Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชั่นยอดนิยมอย่างไม่ต้องสงสัยเมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดายและใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่น่าทึ่งซึ่งทำให้การทำงานแบบดิจิทัลง่ายกว่าการจับปากกาและกระดาษจากนั้นจึงเขียนออกไป
หนึ่งในคุณสมบัติที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์เหล่านี้คือการคัดลอกและวางข้อความใด ๆ ลงในเอกสาร Word ของคุณ เมื่อคุณต้องการอ้างอิงบางสิ่งหรือต้องการคำซ้ำในไฟล์ของคุณคุณสามารถคัดลอกแล้ววางจากแหล่งต้นฉบับ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณในหลาย ๆ ด้านโดยที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความต้นฉบับด้วยตัวเองอย่างถูกต้อง
ด้วยคำแนะนำง่ายๆของเราคุณสามารถทำได้ เรียนรู้วิธีการ เพื่อคัดลอกและวางข้อความใน Microsoft Word แม้ว่าคู่มือของเราจะเขียนขึ้นสำหรับ Word 2019 ตลอดไป แต่ก็สอนหลักการพื้นฐานในการคัดลอกและวางข้อความใน Word เวอร์ชันใดก็ได้
สิ่งที่คุณต้องการ
- อุปกรณ์ที่ติดตั้งและเปิดใช้งาน Microsoft Word
มาดูคำแนะนำกันเลย
วิธีคัดลอกและวางข้อความใน Word
วิธีที่ 1.
ในวิธีนี้เราจะดูว่าคุณทำได้อย่างไร คัดลอกข้อความ จากแหล่งภายนอกและวางลงใน Word
- เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก ในบทช่วยสอนนี้เราจะคัดลอกย่อหน้าจาก Wikipedia เพื่ออ้างอิงในบทความ เฉพาะข้อความที่เลือกเท่านั้นที่จะคัดลอกลงในบทความของคุณดังนั้นอย่าลืมเลือกทุกสิ่งที่คุณต้องการ
- คุณสามารถคัดลอกข้อความได้สองวิธี:
- คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกจากนั้นเลือกไฟล์ สำเนา ตัวเลือก สิ่งนี้จะวางข้อความที่เลือกไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ - หากคุณเปิด Word คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนว่าข้อความถูกใส่ลงในคลิปบอร์ดของ Office
- ใช้ Ctrl + C ทางลัดบนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับผู้ใช้ Mac ทางลัดคือ Command + C .
- หากคุณยังไม่ได้เปิด Word ให้เปิดใช้ทันที เมื่อเปิด Word แล้วให้เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่
- คุณสามารถวางข้อความในเอกสารของคุณได้หลายวิธี:
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความแล้วคลิกขวา คุณจะเห็นเมนูบริบทปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการวาง 1 ใน 3 ตัวเลือก คุณยังสามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้จากไฟล์ บ้าน ใน Ribbon
คุณสามารถทำได้ จัดรูปแบบแหล่งที่มา , รวมการจัดรูปแบบ หรือ เก็บข้อความเท่านั้น . เมื่อคุณวางเมาส์เหนือตัวเลือกเหล่านี้คุณจะเห็นตัวอย่างว่าจะมีลักษณะอย่างไรในเอกสารของคุณซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้ - หลังจากวางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณอยู่แล้วให้ใช้ไฟล์ Ctrl + P ทางลัดบนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับผู้ใช้ Mac ทางลัดนี้คือ Command + P .
- ตอนนี้ข้อความที่คุณคัดลอกอยู่ในเอกสารของคุณแล้ว!
วิธีที่ 2.
ด้วยวิธีนี้เราจะดูตัวเลือกต่างๆที่คุณมีสำหรับการคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดภายใน Word
- เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก เฉพาะข้อความที่เลือกเท่านั้นที่จะคัดลอกลงในบทความของคุณดังนั้นอย่าลืมเลือกทุกสิ่งที่คุณต้องการ
- คัดลอกข้อความที่เลือกโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- จาก บ้าน ใน Ribbon ให้คลิกที่ สำเนา .
- คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกจากนั้นเลือกไฟล์ สำเนา ตัวเลือกจากเมนูบริบท
- ใช้ Ctrl + C ทางลัดบนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับผู้ใช้ Mac ทางลัดคือ Command + C .
- ตอนนี้คุณสามารถวางข้อความที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณโดยทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความแล้วคลิกขวา คุณจะเห็นเมนูบริบทปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการวาง 1 ใน 3 ตัวเลือก คุณยังสามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้จากไฟล์ บ้าน ใน Ribbon
คุณสามารถทำได้ จัดรูปแบบแหล่งที่มา , รวมการจัดรูปแบบ , เก็บข้อความเท่านั้น หรือแม้กระทั่ง แทรกเป็นรูปภาพ . เมื่อคุณวางเมาส์เหนือตัวเลือกเหล่านี้คุณจะเห็นตัวอย่างว่าจะมีลักษณะอย่างไรในเอกสารของคุณซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้ - หากคุณเป็นแฟนตัวยงของทางลัดหลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณอยู่แล้วให้ใช้ Ctrl + P ทางลัดบนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับผู้ใช้ Mac ทางลัดนี้คือ Command + P .
- ตอนนี้ข้อความที่คุณคัดลอกจะถูกวางลงในเอกสารของคุณอีกครั้ง!
เราหวังว่าคู่มือนี้จะสามารถช่วยให้คุณเรียนรู้พื้นฐานของการคัดลอกและวางข้อความใน Word คุณรู้จักใครที่เริ่มต้นกับ Word และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft Office หรือไม่
อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้กับพวกเขา! เพื่อนเพื่อนร่วมชั้นเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณสามารถขอความช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน Word ได้ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word หรือแอปพลิเคชันชุดโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ อย่าลังเลที่จะเรียกดูไฟล์ ส่วนของคำแนะนำ .
ประเภทโบนัส:
เราใช้บ่อยขึ้น Ctrl + V ถึง คัดลอกและวาง รายการหลายครั้ง อย่างไรก็ตามฟังก์ชันของคุณลักษณะนี้มีข้อ จำกัด เสมอ
คุณจะทำอย่างไรเมื่อต้องการคัดลอกรายการเดียวกันหลาย ๆ ครั้ง ด้วย Windows 10 build 17666 ตอนนี้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย ตอนนี้คุณสามารถใช้ประวัติคลิปบอร์ดเพื่อวางรายการของคุณได้หลายครั้งโดยไม่ต้องใช้ Ctrl + V เพื่อสิ่งนี้
กด ปุ่ม Windows + V และคุณจะพบกับคลิปบอร์ดใหม่
ทุกครั้งที่คุณคัดลอกและวางรายการรายการนั้นจะถูกเก็บไว้ในประวัติคลิปบอร์ด ปัจจุบันคลิปบอร์ดรองรับข้อความธรรมดารูปภาพและโค้ด HTML
คุณอาจชอบ:
