การใช้ Outlook คล้ายกับการใช้แพลตฟอร์มอีเมลอื่น ๆ อย่างไรก็ตามจะช่วยให้ทราบขั้นตอนในการใช้งานเพื่อส่งและ สร้างอีเมล . ขั้นตอนในการดำเนินการมีดังนี้
ขั้นตอนในการสร้างและส่งอีเมลใน Outlook
- เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์ ตัวเลือกอีเมลใหม่ เพื่อตั้งค่าข้อความใหม่
- ไปที่ช่องข้อความที่ชื่อ ถึงสำเนาลับหรือสำเนา และป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล หรือชื่อ
- หากคุณไม่พบไฟล์ ช่องข้อความสำเนาลับอ้างถึงแสดงซ่อนและดู สำเนาลับ
- จากนั้นไปที่ไฟล์ กล่องหัวเรื่อง และป้อนหัวเรื่องอีเมลของข้อความของคุณ
- ในการพิมพ์ข้อความของคุณให้ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมลและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่นั่น
- หลังจากกรอกข้อความของคุณเสร็จแล้วคุณสามารถเลือกส่งได้
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ @ กล่าวถึง เพื่อให้ได้รับความสนใจจากผู้รับของคุณ ขั้นตอนในการดำเนินการมีดังนี้
ขั้นตอน:
- ขณะพิมพ์เนื้อหาของอีเมลหรือไฟล์ คำเชิญในปฏิทิน พิมพ์ไฟล์ @ สัญลักษณ์. จากนั้นคุณจะต้องป้อนชื่อหรือนามสกุลของผู้ติดต่อเพียงไม่กี่ตัวอักษรก่อนส่วนที่เหลือจะเป็น เติมอัตโนมัติ .
- จากนั้น Outlook จะเสนอข้อเสนอแนะของคำแนะนำตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไปและคุณสามารถเลือกไฟล์ การติดต่อเฉพาะ ที่คุณต้องการกล่าวถึง
- โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้นจะมีการกล่าวถึงชื่อทั้งหมดของผู้ติดต่อ หากคุณต้องการทำเช่นนั้นคุณสามารถทำได้ ลบบางส่วน ของการกล่าวถึง ตัวอย่างเช่นคุณจะยังคงสามารถพูดถึงผู้ติดต่อของคุณได้โดยมีเพียงชื่อของพวกเขาเท่านั้น
- จากนั้นชื่อของผู้ติดต่อที่กล่าวถึงจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ ไปยังช่องข้อความ ของอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
สุดท้าย Outlook ได้รวมคุณลักษณะที่เรียกว่า โฟกัสกล่องจดหมาย สิ่งนี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ มันแยกกล่องจดหมายของคุณออกเป็นสองประเภท อื่น ๆ และเน้น หากกล่องจดหมายของคุณไม่ได้รับการจัดเรียงตามความต้องการของคุณคุณสามารถสับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาและกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการส่งข้อความในอนาคตจากผู้ส่ง ขั้นตอนในการใช้งานมีดังนี้ โฟกัสกล่องจดหมาย
- ขั้นแรกไปที่อื่น ๆ หรือ แท็บที่โฟกัส และเลือกรายการที่คุณต้องการ
- คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการย้ายจากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์ ตัวเลือก ย้ายไปที่อื่นหรือ ย้ายไปที่โฟกัส .
- นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเปิดไฟล์ กล่องจดหมายที่โฟกัส เปิดและปิด.
- ในการดำเนินการดังกล่าวให้เลือก ดู แล้ว แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด
นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ที่ +1 877 315 1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราผ่านแชทสด
