การตั้งกฎใน Outlook เป็นเรื่องง่าย การสร้างกฎใน Outlook สามารถช่วยงานสำคัญสองอย่าง:
- การจัดระเบียบข้อความอีเมล และ
- การอัปเดตพร้อมท์ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ดังนั้นในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกฎใน Outlook โดยใช้กฎวิซาร์ดด้วยตนเองและวิธีลบกฎใน Outlook มาเริ่มกันเลย!
windows อัพเดตตัวติดตั้งแบบสแตนด์อโลนใช้เวลานาน
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างกฎใน Outlook
- คลิกขวา ในข้อความใด ๆ ในกล่องจดหมายของคุณหรือ เลือกโฟลเดอร์อีเมลอื่น และ กฎ .
- เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ โปรดทราบว่า Outlook มักแนะนำให้สร้างกฎตามผู้รับและผู้ส่ง หากต้องการรับตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก สร้างกฎ .
- ใน สร้างกฎ กล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นจากส่วน ' เมื่อฉันได้รับอีเมลพร้อมเงื่อนไขที่เลือกทั้งหมด ,' เลือกหนึ่งอัน เงื่อนไขเพิ่มเติม .
- ภายใต้ ' ทำตามหัวข้อต่อไปนี้ , 'คุณมีตัวเลือกในการ:
- ตั้งกฎเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์
- เล่นเสียงที่เลือก
- แสดงในหน้าต่างการแจ้งเตือนรายการใหม่
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกฎของคุณ
วิธีสร้างกฎใน Outlook โดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎ
โดยทั่วไปมีกฎสามข้อที่คุณสามารถสร้างได้โดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎ
- จัดระเบียบกฎ : กฎนี้ช่วยในการกรองและติดตามข้อความ
- กฎที่ทันสมัยอยู่เสมอ : กฎนี้ช่วยให้คุณแจ้งเตือนหากข้อความตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
- กฎที่กำหนดเอง : กฎเหล่านี้สร้างขึ้นโดยไม่มีเทมเพลต
ในการสร้างกฎโดยใช้ตัวช่วยสร้างกฎใน Outlook ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ไปที่หน้าสุดท้ายของไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎ และให้กฎของคุณ ชื่อ .
- หากคุณต้องการใช้กฎกับข้อความที่คุณได้รับแล้วให้ทำเครื่องหมาย เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน 'กล่องจดหมายเข้า' '
- บันทึก, โดยค่าเริ่มต้น กฎจะถูกตรวจสอบเสมอ คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องนี้ได้หากไม่ต้องการใช้กฎ
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกและเปิดกฎ
วิธีเรียกใช้กฎด้วยตนเองใน Outlook
- จาก แท็บไฟล์> เลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน .
- ถัดไปจากไฟล์ แท็บกฎอีเมล> เลือกเรียกใช้กฎเดี๋ยวนี้
- ใน เรียกใช้กล่องโต้ตอบกฎทันที กล่องภายใต้ เลือกกฎที่จะเรียกใช้> เลือกกฎที่คุณจะทำ วิ่ง .
- จาก เรียกใช้ในโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้โดยเลือก เรียกดู เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก ตกลง .
- ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้น ของข้อความทั้งหมดในไฟล์ ใช้กฎกับรายการ . คุณสามารถเปลี่ยนไปอ่านข้อความที่ยังไม่ได้อ่านได้เช่นกัน
- สุดท้ายเลือก เรียกใช้เดี๋ยวนี้
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในช่องชื่อ กฎและการแจ้งเตือน คุณจะเห็นสามตัวเลือกทางด้านขวาของกล่อง: ตกลงยกเลิกหรือใหม่ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้คลิกใหม่ กล่องจะปรากฏขึ้นให้คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ได้ พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่ในช่องว่าง คลิก ตกลง . หน้าจอของคุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบเดิม คลิกตกลงเพื่อปิด
วิธีลบกฎใน Outlook
กฎถูกสร้างขึ้นเสมอเพื่อให้การทำงานและองค์กรเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามหากกฎไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไปก็ควรลบออก
หากต้องการลบกฎใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- จาก แท็บไฟล์> จัดการกฎและการแจ้งเตือน
- ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือก แท็บกฎอีเมล> เลือก กฎที่คุณต้องการลบ
- เลือกไฟล์ ลบสัญลักษณ์ แล้วคลิก ตกลง .
แค่นั้นแหละ! สนุกกับการใช้กฎที่สร้างขึ้นใหม่
การอ่านที่แนะนำ:
>วิธีสร้างตัวกรองใน Outlook
