5 วิธีในการลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

ในบางกรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสร้างงานนำเสนอขนาดใหญ่ขนาดไฟล์ของโครงการของคุณอาจมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ซึ่งอาจทำให้ยากที่จะแบ่งปันงานนำเสนอที่เสร็จแล้วของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้บริการอีเมลหรือ USB เพื่อจัดเก็บไว้

เพื่อช่วยต่อสู้กับปัญหานี้ PowerPoint มาพร้อมกับตัวเลือกในการบีบอัดองค์ประกอบต่างๆและลดขนาดไฟล์หรือโครงการ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพวิดีโอแปลงวัตถุ 3 มิติเป็นภาพนิ่งหรือแม้แต่ใช้รูปแบบ PPTX หรือ ZIP เพื่อปรับขนาดไฟล์ให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

บทความของเรามุ่งเน้นไปที่วิธีการทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์ PowerPoint และสร้างงานนำเสนอที่แชร์ได้มากขึ้น

วิธีแก้ไขแผงควบคุม nvidia

วิธีที่ 1: บีบอัดรูปภาพใน PowerPoint

วิธีแรกในการลดขนาดไฟล์งานนำเสนอของคุณคือการบีบอัดรูปภาพที่ใช้ในสไลด์ของคุณ รูปภาพที่มีความละเอียดมากสามารถเริ่มสร้างไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

บ่อยครั้งในการนำเสนอไม่จำเป็นต้องแสดงภาพขนาดใหญ่บนหน้าจอดังนั้นการบีบอัดภาพของคุณจึงไม่เป็นอันตรายต่อผลลัพธ์สุดท้าย จากการทดสอบของเราภาพที่บีบอัดอย่างถูกต้องสามารถช่วยคุณลดขนาดไฟล์งานนำเสนอของคุณได้ 17 เท่า

1. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด สิ่งนี้จะเปิดไฟล์ รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ แถบริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ
2. คลิกที่ บีบอัดรูปภาพ ปุ่ม.
3. เลือกคุณภาพของภาพและตัวเลือกที่ต้องการ ยิ่งหมายเลข PPI ต่ำภาพของคุณก็จะถูกบีบอัดมากขึ้น
4. อย่าลืมตรวจสอบ ลบพื้นที่ที่ครอบตัดของรูปภาพ และเลือกว่าคุณต้องการใช้การบีบอัดกับรูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณหรือเฉพาะรูปภาพที่เลือกเท่านั้น
5. คลิก ตกลง ปุ่ม. คุณควรเห็นการเปลี่ยนแปลงในคุณภาพทันทีและสังเกตขนาดไฟล์ที่ลดลง

วิธีที่ 2: บีบอัดวิดีโอใน PowerPoint

ไม่ใช่ความลับที่ไฟล์วิดีโอจะมีขนาดใหญ่ หากคุณมีวิดีโอที่ฝังอยู่ในงานนำเสนอไม่ใช่เรื่องแปลกที่คุณจะได้รับไฟล์ขนาดใหญ่ซึ่งยากต่อการถ่ายโอนระหว่างอุปกรณ์ USB และอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณไม่เกินขีด จำกัด ขนาดไฟล์คุณสามารถลองบีบอัดวิดีโอในนั้น

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint จากนั้นไปที่ไฟล์ ไฟล์ และไปที่ ข้อมูล หน้าในมุมมองหลังเวที
2. เมื่อตรวจพบไฟล์วิดีโอในงานนำเสนอของคุณคุณจะสามารถเห็นไฟล์ บีบอัดสื่อ ปุ่ม. เพียงคลิกที่มันจากนั้นเลือกคุณภาพที่ต้องการ ในกรณีส่วนใหญ่การบีบอัดไปที่ 1080p หรือ 720p จะลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอของคุณลงอย่างมาก
3. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงความคืบหน้าของการบีบอัดและกำหนดว่าจะประหยัดพื้นที่เท่าใด รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น
4. ตรวจสอบวิดีโอของคุณและแน่ใจว่าคุณพอใจกับคุณภาพ หากคุณต้องการเลิกทำการบีบอัดให้กลับไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > บีบอัดสื่อ และเลือกที่จะ เลิกทำ การบีบอัดครั้งสุดท้าย

วิธีที่ 3: สลับโมเดล 3 มิติกับภาพนิ่ง

(ที่มา: ถั่วและสลักเกลียว)

ไม่สามารถเริ่ม Outlook ไม่สามารถเปิดหน้าต่าง Outlook ได้

แม้ว่าโมเดล 3 มิติจะมีประโยชน์อย่างแน่นอนและทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ก็เพิ่มขนาดไฟล์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้อย่างแน่นอน หากคุณกำลังทำงานโดยมีพื้นที่ จำกัด เราขอแนะนำให้เปลี่ยนโมเดล 3 มิติกับภาพนิ่ง คุณสามารถใช้รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตหรือแม้แต่ถ่ายภาพหน้าจอของโมเดลแล้วแทรกด้วยตนเอง

1. หากคุณต้องการแทนที่โมเดล 3 มิติทั้งหมดเพียงแค่เลือกแล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ การดำเนินการนี้จะลบร่องรอยทั้งหมดของโมเดลออกจากงานนำเสนอของคุณทันทีที่คุณบันทึกและลดขนาดไฟล์ลงอย่างมาก
2. แทรกภาพแทนโมเดล 3 มิติโดยใช้ไฟล์ แทรก > ภาพ เมนู. คุณสามารถเลือกจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือค้นหาออนไลน์ภายใน PowerPoint

หากคุณต้องการแทนที่โมเดล 3 มิติด้วยภาพนิ่งของตัวแบบเองให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. สร้างสไลด์เปล่าใหม่ที่มีพื้นหลังสีขาว
2. แทรกโมเดล 3 มิติที่คุณต้องการใช้และวางตำแหน่งในแบบที่คุณต้องการ
3. ถ่ายภาพหน้าจอโดยใช้ไฟล์ Windows + กะ + ส แป้นพิมพ์ลัด ทางลัดนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกพื้นที่ของหน้าจอแทนการสกรีนช็อตบนเดสก์ท็อปทั้งหมด เลือกโมเดล 3 มิติของคุณบนพื้นหลังสีขาว
4. บน Mac คุณสามารถใช้ไฟล์ คำสั่ง + กะ + 4 ทางลัดในการทำเช่นเดียวกัน
5. ลบโมเดล 3 มิติและสไลด์เปล่าจากนั้นใส่ภาพหน้าจอของโมเดลของคุณแทนที่ต้นฉบับ
6. หากจำเป็นให้เลือกภาพหน้าจอแล้วคลิก รูปแบบรูปภาพ > ลบพื้นหลัง . การดำเนินการนี้จะกำจัดพื้นหลังสีขาวและสร้างภาพนิ่งที่โปร่งใสของโมเดล 3 มิติของคุณ

วิธีที่ 4: แปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PPTX

อินเทอร์เน็ตเปิดและปิดอยู่ตลอดเวลา

งานนำเสนอของคุณอาจถูกบันทึกในรูปแบบ PPT รูปแบบนี้มีขนาดค่อนข้างใหญ่เมื่อเทียบกับ PPTX ซึ่งเป็นรูปแบบที่ใช้ในไฟล์ที่สร้างหลังปี 2550 ควบคู่ไปกับการเปิดตัว PowerPoint 2007 รูปแบบที่ปรับให้เหมาะสมมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอทำให้การถ่ายโอนไม่ยุ่งยาก

หากคุณบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PPT ไม่ต้องกังวล มีเครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็นรูปแบบ PPTX วิธีการมีดังนี้

1. เปิด Convertio PPT Converter ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ นี่คือเว็บไซต์ที่ใช้งานฟรีทั้งหมดที่ให้คุณแปลงไฟล์ PPT เป็น PPTX ทางออนไลน์
2. หากไฟล์ของคุณมีขนาดเกิน 100 MB ให้คลิกที่ไฟล์ ลงชื่อ ปุ่มและสร้างบัญชีฟรี มิฉะนั้นให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป
3. คลิกที่ เลือกไฟล์ และเลือกงานนำเสนอ PPT ของคุณ
4. อย่าลืมเลือก PPT เป็น PPTX โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับประเภทไฟล์
5. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอและแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PPTX คุณควรเห็นขนาดไฟล์ลดลงทันที

วิธีที่ 5: บีบอัดงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ ZIP

เป็นทางเลือกสุดท้ายคุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้โดยแชร์งานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ ZIP ไฟล์บีบอัดเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บรูปภาพวิดีโอโมเดลและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่เป็นต้นฉบับไว้ทั้งหมด แต่ยังคงต้องลดขนาดไฟล์

คุณสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น ZIP ได้อย่างไร Windows 10 . อย่าลืมเลื่อนไปที่ส่วนถัดไปหากคุณใช้ระบบ Mac!

ไดรฟ์ไม่แสดงขึ้น windows 10

1. เปิด File Explorer และนำทางไปยังตำแหน่งของงานนำเสนอที่คุณบันทึกไว้
2. คลิกขวาที่ไฟล์งานนำเสนอและวางเมาส์เหนือไฟล์ ส่งถึง ตัวเลือก
3. เลือก โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ตัวเลือก
4. รอให้ Windows บีบอัดไฟล์ให้เสร็จ เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเหลือไฟล์ ZIP ที่มีขนาดไฟล์ลดลงและให้ความสามารถในการแชร์ที่ดีขึ้น

คำแนะนำสำหรับ Mac ระบบมีดังนี้

1. เปิด Finder และนำทางไปยังตำแหน่งของงานนำเสนอของคุณ
2. คลิกขวาที่งานนำเสนอแล้วเลือก บีบอัด (ชื่อการนำเสนอ)
3. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น คุณควรเห็นไฟล์ ZIP ขนาดเล็กที่มีชื่อเดียวกับงานนำเสนอต้นฉบับของคุณที่สร้างขึ้น

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณบีบอัดงานนำเสนอ PowerPoint และลดขนาดไฟล์เพื่อให้แชร์ได้ง่ายขึ้น แสดงให้โลกของคุณเห็นถึงการทำงานหนักที่คุณนำเสนอโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพ!