้สองครั้งใน Word ได้อย่างไร

กด Ctrl + Shift + D เพื่อกำจัดขีดเส้นใต้สองครั้งในคำ

วิธีการรีสตาร์ทตัวจัดคิวการพิมพ์ windows 10

คุณอาจชอบ:

> วิธีสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word

> วิธีการเลิกตรึง Word บน Mac โดยไม่สูญเสียงาน

> วิธีสร้างการเยื้องแขวนใน Microsoft Word