Microsoft Outlook เป็นซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่พัฒนาและเป็นเจ้าของโดย Microsoft ได้รับการออกแบบมาสำหรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับปฏิทินตัวจัดการงานการจดบันทึกวารสารการท่องเว็บและคุณสมบัติตัวจัดการสัญญา
แอปสามารถใช้เป็นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อะโลน แต่ถ้าคุณต้องการรวมผู้ใช้หลายคนคุณสามารถใช้กับ Microsoft Exchange Server และ Microsoft SharePoint Server ได้ ปัจจุบันแอปมีหลายเวอร์ชันในตลาดและคุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้ตลอดเวลา
แม้ว่าเวอร์ชันเหล่านี้จะมีความคล้ายคลึงกันมากมาย แต่ก็มีเช่นกัน คุณสมบัติที่แตกต่างกัน ที่ทำให้พวกเขาโดดเด่นจากกันและกัน
Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 และ 2019 มีคุณสมบัติที่คล้ายกันอะไรบ้าง
แถบการเข้าถึงด่วน
นี่เป็นคุณลักษณะทั่วไปใน Outlook ทุกเวอร์ชันและเป็นส่วนสำคัญอย่างหนึ่งของแอปพลิเคชันนี้ แถบการเข้าถึงนำเสนอการนำทางอย่างรวดเร็วไปยังคุณลักษณะของ Outlook และช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้
แถบจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook และสามารถตั้งค่าให้แสดงชื่อปุ่มหรือแม้แต่ไอคอนที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงถึงคุณสมบัติต่างๆ คุณสามารถกำหนดตัวเลือกที่ปรากฏบนแถบการเข้าถึงด่วนเพื่อความสะดวกของคุณ
จดหมาย
การส่งอีเมลเป็นหน้าที่หลักของ Microsoft outlook อีเมลช่วยให้คุณเชื่อมต่อและสื่อสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องจากภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอีเมลของคุณ
หากต้องการสร้างอีเมลใหม่ในเมนูไฟล์ให้คลิกอีเมลใหม่หรือกด Ctrl + Shift + M บนแป้นพิมพ์ของคุณ ในการเพิ่มลายเซ็นหรือแนบไฟล์เมื่อคุณสร้างข้อความของคุณแล้วนั้นค่อนข้างง่าย ตัวเลือกต่างๆพร้อมใช้งานบนหน้าต่างข้อความใหม่
Microsoft Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถส่งต่อข้อความที่คุณได้รับจากแหล่งอื่นไปยังแหล่งข้อมูลใหม่
สร้างการนัดหมายในปฏิทิน
Outlook กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างการประชุมและการนัดหมาย การนัดหมายเป็นกิจกรรมตามกำหนดเวลาที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำเชิญหรือการจองทรัพยากร เป็นเพียงการแจ้งเตือนกิจกรรมที่คุณวางแผนไว้
คุณสามารถสร้างการนัดหมายจากโฟลเดอร์ปฏิทินโดยคลิกขวาที่ช่วงเวลาและเลือกการนัดหมายใหม่ คุณยังสามารถตี Ctrl + Shift + A บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ตารางการประชุม
การเรียกประชุมสำหรับการเชิญเป็นการจัดสรรทรัพยากรตามแอพนี้ ด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและรับคำตอบในกล่องจดหมายของคุณได้
ในการสร้างกำหนดการประชุมให้เลือกตัวเลือกการประชุมใหม่บนโฟลเดอร์ปฏิทินหรือกด Ctrl + Shift + Q .
ตั้งการแจ้งเตือน
ด้วยแอพนี้คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนสำหรับข้อความอีเมลการนัดหมายและสัญญาและอื่น ๆ ป๊อปอัปการแจ้งเตือนในหน้าต่างการแจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดหน้าต่าง MS Outlook เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการตั้งการเตือนความจำให้เปิดการนัดหมายและเพิ่มลงในรายการเตือนความจำพร้อมกำหนดเวลาที่คุณต้องการ
คน
Outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างที่ติดต่อสำหรับบุคคลที่คุณมีส่วนร่วมด้วยและสร้างรายการสั่งซื้อ
ในปุ่มผู้คนบนแถบการเข้าถึงด่วนให้คลิกผู้ติดต่อใหม่เพื่อเพิ่มบุคคลใหม่ คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + C
งาน
ด้วย Outlook คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้โดยส่งไปยังกล่องจดหมายของพวกเขา
อะไรที่ทำให้ Microsoft Outlook รุ่นต่างๆโดดเด่นกว่ากัน?
Microsoft Outlook 2010
เวอร์ชันนี้เริ่มต้นการปรับปรุงมากมายในเวอร์ชัน Microsoft Outlook ทั้งหมด การพัฒนาเวอร์ชันล่าสุดส่วนใหญ่สร้างขึ้นจากเวอร์ชันนี้ มีคุณสมบัติที่น่าประทับใจหลายประการ ได้แก่ :
Outlook Social Connector
ตัวเชื่อมต่อโซเชียลของ Outlook เชื่อมโยงแอปนี้กับไซต์เครือข่ายสังคมต่างๆของคุณ ดังนั้นเมื่อผู้ติดต่อของคุณทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีโซเชียลมีเดียข้อมูลดังกล่าวจะปรากฏใน Outlook
ความสามารถในการจัดการอีเมลจำนวนมาก
Outlook 2010 ช่วยให้คุณจัดการกับอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณสามารถย่อจัดหมวดหมู่และจัดเรียงอีเมลตามความต้องการของคุณ
ตรวจไม่พบจอภาพภายนอกของ windows 10
ยิ่งไปกว่านั้นด้วยเครื่องมือการจัดการการสนทนาใหม่อีเมลจำนวนมากสามารถลดลงเป็นรายการที่เกี่ยวข้องเพียงไม่กี่รายการ ในการจัดระเบียบการสนทนาให้เลือก 'แสดงการสนทนา' บนแท็บมุมมอง
ปรับปรุง Ribbon
Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงมีประโยชน์ในการเพิ่มการโต้ตอบกับผู้ใช้และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จำเป็น มาพร้อมกับปุ่มละเว้นที่ช่วยให้คุณสามารถกำจัดเธรดการสนทนาที่คุณไม่สนใจได้
ขั้นตอนด่วน
นี่คือส่วนบนแท็บหน้าแรกที่ช่วยให้คุณทำงานหลายขั้นตอนได้ในขั้นตอนเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการส่งต่ออีเมลคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับใหม่อีกครั้ง คุณคลิกลิงก์ถึง X และข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏพร้อมที่อยู่ของ X
Microsoft Outlook 2013
ทันทีที่คุณเปิดตัวเวอร์ชันนี้รูปลักษณ์ใหม่จะปรากฏขึ้นหากคุณใช้เวอร์ชันเก่า เวอร์ชันนี้ได้รับการพัฒนาโดยเสนอราคาเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณไปยังสิ่งที่จำเป็นและด้วยมุมมองที่ดีขึ้น
คุณลักษณะที่มาพร้อมกับ MS Outlook เวอร์ชันนี้มีดังนี้:
กล่องจดหมายที่ควบคุม
ด้วยเวอร์ชันนี้คุณสามารถควบคุมกล่องจดหมายของคุณได้อย่างสมบูรณ์และสามารถนำทางได้ตามที่คุณต้องการ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณ:
- ดูตัวอย่างข้อความในรายการคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะอ่านและเข้าร่วมข้อความใดก่อน
- ตอบกลับเร็วขึ้นคุณสามารถตอบกลับข้อความได้ทันทีโดยพิมพ์คำตอบของคุณในบานหน้าต่างการอ่าน นอกจากนี้คุณสามารถเริ่มการสนทนา Lync IM แบบเรียลไทม์ได้
- คำสั่งทันทีข้างข้อความทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือลบข้อความเมื่อคุณอ่าน
แอบพีค
คุณสามารถดำเนินการนัดหมายตามกำหนดเวลาได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนจากอีเมลเป็นโหมดปฏิทิน คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและติดตามโปรแกรมของคุณได้
ค้นหาและกรอง
คุณสามารถค้นหาอีเมลไฟล์แนบนัดหมายในปฏิทินและรายชื่อติดต่อได้อย่างง่ายดาย
ตรวจสอบสภาพอากาศ
ปฏิทิน Microsoft Outlook 2013 มาพร้อมกับการพยากรณ์อากาศ คุณสามารถตรวจสอบสภาพอากาศในขณะที่คุณทำงานได้
ดูผู้ติดต่อของคุณในที่เดียว
เวอร์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลติดต่อของแต่ละบุคคลได้ในการ์ด People สิ่งนี้ช่วยให้คุณวางแผนการมีส่วนร่วมกับพวกเขาคุณสามารถส่งอีเมลถึงพวกเขาและกำหนดเวลาการประชุมตามการ์ดเหล่านี้
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 เป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่สำหรับรุ่นก่อน คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมมากมายถูกรวมเข้าด้วยกันและมีการแก้ไขข้อบกพร่องบางประการเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์การใช้งานที่สมบูรณ์
คุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้เวอร์ชันนี้แตกต่างจากคุณลักษณะอื่น ๆ มีดังต่อไปนี้:
การแปลที่ดีขึ้น
เพิ่มข้อกำหนดและภาษาใหม่ในเวอร์ชันนี้เพื่อการแปลที่ดีขึ้น อุปสรรคด้านภาษาเคยเป็นปัญหา แต่ Outlook 2016 มาพร้อมกับวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถแปลข้อความของคุณเป็นหลายภาษาที่คุณเลือกด้วยการอัปเดตใหม่ในแอพนี้
ในการแปลข้อความของคุณให้คุณไฮไลต์ข้อความนั้นแล้วกดปุ่มแปล จากนั้นคุณสามารถเลือกภาษาที่ต้องการแปลได้
การเข้าถึงข้อผิดพลาดของโปรแกรมป้องกันไวรัส avast ถูกปฏิเสธ 5
ธีมที่มีสีสันใหม่และริบบิ้นที่ปรับปรุงใหม่
ชุดรูปแบบใหม่ของ Microsoft Outlook 2016 น่าสนใจและให้การต้อนรับอย่างอบอุ่นที่คุณต้องการเพื่อเริ่มงานของคุณ
Ribbon มีการปรับปรุงที่สำคัญเช่นกันซึ่งทำให้ประสบการณ์การใช้งาน Outlook คุ้มค่า แถบการเข้าถึงด่วนสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อแสดงไอคอนที่คุณเลือกได้ นอกจากนี้ใหม่ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ช่องค้นหาถูกรวมไว้เพื่อให้คุณเข้าถึงตัวเลือกต่างๆได้เร็วขึ้น
รองรับการหมุนแท็บเล็ต
คุณลักษณะนี้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้แท็บเล็ตเท่านั้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณมีประสบการณ์การอ่านที่ดีขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้โหมดแนวตั้งบนแท็บเล็ตของคุณ โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณจะย่อเล็กสุดเพื่อให้คุณมีพื้นที่อ่านมากขึ้น แต่สามารถสร้างซ้ำได้โดยกดปุ่มย้อนกลับ
สิ่งที่น่าประทับใจกว่านั้นคือเมื่อใดก็ตามที่คุณสลับไปมาระหว่างแนวตั้งและแนวนอนการตั้งค่าการอ่านของคุณจะยังคงอยู่
บอกคุณสมบัติ
ไอคอนเครื่องหมายคำถามที่ช่วยด้วยตัวเลือกการค้นหาถูกแทนที่ด้วยไฟล์ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ไอคอนหลอดไฟ ไอคอนนี้เชื่อมโยงกับรายการคำสั่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับตัวเลือกต่างๆเร็วขึ้น
ตัวเลือกการค้นหายังมาพร้อมกับการตอบกลับอัตโนมัติและตัวเลือกการเล่นซ้ำอัตโนมัติเพื่อเพิ่มการโต้ตอบ คุณพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการและรายการคำแนะนำจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้
คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาออนไลน์บนเบราว์เซอร์ของคุณผ่านลิงค์การค้นหาอัจฉริยะ
OneDrive Cloud Storage
เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกที่ไฟล์ที่แนบมาเมนูเรียกดูตำแหน่งเว็บจะปรากฏใน Outlook 2016 นี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณเช่น OneDrive และ Share point นอกจากนี้คุณสามารถแนบไฟล์ดังกล่าวไปยังอีเมลของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องดาวน์โหลด
รองรับความยุ่งเหยิง
คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในการลบอีเมลซ้ำซากน่ารำคาญที่คุณไม่ต้องการในกล่องจดหมาย Outlook มีคุณลักษณะการเรียนรู้ที่กำจัดไฟล์ ละเว้น ข้อความลงในกล่องรกจากที่ใดคุณสามารถลบได้
Microsoft Outlook 2019
นี่คือ Outlook เวอร์ชันล่าสุดที่จะออกสู่ตลาด นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่ดีที่สุดและอวดคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่จะทำให้ประสบการณ์การใช้งานมุมมองที่ยอดเยี่ยม
มันยังคงรักษาคุณสมบัติที่มีประโยชน์ส่วนใหญ่ที่คุณเคยพบในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ แต่มีการเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยม นี่คือคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่คุณจะเพลิดเพลิน:
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึง
Microsoft Outlook 2019 มาพร้อมกับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความอีเมลของคุณสามารถอ่านและแก้ไขได้โดยบุคคลที่หลากหลาย
เมื่อคุณเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงมันจะผ่านเนื้อหาอีเมลของคุณและให้คำแนะนำในกรณีที่มีข้อผิดพลาดและคำเตือน
ในการเรียกใช้ตัวตรวจสอบนี้ให้กดปุ่ม 'การช่วยการเข้าถึง' บนแถบสถานะจากนั้นเลือก 'ตรวจหาปัญหา' คุณสามารถตรวจสอบความสามารถในการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ขณะที่คุณทำงานกับอีเมลของคุณ
กล่องจดหมายที่โฟกัส
วิธีแก้ไขไม่มีการติดตั้งอุปกรณ์เอาต์พุตเสียง windows 10
กล่องจดหมายที่เน้นจะมีประโยชน์ในการจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่มีความสำคัญกับคุณมากกว่าคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามแอปยังคงอัปเดตคุณเกี่ยวกับอีเมลที่มีความสำคัญน้อยและคุณสามารถสลับแท็บได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการตรวจสอบ
หากต้องการเปิดกล่องจดหมายที่โฟกัสให้คลิกที่ ดู แล้วเลือก แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส . จากนั้นคุณสามารถเลือกวิธีจัดระเบียบข้อความของคุณ
Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง Focused Inbox แบบออนไลน์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หากต้องการเข้าถึงข้อความของคุณในกล่องจดหมายนี้ให้ไปที่การตั้งค่าที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บและกดปุ่มสลับที่อยู่ข้างๆ กล่องจดหมายที่โฟกัส .
เพิ่ม Visual Impact
เวอร์ชันนี้นำเสนอภาพกราฟิกที่น่าสนใจให้กับเอกสารแผ่นงานและงานนำเสนอของคุณ มาพร้อมกับกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) ที่มีตัวกรอง คุณสามารถเพิ่ม SVG และไอคอนที่สวยงามเหล่านี้ลงในเอกสารของคุณได้
- ในการแทรก SVG คุณ ลากแล้ววาง รายการใด ๆ ในเอกสารของคุณจากตัวสำรวจไฟล์หน้าต่างของคุณ
- ในการแทรกไอคอนให้คลิกไฟล์ แทรกเมนู บนแถบสถานะจากนั้นเลือกไอคอน
- รายการจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้
สามโซนเวลา
หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมในเขตเวลาต่างๆเวอร์ชันนี้ดีที่สุด คุณสามารถตรวจสอบเขตเวลาต่างๆในปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดว่าใครว่างในการประชุมของคุณในเวลาใด
ฟังอีเมลของคุณ
บางครั้งคุณอาจติดธุระมากจนไม่มีเวลาอ่านข้อความของคุณ Outlook 2019 แยกปัญหานี้ออกโดยการอ่านอีเมลของคุณในขณะที่คุณทำงานอื่น ๆ
หากต้องการอ่านข้อความของคุณให้กดเมนู 'ตัวเลือก' บนปุ่มไฟล์แล้วเลือก 'ความง่ายในการเข้าถึง' ในเมนู 'หน้าแรก' ที่ปรากฏขึ้นให้เลือก ' อ่านดัง ๆ . '
ดาวน์โหลดไฟล์แนบอัตโนมัติจากระบบคลาวด์
เมื่อใดก็ตามที่คุณลากและวางสิ่งที่แนบมาจาก OneDrive ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ Outlook จะดาวน์โหลดไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ
Outlook เวอร์ชันเหล่านี้มีจุดประสงค์เดียวกัน แต่มีประสิทธิภาพและการโต้ตอบของผู้ใช้ทำให้แตกต่างกัน ท้ายที่สุดแล้วเวอร์ชัน 2019 ล่าสุดนั้นดีที่สุดในทุกด้านหากคุณต้องการทำงานอย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพ
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด
นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ +1 877 315 1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราได้ทาง แชทสด.
