14 เคล็ดลับ Excel ที่จะทำให้เจ้านายของคุณประทับใจ

คุณเคยอยากอวดทักษะ Excel ของคุณให้เจ้านายได้รับคำชมบ้างไหม? สร้างความประทับใจและข่มขู่เพื่อนร่วมงานของคุณด้วยการเรียนรู้เคล็ดลับ Excel 14 ข้อเหล่านี้ เข้าใกล้การเพิ่มขึ้นอีกขั้นและเป็นพนักงานคนโปรดของเจ้านายของคุณ

เคล็ดลับ Excel ที่น่าประทับใจ

เคล็ดลับ Excel เหล่านี้น่าประทับใจมากจนคุณอยากจะใช้เสมอ

ไปกันเถอะ:

1. เติมแฟลช

ใช้ Flash Fill ใน Excel

Flash Fill ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้วิธีการคาดเดา หากคุณสร้างแผ่นงานของคุณได้ดี Excel จะสามารถช่วยคุณกรอกข้อมูลในเซลล์โดยช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณต้องจ่ายไปกับการพิมพ์ทุกอย่างด้วยตนเอง

Flash FIll สามารถรับชื่อและนามสกุลตลอดจนจดจำรูปแบบต่างๆเช่นสถานที่ตั้งชื่อรายการและอื่น ๆ อีกมากมาย เพียงคลิกที่คอลัมน์ข้างชุดข้อมูลของคุณแล้วพิมพ์ว่าควรมีลักษณะอย่างไร เมื่อคุณพอใจแล้วให้กด Ctrl + คือ เพื่อเติมแฟลช

หรือไปที่ไฟล์ ข้อมูล ใน Ribbon ของคุณแล้วเลือกไฟล์ เติมแฟลช ปุ่ม.

2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นความช่วยเหลือด้านภาพอย่างมากเมื่อคุณวิเคราะห์ชุดข้อมูล โดยจะเปลี่ยนสีของเซลล์ตามข้อมูลภายในเซลล์และเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ สามารถใช้เพื่อสร้างแผนที่ความร้อนข้อมูลทั่วไปของรหัสสีและอื่น ๆ อีกมากมาย มาดูกันว่าคุณจะเริ่มใช้งานคุณลักษณะนี้ในสเปรดชีตของคุณได้อย่างไร

1. เน้นกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการใช้งาน
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดไฟล์ บ้าน จาก Ribbon จากนั้นคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
3. เลือกไฟล์ ตรรกะ คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือสร้างกฎของคุณเองเพื่อกำหนดวิธีที่ Excel ปฏิบัติต่อเซลล์แต่ละเซลล์
4. หน้าต่างใหม่ควรเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถระบุกฎที่จำเป็นแก่ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณได้อย่างถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ตกลง และดูผลลัพธ์ของคุณ

3. ตาราง Pivot

เมนูแทรกของ Excel

Pivot Tables มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลของคุณ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้จากนั้นสร้าง Pivot Table โดยไปที่ไฟล์ แทรก แล้วคลิก ตาราง Pivot ที่แนะนำ .

4. ดัชนีและการจับคู่

(ที่มา: STL)

เจาะลึกข้อมูลของคุณโดยใช้สูตรของ Excel หลังจากเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะดัชนีและการจับคู่คุณจะสามารถรับข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วจากตารางข้อมูลใด ๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบตารางที่มีป้ายกำกับสำหรับทั้งส่วนหัวและแถว ใช้การจับคู่เพื่อค้นหาคอลัมน์ที่มีเป้าหมายการค้นหาของคุณจากนั้นจับคู่อื่นเพื่อค้นหาแถวที่มีคำตอบของคุณ ป้อนค่าที่ตรงกันทั้งสองนี้ลงในดัชนีสำหรับ Excel เพื่อดึงค่าที่ทั้งสองตัดกัน

ตัวอย่าง:
INDEX (อาร์เรย์, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))

5. ใช้ทางลัด

Excel จะได้รับเครดิตที่สมควรได้รับเสมอสำหรับการมอบคุณสมบัติและความสามารถมากมายให้กับผู้ใช้ หากต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Excel อย่างแท้จริงคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด ต่อไปนี้เป็นทางลัดยอดนิยมของ Excel ที่คุณต้องรู้เพื่อยกระดับเกม Excel ของคุณในตอนนี้:

• เลือกคอลัมน์ : คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + พื้นที่ กุญแจ
• เลือกแถว : คลิกที่เซลล์ในแถวจากนั้นกดปุ่ม กะ + พื้นที่ กุญแจ
• เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ : กด ทุกอย่าง + ป้อน ในขณะที่คุณพิมพ์เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่
• แทรกเวลาปัจจุบัน : กด Ctrl + กะ + โคลอน () กุญแจ
• แทรกวันที่ปัจจุบัน : กด Ctrl + โคลอน () กุญแจ
• ซ่อนคอลัมน์ : กด Ctrl + 0 กุญแจ
• ซ่อนแถว : กด Ctrl + 9 กุญแจ
• แสดงหรือซ่อนสูตร : กด Ctrl + ทิลเดอ (~) กุญแจ

ตรวจสอบ แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด บทความเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโลกแห่งทางลัดที่ยอดเยี่ยม!

6. แผนภูมิน้ำตก

(ที่มา: ศูนย์ฝึกอบรมออนไลน์)

ใช้แผนภูมิน้ำตกเพื่อแสดงภาพชุดข้อมูลที่หลากหลาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลทางการเงินหรือสถิติรายการโปรดส่วนตัวของเราบางรายการแสดงมูลค่าสุทธิและหุ้น มันง่ายและใช้งานง่ายเพียงไปที่ไฟล์ แทรก เลือกเมนู แผนภูมิ Waterfall หรือ Stock แล้วคลิกที่ไฟล์ น้ำตก .

แอปพลิเคชัน windows 10 ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงฮาร์ดแวร์กราฟิก

7. การพยากรณ์

(ที่มา: Excel Easy)

มองเห็นอนาคตโดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการคาดการณ์ของ Excel พิจารณาส่วนต่างของข้อผิดพลาดเพื่อให้ได้มุมมองสำหรับทั้งผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดจากนั้นปรับกลยุทธ์ของคุณให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จให้มากที่สุด

เพียงไปที่ไฟล์ ข้อมูล จากนั้นเลือก พยากรณ์ และสุดท้ายคลิกที่ แผ่นพยากรณ์ .

8. ป้อนอัตโนมัติ

ใช้การป้อนอัตโนมัติใน Excel

การป้อนชุดข้อมูลซ้ำ ๆ จะน่าเบื่ออย่างรวดเร็ว ในการต่อสู้กับปัญหานี้ให้ใช้การป้อนอัตโนมัติ เป็นคุณลักษณะที่ง่ายและสะดวกในการใช้งานซึ่งจดจำรูปแบบซ้ำ ๆ เช่นวันที่และเติมเซลล์ที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติ วิธีการใช้งานมีดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้เป็นรูปแบบ
2. วางเมาส์เหนือไฟล์ มุมล่างขวา ของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นสีดำ + ลงชื่อ. สิ่งนี้บ่งบอกถึงคุณสมบัติการป้อนอัตโนมัติ
3. คลิกค้างไว้ เมาส์ของคุณจากนั้นลากเคอร์เซอร์ลงในขณะที่คลิกค้างไว้ คุณควรเห็นข้อมูลที่คาดการณ์ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์
4. ปล่อยเมาส์เมื่อคุณพอใจกับรายการ

9. ลบเส้นตาราง

สเปรดชีต Excel ที่ไม่มีเส้นตาราง

ถ้าคุณต้องการผืนผ้าใบที่ว่างเปล่าทั้งหมดใน Excel คุณสามารถลบเส้นตารางออกจากสเปรดชีตใดก็ได้ในคลิกเดียว ไปที่ไฟล์ ดู ใน Ribbon จากนั้นยกเลิกการเลือกไฟล์ เส้นตาราง ตัวเลือกใน แสดง มาตรา.

10. การป้องกันรหัสผ่าน

เจ้านายของคุณจะประทับใจในความเป็นมืออาชีพของคุณอย่างแน่นอนหากคุณเริ่มปกป้องเอกสารข้อมูลด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เพียงเข้าไปที่ไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ปกป้องสมุดงาน กล่อง. ที่นี่เพียงแค่เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน และป้อนคำวิเศษ ตอนนี้มีเพียงผู้ที่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะสามารถเปิดสมุดงานของคุณได้

11. ใช้เส้นขอบ

(ที่มา: Pinterest)

เพิ่มความสวยงามให้กับสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยการใช้เส้นขอบในทันที เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบจากนั้นกดปุ่ม ทุกอย่าง + ซ + ข + ถึง แป้นพิมพ์ลัด

หรือใช้ ทุกอย่าง + ซ + ข + ส เพื่อใช้เส้นขอบกับด้านนอกของเซลล์เท่านั้น

12. แนวคิดของ Excel

(ที่มา: Microsoft)

เครื่องมือไอเดียอัจฉริยะจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเร็วขึ้นเป็นพันเท่า ดังที่ Microsoft กล่าวไว้: ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยคำถามอย่ากลัวที่จะถามแม้ว่าคุณจะถามซอฟต์แวร์ก็ตาม

คลิกที่ ไอเดีย ใน บ้าน แท็บเพื่อเริ่มต้น ใช้แนวคิดเริ่มต้นของ Excel หรือเริ่มถามคำถามเพื่อรับคำตอบที่แม่นยำ

13. ค้นหาเป้าหมาย

ในบางสถานการณ์คุณทราบคำตอบอยู่แล้วว่ารายงานของคุณกำลังจะแสดง แต่คุณต้องมีกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังการแสดง แทนที่จะแก้สมการทั้งหมดด้วยตัวเองให้ Excel ทำงานแทนคุณ

ไปที่ไฟล์ ข้อมูล จากนั้นเลือก เครื่องมือข้อมูล , การวิเคราะห์แบบ What-if และ ค้นหาเป้าหมาย .

14. ลบเซลล์ว่าง

การลบเซลล์ว่างใน Excel

ในสเปรดชีตขนาดใหญ่เป็นเรื่องปกติที่เซลล์ว่างบางส่วนจะเหลืออยู่ในสมุดงานของคุณ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพยายามย้ายทุกอย่างไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องเพื่อเติมเต็มจุดว่างเหล่านั้น Excel สามารถดำเนินการให้คุณได้ในไม่กี่วินาที

microsoft office คลิกเพื่อเรียกใช้กระบวนการ

1. เลือกคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่างอยู่
2. เปลี่ยนเป็นไฟล์ ข้อมูล ใน Ribbon แล้วคลิกที่ไฟล์ กรอง ปุ่ม.
3. ในเมนูแบบเลื่อนลงให้ลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก (ช่องว่าง) . สิ่งนี้ควรซ่อนเซลล์ว่างทั้งหมดในคอลัมน์ทันทีโดยไม่ทำให้เซลล์อื่น ๆ ยุ่ง
4. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเอาเซลล์ว่างออก

ความคิดสุดท้าย

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมอย่ากลัวที่จะติดต่อทีมบริการลูกค้าของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน กลับมาหาเราเพื่อดูบทความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลผลิตและเทคโนโลยีสมัยใหม่!

คุณต้องการรับโปรโมชั่นข้อเสนอและส่วนลดเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ของเราในราคาที่ดีที่สุดหรือไม่? อย่าลืมสมัครรับจดหมายข่าวของเราโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณด้านล่างนี้! รับข่าวสารเทคโนโลยีล่าสุดในกล่องจดหมายของคุณและเป็นคนแรกที่อ่านเคล็ดลับของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิผล

บทความแนะนำ

> 13 เคล็ดลับและคำแนะนำของ Excel ที่จะทำให้คุณเป็นมืออาชีพ
> เทมเพลต Excel 51 อันดับแรกเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
> 7 เคล็ดลับในการเป็นผู้บงการ Excel