Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอชั้นนำในตลาด ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความของคุณด้วยการใช้สไลด์โชว์ซึ่งประกอบด้วยข้อความรูปภาพวิดีโอโมเดล 3 มิติและอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถเล่าเรื่องได้อย่างมั่นใจไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลก PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับเพื่อนร่วมชั้นเพื่อนเพื่อนร่วมงานหรือแม้กระทั่งต่อหน้าผู้ชมจำนวนมาก เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้คำแนะนำแผ่นข้อมูล PowerPoint ของเรามีประโยชน์
แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ระดับเริ่มต้นหรือไม่รู้เรื่องการออกแบบมากนัก แต่ PowerPoint ก็เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ คุณสมบัติที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถนำเสนออย่างมืออาชีพและสะดุดตาในขณะที่แสดงความเป็นตัวเอง เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ PowerPoint นำเสนอได้อย่างเต็มที่และยกระดับงานนำเสนอของคุณไปอีกขั้นโดยใช้กลเม็ดเคล็ดลับบางประการ
- เคล็ดลับ: ถ้าเพื่อนเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint อย่าอายและแบ่งปันบทความนี้! ความรู้คือพลังและคุณมีความสามารถที่จะช่วยให้ผู้อื่นเรียนรู้ด้วยการแบ่งปันบทความของเรา
ใบอนุญาตการสมัครสมาชิก Perpetual Vs? คุณควรไปหาอันไหน?
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Office ส่วนใหญ่ PowerPoint สามารถซื้อได้ในสองวิธีที่แตกต่างกัน ทั้งสองเวอร์ชันนี้มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันซึ่งเหมาะสำหรับผู้ชมที่ตัดกัน หากคุณไม่ทราบว่าควรซื้อ PowerPoint เวอร์ชันใดให้อ่านส่วนนี้อย่างแน่นอน
คำขอตัวบอกอุปกรณ์ USB ที่ไม่รู้จักรหัสล้มเหลว 43 windows 10
หากคุณต้องการเป็นเจ้าของ PowerPoint ตลอดไปและจ่ายเพียงครั้งเดียว Microsoft เสนอตัวเลือกในการซื้อแอปพลิเคชันพร้อมใบอนุญาตถาวร นี่เป็นแผนประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างแน่นอนเนื่องจากคุณต้องจ่ายเพียงครั้งเดียว แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่อาจส่งผลกระทบต่อลูกค้าที่มีความต้องการมากขึ้น เมื่อคุณซื้อ PowerPoint พร้อมใบอนุญาตถาวรคุณจะไม่ได้รับการอัปเดตซอฟต์แวร์ในอนาคตซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถใช้เวอร์ชันที่มีอยู่ในเวลานั้นเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องทำการซื้อเพิ่มเติมสำหรับเวอร์ชันในอนาคต
ในทางกลับกันการซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 เป็นการลงทุนระยะยาวเมื่อต้องใช้เงิน แต่ก็มีประโยชน์บางประการ ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกมีตั้งแต่ $ 10 ต่อเดือนถึง $ 100 ต่อปี แต่คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการ Office ที่มีให้เลือกมากมายซึ่งคุณสามารถใช้ร่วมกับ PowerPoint ได้ทันที นอกจากนี้แอปพลิเคชันจำนวนมากยังมีฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในเวอร์ชัน Office 365 เท่านั้น หากคุณต้องการทำงานร่วมกับ Office อย่างแข็งขันในอนาคตอันใกล้เราขอแนะนำให้ใช้สิทธิ์การใช้งานแบบสมัครใช้งาน
ทำความรู้จักกับอินเทอร์เฟซ Ribbon
Ribbon เป็นส่วนสำคัญของแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Office มาหลายปีแล้วเนื่องจากมีการเปิดตัวครั้งแรกใน Office 2007 ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการนำทางที่ง่ายขึ้นและยุติการใช้เมนูแบบเก่าที่มีหลายระดับ เมนูย่อย ด้วย Ribbon คุณจะได้การนำทางที่ง่ายขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่มองเห็นได้ชัดเจนซึ่งช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือที่คุณรู้จักและชื่นชอบได้อย่างรวดเร็ว Ribbon เป็นวิธีหลักและวิธีเดียวในการนำทางใน PowerPoint เปิดโอกาสในการจัดรูปแบบข้อความแทรกองค์ประกอบใช้ภาพเคลื่อนไหวปรับแต่งสไลด์ของคุณและเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ
ซึ่งแตกต่างจาก PowerPoint รุ่นก่อนหน้า Ribbon ในเวอร์ชันใหม่เช่น PowerPoint 2016 และ PowerPoint 2019 มีการออกแบบที่ดูดีและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นเพื่อให้ความยุ่งเหยิงน้อยลงบนหน้าจอที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายนี้ทำให้ PowerPoint มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัยและมีสไตล์ซึ่งทำให้แตกต่างจากคู่แข่ง ตำแหน่งของเครื่องมือและฟีเจอร์นั้นใกล้เคียงกับเวอร์ชันก่อนหน้าดังนั้นคุณจึงไม่มีปัญหาในการค้นหาคำสั่งโปรดของคุณ หากคุณกำลังมีปัญหาเพียงใช้คุณลักษณะบอกฉันใหม่
ฉันจะเข้าถึงแผงควบคุมของ nvidia ได้อย่างไร
วิธีซ่อน Ribbon
เมื่อจำเป็นคุณสามารถซ่อน Ribbon ได้ทุกเมื่อด้วยการคลิกง่ายๆเพียงไม่กี่ครั้ง นี่เป็นเคล็ดลับสากลสำหรับแอปพลิเคชัน Office ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณจดจำหากคุณทำงานกับแอปเช่น Word และ Excel ด้วย
มีการตั้งค่าและหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนวิธีการแสดง Ribbon ตามค่าเริ่มต้น ที่ด้านขวาบนของหน้าจอคุณจะเห็นไอคอนชื่อ 'Ribbon Display Options' ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกที่แตกต่างกันสามแบบ:
- ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้จะซ่อน Ribbon เองตลอดจนแท็บและคำสั่งต่างๆตามค่าเริ่มต้น เมื่อเลือกสิ่งนี้วิธีเดียวที่จะทำให้ Ribbon และเนื้อหาปรากฏขึ้นคือการคลิกที่ส่วนบนสุดของหน้าจอ PowerPoint
- แสดงแท็บ: ตัวเลือกนี้จะเก็บแท็บของ Ribbon ไว้ แต่จะซ่อนคำสั่งทั้งหมดไว้ข้างใต้ คุณสามารถแสดงคำสั่งโดยคลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่งโดยกดปุ่ม Ctrl + F1 บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือเลือก แสดงแท็บและคำสั่ง ตัวเลือกแทน
- แสดงแท็บและคำสั่ง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณจะเห็น Ribbon แบบเต็มพร้อมทั้งแท็บและคำสั่งที่มองเห็นได้ตลอดเวลา
เมนูไฟล์พื้นที่หลังเวที
เมื่อคุณคลิกเมนูไฟล์ใน Powerpoint และแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ คุณจะมาถึงพื้นที่ที่ Microsoft เรียกว่า 'หลังเวที' ที่นี่แทนที่จะเห็นแท็บที่มีคำสั่งเรียงรายคุณจะได้รับมุมมองแบบเต็มหน้าของข้อมูลและคุณสมบัติพื้นฐานต่างๆเพื่อเปิดและบันทึกไฟล์การพิมพ์และตัวเลือกการแบ่งปันอื่น ๆ
ฉันจะเปลี่ยน dpi ของเมาส์ได้อย่างไร
นอกจากนี้คุณสามารถใช้เมนูไฟล์เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับสไลด์โชว์ปัจจุบันของคุณ ซึ่งหมายถึงการดูเวลาที่สร้างแก้ไขล่าสุดเจ้าของตลอดจนขนาดไฟล์และอื่น ๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถตรวจสอบปัญหาการเข้าถึงเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือในฐานะเจ้าของไฟล์เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้แก้ไขร่วมของคุณ
บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร
คุณลักษณะใหม่ 'บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร' หรือเพียงแค่ 'บอกฉัน' มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เครื่องมือเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะไม่ทราบตำแหน่งที่แน่นอนใน Ribbon ก็ตาม คุณสามารถใช้งานได้โดยคลิกที่ด้านขวาถัดจากแท็บมุมมองบน Ribbon หรือกดปุ่ม Alt + Q บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าฟีเจอร์นี้อนุญาตให้คุณพิมพ์ - นี่คือเวลาที่คุณสามารถบอก PowerPoint ได้ว่าคุณต้องการทำอะไร
ฮาร์ดไดรฟ์ของฉันไม่ปรากฏในการจัดการดิสก์
จากคำค้นหาของคุณ PowerPoint จะแนะนำเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์เปลี่ยนพื้นหลังของสไลด์แถบบอกฉันจะแสดงตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณทำงานนั้นได้โดยอัตโนมัติ
แม้ว่าคุณจะคิดว่าตัวเองเป็นกูรู PowerPoint แต่ฟีเจอร์บอกฉันก็สามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น คุณจะไม่ต้องค้นหาข้อมูลใน Ribbon หรือค้นหาทางออนไลน์เพื่อพยายามค้นหาคุณลักษณะอีกต่อไป
โหมดมุมมองที่แตกต่างกัน
เมื่อสร้างงานนำเสนอการได้รับมุมมองที่แตกต่างในงานของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน PowerPoint มีโหมดมุมมองมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถดูสไลด์ที่คุณสร้างขึ้นได้ดีขึ้นซึ่งมักจะมาจากมุมมองที่แตกต่างกัน มีบทสรุปเล็กน้อยเกี่ยวกับโหมดมุมมองที่มีอยู่และวิธีการทำงาน:
- มุมมองปกติ: มุมมองเริ่มต้น PowerPoint จะโหลดเข้ามาซึ่งรวมถึงสิ่งจำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการทำงานเช่น Ribbon บานหน้าต่างสไลด์และบานหน้าต่างบันทึกย่อ
- มุมมองเค้าร่าง: มุมมองที่เน้นเนื้อหาของคุณเป็นหลัก ใช้มุมมองนี้เพื่อปรับโครงสร้างของสไลด์ของคุณหรือเพิ่มข้อความจำนวนมากขึ้น
- มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์: มุมมองนี้จะแสดงทุกสไลด์ที่มีอยู่ในงานนำเสนอของคุณบนหน้าจอเดียว ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงลำดับของสไลด์ใหม่หรือเพิ่มเอฟเฟกต์การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ได้อย่างง่ายดาย
- มุมมองหน้าบันทึกย่อ: แสดงสไลด์งานนำเสนอของคุณในรูปแบบการพิมพ์ในขณะที่แสดงบันทึกย่อของคุณใต้แต่ละสไลด์ สะดวกในการตรวจสอบงาน
- มุมมองการอ่าน: นี่คือมุมมองที่คุณต้องการใช้เพื่อตรวจสอบงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้หน้าต่างที่คุณสามารถเปลี่ยนระหว่างสไลด์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การควบคุมง่ายๆ
- มุมมองการนำเสนอสไลด์: มุมมองที่ใช้สำหรับการนำเสนอสไลด์ของคุณในสภาพแวดล้อมการนำเสนอสไลด์ ใช้มุมมองนี้เมื่อนำเสนอสไลด์ของคุณต่อผู้ชมของคุณ
ใช้ QuickStart เพื่อตั้งค่างานนำเสนอ
ถ้าคุณรู้สึกหวาดกลัวกับสไลด์โชว์เปล่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์พิเศษของ Office 365 ที่เรียกว่า QuickStarter เมื่อเริ่มทำงานกับงานนำเสนอใหม่ เริ่มต้นด้วยตัวคุณเองโดยไม่เสียเวลาไปกับการทำวิจัยและจัดทำโครงร่างเอกสาร
เครื่องมือ QuickStarter ช่วยให้คุณพิมพ์หัวข้องานนำเสนอของคุณเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นเลือกจากรายการหัวข้อย่อยและดูความมหัศจรรย์เกิดขึ้นเมื่อ QuickStarter รวบรวมทรัพยากรผ่านเครื่องมือค้นหา Bing และ Wikipedia ตรวจสอบสไลด์ที่สร้างขึ้นเลือกว่าจะเก็บสไลด์ใดไว้และเริ่มปรับแต่ง!
pc แจ้งว่าไม่ได้เสียบลำโพง
QuickStarter จะทำให้แต่ละสไลด์เสร็จสมบูรณ์ด้วยธีมตลอดจนกราฟิกพื้นหลังหากพบภาพใด ๆ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เริ่มแก้ไขและปรับแต่งรายละเอียดและเนื้อหาอย่างละเอียด โวลา!
อย่าลืมเปิดบันทึกอัตโนมัติ
หากคุณไม่ต้องการบันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่กังวลว่าจะสูญหายคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นมาเพื่อคุณ การทำงานแบบดิจิทัลอาจมีหลายสิ่งผิดพลาดในระยะเวลาอันสั้น ลองนึกถึงกี่ครั้งที่คุณประสบปัญหาไฟฟ้าดับระบบขัดข้องหรือเพียงแค่ให้ Office หยุดทำงานเนื่องจากข้อผิดพลาด เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติคุณจะไม่ต้องตกใจหากสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นกับคุณในขณะที่ทำงานกับงานนำเสนอ
- หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Office 365 เท่านั้น นอกจากนี้จะบันทึกเฉพาะเอกสารที่เก็บไว้ใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online
นอกเหนือจากการบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์การบันทึกอัตโนมัติยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าผ่านประวัติเวอร์ชัน
ทางลัด PowerPoint ที่มีประโยชน์ทุกคนควรรู้
ในการสิ้นสุดเอกสารโกงนี้เราตัดสินใจที่จะรวมแป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งความเร็วในการทำงานของคุณ:
- Ctrl + Mouse wheel spin: Canvas zoom
- Alt + Shirt + Up and Down: จัดลำดับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขโดยไม่ต้องตัดและวางข้อความ
- แท็บ: สลับไปมาตามวัตถุเลเยอร์และองค์ประกอบ
- Ctrl + Z: เลิกทำการแก้ไขล่าสุดของคุณ
- Ctrl + A: เลือกวัตถุทั้งหมดในสไลด์ปัจจุบันของคุณ
- Ctrl + G: จัดกลุ่มวัตถุที่เลือกเข้าด้วยกัน
- Shift + ปุ่มเมาส์ซ้าย: รักษาสัดส่วนเพื่อวาดสี่เหลี่ยมวงกลมและรักษาสัดส่วนของภาพที่สมบูรณ์แบบเมื่อปรับขนาด
- Ctrl + D: ทำซ้ำวัตถุที่เลือกในปัจจุบัน
- Ctrl + M: แทรกสไลด์ใหม่
- Shift + F9: สลับเส้นตาราง
- Ctrl + L: เปิดใช้งานตัวชี้เลเซอร์เสมือนในมุมมองการนำเสนอสไลด์
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราผ่านแชทสด
