วิธีการพัฒนานโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้
การสร้างนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ (AUP) มีความสำคัญต่อโรงเรียนของคุณ กำหนดประเด็นสำคัญในการแก้ไขปัญหาความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตสำหรับนักเรียน เรามาดูขั้นตอนสำคัญบางประการในการพัฒนา AUP
- ริเริ่มและสร้างโครงสร้าง: โรงเรียนของคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าใครมีหน้าที่บังคับใช้ AUP และพิจารณาการจัดตั้งกลุ่มขับเคลื่อนหรือคณะกรรมการที่ดูแลการพัฒนาและการดำเนินการตามกลยุทธ์
- ทบทวนและวิจัย: เมื่อจัดตั้งขึ้นแล้ว คณะกรรมการสามารถเริ่มตรวจสอบประเด็นสำคัญเพื่อรวมไว้ในร่างข้อเสนอได้ จุดอ้างอิงสำหรับทุกโรงเรียนคือ แนวทาง AUP ทางเว็บ เอกสาร. แนวปฏิบัติของ AUP ให้ข้อมูล คำแนะนำ และการสนับสนุนแก่โรงเรียนในเชิงรุกในด้านความปลอดภัยของอินเทอร์เน็ต
- การจัดทำร่างนโยบาย: ตัวอย่าง AUP สลิปการอนุญาตที่เกี่ยวข้อง จดหมายถึงผู้ปกครอง และรายการตรวจสอบ AUP มีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา แต่ละคนสามารถให้แนวคิดและเคล็ดลับในการจัดทำนโยบาย AUP ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ทุกโรงเรียนมีความแตกต่างกัน และควรมีการแก้ไข AUP โดยขึ้นอยู่กับแนวทางและบริบทของแต่ละโรงเรียน
- การไหลเวียนและการให้คำปรึกษา: ควรมีการเผยแพร่ร่าง AUP ไปยังเจ้าหน้าที่ นักเรียน ผู้ปกครอง และคณะกรรมการบริหารเพื่อขอคำปรึกษา เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายมีโอกาสได้รับข้อมูลสำคัญในร่างสุดท้าย หากมีข้อเสนอแนะที่เหมาะสม ควรแก้ไข AUP เพื่อรวมรายการที่มองข้ามไป
- การให้สัตยาบันและการสื่อสาร: หลังจากกระบวนการปรึกษาหารือแล้ว ควรมีการวาง AUP ต่อหน้าคณะผู้บริหารเพื่อให้สัตยาบัน เมื่อให้สัตยาบันแล้ว พ่อแม่และผู้ปกครอง ตลอดจนนักเรียน จะต้องได้รับเอกสารนโยบายพร้อมกับเอกสารที่ขอข้อตกลงขั้นสุดท้ายจากพวกเขา เพื่อให้โรงเรียนดำเนินการ AUP สมาชิกคนอื่นๆ ของชุมชนโรงเรียนควรได้รับแจ้งด้วย
- การดำเนินการ: ภายในคณะกรรมการกำกับดูแลควรวางแผนดำเนินการ AUP เป็นระยะๆ ในช่วงสามสัปดาห์เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- การตรวจสอบ: ควรมีการตรวจสอบกลยุทธ์เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการอย่างเต็มที่และเพื่อระบุปัญหาที่มองข้ามที่อาจเกิดขึ้น
- ทบทวน ประเมิน และแก้ไข: จำเป็นอย่างยิ่งที่โรงเรียนของคุณต้องรักษาแผนการแก้ไขที่เข้มงวด ไม่เพียงแต่เพื่อประเมินผลกระทบของ AUP แต่ยังต้องคอยติดตามการพัฒนาเทคโนโลยีของไหลด้วย หลังจากสามสัปดาห์แรก การดำเนินการของนโยบายใหม่ควรได้รับการประเมินใหม่และกำหนดช่วงเวลาสำหรับการแก้ไขและประเมินผล AUP อย่างต่อเนื่อง
