ในอดีตคุณได้แทรก Pdf ลงในรูปแบบไฟล์ Microsoft ที่รู้จักกันดีรวมถึง Word แต่คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า 'จะแทรก pdf ลงใน excel ได้อย่างไร? รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) มีจุดมุ่งหมายเพื่อจัดเก็บแบ่งปันและเปิดเอกสารและรูปภาพโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ว่าจะใช้โปรแกรมใดก็ตาม
วิธีใช้จอภาพที่สอง windows 10
ด้วย Excel ตอนนี้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการข้อมูลได้โดยการแทรก pdf ลงในสเปรดชีต นอกจากนี้คุณสามารถดึงข้อมูลจาก pdf ลงในสเปรดชีตของคุณได้โดยตรง อย่างไรก็ตามคุณต้องใช้โปรแกรมอ่าน Pdf เช่น Adobe เพื่อเปิดเอกสารของคุณ
เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วในการแทรก pdf ลงใน excel เป็นวัตถุตลอดจนลิงก์ในคู่มือนี้ อย่างไรก็ตามคุณต้องเข้าใจก่อนว่าคุณควรฝัง PDF ลงในสมุดงาน Excel ของคุณเมื่อใด
เมื่อใดควรแทรก pdf ลงใน Excel
คุณอาจสงสัยว่า PDF คืออะไรเมื่อพูดถึง Excel PDF อยู่ที่นี่เพราะง่ายต่อการดูและแบ่งปัน ยิ่งไปกว่านั้นยังรักษารูปแบบของเอกสาร คู่มือนี้แสดงสถานการณ์ในอุดมคติหลายประการที่คุณอาจฝัง PDF ลงใน excel
- การเตรียมรายงาน: การใช้ Excel หลักคือการสร้างตารางหรือแผนภูมิที่ต้องการจำนวนข้อความน้อยลงในสมุดงาน Excel หากคุณกำลังทำรายงานที่มีความยาวซึ่งต้องใช้ตัวเลขและข้อมูลเพิ่มเติมการแนบไฟล์ PDF แยกต่างหากจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารของคุณแทนที่จะเขียนลงในแผ่นงาน Excel
- มีแหล่งข้อมูลทั้งหมดในเอกสารเดียว: เมื่อคุณได้รับมอบหมายให้เขียนรายงานที่มีความยาวคุณควรมีข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารเดียว ด้วยวิธีนี้คุณจะประหยัดเวลาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องย่อขนาดสมุดงาน excel ของคุณเมื่อค้นหาแหล่งที่มาจากที่อื่น
- การสร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์: การใส่ pdf ลงใน excel เมื่อสร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับผลิตภัณฑ์ได้
- เมื่อนำเสนอทั้งแผ่นงาน: ง่ายต่อการคัดลอกและวางส่วนของไฟล์ PDF ลงในสมุดงาน Excel อย่างไรก็ตามเมื่อจำเป็นต้องใช้สมุดงานทั้งหมดคุณจะต้องแทรกไฟล์ PDF รวมทั้งสำเนาใบเสร็จรับเงินที่สแกนลงใน Excel
- มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สำคัญ: การแทรกไฟล์ pdf ช่วยให้คุณโฟกัสเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นในแผ่นงาน Excel เท่านั้น คุณสามารถอ้างถึงความคิดเห็นหรือข้อมูลเพิ่มเติมในไฟล์ PDF ที่ฝังไว้เมื่อจำเป็น
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแทรก pdf ลงใน Excel
- เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการฝังไฟล์ PDF ขั้นตอนนี้ใช้กับรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดของ Microsoft Office
- ต่อไปคลิกบน ' แทรก 'ทางด้านซ้ายของไฟล์ เมนู Ribbon .
- บน ขวาสุด ค้นหาไฟล์ กลุ่มข้อความ คำสั่งและเลือกบนวัตถุ
- เมื่อ กล่องโต้ตอบวัตถุ ปรากฏขึ้นคลิกบน ' สร้างใหม่ 'และเลือกเอกสาร Adobe Acrobat จากรายการที่กำหนด
- คลิก ตกลง . หน้าแรกของ pdf ที่คุณเลือกจะปรากฏบนสมุดงาน Excel
- อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการให้เนื้อหา PDF มองไม่เห็นเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'แสดงเป็นไอคอน' โปรดทราบว่าวิธีนี้ไม่ได้แทรกหน้าแรกเท่านั้น แต่จะฝังวัตถุทั้งหมดรวมถึงหน้า PDF หลายหน้าด้วย
- สุดท้ายนี้เลือกไฟล์ Pdf ที่คุณต้องการแทรกจากเมนูและคลิก ตกลง . เอกสารจะปรากฏเป็นไอคอนที่คุณสามารถลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการภายในสเปรดชีต
- หากต้องการแทรกไฟล์ pdf เพิ่มเติมลงในสเปรดชีตของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกัน
อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการฝังวัตถุลงในแผ่นงาน Excel จะเพิ่มขนาดของไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการใช้คือ 'ลิงก์ไปยังไฟล์' เพื่อลดขนาดไฟล์ของคุณ
วิธีแทรกไฟล์ Pdf ลงใน Excel โดยใช้ตัวเลือก 'Link to File'
คุณอาจต้องการฝังลิงก์ไปยังการแทรกไฟล์เพื่อแทรกวัตถุทั้งหมด 'ลิงก์ไปยังไฟล์' ตัวเลือกแทรกเนื้อหาของเอกสาร PDF ของคุณลงใน Excel ตัวเลือกนี้ทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณเป็นรายงานสดโดยการสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับจะแสดงในไฟล์ Excel เอกสาร. อย่างไรก็ตามคุณสามารถลิงก์ไฟล์ได้ก็ต่อเมื่อทั้งเวิร์กบุ๊ก Excel และอ็อบเจ็กต์ถูกเก็บไว้ในตำแหน่งเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่รวดเร็ว แต่ตรงไปตรงมาในการเปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณหลังจากที่คุณแทรก PDF ลงใน Excel:
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการ
- คลิกที่ เซลล์สมุดงาน ที่คุณต้องการแทรกวัตถุ
- ถัดไปใน ' แทรก 'แท็บคลิกบน 'วัตถุ'ในกลุ่มข้อความ
- คลิก' สร้างจากไฟล์ 'บนกล่องโต้ตอบวัตถุ
- เลือกที่ ' ลิงก์ไปยังไฟล์ 'ช่องทำเครื่องหมาย
- ( ไม่จำเป็น )เลือก ' แสดงเป็นไอคอน 'ช่องทำเครื่องหมายเพื่อรักษาความปลอดภัยของเนื้อหา PDF ของคุณ
- หลังจากนั้นคลิกในการเรียกดูเลือกไฟล์ PDF ที่จะเชื่อมโยงและคลิกแทรก.
- สุดท้ายนี้คลิกบน ' ตกลง '. เอกสาร PDF จะปรากฏเป็นไอคอนบนสมุดงาน Excel
คุณจะทำอย่างไรถ้า iPhone ของคุณถูกปิดใช้งาน
วิธีแทรก PDF ลงใน Excel 2013
ถ้าคุณต้องการ แทรก pdf ลงใน excel 2013 ทำตามขั้นตอนที่รวดเร็ว แต่ตรงไปตรงมาข้างต้น อย่างไรก็ตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่เพียงใช้ได้กับ Excel 2013 เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ ด้วย
วิธีปรับไฟล์ PDF ที่แทรกใน Excel
ข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่งของการแทรกไฟล์ PDF คือไม่ได้เรียงลำดับหรือกรองด้วยเซลล์ Excel ข่าวดีก็คือ Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับไฟล์ Pdf ที่ฝังใหม่ให้พอดีกับเซลล์ได้ นี่คือวิธีการ
- คลิกขวาในไฟล์ PDF ที่คุณแทรก
- คลิกที่ ' จัดรูปแบบวัตถุ 'ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ถัดไป ' จัดรูปแบบวัตถุ 'หน้าต่างการสนทนาจะเปิดขึ้นคลิกใน 'คุณสมบัติ'
- เลือกที่ ' ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์ 'จากตัวเลือกที่กำหนด
- คลิก ตกลง เพื่อปรับไฟล์ตามความต้องการของคุณ
หากคุณต้องการกรองหรือซ่อนเซลล์การดำเนินการที่คล้ายกันจะนำไปใช้กับไฟล์ PDF
วิธีตรวจสอบรูปภาพของคุณใน Excel
หลังจากใส่ pdf ของคุณลงใน excel แล้วคุณสามารถตรวจสอบรูปภาพของคุณผ่านขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้:
- คลิกขวารูปภาพบนสมุดงาน Excel แล้วเลือก ' วัตถุเอกสาร Acrobat '
- คลิก' เปิด '. เอกสาร PDF จะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Adobe อื่น
- ต่อไป,คลิกบน ' บันทึก 'บนแถบเครื่องมือด่วนและบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
- PDF ที่แนบมาจะปรากฏเป็นไฟล์แนบบนสเปรดชีต Excel ของคุณ
วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF ที่แทรก
อย่างไรก็ตามการฝัง PDF ลงใน Excel ทำให้มีชื่อสามัญว่า 'Adobe Acrobat Document' คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างนี้:
- คลิกขวาบนไฟล์ PDF บนสมุดงาน Excel ของคุณ
- คลิก' วัตถุเอกสาร Acrobat 'บนเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก' แปลง . '
- ตรวจสอบ ' แสดงเป็นไอคอน 'กล่องและคลิกบน ' เปลี่ยนไอคอน . '
- กล่องโต้ตอบเปลี่ยนไอคอนจะปรากฏขึ้น ในฟิลด์คำอธิบายภาพพิมพ์ชื่อที่ต้องการของไฟล์ PDF ตามความต้องการของคุณ
- คลิกตกลง บันทึก การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
ง่ายต่อการแทรก pdf ลงใน Excel การฝัง PDF ช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจำนวนมากในแผ่นงาน Excel ของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ต้นฉบับให้ใช้ปุ่ม ' ลิงก์ไปยังไฟล์ 'ตัวเลือก. ยิ่งไปกว่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องรับมีซอฟต์แวร์อ่าน PDF ที่จำเป็นในการเปลี่ยนหรือดูไฟล์ PDF ที่แทรก
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด
นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด .
