วิธีแยกคอลัมน์ใน Excel

คุณมีเทคนิคใด ๆ จะแบ่งคอลัมน์ใน excel ได้อย่างไร? เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจต้องแยกข้อมูลที่จัดกลุ่มออกเป็นหลายคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นคอลัมน์แยกกัน

ด้วย Excel’s ข้อความเป็นคุณลักษณะ มีสองวิธีง่ายๆในการแยกคอลัมน์ของคุณ หากมีตัวคั่นที่ชัดเจนเช่นลูกน้ำให้ใช้ คั่น ตัวเลือก อย่างไรก็ตาม วิธีคงที่เหมาะสำหรับการแยกคอลัมน์ด้วยตนเอง .

วิธีลดความสว่างของแล็ปท็อปลง

เพื่อเรียนรู้ วิธีแบ่งคอลัมน์ใน excel และทำให้แผ่นงานของคุณอ่านง่ายทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้ คุณยังสามารถตรวจสอบไฟล์ Microsoft Office Excel Cheat Sheet ที่นี่ . แต่ก่อนอื่นทำไมคุณควร แยกคอลัมน์ใน excel เหรอ?

ทำไมคุณต้องแยกเซลล์

หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ที่ Excel ไม่สามารถแบ่งได้คุณจะต้องแยกคอลัมน์ของคุณคุณควร แยกคอลัมน์ใน excel หากคุณต้องการหารด้วยอักขระเฉพาะ ตัวอย่างของอักขระที่คุ้นเคย ได้แก่ จุลภาคเครื่องหมายทวิภาคและอัฒภาค

คุณแบ่งคอลัมน์ใน excel ได้อย่างไร?

วิธีที่ 1- ตัวเลือกที่คั่น

ตัวเลือกนี้จะทำงานได้ดีที่สุดหากข้อมูลของคุณมีอักขระเช่นลูกน้ำหรือแท็บ Excel จะแยกข้อมูลเฉพาะเมื่อตรวจพบอักขระเฉพาะเช่นเครื่องหมายจุลภาคแท็บหรือช่องว่าง หากคุณมีคอลัมน์ชื่อคุณสามารถแยกคอลัมน์ออกเป็นคอลัมน์ชื่อและนามสกุล

1. ขั้นแรกให้เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแบ่งคอลัมน์ใน excel
2. ถัดไปเน้นเซลล์ที่จะแบ่ง กดแป้น SHIFT ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง
3. หรือคลิกขวาแล้วลากเมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์
4. ตอนนี้คลิกไฟล์ ข้อมูล บนสเปรดชีตของคุณ
5. ไปที่และคลิกที่ไฟล์ ข้อความเป็นคอลัมน์ จากกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ให้เลือก คั่น แล้วคลิกถัดไป
6. เลือกตัวคั่นที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่กำหนดและคลิกถัดไป
7. ตอนนี้ไฮไลต์ ทั่วไป เป็นรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ของคุณ
8. รูปแบบทั่วไปจะแปลงค่าตัวเลขทั้งหมดของคุณเป็นตัวเลข ค่าวันที่จะถูกแปลงเป็นวันที่และข้อมูลที่เหลือจะถูกแปลงเป็นข้อความ ข้อความ รูปแบบจะแปลงข้อมูลเป็นข้อความเท่านั้น วันที่ ให้คุณเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ คุณสามารถข้ามคอลัมน์ได้โดยเลือก ห้ามนำเข้าคอลัมน์ .
9. หลังจากนั้นพิมพ์ ปลายทาง ฟิลด์สำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ มิฉะนั้น Excel จะแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่แบ่งออก
10. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อแบ่งเซลล์ของคุณออกเป็นสองคอลัมน์แยกกัน

วิธีที่ 2- ความกว้างคงที่

ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากช่องว่างแยกช่องข้อมูลคอลัมน์ของคุณ ดังนั้น Excel จะแยกข้อมูลของคุณตามจำนวนอักขระไม่ว่าจะเป็นอักขระที่ 5 หรือ 10

1. เปิดสเปรดชีตของคุณและเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก มิฉะนั้นคอลัมน์ข้อความจะไม่ทำงาน
2. จากนั้นคลิก คอลัมน์ข้อความ ในแท็บข้อมูล
3. คลิก ความกว้างคงที่ แล้ว ต่อไป
4. ตอนนี้คุณสามารถปรับการแบ่งคอลัมน์ของคุณได้ในการแสดงตัวอย่างข้อมูล ไม่เหมือนกับตัวเลือกตัวคั่นที่เน้นอักขระในความกว้างคงที่คุณเลือกตำแหน่งของการแยกข้อความ
5. เคล็ดลับ: คลิกตำแหน่งที่ต้องการเพื่อ สร้าง การแบ่งบรรทัด ดับเบิลคลิกที่บรรทัดเพื่อลบ คลิกและลากตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อย้าย
6. คลิก ต่อไป หากคุณพอใจกับผลลัพธ์
7. เลือกที่คุณต้องการ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์
8. จากนั้นพิมพ์ฟิลด์ Destination สำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ มิฉะนั้น Excel จะแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่แบ่งออก
9. สุดท้ายคลิก เสร็จสิ้น เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงและแบ่งคอลัมน์ของคุณออกเป็นสองคอลัมน์

วิธีแบ่งคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

คอลัมน์เดียวสามารถแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่ระบุไว้ในคู่มือนี้

เคล็ดลับ: จำนวนคอลัมน์ขึ้นอยู่กับจำนวนตัวคั่นที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์หากมีเครื่องหมายจุลภาคสามตัว

วิธีที่ 3- แยกคอลัมน์โดยการเติมแฟลช

หากคุณกำลังใช้ Excel 2013 และ 2016 คุณโชคดี เวอร์ชันเหล่านี้รวมเข้ากับคุณสมบัติการเติมแฟลชที่ดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อจดจำรูปแบบได้ คุณสามารถใช้การเติมแฟลชเพื่อแบ่งชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ของคุณ หรืออีกวิธีหนึ่งคือคุณลักษณะนี้รวมคอลัมน์ที่แยกจากกันเป็นคอลัมน์เดียว

หากคุณไม่มีเวอร์ชันสำหรับมืออาชีพเหล่านี้ให้อัปเกรดเวอร์ชัน Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแบ่งคอลัมน์ของคุณโดยใช้ Flash Fill

• สมมติว่าข้อมูลของคุณคล้ายกับในภาพด้านล่าง

คอมพิวเตอร์ของฉันตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ต

• ถัดไปในเซลล์ B2 พิมพ์ชื่อด้านล่าง

• ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกเติมแฟลช อัลใช้ทางลัดเล็กน้อย CTRL + E
• การเลือกตัวเลือกนี้จะแยก First Names ทั้งหมดออกจากคอลัมน์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: ก่อนคลิกเติมแฟลชตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ B2 แล้ว มิฉะนั้นคำเตือนจะปรากฏขึ้น

• Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบในการดึงค่า ค่าที่แยกออกมาของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

• ใช้ขั้นตอนเดียวกันสำหรับนามสกุลด้วย

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้ที่จะแยกคอลัมน์ใน excel ออกเป็นหลายเซลล์

เครื่องมือสร้างสื่อการติดตั้ง windows 10

วิธีที่ 4- ใช้ฟังก์ชันสตริงข้อความซ้ายกลางและขวา

หรือใช้ ซ้ายกลางและขวา ฟังก์ชันสตริงเพื่อแยกคอลัมน์ของคุณใน Excel 2010, 2013 และ 2016

• ฟังก์ชัน LEFT: ส่งกลับอักขระตัวแรกหรืออักขระทางซ้ายของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระที่คุณต้องการ
• ฟังก์ชัน MID: ส่งกลับจำนวนอักขระกลางจากข้อความสตริงที่ขึ้นต้นจากตำแหน่งที่คุณระบุ
• ฟังก์ชันขวา: ให้อักขระสุดท้ายหรืออักขระจากช่องข้อความของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระที่ระบุทางด้านขวาของคุณ

อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้หากข้อมูลของคุณมีสูตรเช่น VLOOKUPในตัวอย่างนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแบ่งคอลัมน์ที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์

คุณจะแก้ไขการเปลี่ยนเส้นทางมากเกินไปได้อย่างไร

ในการแยก Addresses โดยใช้ฟังก์ชัน LEFT:

1. ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ B2
2. จากนั้นใช้สูตร = ซ้าย (A2,4)

เคล็ดลับ: 4 แทนจำนวนอักขระที่แสดงที่อยู่

3. คลิกค้างไว้และลากเซลล์ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังคอลัมน์ทั้งหมด

ในการแยกข้อมูลเมืองให้ใช้ฟังก์ชัน MID ดังต่อไปนี้:

ide ata atapi คอนโทรลเลอร์ windows 10

• ขั้นแรกเลือกเซลล์ C2
• ตอนนี้ใช้สูตร = กลาง (A2,5,2)

เคล็ดลับ:5 แทนอักขระตัวที่ห้า 2 คือจำนวนอักขระที่แสดงถึงเมือง.

• คลิกขวาและลากเซลล์ลงเพื่อคัดลอกสูตรในส่วนที่เหลือของคอลัมน์

สุดท้ายในการแยกอักขระสุดท้ายในข้อมูลของคุณให้ใช้ฟังก์ชัน Right text ดังต่อไปนี้:

• เลือกเซลล์ D2
• จากนั้นใช้สูตร = RIGHT (A2,5)

เคล็ดลับ: 5 หมายถึงจำนวนอักขระที่แสดงรหัสไปรษณีย์

• คลิกเซลล์ค้างไว้และลากลงเพื่อคัดลอกสูตรในคอลัมน์ทั้งหมด

เคล็ดลับที่ต้องจำ

• คีย์ลัดสำหรับ Flash Fill คือ CTRL + E
• พยายามระบุค่าที่ใช้ร่วมกันในคอลัมน์ของคุณก่อนที่จะแยกออก
• อักขระที่คุ้นเคยเมื่อแบ่งคอลัมน์ ได้แก่ จุลภาคแท็บอัฒภาคและช่องว่าง

คอลัมน์ข้อความเป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดสำหรับ แยกคอลัมน์ใน excel . อาจต้องใช้ความพยายามหลายครั้งในการควบคุมกระบวนการให้เชี่ยวชาญ แต่เมื่อคุณได้รับความสนใจแล้วคุณจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการแยกคอลัมน์ของคุณ ผลลัพธ์ที่ได้คือคอลัมน์ที่เป็นมืออาชีพสะอาดตาและสะดุดตา

หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด

นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 ​​1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด .