หลังจากที่คุณทำงานเสร็จและแม้กระทั่งในช่วงเวลาที่คุณทำงานสิ่งสำคัญคือต้อง บันทึก เอกสารของคุณเพื่อไม่ให้สูญหาย การบันทึกยังเปิดโอกาสใหม่ ๆ ในการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่นเช่นการพิมพ์หรือแนบไฟล์ไปกับอีเมล
การประหยัดช่วยให้คุณเว้นระยะเวลาในการทำงานได้เช่นกัน หากคุณเริ่มต้นเอกสาร แต่ต้องการทำให้เสร็จในภายหลังโดยไม่สูญเสียความคืบหน้าเพียงบันทึกไฟล์และกลับไปที่เอกสารเมื่อคุณพร้อม
คุณสามารถบันทึกเอกสารได้ตลอดเวลาแม้ในขณะที่คุณกำลังพิมพ์ ขอแนะนำให้บันทึกไฟล์บ่อยๆอย่างน้อยทุกๆ 5 ถึง 10 นาที แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะทำงานต่อไป แต่คุณควรประหยัดบ่อยกว่าไม่บันทึกเลย ปัญหาที่ไม่คาดคิดสามารถทำลายการทำงานหนักของคุณได้เสมอลองนึกภาพว่าการสูญเสียความคืบหน้าไปสู่ภาวะไฟดับ อย่าเสี่ยงเสียเวลาและความพยายามเพียงแค่เรียนรู้วิธีบันทึกไฟล์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะเกิดภัยพิบัติ
แถบด้านล่างของหน้าต่างจะไม่หายไป
คู่มือนี้มุ่งเน้นไปที่การแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณในเวอร์ชัน Word แบบถาวรตลอดจน Word for Office 365 ได้อย่างไร หากคุณรู้จักใครก็ตามที่ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับพื้นฐานของ Word อย่าอายและแบ่งปันบทความของเราเพื่อเผยแพร่ความรู้!
สิ่งที่คุณต้องการ
- อุปกรณ์ที่ติดตั้งและเปิดใช้งาน Microsoft Word
- ( ไม่จำเป็น ) การสมัครใช้งาน Office 365 ที่ใช้งานอยู่
คุณพร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือยัง? มาเรียนรู้วิธีบันทึกเอกสารใน Microsoft Word
วิธีที่ 1:
- หากคุณยังไม่มี เริ่มเอกสารของคุณ โดยพิมพ์ข้อความก่อนหรือแทรกองค์ประกอบ อย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น แต่จะดีกว่าในการทดสอบ บันทึกไฟล์ ด้วยเอกสารที่มีเนื้อหาบางส่วนอยู่ในนั้น
- คลิกที่ ไฟล์ จากอินเทอร์เฟซ Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอ
- จากเมนูทางด้านซ้ายมือคลิกที่ไฟล์ บันทึก ปุ่ม. เพื่อเปิดหน้าที่มีตัวเลือกในการเซฟไฟล์
- คุณสามารถเลือกไฟล์ ล่าสุด โฟลเดอร์หรือคลิกที่ไฟล์ เรียกดู เพื่อค้นหาสถานที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณจะบันทึกไฟล์ เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้
- Word จะตั้งชื่อเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติตามคำแรกที่คุณพิมพ์หากคุณไม่พอใจกับชื่อนี้คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ช่องถัดจาก ชื่อไฟล์ และพิมพ์ชื่อที่ต้องการ เราขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อสั้น ๆ ให้กับเอกสารของคุณ แต่เป็นที่รู้จัก
- คุณยังสามารถเห็นช่องใต้ชื่อไฟล์ของคุณที่เรียกว่า บันทึกเป็นประเภท . วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์ของไฟล์ของคุณได้อย่างไรก็ตามไม่ควรใช้เนื่องจากเอกสาร Word สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องแม้ว่าจะไม่มี Word อยู่ก็ตาม
- เมื่อคุณพอใจกับโฟลเดอร์ปลายทางชื่อไฟล์และประเภทไฟล์แล้วให้คลิกที่ไฟล์ บันทึก ปุ่ม.
- ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเอกสารของคุณกล่องโต้ตอบนี้จะถูกข้ามไปเนื่องจาก Word มีตำแหน่งและชื่อไฟล์ของคุณอยู่แล้วเพื่อให้คุณบันทึกได้อย่างรวดเร็วหลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการ
หากคุณชอบใช้ทางลัดเพื่อเร่งงานของคุณโปรดทราบว่าคุณสามารถเข้าถึงหน้าบันทึกได้อย่างรวดเร็วโดยการกด Ctrl + S . นี่เป็นทางลัดสากลใน Microsoft Office ดังนั้นอย่าลืมจดจำให้ดี!
วิธีที่ 2:
คุณสามารถใช้วิธีนี้เมื่อคุณบันทึกไฟล์แล้ว แต่ต้องการบันทึกเอกสาร Word เดียวกันในไฟล์อื่น สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อสร้างการสำรองข้อมูลโดยไม่ต้องคัดลอกและวางเนื้อหาของเอกสารต้นฉบับหลาย ๆ ครั้งในขณะที่กำลังทำการเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่ ไฟล์ จากอินเทอร์เฟซ Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอ
- จากเมนูทางด้านซ้ายมือคลิกที่ไฟล์ บันทึกเป็น ปุ่ม. เพื่อเปิดหน้าที่มีตัวเลือกในการเซฟไฟล์
- คุณสามารถเลือกไฟล์ ล่าสุด โฟลเดอร์หรือคลิกที่ไฟล์ เรียกดู เพื่อค้นหาสถานที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณจะบันทึกไฟล์ เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้
- Word จะทำให้ชื่อเอกสารตรงกับชื่อเดิมโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ช่องข้างๆ ชื่อไฟล์ และพิมพ์ชื่อที่ต้องการ
- คุณยังสามารถเห็นช่องใต้ชื่อไฟล์ของคุณที่เรียกว่า บันทึกเป็นประเภท . วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์ของไฟล์ของคุณได้อย่างไรก็ตามไม่ควรใช้เนื่องจากเอกสาร Word สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องแม้ว่าจะไม่มี Word อยู่ก็ตาม
- เมื่อคุณพอใจกับโฟลเดอร์ปลายทางชื่อไฟล์และประเภทไฟล์แล้วให้คลิกที่ไฟล์ บันทึก ปุ่ม.
- ตอนนี้คุณสามารถสร้างสำเนาไฟล์ได้ไม่รู้จบโดยไม่ต้องคัดลอกอะไรเลย
คุณเป็นกูรูทางลัดหรือไม่? คุณสามารถเปิดเมนูบันทึกเป็นได้เร็วขึ้นโดยกดปุ่ม F12 คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ ง่ายๆแค่นั้นเอง! ทางลัดนี้เป็นสากลสำหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมดดังนั้นอย่าลืมจดบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่งจนกว่าคุณจะจดจำมันไปได้ตลอดชีวิต
เราหวังว่าบทความนี้จะสามารถแนะนำคุณตลอดทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบันทึกเอกสารของคุณใน Word อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้กับเพื่อนเพื่อนร่วมชั้นเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานที่ต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน Word หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word หรือแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ อย่าลังเลที่จะเรียกดูไฟล์ ส่วนของคำแนะนำ .
หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด
นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ที่ +1 877 315 1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราผ่านแชทสด
