วิธีจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ใน OneDrive for Business

OneDrive ทำให้การจัดระเบียบและการแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้คนแม้ว่าพวกเขาจะใช้ OneDrive สำหรับงานในชีวิตประจำวันก็ตาม การใช้ OneDrive สำหรับธุรกิจจะสะดวกและเป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้น แชร์ไฟล์ระหว่างเพื่อนร่วมงานจัดระเบียบไฟล์สำคัญหรือไฟล์และแชร์เอกสารได้ทันที การใช้งาน OneDrive นั้นไร้ขีด จำกัด เมื่อพูดถึงธุรกิจ

แล้วคุณจะจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณใน OneDrive เกี่ยวกับธุรกิจได้อย่างไร? มันง่ายมาก

ไอคอนทั้งหมดของฉันหายไปจากเดสก์ท็อป

ขั้นแรกคุณควรเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์ที่คุณเลือก ตัดสินใจว่าคุณจะโฟกัสไฟล์ใดจากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ใน OneDrive เมนูจะขยายลงมา จากนั้นเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์โดยคลิกคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งในเมนูแบบเลื่อนลงนั้น

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่

วิธีทั่วไปที่ผู้คนเลือกใช้ในการจัดระเบียบไฟล์คือการใช้โฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บไฟล์ที่ต้องการและจัดระเบียบโฟลเดอร์เหล่านั้นในแบบที่ไม่สับสนหรือสับสนหลายคนชอบจัดเรียงโฟลเดอร์ตามลำดับตัวอักษร

ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่คำสั่ง 'ใหม่' และ 'โฟลเดอร์'
2. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ - (เช่นบันทึกการประชุมทางธุรกิจ)
3. เลือก 'สร้าง'

ง่ายอย่างนั้น

ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่

สิ่งที่ทำให้การถ่ายโอนและการแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายคือคุณสามารถเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive ของคุณและมันจะซิงค์กับอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้คุณมีโอกาสน้อยที่จะลืมเพิ่มหรือแบ่งปันข้อมูลสำคัญเนื่องจากข้อมูลทุกอย่างจะซิงค์โดยอัตโนมัติในที่เดียว

คุณอาจสงสัยว่าจะตั้งค่าคุณลักษณะนี้สำหรับบัญชี OneDrive ของคุณได้อย่างไร นี่เป็นอีกหนึ่งงานที่ง่าย

ก่อนอื่นคุณจะต้องติดตั้งไคลเอนต์การซิงค์ OneDrive สำหรับ Windows นี่เป็นคุณสมบัติที่ค่อนข้างใหม่ หากคุณมี Microsoft Office เวอร์ชันเก่าคุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งนี้ แต่ถ้าคุณมี Windows 10, Office 365 หรือ Office 2016 คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณแล้วคุณจึงไม่ต้องติดตั้ง ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้แล้ว แต่ถ้าคุณไม่มีโปรแกรม Office สามโปรแกรมข้างต้นแสดงว่าคุณ จะ ต้องติดตั้งไคลเอนต์การซิงค์เพื่อสร้าง การซิงค์ไฟล์ ง่ายและอัตโนมัติ

หลังจากติดตั้งไคลเอนต์การซิงค์ OneDrive ใหม่คุณจะคลิกที่ปุ่ม 'เริ่ม' จากนั้นค้นหา 'OneDrive' ในรายการ คุณอาจต้องพิมพ์ 'OneDrive' ในแถบ 'Search' เพื่อค้นหา เมื่อคุณพบ OneDrive แล้วให้เปิด

วิธีลบการเข้าถึงด่วนจาก file explorer

เมื่อคุณคลิกที่ OneDrive เพื่อเปิดคุณจะพบกับการตั้งค่า OneDrive เมื่อการตั้งค่าเริ่มขึ้นคุณควรป้อนข้อมูลบัญชีของคุณจากนั้นเลือก 'ลงชื่อเข้าใช้'

คุณสามารถมีบัญชี OneDrive ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี หากคุณต้องการเพิ่มบัญชีอื่นคุณจะพบตัวเลือกนั้นใน 'การตั้งค่า'

ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ยังพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Mac

ติดตั้ง OneDrive Sync Client บน Mac

ในการตั้งค่าไคลเอนต์การซิงค์ OneDrive บน Mac ขั้นแรกให้ติดตั้ง OneDrive for Mac คุณจะต้องถอนการติดตั้งแอป OneDrive Mac Store ของคุณหากคุณกำลังใช้งานอยู่ก่อนที่จะติดตั้งแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันอัปเดต นั่นเป็นเพียงสิ่งที่ควรทราบ

เมื่อคุณติดตั้ง OneDrive for Mac แล้วคุณสามารถเปิดได้โดยกด cmd และ Space bar พร้อมกัน การดำเนินการนี้จะเปิดการสืบค้น Spotlight เมื่อเปิดใช้แบบสอบถาม Spotlight คุณจะต้องพิมพ์ 'OneDrive' และจะเริ่มการตั้งค่า OneDrive

จากนั้นคุณจะป้อนไฟล์ บัญชี OneDrive ข้อมูลและนั่นก็จะเป็นเช่นนั้น

ไอคอนแบตเตอรี่หายไปไหน

หากคุณกำลังมองหา บริษัท ซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้ในเรื่องความซื่อสัตย์และการดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์อย่ามองไปไกลกว่า เราเป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft และธุรกิจที่ได้รับการรับรองจาก BBB ที่ให้ความสำคัญกับการนำลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและพึงพอใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการ เราจะอยู่กับคุณก่อนระหว่างและหลังการขายทั้งหมด นั่นคือการรับประกันซอฟต์แวร์ 360 องศาของเรา ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? โทรหาเราวันนี้ที่ +1 877 315 ​​1713 หรืออีเมล sales@softwarekeep.com เช่นกันคุณสามารถติดต่อเราผ่านแชทสด